Sekretær søges til fast stilling på 30 timer til Afdeling for Ergo- og Fysioterapi, Rigshospitalet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Glostrup
Afdeling for Ergo- og Fysioterapi søger en dygtig og erfaren sekretær til en fast stilling på 30 timer/uge pr. 1. december 2022 eller snarest herefter.
Du bliver en del af Afdeling for Ergo- og Fysioterapi, som ledes af chefterapeut Lisbeth Wiben og chefterapeut Therese Vitthøfft Dahl, som er dine nærmeste ledere, og som du vil have tæt samarbejde med. Afdelingen har hovedadresse både på Rigshospitalet - Blegdamsvej og på Rigshospitalet - Glostrup. Du kommer til at have dit daglige virke i afdelingens reception på Glostrup, hvor du deler kontor sammen med matriklens anden sekretær.
I afdelingen er der ansat i alt ca.170 fysio- og ergoterapeuter fordelt på afdelingens to matrikler. Afdelingen er organiseret i syv teams (tre på Glostrup og fire på Blegdamsvej) med en ansvarlig overterapeut for hvert team. Du har daglig kontakt med matriklens overterapeuter og afhjælper med at løse diverse opgaver. Ud over dig består afdelingens servicegruppe af to sekretærer, tre sosu-assistenter og en afdelingsledelsessekretær, som du vil være i team sammen med. Der vil være opgaver på tværs af vores to matrikler, som I i sekretariatet vil skulle løse i fællesskab.
Om stillingen
Stillingen indebærer primært administrative sekretariatsopgaver som:
I forbindelse med løsning af disse opgaver opstår der naturligt en daglig kontakt også til afdelingens fysio- og ergoterapeuter.
Herudover udgør en væsentlig del af funktionen modtagelse af ambulante patienter og indtjekning i SP, samt telefonbetjening af interne og eksterne opkald.
Derudover ligger der i stillingen, at der vil være diverse praktiske opgaver som varetagelse af forplejning til møder, kurser og arrangementer, indmelding af serviceopgaver til husets håndværkere, oprydning og opfyldning af depoter m.v.
Vi forventer derfor, at du er en engageret og serviceminded medarbejder, der er god til at samarbejde med forskellige faggrupper og er professionel i mødet med både kollegaer og patienter. I samarbejde med den anden sekretær og matriklens overterapeuter vil du være afdelingens nøglepunkt ift. den daglige koordinering.
Du skal have relevant uddannelse og erfaring. Det er en fordel, at du har erfaring inden for sundhedsområdet, og vi ser helst, at du har arbejdet med Sundhedsplatformen og it-systemerne SAP, HR Manager, CBAS, Personaleweb og OPTIMA. Vi er i gang med at udrulle OPTIMA i afdelingen, som er nyt for os alle. Kendskab og viden om arbejdstidsregler, ferieloven, lokalaftaler og forhåndsaftaler vil være at foretrække.
Du skal være god til at skabe overblik og orden i en travl hverdag. Du skal udvise ro og overskud og kunne sidde i et omskifteligt miljø med mange forstyrrelser, som der følger med i et ambulatorium og qua arbejdsopgaverne. Du skal kunne arbejde selvstændigt, være ansvarsbevidst og kunne strukturere din arbejdsdag og prioritere dine arbejdsopgaver.
Vi tilbyder dig at blive en del af en afdelingskultur med hjælpsomme og engagerede kollegaer og et arbejdsmiljø, der funderer på åbenhed, professionalisme og højt kompetenceniveau. Vi er en afdeling i kontinuerlig udvikling, og du får en udfordrende og varieret arbejdsdag, hvor du har mulighed for indflydelse og tilrettelæggelse af dine arbejdsopgaver.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomst indgået mellem HK og Regionernes Lønnings- og Takstnævn.
Rigshospitalet er en røgfri arbejdsplads.
Yderligere information
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefterapeut Lisbeth Wiben på tlf.: 3545 1290 eller mail: [email protected]
eller chefterapeut Therese Vitthøfft Dahl på tlf.: 3863 3082 eller mail: [email protected].
Læs også mere om Afdeling for Ergo- og Fysioterapi på www.rigshospitalet.dk.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning senest d. 24. november 2022.
Vi forventer at afholde jobsamtaler d. 28. og 29. november i uge 48.
Kilde: Jobnet.dk
Du bliver en del af Afdeling for Ergo- og Fysioterapi, som ledes af chefterapeut Lisbeth Wiben og chefterapeut Therese Vitthøfft Dahl, som er dine nærmeste ledere, og som du vil have tæt samarbejde med. Afdelingen har hovedadresse både på Rigshospitalet - Blegdamsvej og på Rigshospitalet - Glostrup. Du kommer til at have dit daglige virke i afdelingens reception på Glostrup, hvor du deler kontor sammen med matriklens anden sekretær.
I afdelingen er der ansat i alt ca.170 fysio- og ergoterapeuter fordelt på afdelingens to matrikler. Afdelingen er organiseret i syv teams (tre på Glostrup og fire på Blegdamsvej) med en ansvarlig overterapeut for hvert team. Du har daglig kontakt med matriklens overterapeuter og afhjælper med at løse diverse opgaver. Ud over dig består afdelingens servicegruppe af to sekretærer, tre sosu-assistenter og en afdelingsledelsessekretær, som du vil være i team sammen med. Der vil være opgaver på tværs af vores to matrikler, som I i sekretariatet vil skulle løse i fællesskab.
Om stillingen
Stillingen indebærer primært administrative sekretariatsopgaver som:
- Lønindberetning i lønsystemet OPTIMA
- Registrering i Personaleweb
- Sekretæropgaver i Sundhedsplatformen
- Jobannoncering i HR Manager
- Brugeradministration i CBAS
- Bestilling af patientkørsler
- Varebestilling og varemodtagelse i SAP
I forbindelse med løsning af disse opgaver opstår der naturligt en daglig kontakt også til afdelingens fysio- og ergoterapeuter.
Herudover udgør en væsentlig del af funktionen modtagelse af ambulante patienter og indtjekning i SP, samt telefonbetjening af interne og eksterne opkald.
Derudover ligger der i stillingen, at der vil være diverse praktiske opgaver som varetagelse af forplejning til møder, kurser og arrangementer, indmelding af serviceopgaver til husets håndværkere, oprydning og opfyldning af depoter m.v.
Vi forventer derfor, at du er en engageret og serviceminded medarbejder, der er god til at samarbejde med forskellige faggrupper og er professionel i mødet med både kollegaer og patienter. I samarbejde med den anden sekretær og matriklens overterapeuter vil du være afdelingens nøglepunkt ift. den daglige koordinering.
Du skal have relevant uddannelse og erfaring. Det er en fordel, at du har erfaring inden for sundhedsområdet, og vi ser helst, at du har arbejdet med Sundhedsplatformen og it-systemerne SAP, HR Manager, CBAS, Personaleweb og OPTIMA. Vi er i gang med at udrulle OPTIMA i afdelingen, som er nyt for os alle. Kendskab og viden om arbejdstidsregler, ferieloven, lokalaftaler og forhåndsaftaler vil være at foretrække.
Du skal være god til at skabe overblik og orden i en travl hverdag. Du skal udvise ro og overskud og kunne sidde i et omskifteligt miljø med mange forstyrrelser, som der følger med i et ambulatorium og qua arbejdsopgaverne. Du skal kunne arbejde selvstændigt, være ansvarsbevidst og kunne strukturere din arbejdsdag og prioritere dine arbejdsopgaver.
Vi tilbyder dig at blive en del af en afdelingskultur med hjælpsomme og engagerede kollegaer og et arbejdsmiljø, der funderer på åbenhed, professionalisme og højt kompetenceniveau. Vi er en afdeling i kontinuerlig udvikling, og du får en udfordrende og varieret arbejdsdag, hvor du har mulighed for indflydelse og tilrettelæggelse af dine arbejdsopgaver.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomst indgået mellem HK og Regionernes Lønnings- og Takstnævn.
Rigshospitalet er en røgfri arbejdsplads.
Yderligere information
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefterapeut Lisbeth Wiben på tlf.: 3545 1290 eller mail: [email protected]
eller chefterapeut Therese Vitthøfft Dahl på tlf.: 3863 3082 eller mail: [email protected].
Læs også mere om Afdeling for Ergo- og Fysioterapi på www.rigshospitalet.dk.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning senest d. 24. november 2022.
Vi forventer at afholde jobsamtaler d. 28. og 29. november i uge 48.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Glostrup.
Jobbet er oprettet på vores service den 11.11.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Glostrup
- Torsdag den 24. november 2022
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktMotiveres du af at være den, der følger op, altid er et skridt foran og som skaber struktur og fremdrift? Har du erfaring med processtyring og ledelsessupport – gerne fra en større international virksomhed? Er du en naturlig tovholder og kan fungere som kontorets koordinator?Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
Stilling som faglig sekretær i Byggegruppen i 3F Bygge-, Jord - og Miljøarbejdernes Fagforening København Fagforeningen søger en alsidig og gerne rutineret faglig sekretær til ansættelse i vore..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
Brænder du for at sikre hotelbranchen de bedst mulige vilkår? Er du verdensmester i at skabe den gode samtale? Så har vi et job til dig i 3F København, som vi er sikre på, at du kan levere på. .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Glostrup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Glostrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Glostrup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 5. juli 2024 | 5 |
| 4. juli 2024 | 3 |
| 3. juli 2024 | 3 |
| 2. juli 2024 | 2 |
| 1. juli 2024 | 3 |
| 30. juni 2024 | 4 |
| 29. juni 2024 | 4 |
| 28. juni 2024 | 4 |
| 27. juni 2024 | 4 |
| 26. juni 2024 | 4 |
| 25. juni 2024 | 4 |
| 24. juni 2024 | 4 |
| 23. juni 2024 | 4 |
| 22. juni 2024 | 4 |
| 21. juni 2024 | 4 |
| 20. juni 2024 | 4 |
| 19. juni 2024 | 3 |
| 18. juni 2024 | 3 |
| 17. juni 2024 | 4 |
| 16. juni 2024 | 5 |
| 15. juni 2024 | 5 |
| 14. juni 2024 | 5 |
| 13. juni 2024 | 4 |
| 12. juni 2024 | 4 |
| 11. juni 2024 | 4 |
| 10. juni 2024 | 4 |
| 9. juni 2024 | 4 |
| 8. juni 2024 | 4 |
| 7. juni 2024 | 6 |
| 6. juni 2024 | 6 |
| 5. juni 2024 | 8 |
Populære søgninger
Lignende søgeresultater
søger erfaren Category Manager (udbudskonsulent) til udbud af tjenesteydelser til vores sygehuse ...
Se alle populære søgninger