Er du et af vores nye administrative fyrtårne?
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Brøndby
Vi søger to medarbejdere til ledelsessupport og generelle administrative opgaver i Teknik- og Miljøforvaltningens sekretariat
Brøndby Kommune udvikler sig hastigt i disse år, hvor nye byområder og borgere kommer til, og der stilles endnu højere krav til kvaliteten af servicen til borgerne og til en fremsynet udvikling af teknik- og miljøområdet i Brøndby Kommune. Derfor søger vi to nye administrative fyrtårne til Teknik- og Miljøforvaltningen, som kan understøtte vores kolleger i deres mere borgerrettede kerneopgaver.
Den ene stilling er en fast stilling, og den anden er et barselsvikariat, der forventes at løbe frem til og med september 2023.
Så: Har du lyst til at bringe dine kompetencer og ideer i spil i vores ”forkontor”, der, når vi er fuldt bemandede, består af 3 medarbejdere, som bredt set arbejder med ledelsessupport og en god blanding af administrative og koordinerende opgaver? Og trives du med at have fingeren på pulsen og være tre skridt foran, både hvad angår planlægning, koordinering og opfølgning?
Hvis ja, så har vi et job til dig.
… og så er der alle de opgaver, der løbende opstår og skal håndteres.
Vi leder med andre ord efter to administrative schweizer-knive, der kan bringes i spil i forskellige opgaver, roller og niveauer, og som altid har fokus på, at processerne er på plads, så de rette produkter når frem i tide, og så vi skaber værdi for forretningen – sammen med forretningen.
Opgaverne løses i fællesskab af vores to nye medarbejdere, men den endelige fordeling af ansvarsområderne laver vi, når vi har fået jer med ombord.
Dine veje til jobbet kan være forskellige. Det afgørende er, at du har et godt blik for administrative processer og brænder for god kundeservice i alle dens afskygninger. Dine kolleger er dine kunder, og hvis de har brug for din hjælp, møder du dem med et smil – også når du har travlt.
Derfor er det vigtigt, at du kan skabe velfungerende relationer til og resultater sammen med hverdagens samarbejdspartnere – både i Teknik- og Miljøforvaltningen og på tværs i Brøndby Kommune.
Det er en fordel men ikke et krav, at du har god forståelse for at arbejde i en politisk ledet organisation.
Til gengæld er det afgørende, at du er en initiativrig og selvstændig person, som formår at flytte noget, og at du er en vedholdende afslutter med et godt blik for driften.
Derudover vil du være godt rustet til jobbet, når du:
Om os
Teknik- og Miljøforvaltningen er en organisation med stærke fagligheder og fokus på en velfungerende drift, som du også får aktier i at udvikle sammen med resten af forvaltningen. Derudover arbejder vi bl.a. med udviklingen af nye byområder, med letbanen og med et strategisk fokus på klima, grønne områder og varierede boligformer.
Du bliver en del af TMF Sekretariatet, som med dig består af i alt 11 medarbejdere. Vores kerneopgave er at understøtte og udvikle aktiviteter, processer og enheder i Teknik- og Miljøforvaltningen, så organisationen, processerne og opgaverne fungerer optimalt.
Hovedopgaverne er udvalgsbetjening af Teknik- og Miljøudvalget samt sekretariatsbistand til direktør, ledelse og forvaltningen i form af bl.a. økonomistyring, personaleadministration, GIS, BBR samt intern og ekstern kommunikation.
Fælles for opgaverne i TMF Sekretariatet er, at vi samarbejder på tværs af hele forvaltningen og i tæt samspil med cheferne og de forskellige enheder i organisationen. Det betyder også, at du kan forvente en hverdag med mange forskelligartede, store som små opgaver – i et miljø hvor vi har fokus på trivslen, også når vi har travlt.
Du får gode muligheder for at præge din egen arbejdsdag og arbejdsopgaver samt en fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden – også med mulighed for hjemmearbejde.
Vi kan tilbyde et job tæt på ledelsen og enhederne i Teknik- og Miljøforvaltningen, og du får ledelsesmæssig reference til sekretariatschefen.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Lars Bo Hasselby på tlf. 2173 5177 fra uge 30 og frem til ansøgningsfristen.
Ansøgningsfristen er mandag den 15. august 2022 kl. 23.59. Vi indkalder til samtaler onsdag den 17. august.
Vi holder 1. samtale mandag den 22. august sidst på eftermiddagen og 2. samtale torsdag den 25. august. Du kan forvente, at der indgår en caseopgave i forløbet.
Den ene stilling er en fast stilling, og den anden er et barselsvikariat, der forventes at løbe frem til og med september 2023.
Begge stillinger er fuldtidsstillinger og aflønnes efter gældende overenskomst og med udgangspunkt i dine kvalifikationer. Skriv i din ansøgning, hvilken stilling du søger, og om du har interesse i begge.
Vi forventer, at vores nye medarbejdere kan begynde den 1. oktober 2022 – men siger ikke nej, hvis du kan være på plads før.
Søg stillingen via 'ansøg'-knappen. Her kan du uploade din ansøgning og CV samt evt. relevant dokumentation.
Alle interesserede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
I Brøndby Kommune er der en generel politik om, at nyansatte skal forevise straffeattest. Ved beskæftigelse og direkte kontakt med børn under 15 år, indhentes der også en børneattest.
Brøndby Kommune har røgfri arbejdstid.
Brøndby er en centralt beliggende hovedstadskommune med cirka 35.500 indbyggere. Byens puls er præget af fællesskab, mangfoldighed og en stærk idrætskultur. Vi er en kommune med kant og spændende kontraster med bolig- og erhvervsområder, skove, grønne områder og Strandparken med havet og indsøerne.
Brøndby Kommune udvikler sig hastigt i disse år, hvor nye byområder og borgere kommer til, og der stilles endnu højere krav til kvaliteten af servicen til borgerne og til en fremsynet udvikling af teknik- og miljøområdet i Brøndby Kommune. Derfor søger vi to nye administrative fyrtårne til Teknik- og Miljøforvaltningen, som kan understøtte vores kolleger i deres mere borgerrettede kerneopgaver.
Den ene stilling er en fast stilling, og den anden er et barselsvikariat, der forventes at løbe frem til og med september 2023.
Så: Har du lyst til at bringe dine kompetencer og ideer i spil i vores ”forkontor”, der, når vi er fuldt bemandede, består af 3 medarbejdere, som bredt set arbejder med ledelsessupport og en god blanding af administrative og koordinerende opgaver? Og trives du med at have fingeren på pulsen og være tre skridt foran, både hvad angår planlægning, koordinering og opfølgning?
Hvis ja, så har vi et job til dig.
Dine vigtigste arbejdsområder bliver:
- Kalenderstyring, mødeforberedelse, forplejning m.m. for forvaltningens direktør
- Tovholder på vores processer omkring betjeningen af Teknik- og Miljøudvalget, aktindsigter, borgmestersvar og lignende
- Superbruger ift. journalisering og bruger af vores ESDH-system, KMD Nova
- HR- og personalerelaterede opgaver – hvor du supporterer chefgruppen med alt lige fra support til rekruttering, understøttende onboarding af nye kolleger for hele forvaltningen, IT-bestillinger osv. og er oraklet, der kan hjælpe kollegerne, når det kommer til flex, ferie og barsler
- Telefonpasning og fordeling af digital post og henvendelser til forvaltningens postkasser
- Sekretariatsbetjening af forskellige fora i vores MED-struktur ift. mødeafvikling, dagsorden og referater m.v.
… og så er der alle de opgaver, der løbende opstår og skal håndteres.
Vi leder med andre ord efter to administrative schweizer-knive, der kan bringes i spil i forskellige opgaver, roller og niveauer, og som altid har fokus på, at processerne er på plads, så de rette produkter når frem i tide, og så vi skaber værdi for forretningen – sammen med forretningen.
Opgaverne løses i fællesskab af vores to nye medarbejdere, men den endelige fordeling af ansvarsområderne laver vi, når vi har fået jer med ombord.
Om dig
Dine veje til jobbet kan være forskellige. Det afgørende er, at du har et godt blik for administrative processer og brænder for god kundeservice i alle dens afskygninger. Dine kolleger er dine kunder, og hvis de har brug for din hjælp, møder du dem med et smil – også når du har travlt.
Derfor er det vigtigt, at du kan skabe velfungerende relationer til og resultater sammen med hverdagens samarbejdspartnere – både i Teknik- og Miljøforvaltningen og på tværs i Brøndby Kommune.
Det er en fordel men ikke et krav, at du har god forståelse for at arbejde i en politisk ledet organisation.
Til gengæld er det afgørende, at du er en initiativrig og selvstændig person, som formår at flytte noget, og at du er en vedholdende afslutter med et godt blik for driften.
Derudover vil du være godt rustet til jobbet, når du:
- Har kendskab til SD-løn og KMD Nova – har du ikke, skal vi nok lære dig det.
- Er god til at navigere i organisationen, trives i en rolle som problemløser og både evner at lytte og kan sætte dig igennem og blive hørt.
- Har et godt humør og gerne vil bidrage til den sociale del af hverdagen.
Om os
Teknik- og Miljøforvaltningen er en organisation med stærke fagligheder og fokus på en velfungerende drift, som du også får aktier i at udvikle sammen med resten af forvaltningen. Derudover arbejder vi bl.a. med udviklingen af nye byområder, med letbanen og med et strategisk fokus på klima, grønne områder og varierede boligformer.
Du bliver en del af TMF Sekretariatet, som med dig består af i alt 11 medarbejdere. Vores kerneopgave er at understøtte og udvikle aktiviteter, processer og enheder i Teknik- og Miljøforvaltningen, så organisationen, processerne og opgaverne fungerer optimalt.
Hovedopgaverne er udvalgsbetjening af Teknik- og Miljøudvalget samt sekretariatsbistand til direktør, ledelse og forvaltningen i form af bl.a. økonomistyring, personaleadministration, GIS, BBR samt intern og ekstern kommunikation.
Fælles for opgaverne i TMF Sekretariatet er, at vi samarbejder på tværs af hele forvaltningen og i tæt samspil med cheferne og de forskellige enheder i organisationen. Det betyder også, at du kan forvente en hverdag med mange forskelligartede, store som små opgaver – i et miljø hvor vi har fokus på trivslen, også når vi har travlt.
Du får gode muligheder for at præge din egen arbejdsdag og arbejdsopgaver samt en fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden – også med mulighed for hjemmearbejde.
Vi kan tilbyde et job tæt på ledelsen og enhederne i Teknik- og Miljøforvaltningen, og du får ledelsesmæssig reference til sekretariatschefen.
Yderligere information
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Lars Bo Hasselby på tlf. 2173 5177 fra uge 30 og frem til ansøgningsfristen.
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er mandag den 15. august 2022 kl. 23.59. Vi indkalder til samtaler onsdag den 17. august.
Vi holder 1. samtale mandag den 22. august sidst på eftermiddagen og 2. samtale torsdag den 25. august. Du kan forvente, at der indgår en caseopgave i forløbet.
Den ene stilling er en fast stilling, og den anden er et barselsvikariat, der forventes at løbe frem til og med september 2023.
Begge stillinger er fuldtidsstillinger og aflønnes efter gældende overenskomst og med udgangspunkt i dine kvalifikationer. Skriv i din ansøgning, hvilken stilling du søger, og om du har interesse i begge.
Vi forventer, at vores nye medarbejdere kan begynde den 1. oktober 2022 – men siger ikke nej, hvis du kan være på plads før.
Søg stillingen via 'ansøg'-knappen. Her kan du uploade din ansøgning og CV samt evt. relevant dokumentation.
Alle interesserede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
I Brøndby Kommune er der en generel politik om, at nyansatte skal forevise straffeattest. Ved beskæftigelse og direkte kontakt med børn under 15 år, indhentes der også en børneattest.
Brøndby Kommune har røgfri arbejdstid.
Brøndby er en centralt beliggende hovedstadskommune med cirka 35.500 indbyggere. Byens puls er præget af fællesskab, mangfoldighed og en stærk idrætskultur. Vi er en kommune med kant og spændende kontraster med bolig- og erhvervsområder, skove, grønne områder og Strandparken med havet og indsøerne.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende i Brøndby.
Jobbet er oprettet på vores service den 15.8.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Øvrige
- Brøndby
- Mandag den 15. august 2022
Lignende jobs
-
Øvrige i København Ø
Fri kontaktSenior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.Få mere info- Øvrige
- København Ø
-
Øvrige (studiejob) i København
Fri kontaktBrænder du for regnskab og har en skarp analytisk sans? Så tror vi på, at du er vores nye studentermedhjælper på Scandics Support Office. Vi ved, at du er en haj til Office-pakken, herunder især Excel og at du trives med mange og forskelligartede opgaver.Få mere info- Øvrige
- København
-
Øvrige i København
Fri kontaktEr du ambitiøs og målrettet og god til at håndtere alverdens spørgsmål, så tror vi på, at du er vores nye Shiftleader på Scandic Spectrum. Vi ved, at du ta’r ansvar, har overblik og handler hurtigt, når det gælder.Få mere info- Øvrige
- København
-
Øvrige i Storkøbenhavn
Fri kontaktEr du ambitiøs og målrettet og god til at håndtere alverdens spørgsmål, så tror vi på, at du er vores nye Shiftleader på Scandic Glostrup. Vi ved, at du ta’r ansvar, har overblik og handler hurtigt, når det gælder.Få mere info- Øvrige
- Storkøbenhavn
Statistik over udbudte jobs som øvrige i Brøndby
Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Brøndby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Brøndby over tid
| Dato | Alle jobs som øvrige |
|---|---|
| 6. juli 2024 | 19 |
| 5. juli 2024 | 18 |
| 4. juli 2024 | 17 |
| 3. juli 2024 | 15 |
| 2. juli 2024 | 15 |
| 1. juli 2024 | 14 |
| 30. juni 2024 | 16 |
| 29. juni 2024 | 16 |
| 28. juni 2024 | 19 |
| 27. juni 2024 | 22 |
| 26. juni 2024 | 22 |
| 25. juni 2024 | 22 |
| 24. juni 2024 | 21 |
| 23. juni 2024 | 23 |
| 22. juni 2024 | 22 |
| 21. juni 2024 | 24 |
| 20. juni 2024 | 26 |
| 19. juni 2024 | 27 |
| 18. juni 2024 | 26 |
| 17. juni 2024 | 29 |
| 16. juni 2024 | 29 |
| 15. juni 2024 | 30 |
| 14. juni 2024 | 30 |
| 13. juni 2024 | 31 |
| 12. juni 2024 | 31 |
| 11. juni 2024 | 29 |
| 10. juni 2024 | 29 |
| 9. juni 2024 | 29 |
| 8. juni 2024 | 29 |
| 7. juni 2024 | 26 |
| 6. juni 2024 | 30 |