Payroll & Administration Partner søges til Profil Optiks hovedkontor i Hedehusene
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hedehusene
Accountor Denmark søger for Profil Optiks hovedkontor en selvstændig og udviklingsorienteret Payroll & Administration Partner.
Som Payroll & Administration Partner i Profil Optik får du ansvar for at få skabt et tæt og godt samarbejde med butikkerne og hovedkontoret i Danmark. Opgaverne spænder bredt fra at supportere forretningen i alle forhold omkring bemandingsplanlægning, sparring med butikkerne til administrative HR opgaver og lønkørsel.
Med reference til Head of HR & Development og en stiplet linje til CFO frem til ultimo april, vil du indgå i et team bestående af to Payroll & Administration Partner, som i det daglige er ansvarlig for lønbehandling og kørsel samt ansættelses flow mellem butikker, hovedkontoret, timeregistreringssystemer og lønsystemer. Ydermere skal du være med til at sikre digitalisering og optimering af processer i løn og ansættelses flow samt afdække gabs i de flows der sker i forbindelse med løn. Lønnen er i dag outsourcet hos en eksterne leverandør (Visma) og der er fokus på delvis at insource lønnen i 2021.
Som Payroll & Administration Partner i Profil Optik vil dine hovedopgaver bl.a. være:
• Udarbejdelse af kontrakter og juridiske bilag
• Ansvarlig for kontrol og sikre lønkørsel med ekstern lønleverandør (Visma)
• Implementere overenskomst, ved tillæg og andre lønforhold i Time registreringssystemer og HR systemer
• Daglig bindeled og kravstiller mellem Time registreringssystemer, HR løn og HR Business partner til udarbejdelse af digital løsning
• Oprydning af diverse data af fratrådte og nyansatte
• Varetagelse af refusionssøgning og E-boks i forhold til refusionsopgørelser mv.
• Indrapportering til DA samt Kompetence fonden
• Sparring med butikschefer og regionschefer i forhold til processer, systemer og juridiske forhold
• Udarbejdelse af diverse månedlig HR rapporter og lister
• Oprettelse og nedlukning af First Card
• Support og kontrol af leasingaftaler vedr. firmabiler
Den rette kandidat kommer fra en kombineret stilling som HR- og lønbogholder og forstår interaktion mellem HR og løn. Har du været med til at optimere og digitalisere processer i løn administration og ansættelses flow vil dette være en fordel.
Mere om dig – dine kompetencer og erfaringer:
• Personale jura og arbejdsret herunder fortolkning af overenskomst og juridisk forhold
• Løn og administration
• IT kompetencer inden for Time registreringssystemer og HR løn systemer
• Du er en teamplayer, men evner at arbejde selvstændigt og påtager dig ejerskab for opgaverne
• Du er udviklingsorienteret, nysgerrig og opsøgende
• Du har gode kommunikative og samarbejdsevner
Profil Optik tilbyder dig:
Du bliver del af en nordisk koncern med fokus på innovative løsninger til Profil Optik´s kunder! Stort fokus på at skabe rentabilitet og vækst af top- og bundlinje!
Uformel omgangstone i organisationen - som både lytter til dig - og ser dig!
Stor mulighed for at tage ejerskab og gøre en forskel!
Søg nu
Som Payroll & Administration Partner i Profil Optik får du ansvar for at få skabt et tæt og godt samarbejde med butikkerne og hovedkontoret i Danmark. Opgaverne spænder bredt fra at supportere forretningen i alle forhold omkring bemandingsplanlægning, sparring med butikkerne til administrative HR opgaver og lønkørsel.
Med reference til Head of HR & Development og en stiplet linje til CFO frem til ultimo april, vil du indgå i et team bestående af to Payroll & Administration Partner, som i det daglige er ansvarlig for lønbehandling og kørsel samt ansættelses flow mellem butikker, hovedkontoret, timeregistreringssystemer og lønsystemer. Ydermere skal du være med til at sikre digitalisering og optimering af processer i løn og ansættelses flow samt afdække gabs i de flows der sker i forbindelse med løn. Lønnen er i dag outsourcet hos en eksterne leverandør (Visma) og der er fokus på delvis at insource lønnen i 2021.
Som Payroll & Administration Partner i Profil Optik vil dine hovedopgaver bl.a. være:
• Udarbejdelse af kontrakter og juridiske bilag
• Ansvarlig for kontrol og sikre lønkørsel med ekstern lønleverandør (Visma)
• Implementere overenskomst, ved tillæg og andre lønforhold i Time registreringssystemer og HR systemer
• Daglig bindeled og kravstiller mellem Time registreringssystemer, HR løn og HR Business partner til udarbejdelse af digital løsning
• Oprydning af diverse data af fratrådte og nyansatte
• Varetagelse af refusionssøgning og E-boks i forhold til refusionsopgørelser mv.
• Indrapportering til DA samt Kompetence fonden
• Sparring med butikschefer og regionschefer i forhold til processer, systemer og juridiske forhold
• Udarbejdelse af diverse månedlig HR rapporter og lister
• Oprettelse og nedlukning af First Card
• Support og kontrol af leasingaftaler vedr. firmabiler
Den rette kandidat kommer fra en kombineret stilling som HR- og lønbogholder og forstår interaktion mellem HR og løn. Har du været med til at optimere og digitalisere processer i løn administration og ansættelses flow vil dette være en fordel.
Mere om dig – dine kompetencer og erfaringer:
• Personale jura og arbejdsret herunder fortolkning af overenskomst og juridisk forhold
• Løn og administration
• IT kompetencer inden for Time registreringssystemer og HR løn systemer
• Du er en teamplayer, men evner at arbejde selvstændigt og påtager dig ejerskab for opgaverne
• Du er udviklingsorienteret, nysgerrig og opsøgende
• Du har gode kommunikative og samarbejdsevner
Profil Optik tilbyder dig:
Du bliver del af en nordisk koncern med fokus på innovative løsninger til Profil Optik´s kunder! Stort fokus på at skabe rentabilitet og vækst af top- og bundlinje!
Uformel omgangstone i organisationen - som både lytter til dig - og ser dig!
Stor mulighed for at tage ejerskab og gøre en forskel!
Søg nu
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hedehusene.
Jobbet er oprettet på vores service den 15.1.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hedehusene
Lignende jobs
-
Kontorassistent til debitorbogholderi
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Administrativ medarbejder søges til ledelsesunders...
Få mere info- Administrativ medarbejder
-
G4S søger ny kollega ca. 15 timer pr uge til IT-Su...
Vil du være en del af vores kompetente IT-Support Team hos G4S Danmark og brænder du for IT?, Så læs med her, for vi søger lige nu en frisk IT support medhjælper til ca. 15 timer om ugen på vor..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Albertslund
-
Kontorassistent til [xxxxx] i København – perfekt ...
Er du i gang med dit sabbatår og planlægger at tage et år mere? Hos [xxxxx] i København søger vi en serviceminded kontorassistent til at hjælpe med praktiske opgaver og let kontorarbejde.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hedehusene
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hedehusene over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hedehusene over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 6. februar 2025 | 0 |
| 5. februar 2025 | 0 |
| 4. februar 2025 | 0 |
| 3. februar 2025 | 0 |
| 2. februar 2025 | 0 |
| 1. februar 2025 | 0 |
| 31. januar 2025 | 0 |
| 30. januar 2025 | 0 |
| 29. januar 2025 | 0 |
| 28. januar 2025 | 0 |
| 27. januar 2025 | 0 |
| 26. januar 2025 | 0 |
| 25. januar 2025 | 0 |
| 24. januar 2025 | 0 |
| 23. januar 2025 | 0 |
| 22. januar 2025 | 0 |
| 21. januar 2025 | 0 |
| 20. januar 2025 | 0 |
| 19. januar 2025 | 0 |
| 18. januar 2025 | 0 |
| 17. januar 2025 | 0 |
| 16. januar 2025 | 0 |
| 15. januar 2025 | 0 |
| 14. januar 2025 | 0 |
| 13. januar 2025 | 0 |
| 12. januar 2025 | 0 |
| 11. januar 2025 | 0 |
| 10. januar 2025 | 0 |
| 9. januar 2025 | 0 |
| 8. januar 2025 | 0 |
| 7. januar 2025 | 0 |