Kontorfunktionærer til Journal & Mødebooking Aabenraa
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hele Sjælland
Kontorfunktionærer til Journal og Mødebooking i Aabenraa
Motiveres du af drift og kvalitet i et administrativt miljø, og brænder du for at gøre en forskel med gode kolleger? Kan du se dig selv i en organisation i udvikling? Så læs videre her.
I Journal og Mødebooking, som er en del af kontoret Drift og Analyse i Familieretshuset, søger vi kontorfunktionærer på fuld tid.
Familieretshuset er i en rygende udvikling, og kontoret består af kolleger, som har været ansat i længere og kortere tid.
Vi arbejder under princippet "frihed under ansvar", og hjælper hinanden med at nå i mål med vores opgaver og med at blive dygtigere i hverdagen.
I Journal og Mødebooking er der p.t. ansat 24 kontorfunktionærer og elever.
Kontorets kerneopgaver er oprettelse og journalisering af familieretslige sager om forældremyndighed, bopæl og samvær samt mødebooking for hele landet. Vi samarbejder på tværs i Familieretshuset, og har kontaktflader ud i organisationen på landsplan.
Dit arbejdssted bliver i Aabenraa, og vi ønsker, at du starter den 1. april 2022.
Arbejdsopgaver
Som kontorfunktionær i Journal og Mødebooking er dine arbejdsopgaver blandt andet:
- Landsdækkende indkadelse til møder
- Telefonisk kontakt til borgere og advokater
- Mindre sagsbehandlingsopgaver
- Skrankebetjening
- Oprettelse af sager og journalisering
Arbejdsopgaverne kan derudover indbefatte andre administrative opgaver i Familieretshuset.
I telefonen og skranken er vi bindeleddet mellem borgere og Familieretshuset. Det er vigtigt, at du er personlig robust og konstruktiv i samtaler med borgere, der kan være i krise.
Kvalifikationer
Det vigtigste er, at du har det rigtige mindset, og tager initiativ og engagerer dig i dit daglige arbejde. Vi satser på medarbejdere, der vil være med til at gøre en positiv forskel for organisationen - for såvel borgere, kolleger som samarbejdspartnere i øvrigt.
Vi forventer, at du:
- Har bestået kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration eller har tilsvarende relevant uddannelsesmæssig baggrund
- Er nysgerrig efter at lære nyt men samtidig afklaret med, at rutiner er en naturlig del af hverdagen
- Kan arbejde effektivt og håndtere et stort sagsflow
- Har en god arbejdsmoral og er mødestabil
- Er fleksibel og kan omstille dig mellem forskellige arbejdsområder
- Tager ansvar og har gode samarbejdsevner
- Bidrager til et godt arbejdsmiljø med en positiv indstilling og et godt humør
Vi tilbyder
- Oplæring med en tilknyttet faglig træner/buddy
- Et spændende job i et kontor præget af høj effektivitet og faglighed
- Muligheden for at blive en del af et dynamisk team med gode kolleger
- Flekstid under hensyntagen til arbejdets tilrettelæggelse
- Mulighed for hjemmearbejde efter oplæring og under hensyntagen til arbejdets tilrettelæggelse
- God pensionsordning
Ansættelsesvilkår
Ansættelsesområdet vil være Social- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner. Du vil blive omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-fællesoverenskomsten) med tilhørende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).
Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål til stillingerne er du meget velkommen til at kontakte funktionsleder Inge Stærkær på telefon 5163 4520 eller kontorchef Rasmus Hellsborg-Hoy på telefon 5163 4358.
Du kan læse mere om Familieretshusets arbejdsopgaver på www.Familieretshuset.dk
Ansøgning
Hvis du er interesseret i en af stillingerne, kan du sende en ansøgning, cv samt anden relevant dokumentation elektronisk via stillingsopslaget på Familieretshusets hjemmeside - www.Familieretshuset.dk - senest den 17. februar 2022.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 8.
Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle uanset personlig baggrund, til at søge.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hele Sjælland
Jobbet er oprettet på vores service den 31.1.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hele Sjælland
Lignende jobs
-
Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hele Sjælland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hele Sjælland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Hele Sjælland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hele Sjælland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. december 2024 | 337 |
| 26. december 2024 | 329 |
| 25. december 2024 | 336 |
| 24. december 2024 | 336 |
| 23. december 2024 | 332 |
| 22. december 2024 | 325 |
| 21. december 2024 | 320 |
| 20. december 2024 | 313 |
| 19. december 2024 | 264 |
| 18. december 2024 | 244 |
| 17. december 2024 | 241 |
| 16. december 2024 | 233 |
| 15. december 2024 | 231 |
| 14. december 2024 | 232 |
| 13. december 2024 | 219 |
| 12. december 2024 | 217 |
| 11. december 2024 | 214 |
| 10. december 2024 | 215 |
| 9. december 2024 | 220 |
| 8. december 2024 | 227 |
| 7. december 2024 | 231 |
| 6. december 2024 | 228 |
| 5. december 2024 | 224 |
| 4. december 2024 | 229 |
| 3. december 2024 | 231 |
| 2. december 2024 | 230 |
| 1. december 2024 | 235 |
| 30. november 2024 | 240 |
| 29. november 2024 | 239 |
| 28. november 2024 | 235 |
| 27. november 2024 | 226 |