Projektsekretær med teknisk flair til Storkøbenhavn
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Herlev
Om jobbet
Til at supportere vores afdeling for procesdesign til Food sektoren, udvider vi nu teamet med en administrativ medarbejder til at indgå i projektarbejde, og udføre diverse opgaver. Arbejdet udføres primært fra vores kontor i Herlev, men kan også udføres on-site hos kunder primært i Storkøbenhavn.
I projektarbejde regi vil dine primære opgaver være at håndtere den administrative del ved indkøb af udstyr, dvs. oprettelse af indkøbsordre, sikre ordre bekræftelse og foretage løbende leveringsopfølgning på indkøbte varer. Sekundære opgaver vil bl.a. være elektronisk arkivering af dokumentation, håndtere klargøring af dokumentation i forbindelse med kvalificeringer samt hjælpe til med diverse administrative opgaver, der måtte opstå ved projekt arbejde.
Derudover vil der opstå behov for hjælp til diverse administrative opgaver i afdelingen, såsom møde referater, interne og eksterne arrangementer m.m. samt være administrativ støtte til projektledere i vores projekter. I perioder med mindre travlhed i egen afdeling, vil du muligvis skulle bistå andre AFRY afdelinger med administrativ assistance, lige som der kan være mulighed for at bistå vores kunder direkte med forefaldende administrative opgaver.
Hvem er du?
Denne rette kandidat til jobbet kan sige ja til at bestride og indeholde følgende faglige og personlige kompetencer:
Faglige kompetencer:
- Erfaring med indkøb (håndtering og opfølgning, indkøbsordrer, ordrebekræftelser samt varemodtagelse)
- Evt. erfaring med teknisk tilbudsudarbejdelse (granskning, korrekturlæsning)
- Erfaring med projekt administration (opfølgning af tidsplan, forsendelser, referatskrivning, vedligeholdelse af lister, kvalitetscheck)
- Gerne kendskab til Teknik, pumper ventiler m.m.
- Velbevandret i Excel, Word, PowerPoint, og evt. MS Project
- God til at indsætte dig i nye IT systemer og arbejdsgange
- Taler og skriver Engelsk og dansk på professionelt niveau
- Gerne kendskab til de Nordiske sprog
- Kendskab til Proces leverancer en fordel
Personlige egenskaber:
- Serviceminded samtidig med at være styrende og skabe fremdrift
- Struktureret tilgang til opgaver
- God til at have mange opgaver i gang
- Godt humør, også i travle perioder
- Sidder gerne sammen med ingeniørene on-site, også på de ikke bonede gulve
Vi tilbyder
- Et job hos en af de førende virksomheder i branchen.
- Videreudvikling af dine kompetencer via løbende kurser og samarbejde på tværs.
- En flad organisationsstruktur, præget af grundighed og kort vej fra tanke til handling.
- Et godt arbejdsmiljø med tæt kollegialt samarbejde, og en uformel omgangstone.
- Frihed under ansvar samt en dialogbaseret ledelsesstil kendetegnet ved tillid, grundighed, videndeling samt et forretningsorienteret fokus.
- Konkurrencedygtig løn og særskilt honorering i forbindelse med evt. overarbejde.
- Hjemmeopkobling, mobil og pc-ordning, flekstid, kantineordning, pensions og sundhedsordning.
Om virksomheden
AFRY er en ingeniør- og designvirksomhed inden for energi, industri og infrastruktur. Vi skaber bæredygtige løsninger for den næste generation ved at forene talentfulde mennesker og teknologi. Vores base er i Europa og vores virksomhed og kunder findes over hele verden.
Making Future
Kontaktoplysninger
Spørgsmål kan rettes til: HR Manager, Marianne Thestrup Lund (+ 45 29 80 35 34) eller pr. e-mail [email protected].
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Herlev.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.6.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Herlev
- Fredag den 21. august 2020
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...
Fri kontaktDu vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Herlev
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Herlev over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Herlev over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 5 |
| 8. november 2024 | 6 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 5 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 5 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 5 |
| 31. oktober 2024 | 6 |
| 30. oktober 2024 | 6 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 3 |
| 26. oktober 2024 | 3 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |
| 22. oktober 2024 | 1 |
| 21. oktober 2024 | 1 |
| 20. oktober 2024 | 3 |
| 19. oktober 2024 | 3 |
| 18. oktober 2024 | 3 |
| 17. oktober 2024 | 3 |
| 16. oktober 2024 | 4 |
| 15. oktober 2024 | 4 |
| 14. oktober 2024 | 8 |
| 13. oktober 2024 | 8 |
| 12. oktober 2024 | 7 |
| 11. oktober 2024 | 8 |
| 10. oktober 2024 | 4 |