Kontoruddannet arbejdstidsplanlægger til døgntilbud på Fyn – 25 timer pr. uge
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Gelsted
Har du lyst til at være med til at planlægge arbejdstiden for vores skønne medarbejdere på Kingstrup !!
Hvem er du
Kontoruddannet og har lyst til at arbejde 25 timer pr. uge, helst fordelt på fem hverdage. Du har et godt overblik og vil skulle stå for den daglige planlægning af arbejdstider for alle 80 ansatte på Kingstrup, der arbejder dag, aften og nat.
Hvem er vi
Socialcenter Lillebælt, afdeling Kingstrup er beliggende i Gelsted på Fyn og er et højt specialiseret regionalt botilbud for 22 borgere med erhvervet hjerneskade.
Kingstrup består af 3 bostøtte-enheder, der arbejder i skiftende vagter dag, aften og nat. Dertil er der dagtilbud, samt service og administration.
Hvem er ansat hos os
De 80 medarbejdere er fordelt i 5 personalegrupper bestående af pædagoger, social- og sundhedsassistenter, social- og sundhedshjælper, omsorgsmedhjælpere, ergoterapeuter, fysioterapeut, servicepersonale, administrationen samt elever og studerende. Det er disse du skal arbejdstidsplanlægge for. Endvidere er der tre afdelingsledere.
Hvor skal du sidde og hvem skal du samarbejde med
Du skal sidde i administrationsbygningen på Kingstrup, som huser vores sekretær og de tre afdelingsledere. Administrationsbygningen indeholder også fælles personalekontor, samt fællesrum hvor personalet holder pauser.
Du vil referere til den afdelingsleder der har ansvar for HR området på Kingstrup, men skal ligeledes samarbejde tæt med de øvrige afdelingsledere, samt Socialcenter Lillebælts HR specialist, som sidder i centeradministrationen.
Opgaven som arbejdstidsplanlægger
Du skal udarbejde ugentlige tjenesteplaner jf. overenskomsten og de dertil gældende arbejdstidsregler samt lokalaftaler, så den enkelte medarbejder hele tiden kender sin arbejdstid minimum 4 uger frem, men målet er 5-6 uger frem.
Du skal være med til at sikre, at der arbejdes efter de standarder der er. Det gør du i tæt samarbejde med den afdelingsleder du refererer til og med sparing fra HR specialisten.
Hos os vil du opleve:
Vi forventer:
Du skal have et godt overblik og være proaktiv i din tilgang til arbejdet. Sådan at forstå, at du skal være undrende og stille spørgsmål, så snart noget er anderledes. Dette for at sikre, at du indhenter den nødvendige viden, i forhold til overholdelse af gældende overenskomst og arbejdstidsregler.
Har du brug for yderligere information til stillingen, så ring endelig til HR-ansvarlig afdelingsleder; Maibritt Kibsgaard mellem kl. 12.00 og 13.00 på hverdage på tlf. 24 96 56 16.
Ansøgningsfrist: Den 6. april 2021.
Ansættelsessamtaler: Forventes afholdt den 12. april 2021.
Tiltrædelse: Den 1. juni 2021 eller efter aftale.
Arbejdssted: Socialcenter Lillebælt, Kingstrup, Fredehjemsvej 2, 5591 Gelsted, tlf. 99 44 27 00.
Der vil blive indhentet reference, samt offentlig straffeattest inden ansættelse.
Kilde: Jobnet.dk
Hvem er du
Kontoruddannet og har lyst til at arbejde 25 timer pr. uge, helst fordelt på fem hverdage. Du har et godt overblik og vil skulle stå for den daglige planlægning af arbejdstider for alle 80 ansatte på Kingstrup, der arbejder dag, aften og nat.
Hvem er vi
Socialcenter Lillebælt, afdeling Kingstrup er beliggende i Gelsted på Fyn og er et højt specialiseret regionalt botilbud for 22 borgere med erhvervet hjerneskade.
Kingstrup består af 3 bostøtte-enheder, der arbejder i skiftende vagter dag, aften og nat. Dertil er der dagtilbud, samt service og administration.
Hvem er ansat hos os
De 80 medarbejdere er fordelt i 5 personalegrupper bestående af pædagoger, social- og sundhedsassistenter, social- og sundhedshjælper, omsorgsmedhjælpere, ergoterapeuter, fysioterapeut, servicepersonale, administrationen samt elever og studerende. Det er disse du skal arbejdstidsplanlægge for. Endvidere er der tre afdelingsledere.
Hvor skal du sidde og hvem skal du samarbejde med
Du skal sidde i administrationsbygningen på Kingstrup, som huser vores sekretær og de tre afdelingsledere. Administrationsbygningen indeholder også fælles personalekontor, samt fællesrum hvor personalet holder pauser.
Du vil referere til den afdelingsleder der har ansvar for HR området på Kingstrup, men skal ligeledes samarbejde tæt med de øvrige afdelingsledere, samt Socialcenter Lillebælts HR specialist, som sidder i centeradministrationen.
Opgaven som arbejdstidsplanlægger
Du skal udarbejde ugentlige tjenesteplaner jf. overenskomsten og de dertil gældende arbejdstidsregler samt lokalaftaler, så den enkelte medarbejder hele tiden kender sin arbejdstid minimum 4 uger frem, men målet er 5-6 uger frem.
Du skal være med til at sikre, at der arbejdes efter de standarder der er. Det gør du i tæt samarbejde med den afdelingsleder du refererer til og med sparing fra HR specialisten.
- Arbejdstidsplanlægning for alle faggrupper i henhold til overenskomst og arbejdstidsregler
- Kodning af præsteret arbejdstid, registrering og lønindberetning i tjenestetid via Silkeborg Data
- Udfærdige grundplaner i samarbejde med afdelingsleder
- Tilrettelæggelse af arbejdstidsplaner i forhold til indkomne ønsker fra medarbejderne
- Tilrettelæggelse af arbejdstidsplaner i forbindelse med afholdelse af ferie, afspadsering, personalemøde, kursusaktivitet, uddannelse og lignende
- Ad hoc HR opgaver der er relateret til arbejdstidsplanlægning.
Hos os vil du opleve:
- En spændende hverdag, hvor ikke to dage er ens og hvor du har mulighed for at præge dagen
- Et spændende og udfordrende arbejde
- En arbejdsplads i konstant udvikling
- Et godt arbejdsmiljø, hvor vi både værdsætter høj faglighed, men samtidig sætter pris på humor og en uformel omgangstone
- Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Vi forventer:
- At du har en kontorfaglig uddannelse
- At du har erfaring med arbejdsplaner og kendskab til overenskomster og arbejdstidsregler
- At du har kendskab til Silkeborg Data, vil være en klar fordel.
Du skal have et godt overblik og være proaktiv i din tilgang til arbejdet. Sådan at forstå, at du skal være undrende og stille spørgsmål, så snart noget er anderledes. Dette for at sikre, at du indhenter den nødvendige viden, i forhold til overholdelse af gældende overenskomst og arbejdstidsregler.
Har du brug for yderligere information til stillingen, så ring endelig til HR-ansvarlig afdelingsleder; Maibritt Kibsgaard mellem kl. 12.00 og 13.00 på hverdage på tlf. 24 96 56 16.
Ansøgningsfrist: Den 6. april 2021.
Ansættelsessamtaler: Forventes afholdt den 12. april 2021.
Tiltrædelse: Den 1. juni 2021 eller efter aftale.
Arbejdssted: Socialcenter Lillebælt, Kingstrup, Fredehjemsvej 2, 5591 Gelsted, tlf. 99 44 27 00.
Der vil blive indhentet reference, samt offentlig straffeattest inden ansættelse.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Gelsted.
Jobbet er oprettet på vores service den 10.3.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Gelsted
- Tirsdag den 06. april 2021
Lignende jobs
-
Fælles vagtplanlægger til Østruplund
Har du styr på arbejdstidsreglerne, og et godt overblik til at kunne lægge vagtplaner for pædagogisk personale? Finder du løsninger når der sker noget uventet, og vil du gerne arbejde på et botilbu..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Otterup
-
Indkøber med sans for tal og struktur
Er du klar til at blive en nøglespiller i en dynamisk indkøbsfunktion på et af Danmarks største sygehuse? Vi søger en skarp og idérig indkøber med sans for tal og struktur, der brænder for at sikre..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Skarp jurist søges – er det dig?
HR-konsulent til det personalejuridiske område i HR, OUHHar du lyst til at arbejde med personalejura? Og sætter du pris på samtidig at være en del af en gruppe med gode muligheder for sparr..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
OUH søger en Specialist til faglig sparring på ind...
Vi søger en Specialist til faglig sparring på indkøbsområdetHar du indsigt i sterile produkter og brænder du for at sikre, at sundhedspersonalet altid har de rette varer til rådighed? Forsyning p..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Gelsted
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Gelsted over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Gelsted over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 0 |
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |