Vi søger koordinerende og administrativ medarbejder til Frederiksværk Provsti
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Helsinge
Vi tilbyder hermed en arbejdsplads med en uformel omgangstone, spændende opgaver og godt humør. Du får nøglefunktion på kontoret som den koordinerende og samlende medarbejder.
---
Frederiksværk Provsti søger en provstisekretær med høj faglighed inden for offentlig administration, forvaltning og økonomi.
Stillingen er en fuldtidsstilling. Tiltrædelse den 1. februar 2025 eller snarest muligt.
Arbejdsopgaverne er en god blanding af jura, økonomi, tilsyn, rådgivning og sparring. Det er provstisekretærens opgave at støtte provst og provstiudvalg i det daglige arbejde ved at skabe overblik og samtidig have øje for detaljen.
Du vil blive en del af vores kontor i Helsinge. Her er vi til daglig to provstisekretærer og provsten. Derudover vil vores formand for provstiudvalget også være til stede på kontoret 1-2 dage om ugen.
Der er et tæt og uformelt samarbejdsklima, præget af humor og godt kollegaskab - også når der er travlt. På lidt længere sigt arbejder vi på at udvide bemandingen, så vi også får selskab af en bygningskonsulent og en personalekonsulent, der kan hjælpe vores menighedsråd.
Arbejdsopgaver:
Vi søger en sekretær, som:
Ansøgning og samtaler
Ansøgning til [email protected] med CV, relevante bilag og gerne referencer. Mærkes ”PROVSTISEKRETÆR”.
Ansøgningsfrist 22. november
1. samtale: 26. og 27. november
Evt. 2. samtale: 3. december
Du skal ved evt. 2. samtale være indforstået med i givet fald at deltage i en personprofilanalyse.
Tiltrædelse 1. februar 2025 eller snarest derefter
Har du spørgsmål til stillingen eller ønsker at modtage kompetenceprofil for provstisekretærer, er du velkommen til at kontakte provst Sophie Juel tlf. 23 37 15 99. Du er også velkommen til at kontakte formand for Frederiksværk provstiudvalg, Mikael Juul Erthmann tlf. 30 55 15 98
Læs mere om provstiet på https://provsti.dk/frederiksvaerk
---
Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten indgået mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO-S Fællesoverenskomsten) og Organisationsaftalen indgået mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK), samt protokollat til organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (folkekirken). Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk Stillingen forventes indplacering i løngruppe 3, sats 4 svarende til en årlig grundløn på kr. 428.446 i nutidskroner. Pensionsbidrag i henhold til overenskomst.
Provstiudvalget er indstillet på at forhandle relevante tillæg efter kvalifikationer eller uddannelse. Nyansatte provstisekretærer skal følge lovpligtigt uddannelsesprogram inden for de første 18 måneder af ansættelsen.
Der må forventes enkelte møder uden for almindelig arbejdstid. Der er 3 måneders prøvetid. Provstikontoret har adresse Vestergade 2, 3200 Helsinge.
---
Provstisekretæren er ansat af provstiudvalget og står, sammen med provsten og provstisekretærkollega, i spidsen for provstiets håndtering af alle økonomiske, bygningsmæssige og administrative opgaver.
Frederiksværk Provsti dækker Gribskov og Halsnæs kommuner. Vi har 16 menighedsråd, 24 præster, 20 kirker og kirkegårde. Provstiet har tillige et velfungerende kirke- og skolesamarbejde. Provstiudvalget består af 8 medlemmer, inkl. provst og repræsentant for præsterne. For det siddende provstiudvalg har den økonomiske fordelingsmodel i provstiet, samt arbejdet med den grønne omstilling være et særligt fokusområde.
Kilde: Jobnet.dk
---
Frederiksværk Provsti søger en provstisekretær med høj faglighed inden for offentlig administration, forvaltning og økonomi.
Stillingen er en fuldtidsstilling. Tiltrædelse den 1. februar 2025 eller snarest muligt.
Arbejdsopgaverne er en god blanding af jura, økonomi, tilsyn, rådgivning og sparring. Det er provstisekretærens opgave at støtte provst og provstiudvalg i det daglige arbejde ved at skabe overblik og samtidig have øje for detaljen.
Du vil blive en del af vores kontor i Helsinge. Her er vi til daglig to provstisekretærer og provsten. Derudover vil vores formand for provstiudvalget også være til stede på kontoret 1-2 dage om ugen.
Der er et tæt og uformelt samarbejdsklima, præget af humor og godt kollegaskab - også når der er travlt. På lidt længere sigt arbejder vi på at udvide bemandingen, så vi også får selskab af en bygningskonsulent og en personalekonsulent, der kan hjælpe vores menighedsråd.
Arbejdsopgaver:
- Sekretær for provstiudvalg. Forberedelse af møder, deltagelse i møder og opfølgning på sagsbehandling
- Korrespondance, sagsbehandling, elektronisk journalisering og kvalitetssikring i F2
- Deltagelse i provstesyn og ajourføring af synsprotokoller
- Forberedelse af materiale til budgetsamråd, herunder medvirke til at udarbejde oversigter, statistikker og oplæg
- Sparringspartner for provst og formand om udvikling af provstiets opgaver og styring af årshjul
- Forberedelse, afvikling og opfølgning af andre møder for provsten
- Rådgivning af menighedsråd og præster
- Behandling af præsters ansøgning vedr. ferie og befordring
- Understøtte og tovholder for provsti- og menighedsrådssamarbejder
- Ad hoc-opgaver for provstikontorets daglige drift
Vi søger en sekretær, som:
- har erfaring inden for offentlig administration og det forvaltningsretlige område eller anden relevant uddannelsesbaggrund
- en solid tal- og regnskabsforståelse
- formulerer sig klart og præcist (både i skift og tale) og er en dygtig referent
- finder det spændende at sparre med provst og provstiudvalg om provstiets kirkelige og fælles anliggender
- kan arbejde selvstændigt og tage initiativer
- vil deltage i udvikling og vedligehold af samarbejdsprojekter på tværs af sognene
- kan håndtere mange forskelligartede opgaver og fortrolige oplysninger
- er serviceminded, tålmodig og hjælpsom i mødet med menighedsråd, præster og myndigheder
- er samarbejdsorienteret, fleksibel og bidrager positivt til god trivsel på arbejdspladsen
- har gode IT-kundskaber. Kendskab til F2 vil være en fordel.
Ansøgning og samtaler
Ansøgning til [email protected] med CV, relevante bilag og gerne referencer. Mærkes ”PROVSTISEKRETÆR”.
Ansøgningsfrist 22. november
1. samtale: 26. og 27. november
Evt. 2. samtale: 3. december
Du skal ved evt. 2. samtale være indforstået med i givet fald at deltage i en personprofilanalyse.
Tiltrædelse 1. februar 2025 eller snarest derefter
Har du spørgsmål til stillingen eller ønsker at modtage kompetenceprofil for provstisekretærer, er du velkommen til at kontakte provst Sophie Juel tlf. 23 37 15 99. Du er også velkommen til at kontakte formand for Frederiksværk provstiudvalg, Mikael Juul Erthmann tlf. 30 55 15 98
Læs mere om provstiet på https://provsti.dk/frederiksvaerk
---
Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten indgået mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO-S Fællesoverenskomsten) og Organisationsaftalen indgået mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK), samt protokollat til organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (folkekirken). Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk Stillingen forventes indplacering i løngruppe 3, sats 4 svarende til en årlig grundløn på kr. 428.446 i nutidskroner. Pensionsbidrag i henhold til overenskomst.
Provstiudvalget er indstillet på at forhandle relevante tillæg efter kvalifikationer eller uddannelse. Nyansatte provstisekretærer skal følge lovpligtigt uddannelsesprogram inden for de første 18 måneder af ansættelsen.
Der må forventes enkelte møder uden for almindelig arbejdstid. Der er 3 måneders prøvetid. Provstikontoret har adresse Vestergade 2, 3200 Helsinge.
---
Provstisekretæren er ansat af provstiudvalget og står, sammen med provsten og provstisekretærkollega, i spidsen for provstiets håndtering af alle økonomiske, bygningsmæssige og administrative opgaver.
Frederiksværk Provsti dækker Gribskov og Halsnæs kommuner. Vi har 16 menighedsråd, 24 præster, 20 kirker og kirkegårde. Provstiet har tillige et velfungerende kirke- og skolesamarbejde. Provstiudvalget består af 8 medlemmer, inkl. provst og repræsentant for præsterne. For det siddende provstiudvalg har den økonomiske fordelingsmodel i provstiet, samt arbejdet med den grønne omstilling være et særligt fokusområde.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Helsinge.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.11.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 04.11.2024
- Administrativ medarbejder
- Helsinge
- Fredag den 22. november 2024
Lignende jobs
-
Jr. Assistant (12 month full time contract)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Student Assistant (Full time)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Job i dit sabbatår
Kan du arbejde effektivt og målrettet? I [xxxxx] har vi løbende behov for ekstra hænder, der kan arbejde med telefonbetjening, løse administrative opgaver samt sagsbehandling. Vi er på udkig .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Allerød
-
Sagsbehandler/salgskoordinator til [xxxxx] ved Hem...
[xxxxx] Humlebæk Hos [xxxxx] i Humlebæk, Espergærde, Snekkersten og Fredensborg går vi meget op i at vores kunder altid er tilfredse. Vi har samlet det bedste team til at hjælpe vores kunder med de..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Helsinge
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Helsinge over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Helsinge over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 1 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 1 |
| 15. november 2024 | 1 |
| 14. november 2024 | 1 |
| 13. november 2024 | 1 |
| 12. november 2024 | 1 |
| 11. november 2024 | 1 |
| 10. november 2024 | 1 |
| 9. november 2024 | 1 |
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |