PA til den Administrerende direktør i GF Forsikring

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Hele Danmark

Virksomheden
GF Forsikring er etableret i 1967 og beskæftiger i dag mere end 600 medarbejdere på landsplan. I GF huset i Odense er der ansat 300 medarbejdere og de resterende er ansat på klubkontorer over hele landet.

GF Forsikring tilbyder privatforsikringer af alle typer, hvoraf bilforsikringer med overskudsdeling er virksomhedens kerneprodukt (mest kendte produkt). GF Forsikring startede i 2017 med erhverv, hvilket er et voksende område. Selskabets samlede præmieindtægter er på mere end 2 mia. kr.

Vi arbejder i en uformel atmosfære, hvor faglig stolthed, frihed under ansvar og store muligheder for at præge sin egen hverdag, bliver blandet med et godt kollegialt sammenhold.

Som ansat i GF bliver du tilbudt en attraktiv pensionsordning, forsikringer med rabat, kantine- og massageordning, personaleforening og ikke mindst mange sociale arrangementer.

Læs mere på www.gfforsikring.dk, https://www.linkedin.com/company/gf-forsikring/og https://www.facebook.com/gfforsikring/

Stillingen

  • Trives du med en stor variation i dine arbejdsopgaver?
  • Arbejder du proaktivt og struktureret?
  • Kan dine kompetencer frigøre ressourcer i GF´s direktion og direktørgruppe?

Du bliver en del af GF Forsikrings direktionssekretariat i Odense, hvor vi er 7 medarbejdere, som arbejder med compliance, jura, GDPR og almen support til Bestyrelse, Direktion og vores organisation.

Arbejdsområder
Stillingens hovedfokus er støtte direktionen og den øverste ledergruppe (direktørgruppen) i GF Forsikring a/s - herunder at forberede, planlægge og indsamle samt koordinere materialer til bestyrelsesmøderne.

Arbejdsopgaverne vil variere i spændingsfeltet mellem kalender- og mødeadministration til deltagelse i udarbejdelse af strategiske oplæg for vores administrerende direktør.

Din dagligdag vil bære præg af, at du selvstændigt og proaktivt:

  • Klargør materialer og præsentationer for vores administrerende direktør og direktørgruppen, og dermed frigør ressourcer i en travl arbejdsdag
  • Er tovholder på den øverste direktørgruppes mødeaktivitet
  • Styrer og koordinerer forberedelse, indsamling og opfølgning på materialer til bestyrelsesmøderne
  • Sikrer at bestyrelsens årshjul følges
  • Koordinerer og løser kalenderudfordringer, og optimerer dermed ledelsens dagligdag.
  • Designer processer/skabeloner, så organisationen efterfølgende selv kan løse opgaverne
  • Etablere og drive processer på tværs af organisationen som tjener til at indsamle informationer og data som beslutningsgrundlag for ledelsen i GF.

Du vil desuden deltage i møder, bl.a. sammen med vores administrerende direktør, og tager i den forbindelse notater, udarbejder referater og følger op på beslutninger fra møderne.

Kandidaten

Vi forventer, at du har:

  • En akademisk uddannelse på kandidatniveau og/eller solid erfaring på højt niveau
  • Solid erfaring med at yde ledelsessupport på øverste niveau i en organisation
  • Gode skriftlige kommunikationsevner, og flair for at udarbejde professionelle og analytisk stringente oplæg/notater tilpasset forskellige målgrupper i GF, lige fra medarbejdere til ledergruppen og bestyrelsen
  • En proaktiv profil som af egen drift følger op og sikrer at input fra organisationens bidragsydere kommer rettidigt frem i den aftalte kvalitet, så ledelsen i GF handler på et optimalt beslutningsgrundlag
  • Diplomatiske evner, organisatorisk tæft og du arbejder derfor selvsikkert på alle niveauer i en stor organisation
  • Erfaring med at arbejde selvstændigt med skiftende prioriteringer og til tider korte deadlines
  • Forståelse for at dele viden med dine kolleger, og samtidig sikre diskretion omkring fortrolige informationer, som du får kendskab til på tværs af organisationen
  • Har en høj faglig stolthed og en naturlig nysgerrighed efter at lære mere.
  • Gode dyder som ordentlighed, punktlighed og professionalisme i dig
  • Et lyst sind og er god til menneskelige relationer på mange niveauer

Du må gerne have erfaring med at håndtere opgaver imellem direktion og bestyrelse. Kendskab til en finansiel og/eller politisk styret organisation vil være en fordel, men ikke et krav.

Løn og ansættelsesvilkår
Et selvstændigt job som bringer dig tæt på beslutninger og strategiske prioriteringer i GF Forsikring.Et job, hvor du selv er med til at forme din egen hverdag og har indflydelse på indholdet. Du kommer til at arbejde sammen med engagerede og fagligt kompetente kolleger, som gerne hjælper og sparrer med dig i hverdagen.

Mulighed for at etablere en hjemmearbejdsplads og arbejde delvist på distancen, så du kan opretholde en passende balance mellem privat- og arbejdslivet.Gode og ordnede arbejdsforhold i GF-huset i Odense NV. En lukrativ pensionsordning med tilhørende sundheds- og tandforsikring.

Der vil løbende blive indkaldt til samtaler.

Af hensyn til beskyttelse af persondata bedes du sikre, at de dokumenter, du fremsender ifm. din ansøgning, ikke indeholder følsomme persondata som f.eks. dit CPR-nummer eller oplysninger om helbredsforhold, etnisk baggrund, politisk eller religiøs overbevisning, seksuelle forhold mv.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Hele Danmark

Jobbet er oprettet på vores service den 11.2.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder

Lignende jobs

  • Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...

    Fri kontakt
    Dit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info
  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info
  • Studentermedhjælper til kursusadministration i HR

    Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Sagsbehandler til Handicap og Socialpsykiatri

    Administrativ medarbejder søges til organisation/virksomhed i 7100 Vejle
    • Administrativ medarbejder
    • Vejle
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hele Danmark

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hele Danmark over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Hele Danmark.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hele Danmark over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
28. december 2024 646
27. december 2024 648
26. december 2024 639
25. december 2024 645
24. december 2024 645
23. december 2024 643
22. december 2024 637
21. december 2024 631
20. december 2024 625
19. december 2024 555
18. december 2024 533
17. december 2024 512
16. december 2024 500
15. december 2024 513
14. december 2024 511
13. december 2024 483
12. december 2024 477
11. december 2024 485
10. december 2024 485
9. december 2024 490
8. december 2024 501
7. december 2024 506
6. december 2024 504
5. december 2024 486
4. december 2024 490
3. december 2024 476
2. december 2024 462
1. december 2024 481
30. november 2024 491
29. november 2024 480
28. november 2024 482