Administrativ medarbejder i Unge og Familie

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Grindsted

Unge og Familie i Billund Kommune søger en administrativ barselsvikar på 30 timer om ugen til tiltrædelse den 1. maj 2021

Du vil blive en del af det administrative team, som består af 4 medarbejdere. Teamet varetager
administrative opgaver for PPS, Familie- og Ungeafdelingen.

Du får b.la. til opgave:

  • Budgetopfølgning hver mdr. i NEM-ØK sammen med Teamleder og Økonomimedarbejder fra Rådhuset
  • Betaling af E-fakturaer i KMD OPUS
  • Diverse administrative opgaver i forbindelse med driften, her kan bl.a. nævnes
  • Telefonbetjening
  • Håndtering af sygemeldinger
  • Behandling af sikkerpost
  • Behandling af aktindsigter
  • Journalisering i Acadre
  • Bestilling af diverse varer i Billund Kommunes indkøbssystem RAKAT, samt fakturabehandling
  • Oprettelse af Servicedesk sager i forhold til bestilling af IT, login til nye personaler mv.

Vi forventer, at

  • Du har erfaring med betaling af E-fakturaer samt kontering
  • Du selvstændigt kan korrespondere med borgere i skrift og tale
  • Du er serviceminded og klar på, at få en ’all round’ stilling
  • Du arbejder struktureret og målrettet med dine arbejdsopgaver og overholder aftalte deadlines
  • Du som person er udadvendt, vedholdende og har stor ansvarsfølelse
  • Du er fleksibel og god til at samarbejde
  • Kendskab til nogle af følgende systemer vil være en fordel KMD Opus, DSS, Acadre, DUBU, Novax, Aula, Rakat

Der vil være et tæt samarbejde med kollegaer i det administrative team samt fagprofessionelle i de forskellige afdelinger. Der vil være en introduktion til området og dine arbejdsopgaver.

Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Yderligere oplysninger om stillingen kan ske ved henvendelse til koordinator Olga Ring Ditlevsen på tlf. 7972 7615 eller mail [email protected]

Ansøgningen skal være os i hænde den 18. marts 2021.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 23. marts 2021.

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=92d051b0)
Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Grindsted.

Jobbet er oprettet på vores service den 2.3.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Grindsted
  • Torsdag den 18. marts 2021

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Grindsted

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Grindsted over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Grindsted over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
9. november 2024 1
8. november 2024 1
7. november 2024 1
6. november 2024 1
5. november 2024 1
4. november 2024 1
3. november 2024 1
2. november 2024 1
1. november 2024 1
31. oktober 2024 1