Sekretær

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Haderslev

Haderslev Friplejehjem åbner til september, og vores mål er at yde medmenneskelig pleje og omsorg og skabe hjemlige rammer med aktivitet og fællesskab for hjemmets 60 beboere.

Hjemmet ligger i det naturskønne område ned til Haderslev Dam og består af nybyggede fløje med 60 lejligheder og renoverede service- og fællesarealer. Byggeriet er i fuld gang, og vi overtager bygningerne i slutningen af juni. Beboerne forventes at flytte ind løbende fra omkring den 1. september.

Forstanderen er ansat, og nu skal vi have sat et stærkt hold, som sammen med forstanderen kan planlægge og understøtte ansættelsen af dygtige og omsorgsfulde medarbejdere frem mod, at beoerne flytter ind. Det bliver en vildt spændende tid, og der er rig mulighed for at byde ind med gode ideer, erfaringer og viden i mange forskellige typer opgaver - lige fra dagens og årets gang til brug af lokalerne og traditioner.

Friplejehjemmet er en del af Danske Diakonhjem og det forpligter. Vi har en holdning til omsorg, som tager afsæt i, at det enkelte menneske er unikt skabt og værdifuldt. Det skal gennemsyre vores omsorgsarbejde, så den enkelte beboer, ud over at være en del af fællesskabet på hjemmet, oplever, at det er deres eget hjem. Det gør vi bl.a. ved at styrke det enkelte menneskes identitet og ligeværd samt respekterer andres holdninger, meninger, værdier og levevis. Man kan sige, at vi imødekommer menneskers behov for både fysisk, psykisk, social, kulturel og åndelig/eksistentiel omsorg. I praksis vil vi give plads til livsglæde, medindflydelse og engagement for beboere, pårørende, frivillige og medarbejdere.

Samtidig er stærke fagfagligheder en forudsætning for at kunne give et godt omsorgstilbud. De mennesker, der ønsker at være en del af Haderslev Friplejehjem, skal ønske at arbejde ud fra ovenstående værdigrundlag og have en faglig stolthed og lyst til at bruge den ind i arbejdet. Værdierne gælder alle på hjemmet uanset arbejdsopgaver. Vi vil prioritere uddannelse og kurser til medarbejderne, så alle er indforstået med, hvordan vi udlever vores værdier og bringer faglighederne i spil sammen med beboerne.

Vi søger i denne omgang en sekretær, som med afsæt i ovenstående fundament kan lide at skabe struktur og understøtte overblik i opstartsfasen og senere medvirke til en god og stabil drift. Når hjemmet er fyldt, vil vi være omkring 70-80 faste medarbejdere til at drage omsorg og lave aktiviteter med beboerne. Der søges samtidig to afdelingsledere, som sammen med forstanderen og sekretæren vil være de fire første ansatte.

Vi søger en sekretær med løn og regnskabserfaring til at varetage forskellige administrative opgaver i forbindelse med friplejehjemmets opstart og drift.

Der er tale om en fast stilling på mindst 30 timer om ugen.

Haderslev Friplejehjem arbejder tæt sammen med forskellige konsulenter på hovedkontor i Vejle inden for løn, bolig og regnskab, og her er der altid er hjælp og sparring at få.

Dine arbejdsopgaver/ansvarsområder vil fx være:

  • At passe reception/omstilling
  • Imødekommenhed, når der kommer gæster i huset
  • Oprettelse af nye medarbejdere i Silkeborg Data, samt holde data ajour
  • Varetage sygefraværsstatistik
  • Sikre at de administrative opgaver omkring beboerindflytning varetages, herunder rekvirering af lejekontrakt, serviceydelser m.m.
  • Bogføring af leverandørfakturaer
  • Kontakt med forskellige leverandører
  • Udfærdigelse af de månedlige fakturaer til husets beboere
  • Øvrige sekretærmæssige ad-hoc opgaver.

Vi ønsker, at du:

  • har en kontoruddannelse og/eller relevant erfaring med lignende opgaver
  • har erfaring med brug af lønsystem, meget gerne Silkeborg Data
  • har erfaring med brug af økonomisystem - Navision
  • gerne har kendskab til de overenskomstmæssige arbejdstidsaftaler indenfor plejeområdet
  • har god talforståelse
  • har gode forhandlingsevner
  • er omhyggelig og selvstændig i arbejdet - både det udfordrende og det rutinepræget
  • udviser ansvarlighed over for fortrolige informationer og opgaver
  • er serviceminded, smilende og imødekommende
  • er fleksibel, stabil og loyal
  • har lyst og mod på at være med til at forme din egen stilling med hjælp fra sekretærer fra andre friplejehjem og forstanderen
  • har mod på at være en del af Haderslev Friplejehjems værdigrundlag og opgaveløsning gennem dit arbejde som sekretær.

Vi håber, du har lyst til at være med i opstartsteamet, og glæder os til at modtage en ansøgning fra dig. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte forstander ved Friplejehjemmet Sct. Kjeldsgården, Pia Østergaard, som er kontaktperson i forbindelse med henvendelser. Pia kan træffes på mail [email protected] eller telefon 2840 3618 i dagtimerne. Forstander for Haderslev Friplejehjem, Carsten B. Refshauge kan først kontaktes fra d. 25. april.

Praktiske oplysninger: Ansættelsen er på mindst 30 t/uge og vil fortrinsvis være placeret i dagtimerne. Aften og weekend kan forekomme i mindre grad i forbindelse med fællesarrangementer.

Lønnen fastsættes i henhold til gældende overenskomst.

Derudover har vi forskellige personalegoder, sundhedsordning, madordning m.v.

Tiltrædelse: 1. juni 2022

Ansøgningsfrist: 25. april kl. 10. Kandidater udvalgt til samtale kontaktes samme dag.

Samtaler vil finde sted onsdag d. 27. april fra kl. 10 på Danske Diakonhjems Hovedkontor i Vejle.

Læs mere om Haderslev Friplejehjem på www.haderslevfriplejehjem.dk, hvor der også er link til mere om Danske Diakonhjem

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Haderslev.

Jobbet er oprettet på vores service den 5.4.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Haderslev
  • Mandag den 25. april 2022

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Haderslev

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Haderslev over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Haderslev over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
16. september 2024 6
15. september 2024 6
14. september 2024 6
13. september 2024 6
12. september 2024 6
11. september 2024 6
10. september 2024 5
9. september 2024 5
8. september 2024 6
7. september 2024 6
6. september 2024 6
5. september 2024 6
4. september 2024 5
3. september 2024 3
2. september 2024 3
1. september 2024 4
31. august 2024 4
30. august 2024 4
29. august 2024 4
28. august 2024 3
27. august 2024 3
26. august 2024 3
25. august 2024 4
24. august 2024 4
23. august 2024 4
22. august 2024 4
21. august 2024 4
20. august 2024 4
19. august 2024 4
18. august 2024 4
17. august 2024 4