Payroll & Administration Partner søges til Profil Optiks hovedkontor i Hedehusene
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hedehusene
Accountor Denmark søger for Profil Optiks hovedkontor en selvstændig og udviklingsorienteret Payroll & Administration Partner.
Som Payroll & Administration Partner i Profil Optik får du ansvar for at få skabt et tæt og godt samarbejde med butikkerne og hovedkontoret i Danmark. Opgaverne spænder bredt fra at supportere forretningen i alle forhold omkring bemandingsplanlægning, sparring med butikkerne til administrative HR opgaver og lønkørsel.
Med reference til Head of HR & Development og en stiplet linje til CFO frem til ultimo april, vil du indgå i et team bestående af to Payroll & Administration Partner, som i det daglige er ansvarlig for lønbehandling og kørsel samt ansættelses flow mellem butikker, hovedkontoret, timeregistreringssystemer og lønsystemer. Ydermere skal du være med til at sikre digitalisering og optimering af processer i løn og ansættelses flow samt afdække gabs i de flows der sker i forbindelse med løn. Lønnen er i dag outsourcet hos en eksterne leverandør (Visma) og der er fokus på delvis at insource lønnen i 2021.
Som Payroll & Administration Partner i Profil Optik vil dine hovedopgaver bl.a. være:
• Udarbejdelse af kontrakter og juridiske bilag
• Ansvarlig for kontrol og sikre lønkørsel med ekstern lønleverandør (Visma)
• Implementere overenskomst, ved tillæg og andre lønforhold i Time registreringssystemer og HR systemer
• Daglig bindeled og kravstiller mellem Time registreringssystemer, HR løn og HR Business partner til udarbejdelse af digital løsning
• Oprydning af diverse data af fratrådte og nyansatte
• Varetagelse af refusionssøgning og E-boks i forhold til refusionsopgørelser mv.
• Indrapportering til DA samt Kompetence fonden
• Sparring med butikschefer og regionschefer i forhold til processer, systemer og juridiske forhold
• Udarbejdelse af diverse månedlig HR rapporter og lister
• Oprettelse og nedlukning af First Card
• Support og kontrol af leasingaftaler vedr. firmabiler
Den rette kandidat kommer fra en kombineret stilling som HR- og lønbogholder og forstår interaktion mellem HR og løn. Har du været med til at optimere og digitalisere processer i løn administration og ansættelses flow vil dette være en fordel.
Mere om dig – dine kompetencer og erfaringer:
• Personale jura og arbejdsret herunder fortolkning af overenskomst og juridisk forhold
• Løn og administration
• IT kompetencer inden for Time registreringssystemer og HR løn systemer
• Du er en teamplayer, men evner at arbejde selvstændigt og påtager dig ejerskab for opgaverne
• Du er udviklingsorienteret, nysgerrig og opsøgende
• Du har gode kommunikative og samarbejdsevner
Profil Optik tilbyder dig:
Du bliver del af en nordisk koncern med fokus på innovative løsninger til Profil Optik´s kunder! Stort fokus på at skabe rentabilitet og vækst af top- og bundlinje!
Uformel omgangstone i organisationen - som både lytter til dig - og ser dig!
Stor mulighed for at tage ejerskab og gøre en forskel!
Søg nu
Som Payroll & Administration Partner i Profil Optik får du ansvar for at få skabt et tæt og godt samarbejde med butikkerne og hovedkontoret i Danmark. Opgaverne spænder bredt fra at supportere forretningen i alle forhold omkring bemandingsplanlægning, sparring med butikkerne til administrative HR opgaver og lønkørsel.
Med reference til Head of HR & Development og en stiplet linje til CFO frem til ultimo april, vil du indgå i et team bestående af to Payroll & Administration Partner, som i det daglige er ansvarlig for lønbehandling og kørsel samt ansættelses flow mellem butikker, hovedkontoret, timeregistreringssystemer og lønsystemer. Ydermere skal du være med til at sikre digitalisering og optimering af processer i løn og ansættelses flow samt afdække gabs i de flows der sker i forbindelse med løn. Lønnen er i dag outsourcet hos en eksterne leverandør (Visma) og der er fokus på delvis at insource lønnen i 2021.
Som Payroll & Administration Partner i Profil Optik vil dine hovedopgaver bl.a. være:
• Udarbejdelse af kontrakter og juridiske bilag
• Ansvarlig for kontrol og sikre lønkørsel med ekstern lønleverandør (Visma)
• Implementere overenskomst, ved tillæg og andre lønforhold i Time registreringssystemer og HR systemer
• Daglig bindeled og kravstiller mellem Time registreringssystemer, HR løn og HR Business partner til udarbejdelse af digital løsning
• Oprydning af diverse data af fratrådte og nyansatte
• Varetagelse af refusionssøgning og E-boks i forhold til refusionsopgørelser mv.
• Indrapportering til DA samt Kompetence fonden
• Sparring med butikschefer og regionschefer i forhold til processer, systemer og juridiske forhold
• Udarbejdelse af diverse månedlig HR rapporter og lister
• Oprettelse og nedlukning af First Card
• Support og kontrol af leasingaftaler vedr. firmabiler
Den rette kandidat kommer fra en kombineret stilling som HR- og lønbogholder og forstår interaktion mellem HR og løn. Har du været med til at optimere og digitalisere processer i løn administration og ansættelses flow vil dette være en fordel.
Mere om dig – dine kompetencer og erfaringer:
• Personale jura og arbejdsret herunder fortolkning af overenskomst og juridisk forhold
• Løn og administration
• IT kompetencer inden for Time registreringssystemer og HR løn systemer
• Du er en teamplayer, men evner at arbejde selvstændigt og påtager dig ejerskab for opgaverne
• Du er udviklingsorienteret, nysgerrig og opsøgende
• Du har gode kommunikative og samarbejdsevner
Profil Optik tilbyder dig:
Du bliver del af en nordisk koncern med fokus på innovative løsninger til Profil Optik´s kunder! Stort fokus på at skabe rentabilitet og vækst af top- og bundlinje!
Uformel omgangstone i organisationen - som både lytter til dig - og ser dig!
Stor mulighed for at tage ejerskab og gøre en forskel!
Søg nu
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hedehusene.
Jobbet er oprettet på vores service den 15.1.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hedehusene
Lignende jobs
-
PA to VP in R&ED Digital Transformation
Are you motivated by supporting a newly established area? You can look forward to a key role with diverse assignments ranging from administrative tasks to independent coordination and follow-up. Th..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Måløv
-
Project Manager
Are you a dynamic Project Manager with experience in leading high-tech projects? Would you like to be part of a team that is working to eliminate fossil fuel usage at [xxxxx]’s Danish sites?.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
-
[xxxxx] søger struktureret og udadvendt Executive ...
[xxxxx] søger struktureret og udadvendt Executive Assistant til administrerende direktør By BallerupAnsøgningsfrist 2024-10-04Søg job Som Danmarks største IT virksomhed, er [xxxxx] i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ballerup
-
Driftskoordinator til [xxxxx], Albertslund
Da en af vores driftskoordinatorer har søgt andre udfordringer, har vi lige nu en stilling ledig til spændende opgaver.Om jobbetI tæt samarbejde med servicelederne og de øvrige kollegaer i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Albertslund
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hedehusene
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hedehusene over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hedehusene over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 1. september 2024 | 1 |
| 31. august 2024 | 1 |
| 30. august 2024 | 1 |
| 29. august 2024 | 1 |
| 28. august 2024 | 1 |
| 27. august 2024 | 1 |
| 26. august 2024 | 1 |
| 25. august 2024 | 1 |
| 24. august 2024 | 1 |
| 23. august 2024 | 2 |
| 22. august 2024 | 2 |
| 21. august 2024 | 2 |
| 20. august 2024 | 2 |