Personal Assistant med erfaring til vores partnergruppe

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

[xxxxx] er en førende europæisk IT-serviceleverandør med hovedsæde i København. På tværs af Europa er vi +7700 medarbejdere, der driver digital transformation. Vi er specialister i at udvikle og implementere innovative digitale løsninger, der skaber reel værdi for vores kunder og samfundet. Vores unikke tilgang kombinerer dyb teknisk ekspertise med forretningsmæssig indsigt, hvilket gør os til en foretrukken partner for både private virksomheder og offentlige institutioner. Vil du være med til at forme fremtidens digitale landskab i en dynamisk og international virksomhed? Så er [xxxxx] måske din næste karrieredestination.Er du en dygtig planlægger med både blik for helheden og detaljen, samt brænder du for en spændende hverdag i en innovativ tech-virksomhed? Så er det dig, vi søger som vores nye Personlige Assistent for partnergruppen i [xxxxx].Din primære opgave er at være det centrale kontaktpunkt, der orkestrerer deres daglige aktiviteter gennem effektiv kalenderstyring, grundig mødeforberedelse, målrettet projektstyring, samt sikre planlægning og gnidningsfri eksekvering af kundearrangementer i tæt samspil med vores eventteam og relevante forretningsenheder. Din opgave er således at sikre, at partnerne kan agere professionelt, koordineret og effektivt, alt imens at du bag kolisen involverer de rigtige stakeholders og sikrer fremdrift.Din proaktive tilgang sikrer, at partnerne kan fokusere på strategiske beslutninger, mens du håndterer de praktiske og administrative aspekter. Derfor er evnen til at forudse behov, identificere udfordringer og iværksætte løsninger afgørende.Dine primære arbejdsopgaver:Dine primære arbejdsopgaver:
  • Effektiv styring af partnergruppens kalendere, herunder prioritering og optimering af deres tid, samt koordinering og booking af rejseaktiviteter
  • Koordinering og eksekvering af projekter samt orkestrering af succesfulde kundearrangementer i samarbejde med eventteamet og relevante forretningsenheder
  • Sikre udgiftsallokering til korrekte projektnumre, samt effektiv håndtering af rejseafregninger fra kundeaktiviteter i tæt samarbejde med finans
  • Grundig forberedelse af mødematerialer, indhentning af relevant information og udarbejdelse af præcise referater, samt opfølgning på møde actions for at sikre fremdrift
  • Supportere udformningen af kundepræsentationer, der omsætter komplekse tekniske og forretningsmæssige koncepter til overbevisende og klare budskaber
  • Fleksibel håndtering af ad-hoc opgaver for at understøtte partnergruppens daglige arbejde og strategiske mål
    • Effektiv styring af partnergruppens kalendere, herunder prioritering og optimering af deres tid, samt koordinering og booking af rejseaktiviteterKoordinering og eksekvering af projekter samt orkestrering af succesfulde kundearrangementer i samarbejde med eventteamet og relevante forretningsenhederSikre udgiftsallokering til korrekte projektnumre, samt effektiv håndtering af rejseafregninger fra kundeaktiviteter i tæt samarbejde med finansGrundig forberedelse af mødematerialer, indhentning af relevant information og udarbejdelse af præcise referater, samt opfølgning på møde actions for at sikre fremdriftSupportere udformningen af kundepræsentationer, der omsætter komplekse tekniske og forretningsmæssige koncepter til overbevisende og klare budskaberFleksibel håndtering af ad-hoc opgaver for at understøtte partnergruppens daglige arbejde og strategiske målOm vores nye kollega
    For at lykkes i rollen skal du trives i en omskiftelig hverdag med mange kontaktflader. I [xxxxx] sætter vi barren højt, og vi søger en ansvarsbevidst medarbejder med sans for detaljen. Du skal gerne være selvkørende og trives med både proaktiv planlægning og effektiv brandslukning i pressede situationer. Derudover ligger du en dyd i at håndterer fortrolige oplysninger med loyalitet og diskretion.Om vores nye kollegaVi forestiller os, at:Vi forestiller os, at:
  • Du har solid forretningsforståelse, IT-kendskab er et plus
  • Du har flere års erfaring i en lignende rolle som PA eller i en koordinerende funktion
  • Du er serviceminded, fleksibel og altid løsningsorienteret
  • Du trives med administrative og praktiske opgaver på højt niveau
  • Du kommunikerer fremragende på både dansk og engelsk – skriftligt som mundtligt
  • Du har erfaring med projektstyring og eventkoordinering
  • Du arbejder struktureret og har en exceptionel evne til at skabe overblik
  • Du trives med en bred kontaktflade i hele organisationen
  • Du er vant til at arbejde i højt tempo og med proaktiv tilgang
  • Du har gode tekniske færdigheder, særligt inden for Microsoft Office Outlook og PowerPoint
    • Du har solid forretningsforståelse, IT-kendskab er et plusDu har flere års erfaring i en lignende rolle som PA eller i en koordinerende funktionDu er serviceminded, fleksibel og altid løsningsorienteretDu trives med administrative og praktiske opgaver på højt niveauDu kommunikerer fremragende på både dansk og engelsk – skriftligt som mundtligtDu har erfaring med projektstyring og eventkoordineringDu arbejder struktureret og har en exceptionel evne til at skabe overblikDu trives med en bred kontaktflade i hele organisationenDu er vant til at arbejde i højt tempo og med proaktiv tilgangDu har gode tekniske færdigheder, særligt inden for Microsoft Office Outlook og PowerPointVi forventer et højt engagement og en dedikeret tilgang til dine opgaver. Din evne til at tage initiativ og bidrage med nye løsningsforslag vil være værdsat. Vi vægter din faglige- og personlige udvikling meget højt i [xxxxx] og du vil naturligvis få opbakning og sparring fra øvrige kollegaer i PA-teamet.Bliv en del af et inkluderende fællesskab
    I [xxxxx] prioriterer vi fællesskab højt. Vi fremmer aktivt en åben og imødekommende arbejdskultur, der bygger på samarbejde og tillid til hinanden, og hvor der altid er mulighed for sparring.Bliv en del af et inkluderende fællesskabDet er en del af vores kultur og værdigrundlag, at alle medarbejdere, uanset baggrund, identitet og erfaring mødes med forståelse og respekt samt lige muligheder for udvikling og trivsel.Du får mulighed for at opnå læring og samarbejde med kolleger på tværs af kulturer og nationaliteter, da vi som international virksomhed har kontorer i mange lande.Vi tilbyder et fælles miljø, hvor vi engagerer os i hinanden på tværs af afdelinger og projekter. Hertil har vi en lang række af sociale og faglige arrangementer, der giver dig de bedste muligheder for at udvide og opbygge et netværk allerede tidligt i din karriere.Send os en ansøgning
    Upload dit CV og en motiveret ansøgning til vores rekrutteringssystem via linket.
    Har du ikke fået svar på alle dine spørgsmål, så er du velkommen til at skrive til hr.dk@[xxxxx].comSend os en ansøgninghr.dk@[xxxxx].comI [xxxxx] tror vi på, at en mangfoldig og inkluderende arbejdsplads er central for vores succes, og derfor inviteres alle kvalificerede kandidater til at søge uanset køn, seksuel orientering, handicap, alder, religion og tro, etnisk baggrund, nationalitet, kønsidentitet eller kultur. Vi ønsker at udleve en kultur, hvor vi giver lige muligheder for alle.I [xxxxx] tror vi på, at en mangfoldig og inkluderende arbejdsplads er central for vores succes, og derfor inviteres alle kvalificerede kandidater til at søge uanset køn, seksuel orientering, handicap, alder, religion og tro, etnisk baggrund, nationalitet, kønsidentitet eller kultur. Vi ønsker at udleve en kultur, hvor vi giver lige muligheder for alle.Vi er engagerede i at skabe et inkluderende og mangfoldigt miljø. Vores rekrutteringsprocesser er baseret på individuel merit. Hvis du har behov for tilpasninger eller ekstra støtte under ansættelsesprocessen, bedes du sende en e-mail til vores ansvarlige rekrutteringsmedarbejdere på reasonableadjustmentsdk@[xxxxx].com for hjælp. #LI-SA1Vi er engagerede i at skabe et inkluderende og mangfoldigt miljø. Vores rekrutteringsprocesser er baseret på individuel merit. Hvis du har behov for tilpasninger eller ekstra støtte under ansættelsesprocessen, bedes du sende en e-mail til vores ansvarlige rekrutteringsmedarbejdere påreasonableadjustmentsdk@[xxxxx].comreasonableadjustmentsdk@[xxxxx].comfor hjælp.


    Information og data

    Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

    Arbejdsstedet er beliggende i København

    Jobbet er oprettet på vores service den 3.10.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

    Rapportér
    Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
    • 05.11.2024
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Rapportér

    Lignende jobs

    • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

      Fri kontakt
      Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
      • Administrativ medarbejder
      • København V
      Få mere info

    • Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...

      Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..
      • Administrativ medarbejder
      • Valby
      Få mere info

    • Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...

      Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .
      • Administrativ medarbejder
      • København SV
      Få mere info

    • Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...

      Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..
      • Administrativ medarbejder
      • København
      Få mere info

    Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København

    Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.

    Se flere statistikker her:
    Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid

    Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
    21. november 2024 70
    20. november 2024 70
    19. november 2024 67
    18. november 2024 72
    17. november 2024 71
    16. november 2024 71
    15. november 2024 73
    14. november 2024 72
    13. november 2024 79
    12. november 2024 78
    11. november 2024 79
    10. november 2024 76
    9. november 2024 75
    8. november 2024 65
    7. november 2024 62
    6. november 2024 65
    5. november 2024 63
    4. november 2024 64
    3. november 2024 63
    2. november 2024 63
    1. november 2024 62
    31. oktober 2024 63
    30. oktober 2024 58
    29. oktober 2024 59
    28. oktober 2024 56
    27. oktober 2024 62
    26. oktober 2024 62
    25. oktober 2024 48
    24. oktober 2024 61
    23. oktober 2024 83
    22. oktober 2024 87
    Fold ud

    Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København

    Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

    Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

    Bydele i København

    København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

    Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

    Find ledige jobs i Indre By

    Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

    Find ledige jobs i Østerbro

    Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

    Find ledige jobs i Nørrebro

    Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

    Find ledige jobs i Vesterbro

    Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

    Find ledige jobs i Valby

    Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

    Find ledige jobs på Amager

    Mere information om København

    Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer

    Populære søgninger

    Lignende søgeresultater

    Se alle populære søgninger