Erfaren og serviceminded sekretær eller sagsbehandler med erfaring indenfor proces (Aarhus)
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hellerup
Er du fleksibel, serviceminded og struktureret? Formår du at holde hovedet koldt i en travl hverdag? Og kan du kombinere det med stærke kommunikative og administrative kompetencer samt talforståelse? Så er du måske vores nye sekretær til Hortens afdeling for Fast Ejendom og Entreprise i Aarhus.
KOORDINERENDE OG ADMINISTRATIVE OPGAVER
Dine opgaver vil både være koordinerende, administrative og kommunikative og bl.a. indeholde:
Du vil løbende have kontakt til klienter og samarbejdspartnere, hvorfor du skal have lyst til at sætte dig ind i afdelingens sager og klienter.
RELEVANT ERFARING, STORT OVERBLIK OG FLEKSIBILITET
Vi forestiller os, at du har relevant erfaring fra en lignende stilling som advokatsekretær eller sagsbehandler, og er kendetegnet ved en serviceorienteret, fleksibel og positiv tilgang til dine opgaver og kollegaer. Du har erfaring med retssager, voldgiftssager og den digitale retssagsportal, ligesom du er bekendt med de forskellige arbejdsgange, der følger med arbejdet med processager.
Erfaring med overdragelser af primært erhvervsejendomme og tinglysning vil også være en fordel.
Høj kvalitet og grundighed i dit arbejde og en serviceorienteret og positiv tilgang til dine opgaver og kollegaer er vigtige egenskaber for, at du kan varetage opgaverne optimalt og trives i jobbet. Ligeledes er det vigtigt, at du befinder dig godt med stramme tidsfrister, og at du har et stort overblik og godt humør – også når det går stærkt.
Til gengæld står vi klar med et dejligt lyst kontor, en stærk team-ånd, og plads til at du kan komme med idéer og gode input i det daglige arbejde, og dermed sætte dit eget præg på dine arbejdsopgaver. Vi prioriterer en god og positiv atmosfære, et uformelt arbejdsmiljø og gode forhold til vores medarbejdere.
Endeligt forestiller vi os, at du har flair for IT - både Word og PowerPoint, men også Excel og Navision. Derudover er det vigtigt, at du har forståelse for økonomi.
Stilling kan både besættes som fuldtidsstilling eller deltidsstilling, alt efter hvad der passer den rette kandidat bedst.
AT ARBEJDE HOS HORTEN
Hos Horten har vi en flad struktur, og vi tror på, at en imødekommende omgangstone er bedre end spidse albuer. Det giver det bedste grundlag for at levere professionel rådgivning til vores klienter.
Hos Horten tror vi på at arbejde og privatliv kan gå hånd i hånd, og vi er derfor fleksible med hensyn til arbejdstider, og forventer derfor også fleksibilitet den anden vej, når der er behov for det.
Vi nyder hinandens selskab og sætter derfor også pris på alle vores sociale arrangementer både internt i teamet og på tværs af organisationen.
ANSØGNING
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte sekretær Betina Vistisen på tlf. 3334 4258 eller på mail [email protected].
Vi opfordrer alle uanset køn, alder, handicap og etnisk baggrund til at søge stillingen.
OM HORTEN
Verden er i forandring, så lovgivningen skal følge trop. Som strategisk-juridiske rådgivere er vi derfor nødt til at være nysgerrige og undersøge mulighederne uden altid at vide, præcis hvor vi ender. Af den grund har vi, en advokatvirksomhed med over 350 specialister og 70 års erfaring, brug for dig: Til at gå nye risici, udfordringer og muligheder i møde sammen med vores kunder. Du bliver en del af et team af juridiske rådgivere, der klæder førende organisationer på til at kunne agere og reagere inden for områder som bank og finansiering, fast ejendom, grøn energi, teknologi, IP og M&A, så de kan træffe beslutninger på et oplyst grundlag – og nogle gange endda tage modige valg. Når verden ændrer sig, gør juraen også.
Horten – Find a way.
KOORDINERENDE OG ADMINISTRATIVE OPGAVER
Dine opgaver vil både være koordinerende, administrative og kommunikative og bl.a. indeholde:
- Selvstændig sagsbehandling, varetagelse af fremnoteringer samt sikring af overholdelse af frister, fristudsættelser og ekspeditioner
- Korrekturlæsning og kvalitetssikring af skriftlige fremstillinger
- Brev- og notatskrivning – også efter diktat
- Kvalitetssikring og korrekturlæsning på både dansk og engelsk
- Udarbejdelse af processkrifter, ekstrakter og materialesamlinger til brug for førelse af retssager og voldgiftssager
- Kalenderstyring og mødebooking
- Oprettelse og arkivering af sager samt postgennemgang
- Selvstændig fakturering
- Opfølgning på udeståender i samarbejde med bogholderiet
- Udarbejdelse af præsentationer til klientmøder, seminarer og undervisning
Du vil løbende have kontakt til klienter og samarbejdspartnere, hvorfor du skal have lyst til at sætte dig ind i afdelingens sager og klienter.
RELEVANT ERFARING, STORT OVERBLIK OG FLEKSIBILITET
Vi forestiller os, at du har relevant erfaring fra en lignende stilling som advokatsekretær eller sagsbehandler, og er kendetegnet ved en serviceorienteret, fleksibel og positiv tilgang til dine opgaver og kollegaer. Du har erfaring med retssager, voldgiftssager og den digitale retssagsportal, ligesom du er bekendt med de forskellige arbejdsgange, der følger med arbejdet med processager.
Erfaring med overdragelser af primært erhvervsejendomme og tinglysning vil også være en fordel.
Høj kvalitet og grundighed i dit arbejde og en serviceorienteret og positiv tilgang til dine opgaver og kollegaer er vigtige egenskaber for, at du kan varetage opgaverne optimalt og trives i jobbet. Ligeledes er det vigtigt, at du befinder dig godt med stramme tidsfrister, og at du har et stort overblik og godt humør – også når det går stærkt.
Til gengæld står vi klar med et dejligt lyst kontor, en stærk team-ånd, og plads til at du kan komme med idéer og gode input i det daglige arbejde, og dermed sætte dit eget præg på dine arbejdsopgaver. Vi prioriterer en god og positiv atmosfære, et uformelt arbejdsmiljø og gode forhold til vores medarbejdere.
Endeligt forestiller vi os, at du har flair for IT - både Word og PowerPoint, men også Excel og Navision. Derudover er det vigtigt, at du har forståelse for økonomi.
Stilling kan både besættes som fuldtidsstilling eller deltidsstilling, alt efter hvad der passer den rette kandidat bedst.
AT ARBEJDE HOS HORTEN
Hos Horten har vi en flad struktur, og vi tror på, at en imødekommende omgangstone er bedre end spidse albuer. Det giver det bedste grundlag for at levere professionel rådgivning til vores klienter.
Hos Horten tror vi på at arbejde og privatliv kan gå hånd i hånd, og vi er derfor fleksible med hensyn til arbejdstider, og forventer derfor også fleksibilitet den anden vej, når der er behov for det.
Vi nyder hinandens selskab og sætter derfor også pris på alle vores sociale arrangementer både internt i teamet og på tværs af organisationen.
ANSØGNING
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte sekretær Betina Vistisen på tlf. 3334 4258 eller på mail [email protected].
Vi opfordrer alle uanset køn, alder, handicap og etnisk baggrund til at søge stillingen.
OM HORTEN
Verden er i forandring, så lovgivningen skal følge trop. Som strategisk-juridiske rådgivere er vi derfor nødt til at være nysgerrige og undersøge mulighederne uden altid at vide, præcis hvor vi ender. Af den grund har vi, en advokatvirksomhed med over 350 specialister og 70 års erfaring, brug for dig: Til at gå nye risici, udfordringer og muligheder i møde sammen med vores kunder. Du bliver en del af et team af juridiske rådgivere, der klæder førende organisationer på til at kunne agere og reagere inden for områder som bank og finansiering, fast ejendom, grøn energi, teknologi, IP og M&A, så de kan træffe beslutninger på et oplyst grundlag – og nogle gange endda tage modige valg. Når verden ændrer sig, gør juraen også.
Horten – Find a way.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hellerup.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.10.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hellerup
Lignende jobs
-
Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hellerup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hellerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hellerup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 2 |
| 24. december 2024 | 2 |
| 23. december 2024 | 2 |
| 22. december 2024 | 2 |
| 21. december 2024 | 2 |
| 20. december 2024 | 2 |
| 19. december 2024 | 1 |
| 18. december 2024 | 1 |
| 17. december 2024 | 1 |
| 16. december 2024 | 1 |
| 15. december 2024 | 1 |
| 14. december 2024 | 1 |
| 13. december 2024 | 1 |
| 12. december 2024 | 1 |
| 11. december 2024 | 1 |
| 9. december 2024 | 2 |
| 8. december 2024 | 2 |
| 7. december 2024 | 2 |
| 6. december 2024 | 2 |
| 5. december 2024 | 1 |
| 4. december 2024 | 1 |
| 3. december 2024 | 1 |
| 2. december 2024 | 1 |
| 1. december 2024 | 1 |
| 30. november 2024 | 1 |
| 29. november 2024 | 1 |
| 28. november 2024 | 1 |
| 27. november 2024 | 1 |
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 1 |