Struktureret administrativ medarbejder til Greve Idræts- og Fritidscenter
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Greve Kommune, Greve
Vi har et rigt kultur- og fritidsområde i Greve kommune. På Idrætsområdet har vi to kommunale idrætsanlæg i Greve Idrætscenter og Hundige Boldfælled og to selvforvaltende idrætscentre i Tune og Karlslunde. Vi har også en stor svømmehal og en række borgerhuse. Til at benytte disse faciliteter har vi et mangfoldigt forenings- og fritidsliv i Greve, hvor borgerne i alle aldersklasser er meget aktive og engagerede.
På kulturområdet har vi et stærkt hovedbibliotek og to lokalfilialer, et statsanerkendt museum med to afdelinger, en musik-, billede- og ungdomsskole, spillestedet Portalen og naturparken Hedeland med en stor udendørs amfiscene.
Jobbet hos os
Stillingen er placeret i Kultur- og Fritidsafdelingen, hvor du har samarbejde med andre administrative og konsulentkolleger. Greve Idræts- og Fritidscenter indeholder fire forskellige faciliteter: Greve Idrætscenter, Hundige Boldfælled, Greve Borgerhus og Aktivhuset Olsbækken.
Fysisk vil du have base i selve Greve idrætscenter, men også have udgående funktion til andre matrikler og rådhuset. Du vil også have et tæt samarbejde med teknisk servicepersonale i Greve Idrætscenter. Sammen arbejder vi for at skabe de bedste rammer for vores idrætsforeninger, fritidsforeninger, frivillige og ildsjæle.
Stillingen rummer dels en bred vifte af store og små praktiske og administrative opgaver i Greve Idræts- og Fritidscenter. Det kræver struktur, systematik og gode både mundtlige og skriftlige kompetencer at holde de mange bolde i luften og få dem landet de rette steder. Stillingen indebærer en del forenings- og borgerbetjening, så mundtlig kommunikation og en serviceminded tilgang er også væsentligt.
Opgaverne vil være mangfoldige og spænde bredt:
Du har en kollega, der varetager lignende opgaver for foreninger på skolerne. I vil fungere som hinandens sparringspartnere i dagligdagen og kan dække ind for hinanden ved ferieafvikling.
Systemmæssigt vil du skulle lære at bruge en række af vores systemer: forenings- og bookingsystemet Winkas, indkøbsplatformen Mercell, journaliseringssystemet eDoc, Hall Monitor/Optimeter og ikke mindst officepakken.
Vi tilbyder dig
En fleksibel arbejdsplads med gode kollegaer og mange engagerede ildsjæle i foreningsverdenen.
Et spændende og udviklende arbejde med mange berøringsflader. Du vil få en arbejdsfunktion med stor selvstændighed i opgaveløsningen. Vi har et højt ambitionsniveau og et fælles ønske om at gøre en forskel. Vi har et samarbejdsklima som kræver initiativ, ambition og smidighed samt forventningen om at opgaver følges til dørs. Du får mulighed for at arbejde med varierende opgaver – både af administrativ og praktisk karakter.
Om dig
Du har en relevant administrativ uddannelse. Det er en fordel med erfaring fra kommunal administration og gerne fra kultur- og fritidsområdet. Din arbejdsstil er målrettet, struktureret og vedholdende – og du skal kunne arbejde selvstændigt og i teams. Du må meget gerne kunne arbejde med tal og data. Du kan formulere dig klart både i skrift og tale. Som person er du også åben og imødekommende og trives med at servicere. Du skal kunne arbejde med koordinerende og praktiske opgaver. Ikke mindst skal du have flair for IT og brugen af administrative systemer.
Øvrige forhold
Der er tale om en stilling på 37 timer pr. uge, som i udgangspunktet er inden for almindelig arbejdstid. Derudover skal du have mulighed for efter behov at arbejde om aftenen og i weekender, når der er møder og arrangementer.
Stillingen aflønnes efter gældende overenskomst for kontorpersonale (HK) med mulighed for forhandling efter principperne i Ny Løn.
Ansøgningsfristen er torsdag den 15. september 2022.
Vi har to samtalerunder i løbet af uge 38 og 39.
Forventet tiltrædelse senest 1. november 2022.
Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes hos kultur- og fritidschef Tabita Sonne-Dalsø på telefonnummer 4397 3701.
På kulturområdet har vi et stærkt hovedbibliotek og to lokalfilialer, et statsanerkendt museum med to afdelinger, en musik-, billede- og ungdomsskole, spillestedet Portalen og naturparken Hedeland med en stor udendørs amfiscene.
Jobbet hos os
Stillingen er placeret i Kultur- og Fritidsafdelingen, hvor du har samarbejde med andre administrative og konsulentkolleger. Greve Idræts- og Fritidscenter indeholder fire forskellige faciliteter: Greve Idrætscenter, Hundige Boldfælled, Greve Borgerhus og Aktivhuset Olsbækken.
Fysisk vil du have base i selve Greve idrætscenter, men også have udgående funktion til andre matrikler og rådhuset. Du vil også have et tæt samarbejde med teknisk servicepersonale i Greve Idrætscenter. Sammen arbejder vi for at skabe de bedste rammer for vores idrætsforeninger, fritidsforeninger, frivillige og ildsjæle.
Stillingen rummer dels en bred vifte af store og små praktiske og administrative opgaver i Greve Idræts- og Fritidscenter. Det kræver struktur, systematik og gode både mundtlige og skriftlige kompetencer at holde de mange bolde i luften og få dem landet de rette steder. Stillingen indebærer en del forenings- og borgerbetjening, så mundtlig kommunikation og en serviceminded tilgang er også væsentligt.
Opgaverne vil være mangfoldige og spænde bredt:
- Indgå i arbejdet med lokalefordeling til foreningerne – både den årlige sæsonfordeling og særarrangementer
- Løbende lokalebooking i Greve idræts- og fritidscenter
- Medvirke til at udvikle og administrere forenings- og bookingsystemet Winkas – brugerfladen kan ses på www.aktivigreve.dk
- Administrere og udtrække data af vores nye systemer Hall Monitor og Optimer til overblik over idrætsaktiviteter i hallerne
- Foreningskontakt – løbende på mails, telefon og direkte personlig kontakt
- Administrere fællespostkasser
- Deltage i Brugerrådsmøder (Greve idrætscenter, Olsbækken, Greve Borgerhus)
- Sekretærfunktion for Forretningsudvalget for Greve Idrætscenter
- Vareindkøb til hele GIFC og opkrævninger fra udleje
- Løbende vedligehold af hjemmeside og infoskærme i Greve- Idræts og Fritidscenter (GIFC)
- Overvågningssystem
- Udlån og indsamling af nøgler og nøglebrikker til brugere
- Deltage i teammøder i Kultur og Fritid samt centermøder på Rådhuset
Du har en kollega, der varetager lignende opgaver for foreninger på skolerne. I vil fungere som hinandens sparringspartnere i dagligdagen og kan dække ind for hinanden ved ferieafvikling.
Systemmæssigt vil du skulle lære at bruge en række af vores systemer: forenings- og bookingsystemet Winkas, indkøbsplatformen Mercell, journaliseringssystemet eDoc, Hall Monitor/Optimeter og ikke mindst officepakken.
Vi tilbyder dig
En fleksibel arbejdsplads med gode kollegaer og mange engagerede ildsjæle i foreningsverdenen.
Et spændende og udviklende arbejde med mange berøringsflader. Du vil få en arbejdsfunktion med stor selvstændighed i opgaveløsningen. Vi har et højt ambitionsniveau og et fælles ønske om at gøre en forskel. Vi har et samarbejdsklima som kræver initiativ, ambition og smidighed samt forventningen om at opgaver følges til dørs. Du får mulighed for at arbejde med varierende opgaver – både af administrativ og praktisk karakter.
Om dig
Du har en relevant administrativ uddannelse. Det er en fordel med erfaring fra kommunal administration og gerne fra kultur- og fritidsområdet. Din arbejdsstil er målrettet, struktureret og vedholdende – og du skal kunne arbejde selvstændigt og i teams. Du må meget gerne kunne arbejde med tal og data. Du kan formulere dig klart både i skrift og tale. Som person er du også åben og imødekommende og trives med at servicere. Du skal kunne arbejde med koordinerende og praktiske opgaver. Ikke mindst skal du have flair for IT og brugen af administrative systemer.
Øvrige forhold
Der er tale om en stilling på 37 timer pr. uge, som i udgangspunktet er inden for almindelig arbejdstid. Derudover skal du have mulighed for efter behov at arbejde om aftenen og i weekender, når der er møder og arrangementer.
Stillingen aflønnes efter gældende overenskomst for kontorpersonale (HK) med mulighed for forhandling efter principperne i Ny Løn.
Ansøgningsfristen er torsdag den 15. september 2022.
Vi har to samtalerunder i løbet af uge 38 og 39.
Forventet tiltrædelse senest 1. november 2022.
Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes hos kultur- og fritidschef Tabita Sonne-Dalsø på telefonnummer 4397 3701.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Greve.
Jobbet er oprettet på vores service den 1.9.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Greve Kommune ligger centralt ved Køge Bugt Motorvejen kun 20 kilometer fra Rådhuspladsen i København. Der er tre S-togstationer som sikrer, at du i løbet af 20 minutter kan komme til - og fra hovedstaden. Der er omkring 50.000 indbyggere i kommunen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Greve
Lignende jobs
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Vikarstilling: Sagsbehandler og Rådgiver til [xxxx...
[xxxxx]s afdeling Rådgivning søger to barselsvikarer, som kan sagsbehandle og rådgive vores medlemmer i deres ansættelser.Det vigtigste for os er, at du har en stærk faglighed som sagsbehandler o..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Personal Assistant med erfaring til vores partnerg...
[xxxxx] er en førende europæisk IT-serviceleverandør med hovedsæde i København. På tværs af Europa er vi +7700 medarbejdere, der driver digital transformation. Vi er specialister i at udvikle .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder med flair for tal til Lø...
Vi søger en administrativ medarbejder med passion for tal til Danmarks nyeste velfærdskoncern. [xxxxx] Gruppen leverer tæt og nært ved at understøtte og udvikle det danske velfærdssystem gen..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Greve
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Greve over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Greve over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. oktober 2024 | 1 |
| 3. oktober 2024 | 1 |
| 2. oktober 2024 | 1 |
| 1. oktober 2024 | 1 |
| 30. september 2024 | 1 |
| 29. september 2024 | 1 |
| 28. september 2024 | 1 |
| 27. september 2024 | 1 |
| 26. september 2024 | 1 |
| 25. september 2024 | 1 |