Dygtig chefsekretær til Ledelsessekretariatet i
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hele Sjælland
Faglig stærk og ansvarsbevidst sekretær med organisatorisk talent og sans for overblik til Ledelsessekretariat i familieretshuset.
Brænder du for at være med til at drive et travlt Ledelsessekretariat og løse en bred vifte af opgaver sammen med andre? Er du servicemindet, udadvendt og kan holde hovedet koldt, selv når det går stærkt? Sætter du en ære i at få fulgt opgaverne til dørs og lægger du vægt på det gode samarbejde? Og synes du et godt grin skal være en del af hverdagen?
Så er du måske netop den medarbejder, vi søger til at blive en del af en dynamisk organisation, hvor vi er optaget af at udvikle vores ydelser til gavn for de familier, som familieretshuset kommer i kontakt med.
Jobbet
Stillingen indeholder mangeartede opgaver, og du vil få en bred kontaktflade i familieretshuset, hvor du både har selvstændige opgaver og opgaver, der løses i samarbejde med kollegaer på tværs af familieretshuset.
Din primære arbejdsopgaver vil være:
Da vi er en organisation i udvikling, vil du få mulighed for at sætte præg på dine arbejdsområder med afsæt i dine interesser og kompetencer.
Kompetence- og erfaringsprofil
Du har solid, flerårig erfaring fra en lignende funktion fra en offentlig politisk styret organisation med fokus på chefbetjening på toplederniveau, møde- og kalenderstyring samt koordinering af administrative opgaver. Vi forventer, at du er kontoruddannet eller har anden relevant uddannelse.
Vi lægger vægt på, at du
Vi tilbyder
Vi tilbyder en centralplaceret stilling på et område i løbende forandring. Du vil få dygtige kollegaer og et godt socialt miljø. Vi lægger vægt på at løfte i flok og løbende udvikle vores opgaveløsning. Vi planlægger introforløb og sikrer, at du kommer godt fra start. Tjenestested er i København.
Stillingen er placeret i Ledelsessekretariatet, som understøtter direktionen i deres daglige arbejde. Ledelsessekretariatet er en del af kontoret Ledelse og styring, som derudover består af enhederne Styring og data samt Kommunikation og presse. Kontoret indgår som et af fem kontorer i området for Forretningsunderstøttelse. Kontoret består i dag af 18 medarbejdere med forskellige uddannelsesmæssige baggrunde og opgaver. Du vil få et særligt tæt samarbejde med direktørens chefsekretær, der har tjenestested i Aabenraa. Ledelsessekretariatet referer til kontorchefen.
Stillingen er til besættelses snarest muligt, men vi venter gerne på den rette kandidat.
Vil du vide mere
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte direktionskonsulent Anne Bach Grønbæk på tlf. 30 23 05 23 eller kontorchef Dorthe Elise Svinth (dog ikke i uge 35) på tlf. 51 63 43 54 eller på mailadressen [email protected].
Du kan læse mere om familieretshuset på www.familieretshuset.dk
Ansøgning
Hvis du er interesseret i stillingen, skal du sende din ansøgning sammen med cv og anden relevant dokumentation elektronisk via stillingsopslaget på www.familieretshuset.dk senest den 14. september kl. 10.00.
Vi forventer at holde 1. samtale den 16. september og 2. samtale den 22/23. september. Samtalerne finder sted i København.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsesområdet er Social- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er familieretshuset i København, Ved Stranden 8, 1061 København K. Der kan forekomme rejseaktivitet til familieretshusets øvrige lokationer.
Du vil blive ansat efter gældende overenskomst.
Stillingen er på 37 timer om ugen med flekstidsordning.
Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.
Brænder du for at være med til at drive et travlt Ledelsessekretariat og løse en bred vifte af opgaver sammen med andre? Er du servicemindet, udadvendt og kan holde hovedet koldt, selv når det går stærkt? Sætter du en ære i at få fulgt opgaverne til dørs og lægger du vægt på det gode samarbejde? Og synes du et godt grin skal være en del af hverdagen?
Så er du måske netop den medarbejder, vi søger til at blive en del af en dynamisk organisation, hvor vi er optaget af at udvikle vores ydelser til gavn for de familier, som familieretshuset kommer i kontakt med.
Jobbet
Stillingen indeholder mangeartede opgaver, og du vil få en bred kontaktflade i familieretshuset, hvor du både har selvstændige opgaver og opgaver, der løses i samarbejde med kollegaer på tværs af familieretshuset.
Din primære arbejdsopgaver vil være:
- Kalenderstyring, mødeplanlægning- og forberedelse samt mødeforplejning for vicedirektøren for Børn og forældre
- Understøttelse af direktionen, herunder forberedelse af dagsordener til direktionsmøder og gennemførelse af direktørens møder i København
- Behandling af daglige post til direktionen og koordinering af høringer og bestillinger
- Koordinationsansvarlig for driftsopgaver ift. ledelsen af kontoret Ledelse og Styring
- Sammen med lokationens husvært understøtte lokationens tværgående administrative drift
- Diverse koordinationsopgaver
- Journalisering/arkivering
- Ad hoc-opgaver, herunder konkrete udviklingsopgaver
Da vi er en organisation i udvikling, vil du få mulighed for at sætte præg på dine arbejdsområder med afsæt i dine interesser og kompetencer.
Kompetence- og erfaringsprofil
Du har solid, flerårig erfaring fra en lignende funktion fra en offentlig politisk styret organisation med fokus på chefbetjening på toplederniveau, møde- og kalenderstyring samt koordinering af administrative opgaver. Vi forventer, at du er kontoruddannet eller har anden relevant uddannelse.
Vi lægger vægt på, at du
- er holdspiller, og kan arbejde selvstændigt og struktureret
- har overblik og samtidigt sans for detaljen i opgaver og processer
- synes det er sjovt at koordinere og planlægge opgaver på tværs af enheder
- helt naturligt sikrer, at opgaver følges til dørs
- er serviceminded og god til at skabe relationer – også når det går stærkt
- lægger vægt på det gode samarbejde og bidrager til et godt arbejdsmiljø med plads til humor
Vi tilbyder
Vi tilbyder en centralplaceret stilling på et område i løbende forandring. Du vil få dygtige kollegaer og et godt socialt miljø. Vi lægger vægt på at løfte i flok og løbende udvikle vores opgaveløsning. Vi planlægger introforløb og sikrer, at du kommer godt fra start. Tjenestested er i København.
Stillingen er placeret i Ledelsessekretariatet, som understøtter direktionen i deres daglige arbejde. Ledelsessekretariatet er en del af kontoret Ledelse og styring, som derudover består af enhederne Styring og data samt Kommunikation og presse. Kontoret indgår som et af fem kontorer i området for Forretningsunderstøttelse. Kontoret består i dag af 18 medarbejdere med forskellige uddannelsesmæssige baggrunde og opgaver. Du vil få et særligt tæt samarbejde med direktørens chefsekretær, der har tjenestested i Aabenraa. Ledelsessekretariatet referer til kontorchefen.
Stillingen er til besættelses snarest muligt, men vi venter gerne på den rette kandidat.
Vil du vide mere
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte direktionskonsulent Anne Bach Grønbæk på tlf. 30 23 05 23 eller kontorchef Dorthe Elise Svinth (dog ikke i uge 35) på tlf. 51 63 43 54 eller på mailadressen [email protected].
Du kan læse mere om familieretshuset på www.familieretshuset.dk
Ansøgning
Hvis du er interesseret i stillingen, skal du sende din ansøgning sammen med cv og anden relevant dokumentation elektronisk via stillingsopslaget på www.familieretshuset.dk senest den 14. september kl. 10.00.
Vi forventer at holde 1. samtale den 16. september og 2. samtale den 22/23. september. Samtalerne finder sted i København.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsesområdet er Social- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er familieretshuset i København, Ved Stranden 8, 1061 København K. Der kan forekomme rejseaktivitet til familieretshusets øvrige lokationer.
Du vil blive ansat efter gældende overenskomst.
Stillingen er på 37 timer om ugen med flekstidsordning.
Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hele Sjælland
Jobbet er oprettet på vores service den 26.8.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hele Sjælland
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktMotiveres du af at være den, der følger op, altid er et skridt foran og som skaber struktur og fremdrift? Har du erfaring med processtyring og ledelsessupport – gerne fra en større international virksomhed? Er du en naturlig tovholder og kan fungere som kontorets koordinator?Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København Ø
Fri kontaktAdministrativ medarbejder til Faglig Afdeling. Du har allerede gjort dig flere års erfaringer på jobmarkedet. Du har måske været PA, advokatsekretær, har en kontoruddannelse, er administrativ medarbejder i et revisionshus eller tilsvarende.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København Ø
-
Administrativ medarbejder i København
Brænder du for et organiseret arbejdsmarked, hvor ordnede arbejdsforhold og godt samarbejde går hånd i hånd? Og drømmer du om at være med til at gøre en forskel på det grønne område? Der er i d..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hele Sjælland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hele Sjælland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Hele Sjælland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hele Sjælland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. juli 2024 | 257 |
| 6. juli 2024 | 265 |
| 5. juli 2024 | 257 |
| 4. juli 2024 | 239 |
| 3. juli 2024 | 225 |
| 2. juli 2024 | 213 |
| 1. juli 2024 | 208 |
| 30. juni 2024 | 207 |
| 29. juni 2024 | 207 |
| 28. juni 2024 | 202 |
| 27. juni 2024 | 208 |
| 26. juni 2024 | 198 |
| 25. juni 2024 | 194 |
| 24. juni 2024 | 188 |
| 23. juni 2024 | 202 |
| 22. juni 2024 | 202 |
| 21. juni 2024 | 202 |
| 20. juni 2024 | 219 |
| 19. juni 2024 | 226 |
| 18. juni 2024 | 216 |
| 17. juni 2024 | 215 |
| 16. juni 2024 | 248 |
| 15. juni 2024 | 257 |
| 14. juni 2024 | 261 |
| 13. juni 2024 | 258 |
| 12. juni 2024 | 276 |
| 11. juni 2024 | 280 |
| 10. juni 2024 | 278 |
| 9. juni 2024 | 295 |
| 8. juni 2024 | 292 |
| 7. juni 2024 | 294 |