Kontorfunktionær til Enheden for Internationale Ægteskaber
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hele Sjælland
Internationale ægteskaber er mere end kærlighed - derfor har vi brug for dig!
Vil du være med til at sikre, at de danske ægteskabsbetingelser bliver påset for danske og internationale borgere? Ønsker du et stærkt samarbejde på tværs af faglighed og mulighed for at anvende dine sprogkompetencer i et fagligt aspekt?
Så håber vi på at høre fra dig!
Sagsbehandlere til en vigtig samfundsopgave
Enheden for Internationale ægteskaber er en specialiseret enhed, der skal sikre, at de danske ægteskabsbetingelser er opfyldt, når et internationalt par ønsker at blive viet i Danmark. Sagsbehandlerne skal sikre, at der ikke sker proformaægteskaber eller dokumentsnyd. En stor del af vores sager er fuldt oplyst ved modtagelsen og får en godkendelse med det samme, hvor den anden del af sagerne vil kræve yderligere undersøgelser, før afgørelse kan træffes. Vi skal bruge sagsbehandlere til at løfte denne opgave i team Visitation og Opfølgning.
Kom godt fra start
Susi Lissner, der for nylig er startet i et af vores teams fortæller her om jobbet:
"Jeg har arbejdet i flere forskellige virksomheder, men jeg har ikke tidligere oplevet et så gennemtænkt velkomstforløb som hos IÆ. Du får også en "body", helt genialt. Den første måned kommer man rundt i de forskellige teams, hvor man får en kort oplæring i de IT-programmer der benyttes i IÆ samtidig med, at man får et lille indblik og oplæring i det arbejde der foregår i det pågældende team. Sideløbende deltager du i et "on boardingforløb" arrangeret af HR. Her bliver du guidet igennem hele FRH og får nyttige informationer. Efter den første måned starter arbejdet og ikke mindst oplæring i det team du er blevet placeret i. Hver morgen tilrettelægger man sammen med teamet arbejdsdagen, der i stor udstrækning består af selvstændig sagsbehandling og telefonisk kontakt til borgere. Ikke to dage er ens og man er altid omgivet af hjælpsomme og fagligt dygtige kollegaer der medvirker til, at det er rart at komme på arbejde."
Vi kan derudover love dig, at du får lov at finde din indre detektiv frem, når du skal undersøge forskellige nationale og internationale databaser, hvor du vil få mulighed for at udbygge din faglighed og dine kompetencer inden for en spændende og anderledes del af Familieretshuset. Du vil blive en del af en kultur, hvor det psykiske arbejdsmiljø er i højsædet og vi prioriterer faglig sparring og godt kollegaskab.
Stærke kompetencer på sigt
Du skal arbejde med at påse at de danske ægteskabsbetingelser er opfyldt. Opgaverne vil spænde fra dokumenttjek af pas til tjek af udenlandske skilsmisser til afholdelse af proformasamtaler med de par, hvor det vurderes at være nødvendigt. Du vil skulle tilse, at parterne har lovligt ophold i Danmark samt sikre, at der ikke er sket misbrug af rettigheder.
Du vil også få mulighed for at indgå i et bredt samarbejde med nationale og internationale interessenter, netværk og samarbejdspartnere. Det kunne fx. være gennem deltagelse i ERFA møder med landets kommuner eller dialogmøder med danske og udenlandske ægteskabsbureauer.
Opgaven er kompleks, og derfor har vi brug for sagsbehandlere, som har lyst til at opbygge kompetencerne til at kunne løse sagsbehandling i et internationalt perspektiv.
Du vil opleve, at kontoret har stor fokus på balancen mellem kvaliteten i arbejdet og effektiviteten gennem både produktion- og forbedringsmål.
Vi forventer ikke, at du vil kunne løse opgaverne fra dag et. Derfor sørger vi for, at du får en grundig oplæring, så du bliver klædt godt på til at kunne varetage opgaverne selvstændigt. Ud over vores daglige drift er vi i gang med at optimere vores processer og arbejdsgange – så vi værdsætter kollegaer, der gerne vil give sit bidrag med.
Der er mange veje ind i jobbet
Du kan have en kontoruddannelse med speciale i offentlig administration eller taget en professionsbachelor i samme. Du kan også gennem din tidligere erfaring have opbygget gode forudsætninger for at kunne arbejde med de beskrevne arbejdsopgaver samt have sproglige kompetencer inden for tysk, fransk, arabisk eller spansk. Det vigtigste er dog, at du:
- motiveres af at yde en god sagsbehandling med borgeren i fokus.
- kan veksle mellem det selvstændige arbejde og samarbejdet med andre.
- arbejder effektivt og struktureret.
- kan udtrykke dig klart i tale og skrift på dansk og engelsk.
Ansøgning, kontakt og løn
Kan du se dig selv som sagsbehandler hos Enheden for Internationale ægteskaber, så send os din motiverede ansøgning med CV, eksamenspapirer samt anden relevant dokumentation elektronisk via stillingsopslaget på Familieretshusets hjemmeside senest d. 24. februar 2022 kl. 12.00. Ansættelsessamtaler forventes afholdt fredag den 25. februar 2022.
Vi har flekstid, som kan anvendes under hensyntagen til arbejdets tilrettelæggelse.
Arbejdsstedet er Familieretshuset i Odense og ansættelsesområdet vil være Social- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner. Det er en forudsætning, at du kan sikkerhedsgodkendes i forbindelse med din ansættelse i Kontoret for Internationale Ægteskaber.
Du vil blive omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-fællesoverenskomsten) med tilhørende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).
Ønskes yderligere oplysninger om arbejdsopgaverne, er du meget velkommen til at henvende dig til funktionsleder Anne Lorentzen på telefon 9133 4686 eller funktionsleder Maria Wenzel Sørensen på telefon 5077 7890.
Yderligere oplysninger
Du kan også læse mere om Familieretshuset arbejdsopgaver på www.Familieretshuset.dk.
Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle uanset køn, alder, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hele Sjælland
Jobbet er oprettet på vores service den 15.2.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hele Sjælland
Lignende jobs
-
[xxxxx] søger struktureret og udadvendt Executive ...
[xxxxx] søger struktureret og udadvendt Executive Assistant til administrerende direktør By BallerupAnsøgningsfrist 2024-10-04Søg job Som Danmarks største IT virksomhed, er [xxxxx] i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ballerup
-
Department Assistant
Are you a team player with a service-oriented mindset and a positive attitude? We have an exciting opportunity for you to join our team as a department assistant for PP Production Support. In this .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Driftskoordinator til [xxxxx], Albertslund
Lige nu søger vi en kompetent driftskoordinator til vores serviceafdeling, der dækker Sjælland - er det dig?Om jobbetI tæt samarbejde med servicelederne og de øvrige kollegaer i teamet, får..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Albertslund
-
Sagsbehandlere med sundhedsfaglig baggrund, der vi...
Vil du gøre en forskel for mennesker, der er kommet til skade? I Arbejdsmarkedets Erhvervssikring (AES) i Vordingborg søger vi nye kolleger, som vil være en del af vores team af personskadesagsbe..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vordingborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hele Sjælland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hele Sjælland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Hele Sjælland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hele Sjælland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 15. september 2024 | 276 |
| 14. september 2024 | 268 |
| 13. september 2024 | 273 |
| 12. september 2024 | 275 |
| 11. september 2024 | 269 |
| 10. september 2024 | 271 |
| 9. september 2024 | 266 |
| 8. september 2024 | 278 |
| 7. september 2024 | 277 |
| 6. september 2024 | 273 |
| 5. september 2024 | 250 |
| 4. september 2024 | 237 |
| 3. september 2024 | 221 |
| 2. september 2024 | 214 |
| 1. september 2024 | 230 |
| 31. august 2024 | 232 |
| 30. august 2024 | 235 |
| 29. august 2024 | 224 |
| 28. august 2024 | 215 |
| 27. august 2024 | 217 |
| 26. august 2024 | 211 |
| 25. august 2024 | 202 |
| 24. august 2024 | 197 |
| 23. august 2024 | 204 |
| 22. august 2024 | 203 |
| 21. august 2024 | 206 |
| 20. august 2024 | 200 |
| 19. august 2024 | 201 |
| 18. august 2024 | 222 |
| 17. august 2024 | 225 |
| 16. august 2024 | 229 |