Ledelsesstøtte og PA til vicedirektør

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Hele Sjælland

Ledelsesstøtte og PA til vicedirektør


Familieretshuset søger en initiativrig, selvstændig og relationelt stærk PA til vicedirektøren for Familie- og personret i Familieretshuset. Du skal varetage en lang række ledelsesunderstøttende opgaver og være sparringspartner for vicedirektøren.

Familieretshuset er en forholdsvis ny styrelse, der er i gang med at implementere en gennemgribende reform på det familieretlige område samt udvikling og optimering af alle arbejdsgange. Reformen skal styrke vores møde med de familier, som står i svære situationer. Der er stor politisk interesse for området, og tilsvarende sætter vi internt fokus på ledelsesunderstøttelse for at give organisationen de bedst mulige vilkår for at løfte opgaven.

En central understøttende rolle i drift og udvikling

Som PA for vicedirektøren og understøttelse til ledergruppen på Familie- og personret får du en central rolle i organisationen. Dit primære fokus er ledelsesstøtte til drift og udvikling af Familieretshuset, blandt andet igennem praktiske bidrag til ledelseskommunikation og organisatoriske udviklingsopgaver. Derfor er det vigtigt, at du er systematisk, grundig, kan holde mange bolde i luften. Du er nytænkende, evner at se frem i tiden og har stærke relationelle kompetencer. Du kommer helt tæt på kalenderstyring, rejseplanlægning, opfølgning på forespørgsler og projekter, ligesom du skal koordinere bidrag til høringssvar, planlægge og forberede møder og sager til direktionen samt skrive afrapporteringer og mødereferater.

Du tænker fremad og samler op

Du har mindst nogle års relevant erfaring fra en lignende stilling. Det kunne være fra en styrelse, kommune, rejsebranchen eller anden privat virksomhed.

Vi ser gerne, at du har en akademisk baggrund eller tilsvarende, og derudover lægger vi vægt på, at:

  • Du er dygtig til at kommunikere i skrift og tale
  • Du er fleksibel, initiativrig og engageret – og i høj grad selvkørende i forhold til at strukturere egne opgaver
  • Du har flair for at arbejde i en politisk ledet organisation
  • Du kan tænke nyt og ser langt frem
  • Du kan holde mange bolde i luften og insisterer på ordentlighed i processer og relationer
  • Du har erfaring med projektledelse
  • Du har gode samarbejdsevner og højt humør
  • Du trives med en tempofyldt hverdag, og leverer resultater af meget høj kvalitet også i pressede situationer og i en uforudsigelig arbejdsdag
  • Du har høj personlig integritet.

Vi tilbyder et spændende og alsidigt job med mange kontaktflader både internt og eksternt, og der er gode muligheder for at udvikle dine kompetencer. Du bliver en del af et fagligt stærkt sekretariat, der har direktions- og kommunikationsopgaver. Vi er i dag i alt 8 medarbejdere. Du vil referere til sekretariatschefen, som har arbejdssted i Familieretshusets hovedkontor i Aabenraa. Dit tjenestested vil være Ringkøbing, hvor størstedelen af din arbejdstid vil ligge. Der vil være mulighed for at arbejde hjemme i et mindre omfang.

Du vil i øvrigt komme til at arbejde tæt sammen med chefer i Familie- og personret.

Om Familieretshuset

Familieretshuset er en styrelse under Social- og Indenrigsministeriet. Vi behandler sager, som handler om familien i bred forstand – lige fra adoption, bidrag, faderskab, forældremyndighed, bopæl og samvær til navne, separation, skilsmisse, internationale ægteskaber og værgemål. Familieretshuset er til stede på 10 lokationer i Danmark, hvor vi møder borgerne og udfører sagsbehandling. Vi er ca. 600 medarbejdere, men er på vej til at blive over 700.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse sker i henhold til gældende relevant overenskomst.

Arbejdssted: Ringkøbing.

Du forventes at deltage i teammøder i Aabenraa mindst én gang om måneden, ligesom du kan forvente rejseaktivitet i hele Danmark med vicedirektøren for Familie- og personret.

Stillingen er på 37 t./u og med tiltrædelse 1. marts 2021.

Er du vores nye kollega?

Yderligere information om stillingen kan fås ved henvendelse til sekretariatschef Joan Thaysen Rex, tlf. 61827725 eller vicedirektør Maren Holm Johansen, tlf. 61827705.

Ansøgning

Hvis du er interesseret i stillingen, skal du sende ansøgning, CV og relevant dokumentation, herunder eksamensbevis med karakteroversigt elektronisk via stillingsopslaget på Familieretshusets hjemmeside – Familieretshuset.dk – senest 11. januar 2021. Samtaler forventes afholdt 18. januar 2021.

Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Hele Sjælland

Jobbet er oprettet på vores service den 16.12.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Hele Sjælland
Rapportér

Lignende jobs

  • Driftskoordinator til [xxxxx], Albertslund

    Da en af vores driftskoordinatorer har søgt andre udfordringer, har vi lige nu en stilling ledig til spændende opgaver.Om jobbetI tæt samarbejde med servicelederne og de øvrige kollegaer i .
    • Administrativ medarbejder
    • Albertslund
    Få mere info

  • Kontorassistent til VS-afdeling

    Er du servicemindet, fleksibel og struktureret? Trives du i en koordinerende rolle, hvor samarbejde og opfølgning er en del af hverdagen? Har du lyst til at indgå i en uformel og dynamisk afdeling..
    • Administrativ medarbejder
    • Kalundborg
    Få mere info

  • Byggesagsbehandler – Bliv en del af den spændende ...

    Om jobbet Vi søger en engageret byggesagsbehandler, som enten allerede har erfaring eller er motiveret for at lære byggesagsbehandling. Hos os bliver du en del af et ambitiøst og dynamisk team, h..
    • Administrativ medarbejder
    • Kalundborg
    Få mere info

  • Studentermedhjælper søges til Roche Diagnotics A/S

    På vegne af vores kunde Roche Diagnotics A/S søger vi en studentermedhjælper til opstart hurtigst muligt. Du vil blive en del af deres Digital Solutions afdeling, men vil arbejde tæt med andre afde..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hele Sjælland

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hele Sjælland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Hele Sjælland.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hele Sjælland over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
19. september 2024 242
18. september 2024 250
17. september 2024 262
16. september 2024 260
15. september 2024 276
14. september 2024 268
13. september 2024 273
12. september 2024 275
11. september 2024 269
10. september 2024 271
9. september 2024 266
8. september 2024 278
7. september 2024 277
6. september 2024 273
5. september 2024 250
4. september 2024 237
3. september 2024 221
2. september 2024 214
1. september 2024 230
31. august 2024 232
30. august 2024 235
29. august 2024 224
28. august 2024 215
27. august 2024 217
26. august 2024 211
25. august 2024 202
24. august 2024 197
23. august 2024 204
22. august 2024 203
21. august 2024 206
20. august 2024 200
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger