Administrative medarbejdere til nyt fællessekretariat i Direktoratet for
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
Vi søger to dygtige og energiske administrative medarbejdere med tiltrædelse 1. december 2019 eller snarest derefter.
Fællessekretariatet løser administrative opgaver for enhederne i Center for Straffuldbyrdelse: Koncern Klientsagsbehandling, Koncern Jura, Koncern Resocialisering, Koncern Sikkerhed og Koncern UngeKriminalforsorgen. Du vil komme til at arbejde i et team bestående af 5 administrative medarbejdere og en enhedsleder.
Arbejdsopgaverne
Dine opgaver vil bestå af en bred vifte af administrative opgaver, der skal være med til at understøtte opgaveløsningen i Center for Straffuldbyrdelse.
Arbejdsopgaverne er mange og vil bl.a. være:
- registrering og journalisering af ind- og udgående post i specialsystemer og Workzone
- indledende sagsbehandling, herunder opstart af diverse klagesager og indhentning af oplysninger til brug for sagsbehandlingen
- varetagelse af opgaver i domstolenes sagsportal, herunder oprettelse af sager og opfølgning
- indgå i en daglig vagttelefonordning
- koordinering af og opfølgning på tværgående opgaver
- Opdatering af standarder og tjeklister m.v.
- bistå ledelsen i centeret med diverse praktiske og administrative opgaver, herunder mødeforberedelse m.v.
Som et led i ovenstående vil du kommer til have en stor berøringsflade med centerets medarbejdere og ledelsen. Du skal være med til at sikre en ensartet og effektiv opgaveløsning, hvor kvalitet og dokumentation er i højsæde.
Hvem er du?
Du har mod på at indgå i en nyetableret enhed, hvor alt endnu ikke er sat i system, og hvor du også får mulighed for at være med til at sætte rammerne. Du sætter en ære i dit arbejde og forstår vigtigheden af god service. Du har erfaring med journalisering og gerne fra statsadministrationen eller lignende. Du har gå-på-mod og tager selv initiativ, ligesom du kan arbejde selvstændigt med dine opgaver. Som person er du imødekommende med en positiv indstilling, hvor intet er for stort og intet er for småt.
Vi forventer, at
- du er kontoruddannet
- du er god til at skabe overblik og systematik
- du er robust og kan have flere opgaver i gang samtidig
- du trives med at have kontakt med mange forskellige mennesker
- du har gode samarbejdsevner, er fleksibel og serviceminded
- du er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt
- du har gode it-kundskaber og behersker Office-pakken. Det er et plus, hvis du har praktisk erfaring med Workzone
Hvis du har kendskab til Kriminalforsorgen er det et plus, men ikke en betingelse.
Vi tilbyder
- muligheden for at være med til at løse en vigtig samfundsopgave
- en spændende og varieret hverdag i et uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor der er fokus på høj kvalitet i opgaveløsningen, faglig udvikling og trivsel
- en arbejdsplads centralt beliggende tæt på offentlig transport
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingerne er på 37 timer ugentligt. Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere efter principperne om Ny Løn.
Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen. Tjenestedet er Direktoratet for Kriminalforsorgen, Strandgade 100, 1401 København K. Tiltrædelse pr. 1. december 2019 eller snarest derefter.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til enhedsleder Camilla Ahle Boest på telefon 7255 4517 eller til enhedschef Gitte Møller Larsen på telefon 7255 4501.
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal være modtaget senest den 30. oktober 2019.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.
Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe billedidentifikation f.eks. pas eller kørekort.
Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 17.10.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
- Onsdag den 30. oktober 2019
Lignende jobs
-
Superintendent in Fleet Resilient and Technology
Få mere info- Administrativ medarbejder
- København Ø
-
Superintendent on OFC Route During the Transition ...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- København Ø
-
Studentermedhjælper søges til Roche Diagnotics A/S
På vegne af vores kunde Roche Diagnotics A/S søger vi en studentermedhjælper til opstart hurtigst muligt. Du vil blive en del af deres Digital Solutions afdeling, men vil arbejde tæt med andre afde..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
3F søger sekretær til Den Offentlige Gruppe
Er du initiativrig, selvstændig og struktureret? Har du nemt ved kontakt med mange mennesker både pr. telefon og mail, og kan du holde et struktureret overblik? Er du kontoruddannet og ved du, hva..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 20. september 2024 | 67 |
| 19. september 2024 | 67 |
| 18. september 2024 | 69 |
| 17. september 2024 | 67 |
| 16. september 2024 | 72 |
| 15. september 2024 | 76 |
| 14. september 2024 | 69 |
| 13. september 2024 | 70 |
| 12. september 2024 | 75 |
| 11. september 2024 | 71 |
| 10. september 2024 | 75 |
| 9. september 2024 | 71 |
| 8. september 2024 | 74 |
| 7. september 2024 | 73 |
| 6. september 2024 | 76 |
| 5. september 2024 | 72 |
| 4. september 2024 | 68 |
| 3. september 2024 | 62 |
| 2. september 2024 | 65 |
| 1. september 2024 | 69 |
| 31. august 2024 | 72 |
| 30. august 2024 | 76 |
| 29. august 2024 | 71 |
| 28. august 2024 | 68 |
| 27. august 2024 | 74 |
| 26. august 2024 | 74 |
| 25. august 2024 | 71 |
| 24. august 2024 | 70 |
| 23. august 2024 | 72 |
| 22. august 2024 | 71 |
| 21. august 2024 | 70 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer