Sekretær (kontorfunktionær) til
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Vi søger en sekretær til Medarbejder- og Kompetencestyrelsen, som skal bidrage til at få hverdagen til at spille optimalt for direktionen og direktionssekretariatet.
Om stillingen Vi søger en sekretær til understøttelse af styrelsens direktør og vicedirektør samt til at være hverdagens styrelsesblæksprutte, der værdsætter en hverdag med store og små opgaver.
Konkret har vi brug for en sekretær, der kan bistå med en bred vifte af administrative og praktiske opgaver i Direktionssekretariatet. Opgaverne er mange og forskelligartede, og du kan ikke altid vide, hvordan dagen ser ud, når du møder ind. Du kommer til at arbejde i en politisk styret organisation, hvor tempoet til tider er højt, og din kontaktflade er bred.
Stillingen er ideel for dig, som har erfaring med at levere sekretærbistand på højt niveau, og som trives i en funktion med mange forskelligartede opgaver.
Arbejdet vil bestå af forskellige administrative og praktiske opgaver, herunder:
Afhængig af dine kvalifikationer og ønsker, kan du selv få indflydelse på stillingens indhold.
Stillingen er placeret i Direktionssekretariatet, hvor du kommer til at arbejde tæt sammen med 5 kollegaer og en teamleder. Direktionssekretariatet understøtter direktionen, varetager styrelsens kommunikation og presse samt it og sikkerhed.
Om dig Du har en relevant kontoruddannelse. Vi forventer, at du har erfaring fra en lignende stilling, og det er en fordel, hvis du har erfaring fra et ministerium eller en anden politisk styret organisation.
Du er vant til at varetage en bred vifte af administrative opgaver, og du trives i en tempofyldt og uforudsigelig hverdag, hvor programmet kan være tætpakket for den, du servicerer.
Du er god til at holde overblik over deadlines og materialer i en til tider travl hverdag. Derudover lægger vi vægt på, at du:
Det er derudover en fordel, hvis du er superbruger i Office-pakken og har et stort kendskab til brug og opsætning af iPhones og Ipads.
Vi tilbyder Vi tilbyder en afvekslende hverdag med en bred kontaktflade internt i styrelsen og eksternt med vores samarbejdspartnere. Vi har et godt, udviklende og uformelt arbejdsmiljø, hvor både faglighed, sammenhold og engagement er i top. Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af styrelsen er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde kan løbende aftales mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.
Vi har til huse tæt på Kgs. Nytorv, og metroen ved Marmorkirken er lige om hjørnet. Kan du godt lide at træne, så har vi også et træningscenter.
En nærmere præsentation af styrelsens opgaver og organisation findes på www.medst.dk.
Ansættelsesvilkår Du bliver ansat efter fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og IT-medarbejdere (HK) i staten.
Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner, pt. Finansministeriets departement, Statens Administration, Statens It, Økonomistyrelsen og Medarbejder- og Kompetencestyrelsen.
Dit arbejdssted vil være Landgreven 4, 1301 København K.
Der kan undtagelsesvist forekomme arbejde uden for normal arbejdstid.
Hvis du vil vide mere Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte kst. Teamleder Carsten Müller Forman, tlf. 35 27 11 64, e-mail: [email protected].
Ansøgning Vil du søge stillingen, skal du sende ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via linket ”Søg stillingen” senest den 6. august 2024.
Finansministeriet ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.
Kilde: Jobnet.dk
Om stillingen Vi søger en sekretær til understøttelse af styrelsens direktør og vicedirektør samt til at være hverdagens styrelsesblæksprutte, der værdsætter en hverdag med store og små opgaver.
Konkret har vi brug for en sekretær, der kan bistå med en bred vifte af administrative og praktiske opgaver i Direktionssekretariatet. Opgaverne er mange og forskelligartede, og du kan ikke altid vide, hvordan dagen ser ud, når du møder ind. Du kommer til at arbejde i en politisk styret organisation, hvor tempoet til tider er højt, og din kontaktflade er bred.
Stillingen er ideel for dig, som har erfaring med at levere sekretærbistand på højt niveau, og som trives i en funktion med mange forskelligartede opgaver.
Arbejdet vil bestå af forskellige administrative og praktiske opgaver, herunder:
- ansvar for direktørens og vicedirektørens kalenderstyring
- forberedelse af møder, bestilling og afhentning af mødeforplejning, klargøring af mødemateriale, mv.
- praktiske opgaver fx booking afrejser, håndtering af afregninger, it- og tlf. support, journalisering, oprydning, mv.
- bidrag til dele af styrelsens styringsredskaber, herunder årsrapport, mål- og resultatplan, mv.
- ansvar for det koncernfælles samarbejde med de øvrige organisationer i Finansministeriets koncern, herunder ansvar for styrelsens fysiske rammer og bidrag til håndtering af sager, der skal til og fra Finansministeriets departement
- planlægning og afvikling af små og store tværgående arrangementer i styrelsen
- bøbende ad hoc opgaver.
Afhængig af dine kvalifikationer og ønsker, kan du selv få indflydelse på stillingens indhold.
Stillingen er placeret i Direktionssekretariatet, hvor du kommer til at arbejde tæt sammen med 5 kollegaer og en teamleder. Direktionssekretariatet understøtter direktionen, varetager styrelsens kommunikation og presse samt it og sikkerhed.
Om dig Du har en relevant kontoruddannelse. Vi forventer, at du har erfaring fra en lignende stilling, og det er en fordel, hvis du har erfaring fra et ministerium eller en anden politisk styret organisation.
Du er vant til at varetage en bred vifte af administrative opgaver, og du trives i en tempofyldt og uforudsigelig hverdag, hvor programmet kan være tætpakket for den, du servicerer.
Du er god til at holde overblik over deadlines og materialer i en til tider travl hverdag. Derudover lægger vi vægt på, at du:
- er serviceminded, løsningsorienteret, effektiv og grundig i den opgavevaretagelse
- hurtigt kan skabe et overblik for dig selv og dine omgivelser, og at du trives med mange forskelligartede opgaver
- kan bevare overblikket og skelne mellem stort og småt, også når der er travlt
- har gode samarbejdsevner og motiveres af at hjælpe andre samt have en bred kontaktflade både internt og eksternt
- evner at etablere et fortroligt rum med direktionen og dine kollegaer
- sætter pris på en kultur, hvor der er højt til loftet og plads til et godt grin
- kan håndtere den fortrolighed, som rollen i Direktionssekretariatet forudsætter.
Det er derudover en fordel, hvis du er superbruger i Office-pakken og har et stort kendskab til brug og opsætning af iPhones og Ipads.
Vi tilbyder Vi tilbyder en afvekslende hverdag med en bred kontaktflade internt i styrelsen og eksternt med vores samarbejdspartnere. Vi har et godt, udviklende og uformelt arbejdsmiljø, hvor både faglighed, sammenhold og engagement er i top. Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af styrelsen er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde kan løbende aftales mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.
Vi har til huse tæt på Kgs. Nytorv, og metroen ved Marmorkirken er lige om hjørnet. Kan du godt lide at træne, så har vi også et træningscenter.
En nærmere præsentation af styrelsens opgaver og organisation findes på www.medst.dk.
Ansættelsesvilkår Du bliver ansat efter fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og IT-medarbejdere (HK) i staten.
Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner, pt. Finansministeriets departement, Statens Administration, Statens It, Økonomistyrelsen og Medarbejder- og Kompetencestyrelsen.
Dit arbejdssted vil være Landgreven 4, 1301 København K.
Der kan undtagelsesvist forekomme arbejde uden for normal arbejdstid.
Hvis du vil vide mere Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte kst. Teamleder Carsten Müller Forman, tlf. 35 27 11 64, e-mail: [email protected].
Ansøgning Vil du søge stillingen, skal du sende ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via linket ”Søg stillingen” senest den 6. august 2024.
Finansministeriet ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 26.6.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Tirsdag den 06. august 2024
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |