Skolesekretær til Tommerup Skole
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Fyn
Tommerup Skole søger pr. 1. januar 2020 en ny skolesekretær, da vores mangeårige, meget dygtige og afholdte sekretær går på pension. Stillingen som skolesekretær er som udgangspunkt på 30 timer om ugen jævnt fordelt på ugens hverdage.
Som skolens sekretær er du en central og vigtig person i skolens hverdag. Du er ofte elevers og forældres første møde med skolen, da det er dig, man møder både i telefonen og på kontoret. Så det er vigtigt, at du er udadvendt, venlig og serviceorienteret.
Jobbet rummer mange forskellige slags opgaver – både faste opgaver og ad hoc opgaver, som kommer dumpende ind fra siden og måske har korte deadlines. Du skal derfor trives med en omskiftelig hverdag, som ikke altid kan forudsiges.
Dine faste opgaver vil være omkring administration af skolens økonomi, vedligeholdelse af og registrering i elevprogrammer, administration af personaledata, bus og mælkeordning, vedligeholdelse af skolens hjemmeside samt diverse registreringer, indberetninger og dokumentation.
Desuden får du et tæt samarbejde med skolens ledelse, og du bliver en naturlig del af skolens personale og indgår i skolens samlede kerneopgave.
Som vores nye skolesekretær er du dygtig til økonomi og administration, og det er en absolut fordel, hvis du har en kontoruddannelse. Du har en naturlig autoritet og et engagement i, at Tommerup Skole samlet set fungerer i hverdagen.
Derudover forventer vi, at du:
Tommerup Skole er en mindre folkeskole med 205 elever fordelt i 0.-9. klasse, som er beliggende i udflytningsbåndet til Odense i naturskønne omgivelser. På skolen prioriterer vi fællesskabet – og vi kender hinanden på tværs af klasserne, der ikke er ”overfyldte”.
Skolen gennemgår pt. en større renovering, som betyder, at vi får et nyindrettet hus til vores indskoling og SFO.
Vores arbejdsmiljø er præget af hjælpsomhed, venlighed og gensidig respekt, og humor og god energi er en naturlig del af hverdagen.
Tommerup Skole er en del af partnerområde Øst, og du får et tæt samarbejde med sekretærerne på de øvrige skoler i området.
Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst og ud fra reglerne om lokal løndannelse. Vi gør opmærksom på, at børneattest indhentes, inden ansættelse kan finde sted. Straffeattest skal du selv indhente digitalt med NemID på www.borger.dk eller www.politi.dk.
For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte viceskoleleder, Thomas Nielsen, på tlf. 25 23 28 05 eller skoleleder, Kirsten Møller, på tlf. 25 23 28 00.
Du kan også læse mere Tommerup Skole på www.tommerup-skole.dk.
Ansøgningsfristen er 30. oktober 2019, og ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 45.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning!
Om jobbet
Som skolens sekretær er du en central og vigtig person i skolens hverdag. Du er ofte elevers og forældres første møde med skolen, da det er dig, man møder både i telefonen og på kontoret. Så det er vigtigt, at du er udadvendt, venlig og serviceorienteret.
Jobbet rummer mange forskellige slags opgaver – både faste opgaver og ad hoc opgaver, som kommer dumpende ind fra siden og måske har korte deadlines. Du skal derfor trives med en omskiftelig hverdag, som ikke altid kan forudsiges.
Dine faste opgaver vil være omkring administration af skolens økonomi, vedligeholdelse af og registrering i elevprogrammer, administration af personaledata, bus og mælkeordning, vedligeholdelse af skolens hjemmeside samt diverse registreringer, indberetninger og dokumentation.
Desuden får du et tæt samarbejde med skolens ledelse, og du bliver en naturlig del af skolens personale og indgår i skolens samlede kerneopgave.
Hvem er du
Som vores nye skolesekretær er du dygtig til økonomi og administration, og det er en absolut fordel, hvis du har en kontoruddannelse. Du har en naturlig autoritet og et engagement i, at Tommerup Skole samlet set fungerer i hverdagen.
Derudover forventer vi, at du:
- formår at arbejde både selvstændigt og samarbejdsorienteret
- er rutineret IT-bruger og hurtig til at sætte dig ind i nye IT-programmer som KMD Opus, KMD Educa, Acadre og Aula
- er fleksibel ift. til dine opgaver og trives både med ad hoc opgaver og de mere rutineprægede opgaver
- har en tilgang i retning af ”hvis jeg ikke lige ved det, så prøver jeg at finde ud af det”
- er serviceminded og har lyst til at hjælpe elever, forældre og kolleger i hverdagen.
Hvem er vi
Tommerup Skole er en mindre folkeskole med 205 elever fordelt i 0.-9. klasse, som er beliggende i udflytningsbåndet til Odense i naturskønne omgivelser. På skolen prioriterer vi fællesskabet – og vi kender hinanden på tværs af klasserne, der ikke er ”overfyldte”.
Skolen gennemgår pt. en større renovering, som betyder, at vi får et nyindrettet hus til vores indskoling og SFO.
Vores arbejdsmiljø er præget af hjælpsomhed, venlighed og gensidig respekt, og humor og god energi er en naturlig del af hverdagen.
Tommerup Skole er en del af partnerområde Øst, og du får et tæt samarbejde med sekretærerne på de øvrige skoler i området.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst og ud fra reglerne om lokal løndannelse. Vi gør opmærksom på, at børneattest indhentes, inden ansættelse kan finde sted. Straffeattest skal du selv indhente digitalt med NemID på www.borger.dk eller www.politi.dk.
Vil du vide mere
For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte viceskoleleder, Thomas Nielsen, på tlf. 25 23 28 05 eller skoleleder, Kirsten Møller, på tlf. 25 23 28 00.
Du kan også læse mere Tommerup Skole på www.tommerup-skole.dk.
Ansøgningsfristen er 30. oktober 2019, og ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 45.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning!
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende på Fyn
Jobbet er oprettet på vores service den 9.10.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Fyn
- Onsdag den 30. oktober 2019
Lignende jobs
-
Uopfordret ansøgning - Administration
Kan du ikke finde et ledigt job, der matcher din profil, hører vi gerne fra dig alligevel. Send os din motiverede ansøgning samt CV via ansøgningslinket, hvor du også vil blive bedt om at udfylde e..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kerteminde
-
Entreprisejurist
Entreprisejurist til Projektorganisationen for Nyt OUH Har du lyst til at prøve kræfter med byggeri i kæmpeskala? Projektorganisationen for Nyt OUH i [xxxxx] søger en erfaren jurist t..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Rengøringskonsulent til OUH Rengøring og Hospitals...
Vil du være med på en spændende rejse mod det nye OUH?Vi søger en dedikeret rengøringskonsulent, som vil spille en central rolle i udviklingen af fremtidens arbejdsplaner på hospitalet. Din hoved..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Administrativ medarbejder i Middelfart
Har du en teknisk og/eller mekanisk baggrund, en passion for at holde styr på detaljer og evnen til at håndtere mange små opgaver samtidigt? Så skal du læse mere her, for Sulzer Danmark søger en dy..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Middelfart
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere på Fyn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Fyn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Fyn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Fyn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 20. september 2024 | 38 |
| 19. september 2024 | 39 |
| 18. september 2024 | 41 |
| 17. september 2024 | 40 |
| 16. september 2024 | 41 |
| 15. september 2024 | 44 |
| 14. september 2024 | 42 |
| 13. september 2024 | 40 |
| 12. september 2024 | 42 |
| 11. september 2024 | 50 |
| 10. september 2024 | 50 |
| 9. september 2024 | 46 |
| 8. september 2024 | 47 |
| 7. september 2024 | 47 |
| 6. september 2024 | 45 |
| 5. september 2024 | 47 |
| 4. september 2024 | 44 |
| 3. september 2024 | 46 |
| 2. september 2024 | 45 |
| 1. september 2024 | 46 |
| 31. august 2024 | 48 |
| 30. august 2024 | 47 |
| 29. august 2024 | 47 |
| 28. august 2024 | 41 |
| 27. august 2024 | 39 |
| 26. august 2024 | 38 |
| 25. august 2024 | 41 |
| 24. august 2024 | 43 |
| 23. august 2024 | 41 |
| 22. august 2024 | 37 |
| 21. august 2024 | 38 |