Kontorfunktionær til s Institution Sydøstjylland - deltid
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Haderslev
Er du struktureret og serviceminded? Har du lyst til at arbejde i et uformelt arbejdsmiljø med mange forskelligartede administrative opgaver? Så er det dig vi søger som kontorfunktionær i Institution Sydøstjylland.
Kriminalforsorgen i Syddanmark – Institution Sydøstjylland søger en kontorfunktionær 20 timer ugentligt til at varetage administrative opgaver for institutionschefen.
Kriminalforsorgens organisering er opbygget således, at arbejdsopgaverne varetages på tværs af Kriminalforsorgens institutioner med udgangspunkt i ”Opgaven i centrum” og med det formål at bringe mennesker sikkert videre til et liv uden kriminalitet.
Denne administrative stilling er forankret ved institutionschefen og du skal have lyst til at understøtte denne.
Stillingen indbefatter blandt andet følgende opgaver:
Om dig:
Vi tilbyder:
En afvekslende arbejdsdag i et arbejdsmiljø præget af en rar og uformel omgangstone og engagerede kolleger.
Spændende opgaver med stor ansvarlighed. Arbejdsvilkårene er fleksible og familievenlige.
Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det statslige område, og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) eller anden relevant overenskomst.
Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen. Tjenestestedet er Institution Sydøstjylland, KiF Haderslev, Gammelting 2, 6100 Haderslev.
Stillingen er på 20 timer, og er ledig til besættelse snarest muligt.
Hvem er vi?
Institution Sydøstjylland er en del af Kriminalforsorgen Syddanmark og består af arresterne i Sønderborg, Aabenraa, Haderslev, Kolding og Vejle. Derudover har vi 2 KiF afdlinger i hhv. Kolding og Haderslev. I Haderslev har vi ligeledes afdelingen for intensiv overvågning (fodlænketeamet for Syd- og sønderjylland). I Kolding har vi desuden UngeKriminalforsorgen for Syddamark.
Institutionen er således sammensat af mange forskellige faggrupper og opgaver.
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal være modtaget senest den 3. maj 2020.
Der forventes at blive afholdt samtaler i uge 20 og 21, dog med forbehold for den nuværende situation omkring Covid19.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.
Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.
Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe billedidentifikation f.eks. pas eller kørekort.
Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Institutionschef Anne Grode på tlf. 7255 5584
Kriminalforsorgen i Syddanmark – Institution Sydøstjylland søger en kontorfunktionær 20 timer ugentligt til at varetage administrative opgaver for institutionschefen.
Kriminalforsorgens organisering er opbygget således, at arbejdsopgaverne varetages på tværs af Kriminalforsorgens institutioner med udgangspunkt i ”Opgaven i centrum” og med det formål at bringe mennesker sikkert videre til et liv uden kriminalitet.
Denne administrative stilling er forankret ved institutionschefen og du skal have lyst til at understøtte denne.
Stillingen indbefatter blandt andet følgende opgaver:
- Oprette og udsende dagsordener
- Fremskaffe relevante bilag til møder
- Udfærdige referater, sende til institutionschef til godkendelse, hvorefter de sendes til mødedeltagere
- Alle referater færdigskrives og uploades på institutionens teamsite
- Bestilling af lokaler, forplejning o.s.v.
- Opsætte elektroniske hjælpemidler til brug under møder
- Indsamling af høringssvar fra alle institutionens matrikler
- Efter anmodning fra institutionschefen indhente oplysninger fra alle matrikler til brug for institutionschefens arbejde
- Indkøb af it
- Indkøb af f.eks. materiel til sygeplejersker
- Varemodtagelse i forhold til mødeaktivitet
Om dig:
- Vi lægger vægt på, at du er kontoruddannet og har erfaring fra en lignende stilling og med administrative opgaver.
- Det er vigtigt, at du har gåpåmod og er serviceminded og struktureret.
- Du har stor interesse for administration, og har mod på at arbejde i en stor organisation med mange forskelligartede opgaver.
- Du har gode kommunikationsevner både mundtlig og skriftlig.
- Du er god til at strukturere din arbejdsdag.
- Du kan prioritere og skabe overblik.
- Du fokuserer på muligheder fremfor begrænsninger.
- Du er selvstændig i dit arbejde og trives med at påtage dig et ansvar for løsningen af opgaverne.
- Du kan have og være i et fortroligt rum med institutionschefen.
- Derudover skal du have lyst til at arbejde i mange forskellige IT-systemer og kunne trives i et job, hvor der ofte er mange bolde i luften.
Vi tilbyder:
En afvekslende arbejdsdag i et arbejdsmiljø præget af en rar og uformel omgangstone og engagerede kolleger.
Spændende opgaver med stor ansvarlighed. Arbejdsvilkårene er fleksible og familievenlige.
Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det statslige område, og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) eller anden relevant overenskomst.
Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen. Tjenestestedet er Institution Sydøstjylland, KiF Haderslev, Gammelting 2, 6100 Haderslev.
Stillingen er på 20 timer, og er ledig til besættelse snarest muligt.
Hvem er vi?
Institution Sydøstjylland er en del af Kriminalforsorgen Syddanmark og består af arresterne i Sønderborg, Aabenraa, Haderslev, Kolding og Vejle. Derudover har vi 2 KiF afdlinger i hhv. Kolding og Haderslev. I Haderslev har vi ligeledes afdelingen for intensiv overvågning (fodlænketeamet for Syd- og sønderjylland). I Kolding har vi desuden UngeKriminalforsorgen for Syddamark.
Institutionen er således sammensat af mange forskellige faggrupper og opgaver.
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal være modtaget senest den 3. maj 2020.
Der forventes at blive afholdt samtaler i uge 20 og 21, dog med forbehold for den nuværende situation omkring Covid19.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.
Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.
Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe billedidentifikation f.eks. pas eller kørekort.
Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Institutionschef Anne Grode på tlf. 7255 5584
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Haderslev.
Jobbet er oprettet på vores service den 16.4.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Haderslev
- Søndag den 03. maj 2020
Lignende jobs
-
HR-konsulent til [xxxxx]
Vil du udvikle og koordinere kommunikationstræning til sundhedsprofessionelle og ønsker du at indgå i et stærkt tværfagligt HR-samarbejde på tværs af sygehuset og regionen?Når sundhedsprofessione..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aabenraa
-
Administrativ medarbejder – Vejle Musik- og Kultur...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Vikarstilling: Barselsvikariat: Sekretær for vores...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Sagsbehandlere til arbejdsskadesager i spændingsfe...
Kan du træffe den rette afgørelse? Forestil dig det her: Michael er social- og sundhedshjælper og på vej til næste borger. Han er på cykel og i et lyskryds kører en uopmærksom bilist ham n..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Haderslev
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Haderslev
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Haderslev over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Haderslev over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. december 2024 | 5 |
| 25. december 2024 | 5 |
| 24. december 2024 | 5 |
| 23. december 2024 | 5 |
| 22. december 2024 | 5 |
| 21. december 2024 | 5 |
| 20. december 2024 | 6 |
| 19. december 2024 | 5 |
| 18. december 2024 | 5 |
| 17. december 2024 | 5 |
| 16. december 2024 | 5 |
| 15. december 2024 | 5 |
| 14. december 2024 | 5 |
| 13. december 2024 | 4 |
| 12. december 2024 | 4 |
| 11. december 2024 | 2 |
| 10. december 2024 | 2 |
| 9. december 2024 | 2 |
| 8. december 2024 | 2 |
| 7. december 2024 | 2 |
| 6. december 2024 | 2 |
| 5. december 2024 | 2 |
| 4. december 2024 | 2 |
| 3. december 2024 | 1 |
| 27. november 2024 | 1 |
| 26. november 2024 | 1 |