Skolesekretær til Tune skole
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Greve Kommune, Greve
Tune Skole er en velfungerende og udviklingsorienteret skole med interesserede forældre. Skolen er lige nu fordelt på to matrikler, hvor 0. – 3- klasse og SFO er placeret på den ene, mens 4. – 9. klasse, en specialenhed (Tunegrupperne) er placeret på den anden. Det er vedtaget, at skolen skal sammenlægges fra 1. august 2024,. Skolen har ca. 670 elever og 100 medarbejdere. Begge matrikler har kontor med sekretariat som delvist åbne kontorer, og den ledige stilling har sekretariat på matriklen Tune Skole Højen, hvor også skoleleder og viceskoleleder har kontorer.
Som sekretær på Tune skole, vil du indgå i et teamsamarbejde, hvor ledelse og administration hjælper hinanden med at løse de administrative opgaver.
Vi søger derfor en dygtig skolesekretær, som i samarbejde med skolens anden sekretær, kan løse varierende opgaver.
Vi søger en person der:
Arbejdsopgaver:
Vi tilbyder:
Løn- og ansættelsesforhold sker ifølge gældende overenskomst med HK.
Arbejdstiden er 25 timer placeret på hverdage i tidsrummet 7.45 – 15.45 over 42 uger og fordeles i samarbejde med skolens administration.
Som sekretær på Tune skole, vil du indgå i et teamsamarbejde, hvor ledelse og administration hjælper hinanden med at løse de administrative opgaver.
Vi søger derfor en dygtig skolesekretær, som i samarbejde med skolens anden sekretær, kan løse varierende opgaver.
Vi søger en person der:
- Er kontoruddannet, og gerne erfaring fra skoleverdenen eller noget som ligner
- Har stærke IT-kompetencer – gerne kendskab til RAKAT, KMD rollebaseret, TEA, TRIO, IDA og AULA
- Har overblik, arbejder struktureret og har fokus på tidsfrister i en travl hverdag
- Er god til at samarbejde samtidig med, at du kan arbejde selvstændigt
- Er serviceminded, fleksibel, omstillingsparat, hjælpsom og har situationsfornemmelse
- Er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt
- Møder medarbejdere, elever, forældre og andre samarbejdspartner med et smil
- Er fleksibel i forhold til at varetage opgaver og skal kunne have mange bolde i luften og være indstillet på afbrydelser og mange spørgsmål, som skal løses her og nu
- Er interesseret i skolens organisation, og har kendskab til skolens pædagogik – eller vil bestræbe sig på at få det – da skolesekretæren ofte får stillet spørgsmål derom
Arbejdsopgaver:
- Administration af personalets tidsforbrug, sygefravær, registrering af ferie og afspadsering
- Bestilling af varer
- Journalisering
- Elevadministration
- Vedligeholdelse af AULA og hjemmeside
- Udarbejdelse af mødeindkaldelser og referater
- Deltagelse i skolens hverdag og årshjul med fester og arrangementer
- Skolefotografering
- Håndtering af post herunder den interne og elektroniske post
- Deltagelse i planlægning og afvikling af skolens afgangsprøver
- Deltagelse i planlægning og modtagelse af nye skolebørn
- Diverse sekretariatsopgaver, herunder ekspedition i hverdagen, servicering af forældre, elever og medarbejdere
Vi tilbyder:
- En arbejdsplads, hvor vi har det sjovt sammen
- En arbejdsplads, hvor alle gerne vil yde et godt stykke arbejde og hvor dit input er meget påskønnet
Løn- og ansættelsesforhold sker ifølge gældende overenskomst med HK.
Arbejdstiden er 25 timer placeret på hverdage i tidsrummet 7.45 – 15.45 over 42 uger og fordeles i samarbejde med skolens administration.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Greve.
Jobbet er oprettet på vores service den 6.11.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Greve Kommune ligger centralt ved Køge Bugt Motorvejen kun 20 kilometer fra Rådhuspladsen i København. Der er tre S-togstationer som sikrer, at du i løbet af 20 minutter kan komme til - og fra hovedstaden. Der er omkring 50.000 indbyggere i kommunen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Greve
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Ny sekretariatsleder til brancheforeningen Vindues...
Fri kontaktHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organisation, er du måske den, vi leder efter! VinduesIndustrien søger en dynamisk og engageret sekretariatsleder, der kan navigere i både tekniske detaljer og strategiske beslutninger. Om VinduesIndustrien.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...
Fri kontaktDu vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Greve
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Greve over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Greve over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 2. november 2024 | 5 |
| 1. november 2024 | 6 |
| 31. oktober 2024 | 6 |
| 30. oktober 2024 | 6 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 6 |
| 27. oktober 2024 | 6 |
| 26. oktober 2024 | 6 |
| 25. oktober 2024 | 3 |
| 24. oktober 2024 | 5 |
| 23. oktober 2024 | 5 |
| 22. oktober 2024 | 3 |
| 21. oktober 2024 | 3 |
| 20. oktober 2024 | 3 |
| 19. oktober 2024 | 3 |
| 18. oktober 2024 | 3 |
| 17. oktober 2024 | 2 |
| 16. oktober 2024 | 2 |
| 15. oktober 2024 | 1 |
| 14. oktober 2024 | 1 |
| 13. oktober 2024 | 1 |
| 12. oktober 2024 | 1 |
| 11. oktober 2024 | 1 |
| 10. oktober 2024 | 1 |
| 9. oktober 2024 | 1 |
| 8. oktober 2024 | 1 |
| 7. oktober 2024 | 1 |
| 6. oktober 2024 | 1 |
| 5. oktober 2024 | 1 |
| 4. oktober 2024 | 1 |
| 3. oktober 2024 | 1 |