Vikarstilling: Sekretær til Ledelsessekretariatet i Aabenraa – barselsvikariat
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vikar - Hele Sjælland
Sekretær til Ledelsessekretariatet i familieretshuset, Aabenraa – barselsvikariat
Brænder du for at understøtte en travl ledelse og løse en bred vifte af opgaver sammen med andre? Er du servicemindet, udadvendt og kan holde hovedet koldt, selv når det går stærkt? Sætter du en ære i at få fulgt opgaverne til dørs og samtidigt lægger vægt på det gode samarbejde og et godt grin i hverdagen?
Så er du måske netop den kollega, vi søger, da en af vores to sekretærer skal på barsel.
Jobbet
Stillingen indeholder mangeartede opgaver, og du vil få en bred kontaktflade i familieretshuset, hvor du både har selvstændige opgaver og opgaver, der løses i samarbejde med kollegaer på tværs af familieretshuset.
Din primære arbejdsopgaver vil være:
- Kalenderstyring, mødeplanlægning, sikring af mødemateriale samt mødeforplejning for direktøren
- Kalenderstyring for vicedirektøren for Forretningsunderstøttelse
- Understøttelse af direktionen, herunder ved møder i Aabenraa
- Koordinationsansvarlig for driftsopgaver ift. ledelse af kontoret Ledelse og Styring
- Behandling af daglige post til direktionen og koordinering af høringer og bestillinger
- Journalisering/arkivering og rejseafregninger
- Ad hoc-opgaver, herunder konkrete udviklingsopgaver
Kompetence- og erfaringsprofil
Det er en klar fordel, at du har en solid erfaring fra en lignende funktion fra en offentlig politisk styret organisation med fokus på chefbetjening på toplederniveau, møde- og kalenderstyring samt koordinering af administrative opgaver. Vi forventer, at du er kontoruddannet eller har anden relevant uddannelse.
Vi lægger vægt på, at du
- er holdspiller samtidig med, at du kan arbejde selvstændigt
- har overblik og samtidigt sans for detaljen i opgaver og processer
- synes det er sjovt at koordinere og planlægge opgaver på tværs af enheder
- helt naturligt sikrer, at opgaver følges til dørs
- er serviceminded og god til at skabe relationer – også når det går stærkt
- lægger vægt på det gode samarbejde og bidrager til et godt arbejdsmiljø med plads til humor
Vi tilbyder
Vi tilbyder en centralplaceret stilling på et område i løbende forandring. Du vil få dygtige kollegaer og et godt socialt miljø. Vi lægger vægt på at løfte i flok og løbende udvikle vores opgaveløsning. Vi planlægger introforløb og sikrer, at du kommer godt fra start. Tjenestested er i Aabenraa. Barselvikariatets varighed er 8-12 måneder.
Stillingen er placeret i Ledelsessekretariatet, som understøtter direktionen i deres daglige arbejde. Ledelsessekretariatet er en del af kontoret Ledelse og styring, som derudover består af enhederne Styring og data samt Kommunikation og presse. Kontoret indgår som et af fem kontorer i området for Forretningsunderstøttelse. Kontoret består i dag af 18 medarbejdere med forskellige uddannelsesmæssige baggrunde og opgaver, og du referer til kontorchefen. Du vil få et særligt tæt samarbejde med direktionens chefsekretær, der har tjenestested i København.
Vil du vide mere
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsekretær Sandra Rieder Snitgaard (der går på barsel) på tlf. 91 33 46 73, chefsekretær Christel Kirkeby 51 63 46 32 eller kontorchef Dorthe Elise Svinth på tlf. 51 63 43 54.
Du kan læse mere om familieretshuset på www.familieretshuset.dk
Ansøgning
Hvis du er interesseret i stillingen, skal du sende din ansøgning sammen med cv og anden relevant dokumentation elektronisk via stillingsopslaget på www.familieretshuset.dk senest den 14. marts.
Vi forventer at holde 1. samtale den 21. marts og den 24. marts. Samtalerne finder sted i Aabenraa.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsesområdet er Social-og Ældreministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er familieretshuset i Aabenraa, Møllemærsk 29, 6200 Aabenraa. Der kan forekomme rejseaktivitet til familieretshusets øvrige lokationer i Danmark.
Du vil blive ansat efter gældende overenskomst.
Der er tale om et barselsvikariat med start den 1. april 2022 eller snarest muligt. Stillingen er på 37 timer om ugen med flekstidsordning.
Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hele Sjælland
Jobbet er oprettet på vores service den 1.3.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hele Sjælland
Lignende jobs
-
Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Erfaren sagsbehandler til jordforurening og grundv...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende Natur- og Miljøteam, der arbejder med en bred palet af opgaver, hvor du både har en varieret arbejdsdag og mulighed for faglig fordybelse og sparring.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Personal Assistant
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordhavnen
-
DanChurchAid (DCA) and Norwegian Church Aid (NCA) ...
About the RoleAbout the RoleAre you passionate about leading humanitarian and development efforts in one of the world’s most complex and challenging regions? The DCA/NCA Joint Country Programme..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hele Sjælland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hele Sjælland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Hele Sjælland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hele Sjælland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 29. januar 2025 | 253 |
| 28. januar 2025 | 239 |
| 27. januar 2025 | 242 |
| 26. januar 2025 | 240 |
| 25. januar 2025 | 240 |
| 24. januar 2025 | 247 |
| 23. januar 2025 | 244 |
| 22. januar 2025 | 243 |
| 21. januar 2025 | 244 |
| 20. januar 2025 | 251 |
| 19. januar 2025 | 246 |
| 18. januar 2025 | 252 |
| 17. januar 2025 | 255 |
| 16. januar 2025 | 263 |
| 15. januar 2025 | 271 |
| 14. januar 2025 | 269 |
| 13. januar 2025 | 278 |
| 12. januar 2025 | 307 |
| 11. januar 2025 | 310 |
| 10. januar 2025 | 313 |
| 9. januar 2025 | 312 |
| 8. januar 2025 | 300 |
| 7. januar 2025 | 297 |
| 6. januar 2025 | 303 |
| 5. januar 2025 | 335 |
| 4. januar 2025 | 333 |
| 3. januar 2025 | 335 |
| 2. januar 2025 | 333 |
| 1. januar 2025 | 334 |
| 31. december 2024 | 335 |
| 30. december 2024 | 334 |