Barselvikar for vores skolesekretær
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Frederikshavn
Frydenstrandskolen, afdeling Buhlsvej i Frederikshavn søger pr. 12. august 2024 en skolesekretær til et barselsvikariat på 35 timer ugentligt.
Frydenstrandskolen er en skole på 3 matrikler med 830 elever og 130 medarbejdere.
Frydenstrandskolen består af en almen skoleafdeling med omkring 670 elever, hvor 0.-3. klasse samt vores SFO og kommunens modtageklasser er placeret på Abildvej. Eleverne fra 4.-9. klasse er placeret på Buhlsvej, hvor også kommunens talentsportsklasser har til huse. Desuden har vi ca. 150 elever i fælleskommunale specialtilbud fordelt på Abildvej, Buhlsvej og Heldagsskolen i Jyllandsgade.
På Frydenstrandskolen arbejder vi ud fra værdierne samarbejde, anerkendelse, faglighed og trivsel. Det betyder, at vi forventer professionel stolthed, en anerkendende tilgang i alle relationer og et fleksibelt samarbejde. Vi er stolte af vores skole og fællesskab og ønsker til stadighed at udvikle vores praksis.
Stillingen er på 35 timer og med ansættelse på Buhlsvej. I praksis betyder det 38 præsterede timer om ugen, da vi følger skoleårets gang med hensyn til ferieafvikling. Du skal være kontoruddannet, og det vil være en fordel, at du har relevant efteruddannelse eller solid erfaring fra en travl kontorverden i offentlig eller privat regi.
Opgaverne for skolesekretæren på Buhlsvej kræver overblik og består lige nu af følgende:
Programmer som der bl.a. arbejdes i:
OPUS, Tabulex Trio, Tabulex TEA, Optagelse.dk, MinUddannelse, samarbejdsportalen, Dalux, Winkas, AULA, Officepakkens programmer, Onedrive
Skolesekretæren er den første, man møder, når man henvender sig til skolen. Derfor lægger vi især vægt på, at andre oplever dig som serviceminded, venlig, fleksibel og samarbejdsorienteret. Du vil indgå i et samarbejde med ledelse og sekretærer på Frydenstrandskolen.
Vi kan tilbyde:
Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til skoleleder Jette Overmark 98457116. Skolerne holder dog sommerlukket fra den 4. juli til og med den 6. august.
Der indhentes børneattest inden ansættelse.
Ansøgningsfrist den 6. august 2024.
Det forventes, at der gennemføres samtaler torsdag den 8. august 2024 i løbet af dagen.
Kilde: Jobnet.dk
Frydenstrandskolen er en skole på 3 matrikler med 830 elever og 130 medarbejdere.
Frydenstrandskolen består af en almen skoleafdeling med omkring 670 elever, hvor 0.-3. klasse samt vores SFO og kommunens modtageklasser er placeret på Abildvej. Eleverne fra 4.-9. klasse er placeret på Buhlsvej, hvor også kommunens talentsportsklasser har til huse. Desuden har vi ca. 150 elever i fælleskommunale specialtilbud fordelt på Abildvej, Buhlsvej og Heldagsskolen i Jyllandsgade.
På Frydenstrandskolen arbejder vi ud fra værdierne samarbejde, anerkendelse, faglighed og trivsel. Det betyder, at vi forventer professionel stolthed, en anerkendende tilgang i alle relationer og et fleksibelt samarbejde. Vi er stolte af vores skole og fællesskab og ønsker til stadighed at udvikle vores praksis.
Stillingen er på 35 timer og med ansættelse på Buhlsvej. I praksis betyder det 38 præsterede timer om ugen, da vi følger skoleårets gang med hensyn til ferieafvikling. Du skal være kontoruddannet, og det vil være en fordel, at du har relevant efteruddannelse eller solid erfaring fra en travl kontorverden i offentlig eller privat regi.
Opgaverne for skolesekretæren på Buhlsvej kræver overblik og består lige nu af følgende:
- Tage godt imod elever/forældre/gæster, der henvender sig på kontoret
- Passe skolens telefon og i øvrigt være vores imødekommende blæksprutte
- Vikardækningsopgaver for Abildvej og Buhlsvej i AULA/TRIO med sygemelding fra kl. 6.30-6.45
- Diverse kontakt til HR vedr. løsning af arbejdsopgaver
- Diverse opgaver vedr. vores specialområder -Visitation/Revisitationsopgaver/specialkørsel
- Diverse opgaver og vedligeholdelse i AULA
- Diverse opgaver i forbindelse med 9.årgangs eksamener
- Arbejde med elektroniske elevmapper på kommunens samarbejdsportal
- Håndtering af indkøbsopgaver via TrueTrade
- Diverse opgaver vedr. Talentsportsklasserne
- Kontaktperson vedr. kopimaskine/print/fotograf mm.
- Elevadministration i Tabulex TEA
Programmer som der bl.a. arbejdes i:
OPUS, Tabulex Trio, Tabulex TEA, Optagelse.dk, MinUddannelse, samarbejdsportalen, Dalux, Winkas, AULA, Officepakkens programmer, Onedrive
Skolesekretæren er den første, man møder, når man henvender sig til skolen. Derfor lægger vi især vægt på, at andre oplever dig som serviceminded, venlig, fleksibel og samarbejdsorienteret. Du vil indgå i et samarbejde med ledelse og sekretærer på Frydenstrandskolen.
Vi kan tilbyde:
- en attraktiv arbejdsplads, hvor du bliver en del af et kontormiljø bestående af sekretærer og ledere på de 3 forskellige matrikler, der sammen har fokus på at få alle skolens arbejdsopgaver løst på bedste vis
- en travl hverdag i et trygt og humørfyldt miljø med god mulighed for at få sparring ved hjælpsomme kolleger - også på de andre skoler i kommunen, hvor skolesekretærer sidder med lignende opgaver
- et godt samarbejde med skolens lærere og pædagogiske personale
- et godt samarbejde med Ejendomscenteret
- et godt samarbejde med vores forvaltning
- løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst
Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til skoleleder Jette Overmark 98457116. Skolerne holder dog sommerlukket fra den 4. juli til og med den 6. august.
Der indhentes børneattest inden ansættelse.
Ansøgningsfrist den 6. august 2024.
Det forventes, at der gennemføres samtaler torsdag den 8. august 2024 i løbet af dagen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Frederikshavn.
Jobbet er oprettet på vores service den 26.6.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Frederikshavn
- Tirsdag den 06. august 2024
Lignende jobs
-
Medarbejder til Backoffice Fonds
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
[xxxxx] søger administrativ medarbejder
Vi søger en administrativ medarbejder med stærk økonomisk baggrund, som samtidig har interesse for kundekontakt og samarbejde med kolleger i vores mange afdelinger. Som VEU-sekretær i Kursuscen..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
Skolesekretær ved Ørebroskolen
Er du Ørebroskolens nye skolesekretær?Da vores dygtige skolesekretær, flytter væk fra området, søger vi hendes afløser fra 1. januar 2025Du skal være klar til en alsidig hverdag med mange forskel..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
Administrativ medarbejder til Direktionssekretaria...
Administrativ medarbejder til DirektionssekretariatetAdministrativ medarbejder til DirektionssekretariatetAdministrativ medarbejder til DirektionssekretariatetDirektionssekretariatet er en central .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Thisted
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Frederikshavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Frederikshavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Frederikshavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. november 2024 | 2 |
| 6. november 2024 | 2 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 2 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 2 |
| 26. oktober 2024 | 2 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 2 |
| 23. oktober 2024 | 2 |
| 22. oktober 2024 | 2 |
| 21. oktober 2024 | 1 |
| 20. oktober 2024 | 4 |
| 19. oktober 2024 | 4 |
| 18. oktober 2024 | 4 |
| 17. oktober 2024 | 3 |
| 16. oktober 2024 | 3 |
| 15. oktober 2024 | 3 |
| 14. oktober 2024 | 5 |
| 13. oktober 2024 | 5 |
| 12. oktober 2024 | 5 |
| 11. oktober 2024 | 5 |
| 10. oktober 2024 | 6 |
| 9. oktober 2024 | 6 |
| 8. oktober 2024 | 6 |