Kontorfunktionærer til Journal & Mødebooking Aabenraa

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Hele Sjælland

Kontorfunktionærer til Journal og Mødebooking i Aabenraa


Motiveres du af drift og kvalitet i et administrativt miljø, og brænder du for at gøre en forskel med gode kolleger? Kan du se dig selv i en organisation i udvikling? Så læs videre her.

I Journal og Mødebooking, som er en del af kontoret Drift og Analyse i Familieretshuset, søger vi kontorfunktionærer på fuld tid.

Familieretshuset er i en rygende udvikling, og kontoret består af kolleger, som har været ansat i længere og kortere tid.
Vi arbejder under princippet "frihed under ansvar", og hjælper hinanden med at nå i mål med vores opgaver og med at blive dygtigere i hverdagen.

I Journal og Mødebooking er der p.t. ansat 24 kontorfunktionærer og elever.

Kontorets kerneopgaver er oprettelse og journalisering af familieretslige sager om forældremyndighed, bopæl og samvær samt mødebooking for hele landet. Vi samarbejder på tværs i Familieretshuset, og har kontaktflader ud i organisationen på landsplan.

Dit arbejdssted bliver i Aabenraa, og vi ønsker, at du starter den 1. april 2022.

Arbejdsopgaver

Som kontorfunktionær i Journal og Mødebooking er dine arbejdsopgaver blandt andet:

  • Landsdækkende indkadelse til møder
  • Telefonisk kontakt til borgere og advokater
  • Mindre sagsbehandlingsopgaver
  • Skrankebetjening
  • Oprettelse af sager og journalisering

Arbejdsopgaverne kan derudover indbefatte andre administrative opgaver i Familieretshuset.

I telefonen og skranken er vi bindeleddet mellem borgere og Familieretshuset. Det er vigtigt, at du er personlig robust og konstruktiv i samtaler med borgere, der kan være i krise.

Kvalifikationer

Det vigtigste er, at du har det rigtige mindset, og tager initiativ og engagerer dig i dit daglige arbejde. Vi satser på medarbejdere, der vil være med til at gøre en positiv forskel for organisationen - for såvel borgere, kolleger som samarbejdspartnere i øvrigt.

Vi forventer, at du:

  • Har bestået kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration eller har tilsvarende relevant uddannelsesmæssig baggrund
  • Er nysgerrig efter at lære nyt men samtidig afklaret med, at rutiner er en naturlig del af hverdagen
  • Kan arbejde effektivt og håndtere et stort sagsflow
  • Har en god arbejdsmoral og er mødestabil
  • Er fleksibel og kan omstille dig mellem forskellige arbejdsområder
  • Tager ansvar og har gode samarbejdsevner
  • Bidrager til et godt arbejdsmiljø med en positiv indstilling og et godt humør

Vi tilbyder

  • Oplæring med en tilknyttet faglig træner/buddy
  • Et spændende job i et kontor præget af høj effektivitet og faglighed
  • Muligheden for at blive en del af et dynamisk team med gode kolleger
  • Flekstid under hensyntagen til arbejdets tilrettelæggelse
  • Mulighed for hjemmearbejde efter oplæring og under hensyntagen til arbejdets tilrettelæggelse
  • God pensionsordning

Ansættelsesvilkår

Ansættelsesområdet vil være Social- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner. Du vil blive omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-fællesoverenskomsten) med tilhørende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).

Yderligere oplysninger

Hvis du har spørgsmål til stillingerne er du meget velkommen til at kontakte funktionsleder Inge Stærkær på telefon 5163 4520 eller kontorchef Rasmus Hellsborg-Hoy på telefon 5163 4358.

Du kan læse mere om Familieretshusets arbejdsopgaver på www.Familieretshuset.dk

Ansøgning

Hvis du er interesseret i en af stillingerne, kan du sende en ansøgning, cv samt anden relevant dokumentation elektronisk via stillingsopslaget på Familieretshusets hjemmeside - www.Familieretshuset.dk - senest den 17. februar 2022.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 8.

Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle uanset personlig baggrund, til at søge.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Hele Sjælland

Jobbet er oprettet på vores service den 31.1.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Hele Sjælland
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hele Sjælland

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hele Sjælland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Hele Sjælland.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hele Sjælland over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
6. februar 2025 290
5. februar 2025 290
4. februar 2025 286
3. februar 2025 281
2. februar 2025 271
1. februar 2025 271
31. januar 2025 266
30. januar 2025 266
29. januar 2025 253
28. januar 2025 239
27. januar 2025 242
26. januar 2025 240
25. januar 2025 240
24. januar 2025 247
23. januar 2025 244
22. januar 2025 243
21. januar 2025 244
20. januar 2025 251
19. januar 2025 246
18. januar 2025 252
17. januar 2025 255
16. januar 2025 263
15. januar 2025 271
14. januar 2025 269
13. januar 2025 278
12. januar 2025 307
11. januar 2025 310
10. januar 2025 313
9. januar 2025 312
8. januar 2025 300
7. januar 2025 297
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger