Administrativ medarbejder til Glostrup Skole
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Glostrup
Spændende administrativ stilling på Glostrup Skole
Er du vores nye kollega og vores nye administrative blæksprutte, som har lyst til at arbejde med mangfoldige administrative opgaver, og hvor du får en central rolle som sekretær for vores skoleleder?
Da vores dygtige administrative medarbejder har valgt at gå på efterløn, søger vi hendes afløser.
Glostrup Skole er landets største skole med en stor økonomi – og med den følger der mange spændende opgaver indenfor bl.a. økonomi og administration.
Vi forestiller os, at du har en relevant administrativ uddannelse fx kommunom, diplomuddannelse i offentlig administration eller lignende og har erfaring med komplekse administrative opgaver gerne fra en offentlig/politisk styret organisation. Hvis du har erfaring med kalenderstyring, vil det være en fordel.
Du arbejder systematisk og kan selv prioritere og sætte rammerne for din opgaveløsning så alle deadlines overholdes og alle interessenter oplever et højt serviceniveau. Og det er en selvfølge for dig, at du er opmærksom på kvalitet og nøjagtighed i opgaveløsningen.
Du skal kunne bevare overblikket over opgaverne i en travl hverdag, hvor der kan være mange afbrydelser og/eller opgaver, der kræver at du tager dig af dem med det samme.
Du er en teamplayer og hjælper gerne til, hvis du ser at en opgave eller en kollega har brug for det.
Du skal være hjemme i MS Office pakken og det vil være en stor fordel, hvis du har kendskab til ESDH sagsstyring (pt. Acadre)
Dine opgaver i hovedtræk:
· Kalenderstyring for vores skoleleder
· Mellemkommunale betalingsaftaler på specialundervisningsområdet
· Mindre økonomistyringsopgaver
· Skoleindskrivning
· Bogføring (pt. Prisme)
· Bevillig og bestilling af kørsel til elever
· Bevilling af tilskud til efterskoleelever
· Sekretær for Visitationsudvalg for specialundervisning
· Journalisering
· Udfærdigelse af afgørelsesbreve i samarbejde med koordinerende psykolog
Om dig
· Du har erfaring med administrative driftsopgaver inden for administration, økonomi og kommunikation, gerne fra en offentlig kontekst
· Du arbejder struktureret og evner at skabe systematik og overblik
· Du er en teamplayer, men trives med at arbejde selvstændigt
· Du skal være god til at planlægge din tid og overholde deadlines
· Du trives med at der indimellem er korte deadlines og at dine planer skal laves om
· Du sætter pris på et uhøjtideligt arbejdsmiljø og en uformel omgangstone
Om os
Glostrup Skoles tværgående administration er en del af det samlede Glostrup Skole, som er en sammenlægning af kommunens fire skoleafdelinger – Vestervang, Skovvang, Søndervang og Nordvang. Vi er ca. 2100 elever og 350 medarbejdere og ledere.
Den tværgående administration er placeret fysisk på Vestervang Skole, hvor vi udover skolelederen, er et hold af tværgående medarbejdere, der arbejder med ledelse, udvikling, administration, økonomi og IT mv. I dagligdagen vil du arbejde tæt sammen med dine kollegaer i den tværgående administration, hvor vi har et uformelt kontorfællesskab. Du vil referere til lederen af økonomi og administration.
Hvad tilbyder vi
· Gode kollegaer og sparringspartnere
· En arbejdsplads i uformelt kontorfællesskab, hvor vi også har det sjovt og hyggeligt sammen
· Fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde
· Mulighed for kompetenceudvikling
· Ferier som fortrinsvis følger skoleferierne
Har du spørgsmål til stillingen
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af økonomi og administration Gitte Hoff Sonne på telefon 29341313.
Ansættelsesproces
Ansøgningsfristen er søndag den 21. november og ansøgningen skal sendes elektronisk via vores rekrutteringssystem. Vi forventer at holde 1. samtale den 24. november og 2. samtale den 26. november.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Stillingen ønskes besat med tiltrædelse 1. januar 2022 eller evt. tidligere.
Ved ansættelse i Glostrup Kommune indhentes straffeattest, børneattest samt referencer fra tidligere arbejdsplads.
Kilde: Jobnet.dk
Er du vores nye kollega og vores nye administrative blæksprutte, som har lyst til at arbejde med mangfoldige administrative opgaver, og hvor du får en central rolle som sekretær for vores skoleleder?
Da vores dygtige administrative medarbejder har valgt at gå på efterløn, søger vi hendes afløser.
Glostrup Skole er landets største skole med en stor økonomi – og med den følger der mange spændende opgaver indenfor bl.a. økonomi og administration.
Vi forestiller os, at du har en relevant administrativ uddannelse fx kommunom, diplomuddannelse i offentlig administration eller lignende og har erfaring med komplekse administrative opgaver gerne fra en offentlig/politisk styret organisation. Hvis du har erfaring med kalenderstyring, vil det være en fordel.
Du arbejder systematisk og kan selv prioritere og sætte rammerne for din opgaveløsning så alle deadlines overholdes og alle interessenter oplever et højt serviceniveau. Og det er en selvfølge for dig, at du er opmærksom på kvalitet og nøjagtighed i opgaveløsningen.
Du skal kunne bevare overblikket over opgaverne i en travl hverdag, hvor der kan være mange afbrydelser og/eller opgaver, der kræver at du tager dig af dem med det samme.
Du er en teamplayer og hjælper gerne til, hvis du ser at en opgave eller en kollega har brug for det.
Du skal være hjemme i MS Office pakken og det vil være en stor fordel, hvis du har kendskab til ESDH sagsstyring (pt. Acadre)
Dine opgaver i hovedtræk:
· Kalenderstyring for vores skoleleder
· Mellemkommunale betalingsaftaler på specialundervisningsområdet
· Mindre økonomistyringsopgaver
· Skoleindskrivning
· Bogføring (pt. Prisme)
· Bevillig og bestilling af kørsel til elever
· Bevilling af tilskud til efterskoleelever
· Sekretær for Visitationsudvalg for specialundervisning
· Journalisering
· Udfærdigelse af afgørelsesbreve i samarbejde med koordinerende psykolog
Om dig
· Du har erfaring med administrative driftsopgaver inden for administration, økonomi og kommunikation, gerne fra en offentlig kontekst
· Du arbejder struktureret og evner at skabe systematik og overblik
· Du er en teamplayer, men trives med at arbejde selvstændigt
· Du skal være god til at planlægge din tid og overholde deadlines
· Du trives med at der indimellem er korte deadlines og at dine planer skal laves om
· Du sætter pris på et uhøjtideligt arbejdsmiljø og en uformel omgangstone
Om os
Glostrup Skoles tværgående administration er en del af det samlede Glostrup Skole, som er en sammenlægning af kommunens fire skoleafdelinger – Vestervang, Skovvang, Søndervang og Nordvang. Vi er ca. 2100 elever og 350 medarbejdere og ledere.
Den tværgående administration er placeret fysisk på Vestervang Skole, hvor vi udover skolelederen, er et hold af tværgående medarbejdere, der arbejder med ledelse, udvikling, administration, økonomi og IT mv. I dagligdagen vil du arbejde tæt sammen med dine kollegaer i den tværgående administration, hvor vi har et uformelt kontorfællesskab. Du vil referere til lederen af økonomi og administration.
Hvad tilbyder vi
· Gode kollegaer og sparringspartnere
· En arbejdsplads i uformelt kontorfællesskab, hvor vi også har det sjovt og hyggeligt sammen
· Fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde
· Mulighed for kompetenceudvikling
· Ferier som fortrinsvis følger skoleferierne
Har du spørgsmål til stillingen
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af økonomi og administration Gitte Hoff Sonne på telefon 29341313.
Ansættelsesproces
Ansøgningsfristen er søndag den 21. november og ansøgningen skal sendes elektronisk via vores rekrutteringssystem. Vi forventer at holde 1. samtale den 24. november og 2. samtale den 26. november.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Stillingen ønskes besat med tiltrædelse 1. januar 2022 eller evt. tidligere.
Ved ansættelse i Glostrup Kommune indhentes straffeattest, børneattest samt referencer fra tidligere arbejdsplads.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Glostrup.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.11.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Glostrup
- Søndag den 21. november 2021
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktMotiveres du af at være den, der følger op, altid er et skridt foran og som skaber struktur og fremdrift? Har du erfaring med processtyring og ledelsessupport – gerne fra en større international virksomhed? Er du en naturlig tovholder og kan fungere som kontorets koordinator?Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
Stilling som faglig sekretær i Byggegruppen i 3F Bygge-, Jord - og Miljøarbejdernes Fagforening København Fagforeningen søger en alsidig og gerne rutineret faglig sekretær til ansættelse i vore..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
Brænder du for at sikre hotelbranchen de bedst mulige vilkår? Er du verdensmester i at skabe den gode samtale? Så har vi et job til dig i 3F København, som vi er sikre på, at du kan levere på. .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Glostrup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Glostrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Glostrup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 5. juli 2024 | 5 |
| 4. juli 2024 | 3 |
| 3. juli 2024 | 3 |
| 2. juli 2024 | 2 |
| 1. juli 2024 | 3 |
| 30. juni 2024 | 4 |
| 29. juni 2024 | 4 |
| 28. juni 2024 | 4 |
| 27. juni 2024 | 4 |
| 26. juni 2024 | 4 |
| 25. juni 2024 | 4 |
| 24. juni 2024 | 4 |
| 23. juni 2024 | 4 |
| 22. juni 2024 | 4 |
| 21. juni 2024 | 4 |
| 20. juni 2024 | 4 |
| 19. juni 2024 | 3 |
| 18. juni 2024 | 3 |
| 17. juni 2024 | 4 |
| 16. juni 2024 | 5 |
| 15. juni 2024 | 5 |
| 14. juni 2024 | 5 |
| 13. juni 2024 | 4 |
| 12. juni 2024 | 4 |
| 11. juni 2024 | 4 |
| 10. juni 2024 | 4 |
| 9. juni 2024 | 4 |
| 8. juni 2024 | 4 |
| 7. juni 2024 | 6 |
| 6. juni 2024 | 6 |
| 5. juni 2024 | 8 |