Administrativ medarbejder til hegnsyn og kundeservice på det tekniske område
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Greve Kommune, Greve
Vi søger en administrativ medarbejder, der kan være sekretær for kommunens hegnsyn og indgå i Kundeservice enheden for det tekniske område. Som sekretær for hegnsynet vil du understøtte de tre personer i hegnsynet, der afgør hegnsynssager. I hegnsynet afgør de tvister imellem naboer, hvor der er uenighed om hvordan hegnet imellem deres grunde skal se ud. Derudover bliver du en del af vores Kundeservice, hvor du i nogle timer 4 dage om ugen svarer på telefoniske henvendelser fra borgere om alt fra veje, stier, lokalplaner og byggesager til miljøforhold og varmeforsyning.
Det er derfor vigtigt at du forstår at operere i et miljø, hvor der kan være borgere som er frustrerede over huller i vejen, eller at naboen ikke vil fælde træet i skel. Det er ikke nødvendigt at du kender det tekniske område på forhånd. Det skal vi nok hjælpe dig med.
Hvad bliver din rolle?
Du kommer til at indgå i staben for Center for Teknik og Miljø, der understøtter centrets 120 medarbejdere. I staben er 8 ansatte. Udover opgaver med hegnsyn og Kundeservice vil du indgå i et tæt samarbejde med 2 andre administrative medarbejdere og en elev om at hjælpe centrets medarbejdere med IT-understøttelse og implementering af nye IT-systemer, hjemmeside opdatering, regninger, opkrævninger, fordeling af post og øvrige administrative opgaver, som afvikling af olietanke.
Hvad er forventningerne?
Vi forventer at du har en administrativ uddannelse, gerne med erfaring fra kundeservice i det private eller borgerkontakt i det offentlige. Derudover vil det være en fordel hvis du tidligere har siddet med sekretær opgaver, dvs. at du kan formulere dig kort og præcist, når der skal skrives referater og fremsendes indkaldelser og afgørelser, samt kan forstå det offentliges økonomisystemer og journaliseringssystemer. Vi skal selvfølgelig nok oplære dig i lige præcis de systemer vi bruger i Greve Kommune, men det vil være et plus hvis du er god til at sætte dig ind i IT-systemer og interesserer dig for den digitale udvikling og for at vejlede kollegerne i IT-spørgsmål.
Generelt vægter vi højt, at du går til opgaver og samarbejde med godt humør og en åben, positiv indstilling, samt at du kan løse opgaver selvstændigt, og er god til at følge dine opgaver til dørs indenfor tidsfristen og de procedurer der er fastlagt.
Hvad kan vi tilbyde dig?
Hos os vil du komme til at indgå i et godt kollegialt fællesskab med høje krav til samarbejde på tværs af organisationen, og til at yde en god service.
Du skal derfor have lyst til at arbejde med mange forskellige opgaver i løbet af ugen og veksle mellem at have bred kontakt internt i centeret og stor berøring eksternt. Dine afvekslende opgaver vil give dig et godt indblik i alle opgaver på det tekniske område i kommunen.
Du skal også have lyst til at blive en del af et team. Hos os får du samtidig et selvstændigt ansvar for dine opgaver, og skal være indstillet på løbende at lære nyt og indgå i nye opgaver, hvor der er behov for det.
Center for Teknik & Miljø
Vi er et stort center på ca. 120 medarbejdere med kontakt til alle dele af kommunen. Vi varetager opgaver, der sikrer de fysiske rammer for borgernes, erhvervslivets, naturens og miljøets liv, vilkår og udviklingsmuligheder. Vi varetager desuden alle opgaver omkring de kommunale ejendomme, så borgere, brugere og medarbejdere har gode rammer at udfolde sig i. Du kan læse mere om Greve Kommune og Center for Teknik & Miljø på www.greve.dk .
Lønnen fastsættes efter forhandling med din faglige organisation i henhold til overenskomst. Stillingen er på 37 t/u, med flekstid.
Interesseret?
Så søg på linket inden tirsdag den 19. april kl. 8. Vi glæder os til at høre fra dig.
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Katrine Madsen på tlf. 23 60 95 53 eller mail [email protected].
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler fredag den 22. april med mulig 2. samtale den 26. april.
Ansættelse forventes pr. 1. juni 2022.
Det er derfor vigtigt at du forstår at operere i et miljø, hvor der kan være borgere som er frustrerede over huller i vejen, eller at naboen ikke vil fælde træet i skel. Det er ikke nødvendigt at du kender det tekniske område på forhånd. Det skal vi nok hjælpe dig med.
Hvad bliver din rolle?
Du kommer til at indgå i staben for Center for Teknik og Miljø, der understøtter centrets 120 medarbejdere. I staben er 8 ansatte. Udover opgaver med hegnsyn og Kundeservice vil du indgå i et tæt samarbejde med 2 andre administrative medarbejdere og en elev om at hjælpe centrets medarbejdere med IT-understøttelse og implementering af nye IT-systemer, hjemmeside opdatering, regninger, opkrævninger, fordeling af post og øvrige administrative opgaver, som afvikling af olietanke.
Hvad er forventningerne?
Vi forventer at du har en administrativ uddannelse, gerne med erfaring fra kundeservice i det private eller borgerkontakt i det offentlige. Derudover vil det være en fordel hvis du tidligere har siddet med sekretær opgaver, dvs. at du kan formulere dig kort og præcist, når der skal skrives referater og fremsendes indkaldelser og afgørelser, samt kan forstå det offentliges økonomisystemer og journaliseringssystemer. Vi skal selvfølgelig nok oplære dig i lige præcis de systemer vi bruger i Greve Kommune, men det vil være et plus hvis du er god til at sætte dig ind i IT-systemer og interesserer dig for den digitale udvikling og for at vejlede kollegerne i IT-spørgsmål.
Generelt vægter vi højt, at du går til opgaver og samarbejde med godt humør og en åben, positiv indstilling, samt at du kan løse opgaver selvstændigt, og er god til at følge dine opgaver til dørs indenfor tidsfristen og de procedurer der er fastlagt.
Hvad kan vi tilbyde dig?
Hos os vil du komme til at indgå i et godt kollegialt fællesskab med høje krav til samarbejde på tværs af organisationen, og til at yde en god service.
Du skal derfor have lyst til at arbejde med mange forskellige opgaver i løbet af ugen og veksle mellem at have bred kontakt internt i centeret og stor berøring eksternt. Dine afvekslende opgaver vil give dig et godt indblik i alle opgaver på det tekniske område i kommunen.
Du skal også have lyst til at blive en del af et team. Hos os får du samtidig et selvstændigt ansvar for dine opgaver, og skal være indstillet på løbende at lære nyt og indgå i nye opgaver, hvor der er behov for det.
Center for Teknik & Miljø
Vi er et stort center på ca. 120 medarbejdere med kontakt til alle dele af kommunen. Vi varetager opgaver, der sikrer de fysiske rammer for borgernes, erhvervslivets, naturens og miljøets liv, vilkår og udviklingsmuligheder. Vi varetager desuden alle opgaver omkring de kommunale ejendomme, så borgere, brugere og medarbejdere har gode rammer at udfolde sig i. Du kan læse mere om Greve Kommune og Center for Teknik & Miljø på www.greve.dk .
Lønnen fastsættes efter forhandling med din faglige organisation i henhold til overenskomst. Stillingen er på 37 t/u, med flekstid.
Interesseret?
Så søg på linket inden tirsdag den 19. april kl. 8. Vi glæder os til at høre fra dig.
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Katrine Madsen på tlf. 23 60 95 53 eller mail [email protected].
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler fredag den 22. april med mulig 2. samtale den 26. april.
Ansættelse forventes pr. 1. juni 2022.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Greve.
Jobbet er oprettet på vores service den 26.3.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Greve Kommune ligger centralt ved Køge Bugt Motorvejen kun 20 kilometer fra Rådhuspladsen i København. Der er tre S-togstationer som sikrer, at du i løbet af 20 minutter kan komme til - og fra hovedstaden. Der er omkring 50.000 indbyggere i kommunen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Greve
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Ny sekretariatsleder til brancheforeningen Vindues...
Fri kontaktHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organisation, er du måske den, vi leder efter! VinduesIndustrien søger en dynamisk og engageret sekretariatsleder, der kan navigere i både tekniske detaljer og strategiske beslutninger. Om VinduesIndustrien.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...
Fri kontaktDu vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Greve
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Greve over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Greve over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 3. november 2024 | 5 |
| 2. november 2024 | 5 |
| 1. november 2024 | 6 |
| 31. oktober 2024 | 6 |
| 30. oktober 2024 | 6 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 6 |
| 27. oktober 2024 | 6 |
| 26. oktober 2024 | 6 |
| 25. oktober 2024 | 3 |
| 24. oktober 2024 | 5 |
| 23. oktober 2024 | 5 |
| 22. oktober 2024 | 3 |
| 21. oktober 2024 | 3 |
| 20. oktober 2024 | 3 |
| 19. oktober 2024 | 3 |
| 18. oktober 2024 | 3 |
| 17. oktober 2024 | 2 |
| 16. oktober 2024 | 2 |
| 15. oktober 2024 | 1 |
| 14. oktober 2024 | 1 |
| 13. oktober 2024 | 1 |
| 12. oktober 2024 | 1 |
| 11. oktober 2024 | 1 |
| 10. oktober 2024 | 1 |
| 9. oktober 2024 | 1 |
| 8. oktober 2024 | 1 |
| 7. oktober 2024 | 1 |
| 6. oktober 2024 | 1 |
| 5. oktober 2024 | 1 |
| 4. oktober 2024 | 1 |