Skolesekretær til Tommerup Skole
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Fyn
Tommerup Skole søger pr. 1. januar 2020 en ny skolesekretær, da vores mangeårige, meget dygtige og afholdte sekretær går på pension. Stillingen som skolesekretær er som udgangspunkt på 30 timer om ugen jævnt fordelt på ugens hverdage.
Som skolens sekretær er du en central og vigtig person i skolens hverdag. Du er ofte elevers og forældres første møde med skolen, da det er dig, man møder både i telefonen og på kontoret. Så det er vigtigt, at du er udadvendt, venlig og serviceorienteret.
Jobbet rummer mange forskellige slags opgaver – både faste opgaver og ad hoc opgaver, som kommer dumpende ind fra siden og måske har korte deadlines. Du skal derfor trives med en omskiftelig hverdag, som ikke altid kan forudsiges.
Dine faste opgaver vil være omkring administration af skolens økonomi, vedligeholdelse af og registrering i elevprogrammer, administration af personaledata, bus og mælkeordning, vedligeholdelse af skolens hjemmeside samt diverse registreringer, indberetninger og dokumentation.
Desuden får du et tæt samarbejde med skolens ledelse, og du bliver en naturlig del af skolens personale og indgår i skolens samlede kerneopgave.
Som vores nye skolesekretær er du dygtig til økonomi og administration, og det er en absolut fordel, hvis du har en kontoruddannelse. Du har en naturlig autoritet og et engagement i, at Tommerup Skole samlet set fungerer i hverdagen.
Derudover forventer vi, at du:
Tommerup Skole er en mindre folkeskole med 205 elever fordelt i 0.-9. klasse, som er beliggende i udflytningsbåndet til Odense i naturskønne omgivelser. På skolen prioriterer vi fællesskabet – og vi kender hinanden på tværs af klasserne, der ikke er ”overfyldte”.
Skolen gennemgår pt. en større renovering, som betyder, at vi får et nyindrettet hus til vores indskoling og SFO.
Vores arbejdsmiljø er præget af hjælpsomhed, venlighed og gensidig respekt, og humor og god energi er en naturlig del af hverdagen.
Tommerup Skole er en del af partnerområde Øst, og du får et tæt samarbejde med sekretærerne på de øvrige skoler i området.
Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst og ud fra reglerne om lokal løndannelse. Vi gør opmærksom på, at børneattest indhentes, inden ansættelse kan finde sted. Straffeattest skal du selv indhente digitalt med NemID på www.borger.dk eller www.politi.dk.
For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte viceskoleleder, Thomas Nielsen, på tlf. 25 23 28 05 eller skoleleder, Kirsten Møller, på tlf. 25 23 28 00.
Du kan også læse mere Tommerup Skole på www.tommerup-skole.dk.
Ansøgningsfristen er 30. oktober 2019, og ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 45.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning!
Om jobbet
Som skolens sekretær er du en central og vigtig person i skolens hverdag. Du er ofte elevers og forældres første møde med skolen, da det er dig, man møder både i telefonen og på kontoret. Så det er vigtigt, at du er udadvendt, venlig og serviceorienteret.
Jobbet rummer mange forskellige slags opgaver – både faste opgaver og ad hoc opgaver, som kommer dumpende ind fra siden og måske har korte deadlines. Du skal derfor trives med en omskiftelig hverdag, som ikke altid kan forudsiges.
Dine faste opgaver vil være omkring administration af skolens økonomi, vedligeholdelse af og registrering i elevprogrammer, administration af personaledata, bus og mælkeordning, vedligeholdelse af skolens hjemmeside samt diverse registreringer, indberetninger og dokumentation.
Desuden får du et tæt samarbejde med skolens ledelse, og du bliver en naturlig del af skolens personale og indgår i skolens samlede kerneopgave.
Hvem er du
Som vores nye skolesekretær er du dygtig til økonomi og administration, og det er en absolut fordel, hvis du har en kontoruddannelse. Du har en naturlig autoritet og et engagement i, at Tommerup Skole samlet set fungerer i hverdagen.
Derudover forventer vi, at du:
- formår at arbejde både selvstændigt og samarbejdsorienteret
- er rutineret IT-bruger og hurtig til at sætte dig ind i nye IT-programmer som KMD Opus, KMD Educa, Acadre og Aula
- er fleksibel ift. til dine opgaver og trives både med ad hoc opgaver og de mere rutineprægede opgaver
- har en tilgang i retning af ”hvis jeg ikke lige ved det, så prøver jeg at finde ud af det”
- er serviceminded og har lyst til at hjælpe elever, forældre og kolleger i hverdagen.
Hvem er vi
Tommerup Skole er en mindre folkeskole med 205 elever fordelt i 0.-9. klasse, som er beliggende i udflytningsbåndet til Odense i naturskønne omgivelser. På skolen prioriterer vi fællesskabet – og vi kender hinanden på tværs af klasserne, der ikke er ”overfyldte”.
Skolen gennemgår pt. en større renovering, som betyder, at vi får et nyindrettet hus til vores indskoling og SFO.
Vores arbejdsmiljø er præget af hjælpsomhed, venlighed og gensidig respekt, og humor og god energi er en naturlig del af hverdagen.
Tommerup Skole er en del af partnerområde Øst, og du får et tæt samarbejde med sekretærerne på de øvrige skoler i området.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst og ud fra reglerne om lokal løndannelse. Vi gør opmærksom på, at børneattest indhentes, inden ansættelse kan finde sted. Straffeattest skal du selv indhente digitalt med NemID på www.borger.dk eller www.politi.dk.
Vil du vide mere
For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte viceskoleleder, Thomas Nielsen, på tlf. 25 23 28 05 eller skoleleder, Kirsten Møller, på tlf. 25 23 28 00.
Du kan også læse mere Tommerup Skole på www.tommerup-skole.dk.
Ansøgningsfristen er 30. oktober 2019, og ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 45.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning!
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende på Fyn
Jobbet er oprettet på vores service den 9.10.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Fyn
- Onsdag den 30. oktober 2019
Lignende jobs
-
Fælles vagtplanlægger til Østruplund
Har du styr på arbejdstidsreglerne, og et godt overblik til at kunne lægge vagtplaner for pædagogisk personale? Finder du løsninger når der sker noget uventet, og vil du gerne arbejde på et botilbu..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Otterup
-
Indkøber med sans for tal og struktur
Er du klar til at blive en nøglespiller i en dynamisk indkøbsfunktion på et af Danmarks største sygehuse? Vi søger en skarp og idérig indkøber med sans for tal og struktur, der brænder for at sikre..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Skarp jurist søges – er det dig?
HR-konsulent til det personalejuridiske område i HR, OUHHar du lyst til at arbejde med personalejura? Og sætter du pris på samtidig at være en del af en gruppe med gode muligheder for sparr..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
OUH søger en Specialist til faglig sparring på ind...
Vi søger en Specialist til faglig sparring på indkøbsområdetHar du indsigt i sterile produkter og brænder du for at sikre, at sundhedspersonalet altid har de rette varer til rådighed? Forsyning p..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere på Fyn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Fyn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Fyn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Fyn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 46 |
| 22. november 2024 | 48 |
| 21. november 2024 | 44 |
| 20. november 2024 | 48 |
| 19. november 2024 | 50 |
| 18. november 2024 | 52 |
| 17. november 2024 | 56 |
| 16. november 2024 | 61 |
| 15. november 2024 | 60 |
| 14. november 2024 | 57 |
| 13. november 2024 | 53 |
| 12. november 2024 | 53 |
| 11. november 2024 | 54 |
| 10. november 2024 | 58 |
| 9. november 2024 | 56 |
| 8. november 2024 | 49 |
| 7. november 2024 | 47 |
| 6. november 2024 | 49 |
| 5. november 2024 | 50 |
| 4. november 2024 | 46 |
| 3. november 2024 | 48 |
| 2. november 2024 | 48 |
| 1. november 2024 | 45 |
| 31. oktober 2024 | 42 |
| 30. oktober 2024 | 43 |
| 29. oktober 2024 | 42 |
| 28. oktober 2024 | 39 |
| 27. oktober 2024 | 41 |
| 26. oktober 2024 | 41 |
| 25. oktober 2024 | 30 |
| 24. oktober 2024 | 36 |