Konsulent til sekretariatsbetjening af byggeorganisation,
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Herlev
Har du erfaring med sekretariatsbetjening, og er du god til at navigere i komplekse organisationer? Har du en spids pen, og kan du skrive beslutningsgrundlag med styr på både overblik og detaljer? Og har du interesse for store projekter som hospitalsbyggerier? Så er du måske vores nye kollega i Center for Ejendomme i Region Hovedstaden.
Om stillingen
Vi er 12 kolleger i Stab og Strategi, der glæder os til at tage imod dig. Vi sekretariatsbetjener hele Center for Ejendomme, som består af cirka 850 medarbejdere, som varetager byggeri, renovering drift og logistik på over 80 lokationer i hele Region Hovedstaden.
Det giver en spændende og varieret dagligdag, hvor vi er inde over stort og småt i forhold til f.eks. politisk sagsbehandling, strategi, organisationsudvikling, kommunikation, presse, interne events, it-systemer og betjeningen af centerets ledelse. Samtidig har vi ansvaret for driften af CEJ-huset, som ligger ved Herlev Station og er arbejdsplads for de tværgående funktioner i Center for Ejendomme, hvor du også vil høre til.
Den stilling, vi slår op, er fokuseret på sekretariatsbetjeningen af Større Byggerier, som er ét af de tre vicedirektørområder i Center for Ejendomme. Center for Ejendomme er én af de største bygherrer i Danmark, og Større Byggerier står for nogle af de mest omfattende og komplekse byggeprojekter i hovedstadsområdet.
Det gælder for eksempel det nye Nordsjællands Hospital i Hillerød, det nye akuthus og den nye psykiatri på Bispebjerg Hospital og ikke mindst Mary Elizabeths Hospital, som er det nye børnehospital i tilknytning til Rigshospitalet. Vi har netop færdiggjort og afleveret en stor udvidelse på Hvidovre Hospital, som nu er klar til, at patienterne kan flytte ind.
Det er omfattende og komplekse byggeprojekter, som der er stor interesse for, både fra administratorer og beslutningstagere og selvfølgelig ikke mindst fra de patienter og pårørende samt det personale, som vil få deres daglige gang i de nye bygninger.
Vi er derfor ambitiøse i forhold til at sikre robuste processer og løbende inddragelse af vores samarbejdspartnere. Det vil være en kerneopgave for dig at bidrage på især dette område. Det vil ske i tæt samarbejde med vicedirektøren på området, projektorganisationerne bag de igangværende byggerier og selvfølgelig dine kolleger i Stab og Strategi.
Nogle af de konkrete opgaver, du vil få, er at:
Du vil blive en del af en organisation med en åben og inddragende kultur, hvor vi lægger vægt på arbejdsglæde og trivsel, og hvor godt humør er en vigtig del af hverdagen. Vores omgangstone er anerkendende og involverende, og vi vil være klar til at sparre med dig og bakke op om dig og dine opgaver.
Kort sagt kan vi godt lide hinandens selskab både i afdelingen og på tværs af organisationen. Vi har en nystartet personaleforening, og der er halvårlige fester og andre sociale arrangementer som fredagsbar, sommerfest og julefrokost. Og i det daglige tilbyder vi muligheder for fleksibel planlægning og hjemmearbejde, kantineordning, frugtordning, fri parkering og al den kaffe og te, du kan drikke.
Om dig
Det er en fordel, men ikke et krav, at du har beskæftiget dig med byggeri tidligere. Vi forventer dog, at du har interesse for området og for at komme tæt på den administrative side af meget store byggeprojekter i en politisk styret organisation.
Vi ønsker os, at du er systematisk, vedholdende og stærk til at eksekvere uden at gå på kompromis med kvaliteten. Du har gåpåmod og dykker gerne ned i nye områder. Du er en holdspiller, der får tingene til at glide og sikrer fremdrift i samarbejde med mange forskellige interessenter og fagligheder. Og du er en omsorgsfuld kollega, der ikke er bange for at bede om hjælp, og som selv stiller sig til rådighed, når det er nødvendigt.
Vi forestiller os derudover, at du:
Hvad angår din faglige baggrund lægger vi vægt på, at du:
Vi stiller ikke krav om lang erhvervserfaring. Det vigtigste er, at du er god til at opsøge viden, når der er noget, du ikke ved. Vi skal nok være der til at hjælpe dig, så du oplever, at du hurtigt kan påtage dig ansvaret for dine arbejdsopgaver. Du vil desuden deltage i grundige og velkoordinerede onboardingprogrammer, både på regionsniveau og i Center for Ejendomme.
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte stabschef Christoffer Godt-Hansen på tlf. 21741005 eller på mail [email protected].
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesforhold er i henhold til gældende overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.
Arbejdsstedet er CEJ-Huset, Stationsalléen 42 i Herlev – lige ved Herlev Station.
Ansættelsesprocedure
Ansøgningsfrist er søndag den 17. november 2024.
Vi holder løbende ansættelsessamtaler, så vent ikke med at søge stillingen. Der er to samtalerunder, og der vil indgå en case i 2. samtalerunde.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Om Center for Ejendomme
Center for Ejendomme i Region Hovedstaden varetager regionens ejendomsportefølje på ca. 2 mio. kvadratmeter, herunder alt fra fredede ejendomme til hospitalsbyggeri. Vi skaber, driver og optimerer de fysiske rammer for regionens hospitaler, virksomheder og centre. Vores arbejde er med til at sikre optimale forhold for regionens ansatte og patienter.
Vores arbejde giver mening, fordi det handler om liv. Vil du være med til at gøre en forskel?
Se og læs mere om Center for Ejendomme her.
Kilde: Jobnet.dk
Om stillingen
Vi er 12 kolleger i Stab og Strategi, der glæder os til at tage imod dig. Vi sekretariatsbetjener hele Center for Ejendomme, som består af cirka 850 medarbejdere, som varetager byggeri, renovering drift og logistik på over 80 lokationer i hele Region Hovedstaden.
Det giver en spændende og varieret dagligdag, hvor vi er inde over stort og småt i forhold til f.eks. politisk sagsbehandling, strategi, organisationsudvikling, kommunikation, presse, interne events, it-systemer og betjeningen af centerets ledelse. Samtidig har vi ansvaret for driften af CEJ-huset, som ligger ved Herlev Station og er arbejdsplads for de tværgående funktioner i Center for Ejendomme, hvor du også vil høre til.
Den stilling, vi slår op, er fokuseret på sekretariatsbetjeningen af Større Byggerier, som er ét af de tre vicedirektørområder i Center for Ejendomme. Center for Ejendomme er én af de største bygherrer i Danmark, og Større Byggerier står for nogle af de mest omfattende og komplekse byggeprojekter i hovedstadsområdet.
Det gælder for eksempel det nye Nordsjællands Hospital i Hillerød, det nye akuthus og den nye psykiatri på Bispebjerg Hospital og ikke mindst Mary Elizabeths Hospital, som er det nye børnehospital i tilknytning til Rigshospitalet. Vi har netop færdiggjort og afleveret en stor udvidelse på Hvidovre Hospital, som nu er klar til, at patienterne kan flytte ind.
Det er omfattende og komplekse byggeprojekter, som der er stor interesse for, både fra administratorer og beslutningstagere og selvfølgelig ikke mindst fra de patienter og pårørende samt det personale, som vil få deres daglige gang i de nye bygninger.
Vi er derfor ambitiøse i forhold til at sikre robuste processer og løbende inddragelse af vores samarbejdspartnere. Det vil være en kerneopgave for dig at bidrage på især dette område. Det vil ske i tæt samarbejde med vicedirektøren på området, projektorganisationerne bag de igangværende byggerier og selvfølgelig dine kolleger i Stab og Strategi.
Nogle af de konkrete opgaver, du vil få, er at:
- Indhente og kvalitetssikre mødemateriale til styregrupper og politiske følgegrupper
- Udarbejde præsentationer om de store byggerier til direktør og vicedirektør
- Bidrage til at udarbejde politiske sager om de store hospitalsbyggerier
- Understøtte forskellige strategiske indsatser og aktiviteter/projekter
Du vil blive en del af en organisation med en åben og inddragende kultur, hvor vi lægger vægt på arbejdsglæde og trivsel, og hvor godt humør er en vigtig del af hverdagen. Vores omgangstone er anerkendende og involverende, og vi vil være klar til at sparre med dig og bakke op om dig og dine opgaver.
Kort sagt kan vi godt lide hinandens selskab både i afdelingen og på tværs af organisationen. Vi har en nystartet personaleforening, og der er halvårlige fester og andre sociale arrangementer som fredagsbar, sommerfest og julefrokost. Og i det daglige tilbyder vi muligheder for fleksibel planlægning og hjemmearbejde, kantineordning, frugtordning, fri parkering og al den kaffe og te, du kan drikke.
Om dig
Det er en fordel, men ikke et krav, at du har beskæftiget dig med byggeri tidligere. Vi forventer dog, at du har interesse for området og for at komme tæt på den administrative side af meget store byggeprojekter i en politisk styret organisation.
Vi ønsker os, at du er systematisk, vedholdende og stærk til at eksekvere uden at gå på kompromis med kvaliteten. Du har gåpåmod og dykker gerne ned i nye områder. Du er en holdspiller, der får tingene til at glide og sikrer fremdrift i samarbejde med mange forskellige interessenter og fagligheder. Og du er en omsorgsfuld kollega, der ikke er bange for at bede om hjælp, og som selv stiller sig til rådighed, når det er nødvendigt.
Vi forestiller os derudover, at du:
- Har stort engagement, tager initiativ og kan arbejde selvstændigt med at løse opgaver og bringe løsninger i mål
- Er imødekommende og kan lide at samarbejde på tværs af fagligheder og niveauer, både internt i Center for Ejendomme og med de øvrige koncerncentre i regionen
- Har en god organisationsforståelse og kan navigere i en politisk-organisatorisk kontekst med mange forskellige typer opgaver, mange interessenter og ofte korte frister
Hvad angår din faglige baggrund lægger vi vægt på, at du:
- Har en relevant akademisk uddannelse på kandidatniveau eller lignende
- Evner at skrive i et korrekt, klart, og letforståeligt sprog
- Har erfaringer med lignende opgaver i politisk styrede organisationer
- Har godt styr på Office og Excel og er hjemmevant i Power Point
Vi stiller ikke krav om lang erhvervserfaring. Det vigtigste er, at du er god til at opsøge viden, når der er noget, du ikke ved. Vi skal nok være der til at hjælpe dig, så du oplever, at du hurtigt kan påtage dig ansvaret for dine arbejdsopgaver. Du vil desuden deltage i grundige og velkoordinerede onboardingprogrammer, både på regionsniveau og i Center for Ejendomme.
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte stabschef Christoffer Godt-Hansen på tlf. 21741005 eller på mail [email protected].
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesforhold er i henhold til gældende overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.
Arbejdsstedet er CEJ-Huset, Stationsalléen 42 i Herlev – lige ved Herlev Station.
Ansættelsesprocedure
Ansøgningsfrist er søndag den 17. november 2024.
Vi holder løbende ansættelsessamtaler, så vent ikke med at søge stillingen. Der er to samtalerunder, og der vil indgå en case i 2. samtalerunde.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Om Center for Ejendomme
Center for Ejendomme i Region Hovedstaden varetager regionens ejendomsportefølje på ca. 2 mio. kvadratmeter, herunder alt fra fredede ejendomme til hospitalsbyggeri. Vi skaber, driver og optimerer de fysiske rammer for regionens hospitaler, virksomheder og centre. Vores arbejde er med til at sikre optimale forhold for regionens ansatte og patienter.
Vores arbejde giver mening, fordi det handler om liv. Vil du være med til at gøre en forskel?
Se og læs mere om Center for Ejendomme her.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Herlev.
Jobbet er oprettet på vores service den 26.10.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Herlev
- Søndag den 17. november 2024
Lignende jobs
-
Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Sagsbehandler med erfaring inden for inkasso
Kan du holde overblik og arbejde selvstændigt med et højt kvalitetsniveau? Vil du være en vigtig del af holdet, som skaber værdi for vores klienter? Hvis du tidligere har behandlet inkassosager, så..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hellerup
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Herlev
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Herlev over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Herlev over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. december 2024 | 1 |
| 21. december 2024 | 1 |
| 20. december 2024 | 1 |
| 19. december 2024 | 1 |
| 18. december 2024 | 1 |
| 17. december 2024 | 1 |
| 16. december 2024 | 1 |
| 15. december 2024 | 1 |
| 14. december 2024 | 1 |
| 13. december 2024 | 1 |
| 12. december 2024 | 1 |
| 11. december 2024 | 2 |
| 10. december 2024 | 2 |
| 9. december 2024 | 2 |
| 8. december 2024 | 3 |
| 7. december 2024 | 3 |
| 6. december 2024 | 3 |
| 5. december 2024 | 2 |
| 4. december 2024 | 2 |
| 3. december 2024 | 2 |
| 2. december 2024 | 2 |
| 1. december 2024 | 2 |
| 30. november 2024 | 2 |
| 29. november 2024 | 2 |
| 28. november 2024 | 3 |
| 27. november 2024 | 2 |
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 3 |
| 24. november 2024 | 4 |
| 23. november 2024 | 4 |
| 22. november 2024 | 4 |