Administrativ medarbejder til Sankt Lukas Stiftelsens servicesekretariat
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hellerup
Er du serviceminded, glad for mange opgaver i løbet af dagen, og kan lide at bevæge dig mellem praktisk og administrativt arbejde? Har du lyst til at servicere forskellige afdelinger inden for administrationsområdet? Og kunne du tænke dig at blive del af en organisation, der arbejder for at hjælpe mennesker og møder dem med værdig omsorg, en serviceminded indstilling og høj faglighed, uanset hvor de er i livet? Så er du måske vores nye kollega i servicesekretariatet.
Om jobbet
Du bliver en del af et nyetableret servicesekretariat på Sankt Lukas Stiftelsen, som skal varetage administrative og serviceorienterede opgaver inden for primært service, logistik og bygningsområdet. Servicesekretariatet er en del af serviceafdelingen, som organisatorisk hører ind under Stiftelsens administration. Du skal administrativt understøtte serviceafdelingens to ledere med den faglige dokumentation af arbejdsgange og procedurer inden for rengøringsområdet, håndværker- og portørområdet samt gartnerområdet.
Servicesekretariatet er besøgendes første møde med Stiftelsen, stemmen i vores hovedtelefon og en funktion, der hjælper vores rengøringsafdeling, serviceafdeling og administrationsområdet generelt med forskellige administrative opgaver.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
Besvare telefonhenvendelser til Sankt Lukas Stiftelsens hovednummer
Vi tilbyder
Du bliver del af en afdeling, der sammen løfter mange varierede arbejdsopgaver, herunder kontakt med Stiftelsens brugere og besøgende, løbende udvikling af administrative rutiner, dokumentation og procedurebeskrivelser og understøttelse af mange forskellige funktioner. Du vil derfor få mulighed for at sætte dit eget aftryk på arbejdsopgaverne, ligesom dine ideer og forslag til at løse opgaver på nye og måske smartere måder vil være velkomne. Og så bliver du en del af en arbejdsplads med højt til loftet og gode kollegaer.
Om dig
Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesforhold fastsat svarende til gældende overenskomst mellem Danske Regioner og HK. Stillingen er på fuld tid og arbejdstiden er fra 08.30 - 16.00.
Stillingen ønskes besat pr. 1. februar 2024 eller snarest derefter.
Ansøgning
Ansøgning, CV og andet relevant materiale mrk. ‘administrativ medarbejder’ sendes til [email protected].
Ansøgningsfristen er den 4. december kl. 12.00.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte udviklingskonsulent Lars Meibom på telefon 3085 2479 eller på mail [email protected].
Skriv gerne i ansøgningen, hvor du har set stillingsannoncen.
Om Sankt Lukas stiftelsen
Sankt Lukas Stiftelsen er en over 120 år gammel organisation og en mangfoldig arbejdsplads for ca. 400 medarbejdere og en stor gruppe frivillige. Vi hviler på et stærkt, folkekirkeligt værdigrundlag med fokus på medmenneskelighed, høj faglighed og professionalisme. Vores aktiviteter omfatter hospice, udgående hospiceteam, børne- og unge hospice, plejehjem, krisecenter, daginstitution og kursusvirksomhed på vores refugium i Smidstrup Strand. Vi har driftsoverenskomster med regioner og kommuner og samarbejder med erhvervsliv, fonde, andre civilsamfundsorganisationer og faglige netværk. Læs mere om os på www.sanktlukas.dk
Kilde: Jobnet.dk
Om jobbet
Du bliver en del af et nyetableret servicesekretariat på Sankt Lukas Stiftelsen, som skal varetage administrative og serviceorienterede opgaver inden for primært service, logistik og bygningsområdet. Servicesekretariatet er en del af serviceafdelingen, som organisatorisk hører ind under Stiftelsens administration. Du skal administrativt understøtte serviceafdelingens to ledere med den faglige dokumentation af arbejdsgange og procedurer inden for rengøringsområdet, håndværker- og portørområdet samt gartnerområdet.
Servicesekretariatet er besøgendes første møde med Stiftelsen, stemmen i vores hovedtelefon og en funktion, der hjælper vores rengøringsafdeling, serviceafdeling og administrationsområdet generelt med forskellige administrative opgaver.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
Besvare telefonhenvendelser til Sankt Lukas Stiftelsens hovednummer
- Forskelligt indkøb, f.eks. kontorartikler og kontorinventar
- Håndtere post og aviser til intern fordeling
- Registrering og koordinering af forsikringssager
- Koordinering af ud- og indflytningssyn
- Vedligeholde brandprocedurer og instrukser og medvirke til at vores brandberedskab er løbende opdateret
- Udforme procedurebeskrivelser af forskellige administrative rutiner
- Anmeldelse af arbejdsskader
- Information til afdelingerne og lejerne vedrørende bygningsforhold, vedligeholdelsesopgaver og andre forhold, der påvirker vores medarbejderes- og lejeres hverdag
- Løbende dialog med erhvervslejerne om samarbejde, logistik og vejledning til deres brugere
- Administrativ assistance til rengøringsleder og serviceleder
- Ad hoc-opgaver og involvering i forskellige tværgående opgaver
Vi tilbyder
Du bliver del af en afdeling, der sammen løfter mange varierede arbejdsopgaver, herunder kontakt med Stiftelsens brugere og besøgende, løbende udvikling af administrative rutiner, dokumentation og procedurebeskrivelser og understøttelse af mange forskellige funktioner. Du vil derfor få mulighed for at sætte dit eget aftryk på arbejdsopgaverne, ligesom dine ideer og forslag til at løse opgaver på nye og måske smartere måder vil være velkomne. Og så bliver du en del af en arbejdsplads med højt til loftet og gode kollegaer.
Om dig
- Du har enten en relevant kontorbaggrund og/eller erfaring med kontor/administrationsopgaver
- Du er venlig og serviceminded
- Du har nemt ved at tale med alle typer mennesker
- Du er struktureret og god til at finde smarte måder at organisere og løse opgaver på
- Du trives med en mangfoldig samarbejdsgruppe
- Du trives med at hver dag ikke ligner hinanden
Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesforhold fastsat svarende til gældende overenskomst mellem Danske Regioner og HK. Stillingen er på fuld tid og arbejdstiden er fra 08.30 - 16.00.
Stillingen ønskes besat pr. 1. februar 2024 eller snarest derefter.
Ansøgning
Ansøgning, CV og andet relevant materiale mrk. ‘administrativ medarbejder’ sendes til [email protected].
Ansøgningsfristen er den 4. december kl. 12.00.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte udviklingskonsulent Lars Meibom på telefon 3085 2479 eller på mail [email protected].
Skriv gerne i ansøgningen, hvor du har set stillingsannoncen.
Om Sankt Lukas stiftelsen
Sankt Lukas Stiftelsen er en over 120 år gammel organisation og en mangfoldig arbejdsplads for ca. 400 medarbejdere og en stor gruppe frivillige. Vi hviler på et stærkt, folkekirkeligt værdigrundlag med fokus på medmenneskelighed, høj faglighed og professionalisme. Vores aktiviteter omfatter hospice, udgående hospiceteam, børne- og unge hospice, plejehjem, krisecenter, daginstitution og kursusvirksomhed på vores refugium i Smidstrup Strand. Vi har driftsoverenskomster med regioner og kommuner og samarbejder med erhvervsliv, fonde, andre civilsamfundsorganisationer og faglige netværk. Læs mere om os på www.sanktlukas.dk
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hellerup.
Jobbet er oprettet på vores service den 20.11.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hellerup
- Mandag den 04. december 2023
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Executive Assistant
Opportunity About Us: Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation, we are redefining the bounda..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hellerup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hellerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hellerup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 1 |
| 24. november 2024 | 1 |
| 23. november 2024 | 1 |
| 22. november 2024 | 1 |
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 1 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 1 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 2 |
| 12. november 2024 | 2 |
| 11. november 2024 | 2 |
| 10. november 2024 | 2 |
| 9. november 2024 | 2 |
| 8. november 2024 | 2 |
| 7. november 2024 | 2 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 3 |
| 29. oktober 2024 | 3 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 4 |