Skolesekretær til Gram Skole - Haderslev
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Gram
Vores nuværende skolesekretær går på efterløn derfor søger Gram Skole en imødekommende, serviceminded nøgle- og frontperson, med smil og glimt i øjet.
Skolen har i alt 320 elever, fordelt på børne-, junior- og ungeunivers samt en specialklasserække. Der undervises i årgange fra 0. - 9. kl. Elevernes læring og trivsel er alle voksnes ansvar på Gram Skole.
Du vil blive en del af vores kontorgangsteam som består af skoleleder, afd. ledere, teknisk servicepersonale og yderligere en sekretær. Vi er en arbejdsplads hvor alle har betydning, der er latter og åbenhed i samarbejdet.
Som skolesekretær er du vores ansigt udadtil, og du er afgørende for, at alle føler sig velkomne på Gram Skole. Som skolesekretær har du styr på arbejdsgange indadtil i organisationen, og du har svar eller finder svar på rigtig mange spørgsmål fra ledelse, medarbejdere, elever og forældre samt eksterne samarbejdspartnere. Som skolesekretær skal du kunne håndtere en mangfoldighed af opgaver fra at sætte plaster på en finger til at kunne håndtere elevadministration og meget andet.
Som skolesekretær er dine overordnede opgaver:
Som skolesekretær har du ansvar for følgende:
For at få glæde i stillingen er det afgørende:
Vi forventer at du:
Ansættelsesvilkår:
Arbejdstiden er 30 timer pr. uge, og følger skolens åbningstider og ferier. Dette betyder at den reelle ugentlige arbejdstid bliver højere, idet arbejdstiden fordeles over 42 uger.
Arbejdstiden planlægges mere præcist efter aftale.
Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende regler.
Tiltrædelse: 1. maj 2020.
Aftale om rundvisning træffes gennem skolens anden sekretær Irma Kousgaard på 74 34 33 11.
Yderligere spørgsmål til skoleleder Majbrit B. Schmidt på 21 39 50 64 eller
afd. leder Lars Nielsen på 29 36 25 08.
Ansøgningsfrist:
Send din ansøgning, CV og eksamensbevis og andre relevante bilag via knappen "Send ansøgning", senest den 16. marts 2020 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt tirsdag d. 24. marts 2020.
Om Haderslev Kommune
Haderslev Kommune er en værdibaseret organisation.
Vores fælles værdier – ligeværdighed, enhed, tillid og trivsel – er afsæt for både ledelse og samarbejde, og der er fleksibilitet og frihed til forskel, når vi løser vores kerneopgave.
Fra januar 2020 indførte Haderslev Kommune røgfri arbejdstid. Medarbejdernes sundhed er i fokus og med røgfri arbejdstid vil vi beskytte medarbejdere mod tobaksrøg i arbejdsmiljøet, støtte medarbejdere, der gerne vil være røgfri, og sikre at nye medarbejdere og unge ikke begynder at ryge på arbejdspladsen.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=a66b18fe)
Kilde: Jobnet.dk
Skolen har i alt 320 elever, fordelt på børne-, junior- og ungeunivers samt en specialklasserække. Der undervises i årgange fra 0. - 9. kl. Elevernes læring og trivsel er alle voksnes ansvar på Gram Skole.
Du vil blive en del af vores kontorgangsteam som består af skoleleder, afd. ledere, teknisk servicepersonale og yderligere en sekretær. Vi er en arbejdsplads hvor alle har betydning, der er latter og åbenhed i samarbejdet.
Som skolesekretær er du vores ansigt udadtil, og du er afgørende for, at alle føler sig velkomne på Gram Skole. Som skolesekretær har du styr på arbejdsgange indadtil i organisationen, og du har svar eller finder svar på rigtig mange spørgsmål fra ledelse, medarbejdere, elever og forældre samt eksterne samarbejdspartnere. Som skolesekretær skal du kunne håndtere en mangfoldighed af opgaver fra at sætte plaster på en finger til at kunne håndtere elevadministration og meget andet.
Som skolesekretær er dine overordnede opgaver:
- Sikre skolens daglige administration
- Sikre at der bliver fulgt op på alle henvendelser – personligt, telefonisk og på mail
- Kommunikation med forskellige samarbejdspartnere og på diverse medier.
Som skolesekretær har du ansvar for følgende:
- Daglig drift af skolens kontor i samarbejde med ledelsen samt koordinering af administrative opgaver/funktioner
- Elev- og medarbejderadministration
- Journalisering
- Administrative opgaver i forbindelse med karaktergivning, bus- og taxakørsel, prøveafvikling, revisitering m.m.
- Håndtering af AULA, herunder opdatering af skolens hjemmeside og Facebookside
- Servicering af skolens brugere og samarbejdspartnere.
For at få glæde i stillingen er det afgørende:
- At du har evne til og glædes ved at omgås elever, forældre, medarbejdere og øvrige samarbejdspartnere
- At du har overblik, samarbejder, kan prioritere og arbejde fokuseret
- At du er fleksibel og omstillingsrobust
- At du er loyal overfor skolen og ledelsen
- Er vant til at arbejde i en til tider travl hverdag med mange ting at forholde sig til
- At du kan håndtere uforudsete situationer.
Vi forventer at du:
- Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund
- Har stærke administrative, kommunikative og it- kompetencer
- Kan håndtere diverse IT-systemer (AULA, Acadre, TEA, SD-løn, Office, TRIO m.fl.) og vejlede omkring brugen af disse
- Er god til relationer
- Har lyst til og interesse i at sætte dig ind i nye ting
- Har pædagogisk indsigt og kan li ‘at være i et børnemiljø
- Bidrager til et godt arbejdsmiljø
- Er en holdspiller, der i fællesskab tager fat omkring de opgaver, der opstår
- Møder kontorlivet med overblik, ro og godt humør.
- Er god til mundtlig og skriftlig kommunikation.
Ansættelsesvilkår:
Arbejdstiden er 30 timer pr. uge, og følger skolens åbningstider og ferier. Dette betyder at den reelle ugentlige arbejdstid bliver højere, idet arbejdstiden fordeles over 42 uger.
Arbejdstiden planlægges mere præcist efter aftale.
Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende regler.
Tiltrædelse: 1. maj 2020.
Aftale om rundvisning træffes gennem skolens anden sekretær Irma Kousgaard på 74 34 33 11.
Yderligere spørgsmål til skoleleder Majbrit B. Schmidt på 21 39 50 64 eller
afd. leder Lars Nielsen på 29 36 25 08.
Ansøgningsfrist:
Send din ansøgning, CV og eksamensbevis og andre relevante bilag via knappen "Send ansøgning", senest den 16. marts 2020 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt tirsdag d. 24. marts 2020.
Om Haderslev Kommune
Haderslev Kommune er en værdibaseret organisation.
Vores fælles værdier – ligeværdighed, enhed, tillid og trivsel – er afsæt for både ledelse og samarbejde, og der er fleksibilitet og frihed til forskel, når vi løser vores kerneopgave.
Fra januar 2020 indførte Haderslev Kommune røgfri arbejdstid. Medarbejdernes sundhed er i fokus og med røgfri arbejdstid vil vi beskytte medarbejdere mod tobaksrøg i arbejdsmiljøet, støtte medarbejdere, der gerne vil være røgfri, og sikre at nye medarbejdere og unge ikke begynder at ryge på arbejdspladsen.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=a66b18fe)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Gram.
Jobbet er oprettet på vores service den 28.2.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Gram
- Mandag den 16. marts 2020
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Familie & Sundhedsfr...
Vi søger en administrativ medarbejder i en fast stilling 30-37 timer fra 1. januar 2025.Familie & Sundhedsfremme Består af fem afdelinger: Familie, unge og handicaprådgivningen, Sundhedspleje..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
-
Serviceminded administrativ medarbejder søges til ...
Stillingen som administrativ medarbejder er ledig fra 8-1-25 eller efter aftale. Vikariatet er af et halvt års varighed, og er på 6.5 time pr uge samt mulighed for ekstratimer ved ferie hos det .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
-
Administrativ medarbejder til CSV Vejle
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder i TalentCenter Haderslev
TalentCenter Haderslev har de seneste 4 år udviklet sig på talentområderne sport og kultur, vi søger derfor en administrativ medarbejder, der ser muligheder i at arbejde sammen i et stærkt team af .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Gram
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Gram over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Gram over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 21. oktober 2024 | 1 |
| 20. oktober 2024 | 1 |
| 19. oktober 2024 | 1 |
| 18. oktober 2024 | 1 |
| 17. oktober 2024 | 1 |
| 16. oktober 2024 | 1 |
| 15. oktober 2024 | 1 |
| 14. oktober 2024 | 1 |
| 13. oktober 2024 | 1 |