Payroll & Administration Partner søges til Profil Optiks hovedkontor i Hedehusene
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hedehusene
Accountor Denmark søger for Profil Optiks hovedkontor en selvstændig og udviklingsorienteret Payroll & Administration Partner.
Som Payroll & Administration Partner i Profil Optik får du ansvar for at få skabt et tæt og godt samarbejde med butikkerne og hovedkontoret i Danmark. Opgaverne spænder bredt fra at supportere forretningen i alle forhold omkring bemandingsplanlægning, sparring med butikkerne til administrative HR opgaver og lønkørsel.
Med reference til Head of HR & Development og en stiplet linje til CFO frem til ultimo april, vil du indgå i et team bestående af to Payroll & Administration Partner, som i det daglige er ansvarlig for lønbehandling og kørsel samt ansættelses flow mellem butikker, hovedkontoret, timeregistreringssystemer og lønsystemer. Ydermere skal du være med til at sikre digitalisering og optimering af processer i løn og ansættelses flow samt afdække gabs i de flows der sker i forbindelse med løn. Lønnen er i dag outsourcet hos en eksterne leverandør (Visma) og der er fokus på delvis at insource lønnen i 2021.
Som Payroll & Administration Partner i Profil Optik vil dine hovedopgaver bl.a. være:
• Udarbejdelse af kontrakter og juridiske bilag
• Ansvarlig for kontrol og sikre lønkørsel med ekstern lønleverandør (Visma)
• Implementere overenskomst, ved tillæg og andre lønforhold i Time registreringssystemer og HR systemer
• Daglig bindeled og kravstiller mellem Time registreringssystemer, HR løn og HR Business partner til udarbejdelse af digital løsning
• Oprydning af diverse data af fratrådte og nyansatte
• Varetagelse af refusionssøgning og E-boks i forhold til refusionsopgørelser mv.
• Indrapportering til DA samt Kompetence fonden
• Sparring med butikschefer og regionschefer i forhold til processer, systemer og juridiske forhold
• Udarbejdelse af diverse månedlig HR rapporter og lister
• Oprettelse og nedlukning af First Card
• Support og kontrol af leasingaftaler vedr. firmabiler
Den rette kandidat kommer fra en kombineret stilling som HR- og lønbogholder og forstår interaktion mellem HR og løn. Har du været med til at optimere og digitalisere processer i løn administration og ansættelses flow vil dette være en fordel.
Mere om dig – dine kompetencer og erfaringer:
• Personale jura og arbejdsret herunder fortolkning af overenskomst og juridisk forhold
• Løn og administration
• IT kompetencer inden for Time registreringssystemer og HR løn systemer
• Du er en teamplayer, men evner at arbejde selvstændigt og påtager dig ejerskab for opgaverne
• Du er udviklingsorienteret, nysgerrig og opsøgende
• Du har gode kommunikative og samarbejdsevner
Profil Optik tilbyder dig:
Du bliver del af en nordisk koncern med fokus på innovative løsninger til Profil Optik´s kunder! Stort fokus på at skabe rentabilitet og vækst af top- og bundlinje!
Uformel omgangstone i organisationen - som både lytter til dig - og ser dig!
Stor mulighed for at tage ejerskab og gøre en forskel!
Søg nu
Som Payroll & Administration Partner i Profil Optik får du ansvar for at få skabt et tæt og godt samarbejde med butikkerne og hovedkontoret i Danmark. Opgaverne spænder bredt fra at supportere forretningen i alle forhold omkring bemandingsplanlægning, sparring med butikkerne til administrative HR opgaver og lønkørsel.
Med reference til Head of HR & Development og en stiplet linje til CFO frem til ultimo april, vil du indgå i et team bestående af to Payroll & Administration Partner, som i det daglige er ansvarlig for lønbehandling og kørsel samt ansættelses flow mellem butikker, hovedkontoret, timeregistreringssystemer og lønsystemer. Ydermere skal du være med til at sikre digitalisering og optimering af processer i løn og ansættelses flow samt afdække gabs i de flows der sker i forbindelse med løn. Lønnen er i dag outsourcet hos en eksterne leverandør (Visma) og der er fokus på delvis at insource lønnen i 2021.
Som Payroll & Administration Partner i Profil Optik vil dine hovedopgaver bl.a. være:
• Udarbejdelse af kontrakter og juridiske bilag
• Ansvarlig for kontrol og sikre lønkørsel med ekstern lønleverandør (Visma)
• Implementere overenskomst, ved tillæg og andre lønforhold i Time registreringssystemer og HR systemer
• Daglig bindeled og kravstiller mellem Time registreringssystemer, HR løn og HR Business partner til udarbejdelse af digital løsning
• Oprydning af diverse data af fratrådte og nyansatte
• Varetagelse af refusionssøgning og E-boks i forhold til refusionsopgørelser mv.
• Indrapportering til DA samt Kompetence fonden
• Sparring med butikschefer og regionschefer i forhold til processer, systemer og juridiske forhold
• Udarbejdelse af diverse månedlig HR rapporter og lister
• Oprettelse og nedlukning af First Card
• Support og kontrol af leasingaftaler vedr. firmabiler
Den rette kandidat kommer fra en kombineret stilling som HR- og lønbogholder og forstår interaktion mellem HR og løn. Har du været med til at optimere og digitalisere processer i løn administration og ansættelses flow vil dette være en fordel.
Mere om dig – dine kompetencer og erfaringer:
• Personale jura og arbejdsret herunder fortolkning af overenskomst og juridisk forhold
• Løn og administration
• IT kompetencer inden for Time registreringssystemer og HR løn systemer
• Du er en teamplayer, men evner at arbejde selvstændigt og påtager dig ejerskab for opgaverne
• Du er udviklingsorienteret, nysgerrig og opsøgende
• Du har gode kommunikative og samarbejdsevner
Profil Optik tilbyder dig:
Du bliver del af en nordisk koncern med fokus på innovative løsninger til Profil Optik´s kunder! Stort fokus på at skabe rentabilitet og vækst af top- og bundlinje!
Uformel omgangstone i organisationen - som både lytter til dig - og ser dig!
Stor mulighed for at tage ejerskab og gøre en forskel!
Søg nu
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hedehusene.
Jobbet er oprettet på vores service den 15.1.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hedehusene
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hedehusene
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hedehusene over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hedehusene over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. november 2024 | 0 |
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |
| 24. november 2024 | 0 |
| 23. november 2024 | 0 |
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |