Kontorfunktionær til Børn og forældre i København
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hele Sjælland
Vil du være med til at løse forskellige administrative opgaver i Familieretshuset, Børn og Forældre Øst i København? Så er du måske en af vores nye, kompetente kontorfunktionærer.
Tryghed og retning i ændrede familiesituationer
Når forældre skal skilles. Hvis der opstår uenighed om forældremyndighed, børnenes bopæl, samvær og bidrag. Hvis en dansker skal giftes med en udlænding. Hvis en forælder bliver dement. Kort sagt: Når der sker væsentlige ændringer i familiesituationen, er det ofte Familieretshuset, der hjælper og rådgiver.
Der er fuld fart på udviklingen i Familieretshuset og derfor skal vi ansætte endnu flere dygtige medarbejdere i vores kontorer i 2021. Vi søger derfor et antal administrative medarbejdere, der skal understøtte kontorets opgaver i København. Kontoret afholder møder med borgere, arbejder med deres underliggende konflikter og sagsbehandler ansøgninger om forældremyndighed, samvær og bopæl.
Kontoret består p.t. af ca. 60 medarbejdere, der er fordelt på 4 teams.
Opgaver
Vores primære opgave er at holde møder med borgere. En af dine opgaver vil derfor blandt andet blive at tilrettelægge disse møder. Det vil derfor være en fordel, at du har flair for planlægning og styring af mødekalendere for er stort kontor med mange medarbejdere. Derudover skal du:
Stillingen har herudover en ledelsesunderstøttende funktion. Du skal være indstillet på at arbejde i et travlt og til tider hektisk miljø, hvor der er bud efter dig, og hvor der stilles krav til både kvaliteten i arbejdet samt effektiviteten.
Kvalifikationer
Vi lægger vægt på, at
Vi tilbyder
Ansættelsesvilkår
Arbejdsstedet er Familieretshuset i København og ansættelsesområdet vil være Social- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner.
Du vil blive omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-Fællesoverenskomsten) med tilhørende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).
Stillingen er på fuld tid og til besættelse den 1. april 2021.
Yderligere oplysninger
Ønskes yderligere oplysninger om arbejdsopgaverne, er du meget velkommen til at henvende dig til funktionsleder Eva Dohn på telefon 50777886.
Du kan læse mere om Familieretshuset arbejdsopgaver på www.Familieretshuset.dk.
Ansøgning
Stillingen søges elektronisk via knappen via knappen "Søg stillingen"
Ansøgning, CV, oplysning om forudgående erfaring, dokumentation for uddannelse og eksamenskarakterer samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest onsdag den 17. februar 2021. Vi forventer at afholde samtaler tirsdag den 23. februar 2021.
Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.
Tryghed og retning i ændrede familiesituationer
Når forældre skal skilles. Hvis der opstår uenighed om forældremyndighed, børnenes bopæl, samvær og bidrag. Hvis en dansker skal giftes med en udlænding. Hvis en forælder bliver dement. Kort sagt: Når der sker væsentlige ændringer i familiesituationen, er det ofte Familieretshuset, der hjælper og rådgiver.
Der er fuld fart på udviklingen i Familieretshuset og derfor skal vi ansætte endnu flere dygtige medarbejdere i vores kontorer i 2021. Vi søger derfor et antal administrative medarbejdere, der skal understøtte kontorets opgaver i København. Kontoret afholder møder med borgere, arbejder med deres underliggende konflikter og sagsbehandler ansøgninger om forældremyndighed, samvær og bopæl.
Kontoret består p.t. af ca. 60 medarbejdere, der er fordelt på 4 teams.
Opgaver
Vores primære opgave er at holde møder med borgere. En af dine opgaver vil derfor blandt andet blive at tilrettelægge disse møder. Det vil derfor være en fordel, at du har flair for planlægning og styring af mødekalendere for er stort kontor med mange medarbejdere. Derudover skal du:
- tage imod børn og forældre, når de skal til møde i Familieretshuset.
- give vejledning til de borgere, der henvender sig med spørgsmål i Familieretshusets åbningstid.
- varetage en række forskellige administrative og koordinerende opgaver, herunder kontakt til forældre vedrørende samarbejdskurser, upload af sager til familieretten og planlægning af kurser. Du vil også skulle arbejde i vores mødebookingssystem M4 – herunder ændre og oprette møder.
- sagsbehandle på kontorets faderskabssager.
Stillingen har herudover en ledelsesunderstøttende funktion. Du skal være indstillet på at arbejde i et travlt og til tider hektisk miljø, hvor der er bud efter dig, og hvor der stilles krav til både kvaliteten i arbejdet samt effektiviteten.
Kvalifikationer
Vi lægger vægt på, at
- du har bestået kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration eller har tilsvarende relevant uddannelsesmæssig baggrund.
- du kan skriftligt sagsbehandle og også kunne holde møder med borgere og skrive notater. Erfaring med at arbejde i F2 eller andre lignende sagsbehandlingssystemer en fordel, men ikke et krav.
- du evner at støtte funktionsledere i deres administrative arbejde.
- du har god talforståelse – kunne generere og fremstille data og tal – f.eks. til brug for tavlestyring.
- du kan yde en god service og rådgivning til de forældre og børn, der skal til møde i Familieretshuset.
- du har lyst til at udvikle det tværgående samarbejde mellem de forskellige afdelinger af Familieretshuset.
- er empatisk og taktfuld, og kan håndtere samtaler med forældre i krise.
- du har gode samarbejdsevner og kan arbejde selvstændigt.
- du er omstillingsparat.
Vi tilbyder
- Et spændende og alsidigt job i et kontor præget af travlhed, høj faglighed og med et godt arbejdsmiljø. Vi har flekstid og god pensionsordning.
- En centralt beliggende arbejdsplads tæt på S-tog og med privat parkeringsområde.
- Der vil være mulighed for hjemmearbejde efter aftale.
Ansættelsesvilkår
Arbejdsstedet er Familieretshuset i København og ansættelsesområdet vil være Social- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner.
Du vil blive omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-Fællesoverenskomsten) med tilhørende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).
Stillingen er på fuld tid og til besættelse den 1. april 2021.
Yderligere oplysninger
Ønskes yderligere oplysninger om arbejdsopgaverne, er du meget velkommen til at henvende dig til funktionsleder Eva Dohn på telefon 50777886.
Du kan læse mere om Familieretshuset arbejdsopgaver på www.Familieretshuset.dk.
Ansøgning
Stillingen søges elektronisk via knappen via knappen "Søg stillingen"
Ansøgning, CV, oplysning om forudgående erfaring, dokumentation for uddannelse og eksamenskarakterer samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest onsdag den 17. februar 2021. Vi forventer at afholde samtaler tirsdag den 23. februar 2021.
Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hele Sjælland
Jobbet er oprettet på vores service den 4.2.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hele Sjælland
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...
Fri kontaktDu vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hele Sjælland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hele Sjælland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Hele Sjælland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hele Sjælland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 272 |
| 8. november 2024 | 263 |
| 7. november 2024 | 250 |
| 6. november 2024 | 246 |
| 5. november 2024 | 236 |
| 4. november 2024 | 228 |
| 3. november 2024 | 230 |
| 2. november 2024 | 230 |
| 1. november 2024 | 237 |
| 31. oktober 2024 | 239 |
| 30. oktober 2024 | 225 |
| 29. oktober 2024 | 220 |
| 28. oktober 2024 | 213 |
| 27. oktober 2024 | 226 |
| 26. oktober 2024 | 225 |
| 25. oktober 2024 | 163 |
| 24. oktober 2024 | 225 |
| 23. oktober 2024 | 243 |
| 22. oktober 2024 | 237 |
| 21. oktober 2024 | 262 |
| 20. oktober 2024 | 292 |
| 19. oktober 2024 | 295 |
| 18. oktober 2024 | 293 |
| 17. oktober 2024 | 298 |
| 16. oktober 2024 | 304 |
| 15. oktober 2024 | 288 |
| 14. oktober 2024 | 277 |
| 13. oktober 2024 | 288 |
| 12. oktober 2024 | 287 |
| 11. oktober 2024 | 284 |
| 10. oktober 2024 | 285 |