Erfaren og fleksibel sekretær med overblik og gode koordineringsevner (Aarhus)
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hellerup
Er du fleksibel, og har du et stort overblik og kan holde hovedet koldt i en travl hverdag? Arbejder du samtidig struktureret og detaljeorientereret? Så er du måske den ene af Hortens 2 nye sekretærer, som skal arbejde på vores kontor i Aarhus.
ADMINISTRATIVE OG KOORDINERENDE OPGAVER
Som sekretær i Horten kommer du til at beskæftige dig med praktiske opgaver af administrativ og koordinerende karakter. Du vil løbende have kontakt til klienter og samarbejdspartnere, hvorfor du skal have lyst til at sætte dig ind i afdelingens sager og klienter.
Dine primære arbejdsopgaver vil blive:
- Retssager, voldgiftssager, klagesager
- Korrekturlæsning og kvalitetssikring af skriftlige fremstillinger
- Korrespondance- og notatskrivning på dansk og engelsk (også efter diktat), og evt. mindre oversættelsesopgaver
- Fakturering, kopiering og dokumenthåndtering
- Oprettelse og arkivering af sager
- Understøttelse af netværk, undervisning, markedsføring
- Kalenderstyring, møde- og rejsebooking samt afregning
RELEVANT ERFARING, STORT OVERBLIK OG FLKSIBILITET
Det er vigtigt, at du har god erfaring med sekretærarbejdet i en advokatvirksomhed. Jobbet byder på mange forskelligartede arbejdsopgaver, og det er afgørende, at du er fleksibel i forhold til både tid og opgaver, og at du trives i et miljø, hvor dagene sjældent er ens og ikke altid kan planlægges.
Høj kvalitet og grundighed i dit arbejde samt en serviceorienteret og positiv tilgang til dine opgaver og kollegaer er nødvendige egenskaber. Ligeledes er det vigtigt, at du besidder overblik og befinder dig godt med stramme deadlines.
Vi forestiller os desuden, at du har flair for IT - særligt PowerPoint, Word og Excel, men også gerne Navision og evt. Advo+.
FAGLIG UDVIKLING OG GODE ANSÆTTELSESVILKÅR
Vi tilbyder et spændende job i en dynamisk virksomhed med en god atmosfære, et uformelt arbejdsmiljø og gode forhold. Stillingen er som udgangspunkt en 37 timers stilling, men der kan eventuelt også være mulighed for en deltidsstilling – skriv gerne i din ansøgning, hvis du ønsker dette.
Du får mulighed for at deltage i vores interne undervisning og bliver en del af et uformelt arbejdsmiljø i en organisation, der udfordrer og udvikler branchens dygtigste i alle faser af deres karriere.
VI VIL GERNE HØRE FRA DIG
Passer du til jobbet, og synes du, det lyder spændende, så vil vi gerne høre fra dig. Da vi løbende indkalder til samtaler og gerne vil indgå en aftale med den rette kandidat snarest, modtager vi gerne din ansøgning hurtigst muligt. Send os din ansøgning, eksamensbeviser og CV via vores hjemmeside. Vi opfordrer alle uanset køn, alder, handicap og etnisk baggrund til at søge stillingen.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Partner Jesper Petersen Bach: [email protected].
OM HORTEN
Verden er i forandring, så lovgivningen skal følge trop. Som strategisk-juridiske rådgivere er vi derfor nødt til at være nysgerrige og undersøge mulighederne uden altid at vide, præcis hvor vi ender. Af den grund har vi, en advokatvirksomhed med over 350 specialister og 65 års erfaring, brug for dig: Til at gå nye risici, udfordringer og muligheder i møde sammen med vores kunder. Du bliver en del af et team af juridiske rådgivere, der klæder førende organisationer på til at kunne agere og reagere inden for områder som bank og finansiering, fast ejendom, grøn energi, teknologi, IP og M&A, så de kan træffe beslutninger på et oplyst grundlag – og nogle gange endda tage modige valg. Når verden ændrer sig, gør juraen også.
Horten – Find a way.
ADMINISTRATIVE OG KOORDINERENDE OPGAVER
Som sekretær i Horten kommer du til at beskæftige dig med praktiske opgaver af administrativ og koordinerende karakter. Du vil løbende have kontakt til klienter og samarbejdspartnere, hvorfor du skal have lyst til at sætte dig ind i afdelingens sager og klienter.
Dine primære arbejdsopgaver vil blive:
- Retssager, voldgiftssager, klagesager
- Korrekturlæsning og kvalitetssikring af skriftlige fremstillinger
- Korrespondance- og notatskrivning på dansk og engelsk (også efter diktat), og evt. mindre oversættelsesopgaver
- Fakturering, kopiering og dokumenthåndtering
- Oprettelse og arkivering af sager
- Understøttelse af netværk, undervisning, markedsføring
- Kalenderstyring, møde- og rejsebooking samt afregning
RELEVANT ERFARING, STORT OVERBLIK OG FLKSIBILITET
Det er vigtigt, at du har god erfaring med sekretærarbejdet i en advokatvirksomhed. Jobbet byder på mange forskelligartede arbejdsopgaver, og det er afgørende, at du er fleksibel i forhold til både tid og opgaver, og at du trives i et miljø, hvor dagene sjældent er ens og ikke altid kan planlægges.
Høj kvalitet og grundighed i dit arbejde samt en serviceorienteret og positiv tilgang til dine opgaver og kollegaer er nødvendige egenskaber. Ligeledes er det vigtigt, at du besidder overblik og befinder dig godt med stramme deadlines.
Vi forestiller os desuden, at du har flair for IT - særligt PowerPoint, Word og Excel, men også gerne Navision og evt. Advo+.
FAGLIG UDVIKLING OG GODE ANSÆTTELSESVILKÅR
Vi tilbyder et spændende job i en dynamisk virksomhed med en god atmosfære, et uformelt arbejdsmiljø og gode forhold. Stillingen er som udgangspunkt en 37 timers stilling, men der kan eventuelt også være mulighed for en deltidsstilling – skriv gerne i din ansøgning, hvis du ønsker dette.
Du får mulighed for at deltage i vores interne undervisning og bliver en del af et uformelt arbejdsmiljø i en organisation, der udfordrer og udvikler branchens dygtigste i alle faser af deres karriere.
VI VIL GERNE HØRE FRA DIG
Passer du til jobbet, og synes du, det lyder spændende, så vil vi gerne høre fra dig. Da vi løbende indkalder til samtaler og gerne vil indgå en aftale med den rette kandidat snarest, modtager vi gerne din ansøgning hurtigst muligt. Send os din ansøgning, eksamensbeviser og CV via vores hjemmeside. Vi opfordrer alle uanset køn, alder, handicap og etnisk baggrund til at søge stillingen.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Partner Jesper Petersen Bach: [email protected].
OM HORTEN
Verden er i forandring, så lovgivningen skal følge trop. Som strategisk-juridiske rådgivere er vi derfor nødt til at være nysgerrige og undersøge mulighederne uden altid at vide, præcis hvor vi ender. Af den grund har vi, en advokatvirksomhed med over 350 specialister og 65 års erfaring, brug for dig: Til at gå nye risici, udfordringer og muligheder i møde sammen med vores kunder. Du bliver en del af et team af juridiske rådgivere, der klæder førende organisationer på til at kunne agere og reagere inden for områder som bank og finansiering, fast ejendom, grøn energi, teknologi, IP og M&A, så de kan træffe beslutninger på et oplyst grundlag – og nogle gange endda tage modige valg. Når verden ændrer sig, gør juraen også.
Horten – Find a way.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hellerup.
Jobbet er oprettet på vores service den 11.5.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hellerup
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hellerup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hellerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hellerup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 1 |
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 1 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 1 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 2 |
| 12. november 2024 | 2 |
| 11. november 2024 | 2 |
| 10. november 2024 | 2 |
| 9. november 2024 | 2 |
| 8. november 2024 | 2 |
| 7. november 2024 | 2 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 3 |
| 29. oktober 2024 | 3 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 4 |
| 24. oktober 2024 | 4 |
| 23. oktober 2024 | 5 |