PA til den Administrerende direktør i GF Forsikring

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Hele Danmark

Virksomheden
GF Forsikring er etableret i 1967 og beskæftiger i dag mere end 600 medarbejdere på landsplan. I GF huset i Odense er der ansat 300 medarbejdere og de resterende er ansat på klubkontorer over hele landet.

GF Forsikring tilbyder privatforsikringer af alle typer, hvoraf bilforsikringer med overskudsdeling er virksomhedens kerneprodukt (mest kendte produkt). GF Forsikring startede i 2017 med erhverv, hvilket er et voksende område. Selskabets samlede præmieindtægter er på mere end 2 mia. kr.

Vi arbejder i en uformel atmosfære, hvor faglig stolthed, frihed under ansvar og store muligheder for at præge sin egen hverdag, bliver blandet med et godt kollegialt sammenhold.

Som ansat i GF bliver du tilbudt en attraktiv pensionsordning, forsikringer med rabat, kantine- og massageordning, personaleforening og ikke mindst mange sociale arrangementer.

Læs mere på www.gfforsikring.dk, https://www.linkedin.com/company/gf-forsikring/og https://www.facebook.com/gfforsikring/

Stillingen

  • Trives du med en stor variation i dine arbejdsopgaver?
  • Arbejder du proaktivt og struktureret?
  • Kan dine kompetencer frigøre ressourcer i GF´s direktion og direktørgruppe?

Du bliver en del af GF Forsikrings direktionssekretariat i Odense, hvor vi er 7 medarbejdere, som arbejder med compliance, jura, GDPR og almen support til Bestyrelse, Direktion og vores organisation.

Arbejdsområder
Stillingens hovedfokus er støtte direktionen og den øverste ledergruppe (direktørgruppen) i GF Forsikring a/s - herunder at forberede, planlægge og indsamle samt koordinere materialer til bestyrelsesmøderne.

Arbejdsopgaverne vil variere i spændingsfeltet mellem kalender- og mødeadministration til deltagelse i udarbejdelse af strategiske oplæg for vores administrerende direktør.

Din dagligdag vil bære præg af, at du selvstændigt og proaktivt:

  • Klargør materialer og præsentationer for vores administrerende direktør og direktørgruppen, og dermed frigør ressourcer i en travl arbejdsdag
  • Er tovholder på den øverste direktørgruppes mødeaktivitet
  • Styrer og koordinerer forberedelse, indsamling og opfølgning på materialer til bestyrelsesmøderne
  • Sikrer at bestyrelsens årshjul følges
  • Koordinerer og løser kalenderudfordringer, og optimerer dermed ledelsens dagligdag.
  • Designer processer/skabeloner, så organisationen efterfølgende selv kan løse opgaverne
  • Etablere og drive processer på tværs af organisationen som tjener til at indsamle informationer og data som beslutningsgrundlag for ledelsen i GF.

Du vil desuden deltage i møder, bl.a. sammen med vores administrerende direktør, og tager i den forbindelse notater, udarbejder referater og følger op på beslutninger fra møderne.

Kandidaten

Vi forventer, at du har:

  • En akademisk uddannelse på kandidatniveau og/eller solid erfaring på højt niveau
  • Solid erfaring med at yde ledelsessupport på øverste niveau i en organisation
  • Gode skriftlige kommunikationsevner, og flair for at udarbejde professionelle og analytisk stringente oplæg/notater tilpasset forskellige målgrupper i GF, lige fra medarbejdere til ledergruppen og bestyrelsen
  • En proaktiv profil som af egen drift følger op og sikrer at input fra organisationens bidragsydere kommer rettidigt frem i den aftalte kvalitet, så ledelsen i GF handler på et optimalt beslutningsgrundlag
  • Diplomatiske evner, organisatorisk tæft og du arbejder derfor selvsikkert på alle niveauer i en stor organisation
  • Erfaring med at arbejde selvstændigt med skiftende prioriteringer og til tider korte deadlines
  • Forståelse for at dele viden med dine kolleger, og samtidig sikre diskretion omkring fortrolige informationer, som du får kendskab til på tværs af organisationen
  • Har en høj faglig stolthed og en naturlig nysgerrighed efter at lære mere.
  • Gode dyder som ordentlighed, punktlighed og professionalisme i dig
  • Et lyst sind og er god til menneskelige relationer på mange niveauer

Du må gerne have erfaring med at håndtere opgaver imellem direktion og bestyrelse. Kendskab til en finansiel og/eller politisk styret organisation vil være en fordel, men ikke et krav.

Løn og ansættelsesvilkår
Et selvstændigt job som bringer dig tæt på beslutninger og strategiske prioriteringer i GF Forsikring.Et job, hvor du selv er med til at forme din egen hverdag og har indflydelse på indholdet. Du kommer til at arbejde sammen med engagerede og fagligt kompetente kolleger, som gerne hjælper og sparrer med dig i hverdagen.

Mulighed for at etablere en hjemmearbejdsplads og arbejde delvist på distancen, så du kan opretholde en passende balance mellem privat- og arbejdslivet.Gode og ordnede arbejdsforhold i GF-huset i Odense NV. En lukrativ pensionsordning med tilhørende sundheds- og tandforsikring.

Der vil løbende blive indkaldt til samtaler.

Af hensyn til beskyttelse af persondata bedes du sikre, at de dokumenter, du fremsender ifm. din ansøgning, ikke indeholder følsomme persondata som f.eks. dit CPR-nummer eller oplysninger om helbredsforhold, etnisk baggrund, politisk eller religiøs overbevisning, seksuelle forhold mv.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Hele Danmark

Jobbet er oprettet på vores service den 11.2.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hele Danmark

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hele Danmark over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Hele Danmark.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hele Danmark over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
6. februar 2025 583
5. februar 2025 573
4. februar 2025 568
3. februar 2025 557
2. februar 2025 549
1. februar 2025 550
31. januar 2025 548
30. januar 2025 548
29. januar 2025 522
28. januar 2025 501
27. januar 2025 501
26. januar 2025 503
25. januar 2025 498
24. januar 2025 510
23. januar 2025 507
22. januar 2025 501
21. januar 2025 492
20. januar 2025 504
19. januar 2025 510
18. januar 2025 515
17. januar 2025 516
16. januar 2025 520
15. januar 2025 533
14. januar 2025 532
13. januar 2025 544
12. januar 2025 587
11. januar 2025 590
10. januar 2025 601
9. januar 2025 585
8. januar 2025 574
7. januar 2025 562