PA/Executive Assistant
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hele Sjælland
PA/Executive Assistant til Zibra Family Office
For Zibra Family Office søger & friends en erfaren og knivskarp PA/Executive Assistant, som har evnerne til og mod på at blive et centralt omdrejningspunkt i den daglige styring af deres alsidige portefølje af investeringer og aktiviteter.
Zibra Family Office er et uafhængigt og privatejet family office, som blev grundlagt i forbindelse med familien Zibrandtsens salg af telegiganten GlobalConnect A/S i 2016. Efter at have investeret mere end 20 år i at opbygge og udvikle virksomheden valgte familien Zibrandtsen at sælge deres livsværk til en international kapitalfond og påbegyndte dermed en ny rejse, hvor der fortsat er fokus på iværksætteri, innovation og engagement.
Familien har således en klar målsætning om at udvikle stærke virksomheder gennem et aktivt familieejerskab, hvor evnen til at skabe innovative løsninger giver langsigtet værdi – og positiv samfundspåvirkning.
Som PA til Niels Zibrandtsen, som er grundlægger af Zibra Group, vil du få mulighed for at arbejde tæt sammen med Niels Zibrandtsen. Din proaktive, serviceminded og detaljerede holdning skal være med til at sikre at mødeplanlægning og rejseaktivitet fungerer problemfrit. Den rette kandidat vil få en spændende og varieret hverdag, hvor der er mulighed for at deltage og monitorere flere af de møder og projekter Niels Zibrandtsen deltager i. Du kommer til at assistere med struktur og facilitering af processer omkring flere af projekterne.
Jobbet
Vi søger en kvalitetsbevidst, serviceminded og fleksibel PA/Executive Assistant. Du vil referere til CEO Anders Friedl og fungere som PA for Niels Zibrandtsen, som er grundlægger. I det daglige vil du arbejde bredt som PA/Executive Assistant for teamet i Zibra Family Office, men også have en stor berøringsflade med kollegaerne i hele Zibra Gruppen samt eksterne samarbejdspartnere.
Du vil få stor indflydelse på dine ansvarsområder og -opgaver, men de grundlæggende elementer er:
Som PA/Executive Assistant i Zibra Family Office vil du få et stort selvstændigt ansvar med gode muligheder for selv at tilrettelægge din hverdag bedst muligt. Stillingen indebærer, at du er fleksibel med hensyn til arbejdssted, idet dit arbejde udføres fra vores forskellige kontorer: inQvation (Erik Husfeldts Vej 7, 2630 Taastrup, hovedplacering) og Zibra Family Office (Høveltevej 67, 3460 Birkerød), men også hjemmefra. Det vil derfor være en fordel, hvis du har kørekort og egen bil. Der vil være begrænset rejseaktivitet.
Personlige kvalifikationer
Faglige kvalifikationer
Zibra Family Office tilbyder
Om virksomheden
I Zibra Family Office er ansvarsområderne mange, og deres hovedformål er at varetage familiens formue, interesser og værdier.
Zibra Family Office primære ansvarsområder er:
Desuden at supportere udviklingen af de virksomheder, som enten er etableret og ejet af familien, eller som familien har valgt at investeret i.
Zibra Family Office er et lille men stærkt team, p.t. bestående af en CEO, CFO, en Group General Counsel og en PA/Executive Assistant. Family Office teamet har endvidere et tæt samarbejde med øvrige stabsfunktioner i form af Finance, Legal, IT, HR og CSR. Zibra Family Office er en del af en større gruppe, Zibra Gruppen, som er en spændende koncern i rivende udvikling, hvor både små start-ups og større scale-ups arbejder side om side.
Zibra Gruppen er en ejerledet virksomhed, og familiens medlemmer er aktivt involveret i driften af de enkelte virksomheder, enten på direktions- eller bestyrelsesniveau eller via den daglige drift. Selskaberne har egen direktion og medarbejderstab, og udviklingen af den enkelte forretning drives primært af disse ildsjæle. Organisationen er kendetegnet ved en flad ledelsesstruktur med korte beslutningsprocesser og en uformel omgangstone.
Hvis du vil vide mere om de spændende aktiviteter, der er i hele Zibra Gruppen, så klik ind på www.zibra.dk samt www.inqvation.dk.
Se videoen hvor familien fortæller historien om Global Connect
http://zibra.dk/video/historien_om_globalconnect.html
Se videoen for familien fortæller om de 5 værdier
http://zibra.dk/video/familiens_vaerdier.html
For Zibra Family Office søger & friends en erfaren og knivskarp PA/Executive Assistant, som har evnerne til og mod på at blive et centralt omdrejningspunkt i den daglige styring af deres alsidige portefølje af investeringer og aktiviteter.
Zibra Family Office er et uafhængigt og privatejet family office, som blev grundlagt i forbindelse med familien Zibrandtsens salg af telegiganten GlobalConnect A/S i 2016. Efter at have investeret mere end 20 år i at opbygge og udvikle virksomheden valgte familien Zibrandtsen at sælge deres livsværk til en international kapitalfond og påbegyndte dermed en ny rejse, hvor der fortsat er fokus på iværksætteri, innovation og engagement.
Familien har således en klar målsætning om at udvikle stærke virksomheder gennem et aktivt familieejerskab, hvor evnen til at skabe innovative løsninger giver langsigtet værdi – og positiv samfundspåvirkning.
Som PA til Niels Zibrandtsen, som er grundlægger af Zibra Group, vil du få mulighed for at arbejde tæt sammen med Niels Zibrandtsen. Din proaktive, serviceminded og detaljerede holdning skal være med til at sikre at mødeplanlægning og rejseaktivitet fungerer problemfrit. Den rette kandidat vil få en spændende og varieret hverdag, hvor der er mulighed for at deltage og monitorere flere af de møder og projekter Niels Zibrandtsen deltager i. Du kommer til at assistere med struktur og facilitering af processer omkring flere af projekterne.
Jobbet
Vi søger en kvalitetsbevidst, serviceminded og fleksibel PA/Executive Assistant. Du vil referere til CEO Anders Friedl og fungere som PA for Niels Zibrandtsen, som er grundlægger. I det daglige vil du arbejde bredt som PA/Executive Assistant for teamet i Zibra Family Office, men også have en stor berøringsflade med kollegaerne i hele Zibra Gruppen samt eksterne samarbejdspartnere.
Du vil få stor indflydelse på dine ansvarsområder og -opgaver, men de grundlæggende elementer er:
- Mødebooking og kalenderprioritering for Zibra Family Office
- Rejseplanlægning og afregning for Zibra Family Office
- Generel administrativ support til Zibra Family Office
- Koordinering og håndtering af materiale til ejerråds- og bestyrelsesmøder, herunder både produktion og kvalitetskontrol af præsentationer og udarbejdelse af mødereferater samt diverse opfølgning
- Planlægning og gennemførelse af større møder og events
- Udarbejdelse af præsentationer, oversigter m.m.
- Korrekturlæsning og kvalitetssikring
- Håndtering af compliance materiale til banker og myndigheder (KYC)
- Styring af stammapper og korrekt arkivering
- Stærk involvering i den interne kommunikation
- Sparring med ledelsen på ad hoc basis
- Håndtering af henvendelser fra eksterne parter.
Som PA/Executive Assistant i Zibra Family Office vil du få et stort selvstændigt ansvar med gode muligheder for selv at tilrettelægge din hverdag bedst muligt. Stillingen indebærer, at du er fleksibel med hensyn til arbejdssted, idet dit arbejde udføres fra vores forskellige kontorer: inQvation (Erik Husfeldts Vej 7, 2630 Taastrup, hovedplacering) og Zibra Family Office (Høveltevej 67, 3460 Birkerød), men også hjemmefra. Det vil derfor være en fordel, hvis du har kørekort og egen bil. Der vil være begrænset rejseaktivitet.
Personlige kvalifikationer
- Ansvarsbevidst, proaktiv og har selv lyst til selv at opsøge opgaverne
- Struktureret og detaljeorienteret, men samtidig god til at bevare overblikket i en hektisk hverdag
- Naturligt stærk inden for koordinering og planlægning, selv når det kan virke umuligt at få tingene til at gå op i en højere enhed
- Stærkt analytisk funderet
- Vant til at arbejde selvstændigt men også evner at arbejde i teams og få alle med
- Udpræget fleksibel og serviceminded
- Udadvendt og med lyst til og mod på at indgå i en omskiftelig hverdag, hvor opgaverne aldrig er ens
- Gerne interesse for IT og teknologi
- Stærk personlig integritet og evner at agere med fuld diskretion
Faglige kvalifikationer
- Mindst 5 års erfaring fra en tilsvarende stilling fx fra en stor dansk eller international virksomhed, gerne på direktionsniveau
- En relevant uddannelse på bachelor-niveau
- Kan formulere sig professionelt i skrift og tale både på dansk og engelsk
- Har flair for it-systemer og er rutineret inden for hele Microsoft Office-pakken, inkl. PowerPoint og Excel
- Stærke færdigheder indenfor projektledelse
Zibra Family Office tilbyder
- En alsidig stilling i en ung koncern, hvor du vil få indblik i en række forskellige typer af virksomheder og forretningsområder, ofte drevet af innovation og teknologi
- En attraktiv arbejdsplads med gode muligheder for personlig og faglig udvikling
- Mulighed for relevant efteruddannelse
- Et åbent og uformelt arbejdsmiljø med højt til loftet
- Attraktive lønvilkår, pensionsordning, sundhedsforsikring, 6 ugers ferie, kantineordning, adgang til fitnessrum og flere andre goder
- En høj grad af frihed under ansvar med fleksible arbejdstider, fleksible arbejdssteder samt mulighed for at arbejde hjemmefra i begrænset omfang.
Om virksomheden
I Zibra Family Office er ansvarsområderne mange, og deres hovedformål er at varetage familiens formue, interesser og værdier.
Zibra Family Office primære ansvarsområder er:
- Kapitalforvaltning
- Direkte investeringer (Pre-Seed, Seed, Venture samt majoritetsinvesteringer)
- Governance, inklusiv juridisk rådgivning, risikostyring, forsikring, finansiel & skatterådgivning samt administrative services
- Generationsskifteplanlægning
- Support og uddannelse til næste generationer
- CSR, innovation og filantropi.
Desuden at supportere udviklingen af de virksomheder, som enten er etableret og ejet af familien, eller som familien har valgt at investeret i.
Zibra Family Office er et lille men stærkt team, p.t. bestående af en CEO, CFO, en Group General Counsel og en PA/Executive Assistant. Family Office teamet har endvidere et tæt samarbejde med øvrige stabsfunktioner i form af Finance, Legal, IT, HR og CSR. Zibra Family Office er en del af en større gruppe, Zibra Gruppen, som er en spændende koncern i rivende udvikling, hvor både små start-ups og større scale-ups arbejder side om side.
Zibra Gruppen er en ejerledet virksomhed, og familiens medlemmer er aktivt involveret i driften af de enkelte virksomheder, enten på direktions- eller bestyrelsesniveau eller via den daglige drift. Selskaberne har egen direktion og medarbejderstab, og udviklingen af den enkelte forretning drives primært af disse ildsjæle. Organisationen er kendetegnet ved en flad ledelsesstruktur med korte beslutningsprocesser og en uformel omgangstone.
Hvis du vil vide mere om de spændende aktiviteter, der er i hele Zibra Gruppen, så klik ind på www.zibra.dk samt www.inqvation.dk.
Se videoen hvor familien fortæller historien om Global Connect
http://zibra.dk/video/historien_om_globalconnect.html
Se videoen for familien fortæller om de 5 værdier
http://zibra.dk/video/familiens_vaerdier.html
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hele Sjælland
Jobbet er oprettet på vores service den 15.10.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hele Sjælland
Lignende jobs
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Sagsbehandler til enheden for Separation og skilsm...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hele Sjælland
-
Administrativ medarbejder med flair for tal til Lø...
Vi søger en administrativ medarbejder med passion for tal til Danmarks nyeste velfærdskoncern. [xxxxx] Gruppen leverer tæt og nært ved at understøtte og udvikle det danske velfærdssystem gen..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Sagsbehandler til sygedagpengeafdeling – Jobafklar...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Taastrup
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hele Sjælland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hele Sjælland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Hele Sjælland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hele Sjælland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. oktober 2024 | 265 |
| 3. oktober 2024 | 241 |
| 2. oktober 2024 | 225 |
| 1. oktober 2024 | 199 |
| 30. september 2024 | 204 |
| 29. september 2024 | 188 |
| 28. september 2024 | 194 |
| 27. september 2024 | 202 |
| 26. september 2024 | 207 |
| 25. september 2024 | 202 |
| 24. september 2024 | 205 |
| 23. september 2024 | 215 |
| 22. september 2024 | 236 |
| 21. september 2024 | 238 |
| 20. september 2024 | 231 |
| 19. september 2024 | 242 |
| 18. september 2024 | 250 |
| 17. september 2024 | 262 |
| 16. september 2024 | 260 |
| 15. september 2024 | 276 |
| 14. september 2024 | 268 |
| 13. september 2024 | 273 |
| 12. september 2024 | 275 |
| 11. september 2024 | 269 |
| 10. september 2024 | 271 |
| 9. september 2024 | 266 |
| 8. september 2024 | 278 |
| 7. september 2024 | 277 |
| 6. september 2024 | 273 |
| 5. september 2024 | 250 |
| 4. september 2024 | 237 |