Eventmanager / administrativ medarbejder til InterForce Region Hovedstaden
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Har du administrativ erfaring? Kan du både samarbejde med andre og arbejde på egen hånd? Er du initiativrig og kreativ? Har du interesse i at arbejde både med administrative udfordringer, praktiske opgaver og være ansvarlig for arrangementer?
Så er det måske dig, vi søger!
Om os
InterForce arbejder for at skabe så stor opbakning til det danske Forsvar og beredskab, blandt danske private og offentlige virksomheder, som muligt.
Det gør vi først og fremmest for at forbedre forholdene for de medarbejdere, der bærer uniform ved siden af deres civile job. Det er reservister og frivillige i Forsvaret,
Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og Kystredningstjenesten. Man kalder dem med en samlet betegnelse for Reservestyrken, og de spiller en meget vigtig rolle i det Danske Forsvars beredskab.
Med vores arbejde vil vi gerne gøre samfundet bevidst om, at Forsvaret af Kongeriget Danmark er en fælles national opgave. Danske virksomheder er med til at løfte denne opgave, når de f.eks. giver deres medarbejdere fri til at gøre tjeneste i uniform.
InterForce arbejder også for at udbrede kendskabet til de færdigheder, som medlemmerne af Reservestyrken har fra Forsvaret og beredskabet, og som ofte også kan bringes i spil i civile job. På samme måde arbejder InterForce for, at man internt i Forsvaret har kendskab til Reservestyrkens civile færdigheder.
Om stillingen
Stillingen er en 37 timers-stilling og din fysiske arbejdsplads til dagligt er ved Hjemmeværnets Landsdelsregion Øst på Kastellet.
Vi tilbyder ansættelse i et motiverende arbejdsmiljø med forskellige fagligheder og lige så forskellige både store og mindre opgaver. Vi vægter høj kvalitet på opgaveløsningen såvel som humor og gode relationer. Du vil få nogle dygtige og erfarne kolleger at sparre med i din dagligdag, og vi lægger vægt på at skabe gode betingelser for din faglige og personlige udvikling.
Du vil være ansvarlig for løsningen af følgende overordnede opgaver:
- Telefonbetjening
- Administration af budgetter
- Opdatere og udarbejde stof til lokal InterForce-hjemmeside
- Være administrativt kontaktpunkt for medlemsvirksomheder, herunder fungere som superbruger samt vedligeholde databasen i vores CRM-system
- Støtte med administrative opgaver, f.eks. i forbindelse med afvikling af regionale InterForce-arrangementer
- Stå for planlægning og gennemførelse af regionale InterForce-arrangementer med støtte fra det centrale InterForce-Sekretariat
- Superbruger i vores arrangement-styringssystem, samt stå for diverse indbydelser og nyhedsbreve –
Om dig
Vi forestiller os at du har en kontoruddannelse og gerne relevant administrativ erfaring. Vi forventer, at du kan arbejde effektivt, er målrettet og motiveret i forhold til de daglige arbejdsopgaver.
Du skal have erfaring med anvendelse af grundlæggende IT-systemer. Det vil være nyttigt, hvis du har kendskab til DeMars/SAP. Hvis ikke, vil du få en grundig oplæring i form af sidemandsoplæring og relevante kurser.
Vi forventer, at du har færdigheder i at kommunikere på skrift – og kan komme med forslag til korte hjemmesidenotitser, LinkedIn-opslag om InterForce Region Hovedstadens aktiviteter, skrive mødereferater og udarbejde gæstelister til arrangementer.
Det er også en fordel, hvis du har kendskab til både Forsvaret og Hjemmeværnet.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende organisations-aftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) og den til enhver gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer kan det være muligt at forhandle et tillæg.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat i Forsvaret er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele dit ansættelsesforhold.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG SØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Afdelingsleder Kim Callaghan på telefon.
Har du spørgsmål til løn- eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Sheeba Krause ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon.
Ansøgningsfristen er den 17. november 2024 Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse pr. 15. januar 2025 eller snarest herefter.
Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, bedes du medbringe dem til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM
er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed.
løser opgaverne under mottoet ”Værd at kæmpe for”, og vores primære ansvar er at udvikle, producere og indsætte de militære kapaciteter og enheder i nationale og internationale opgaver.
ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker. består af Forsvarsstaben og de fem kommandoer; Hærkommandoen, Søværnskommandoen, Flyverkommandoen, Specialoperationskommandoen og Arktisk Kommando.
Læs mere om InterForce på generelt om Forsvaret på
Kilde:
Så er det måske dig, vi søger!
Om os
InterForce arbejder for at skabe så stor opbakning til det danske Forsvar og beredskab, blandt danske private og offentlige virksomheder, som muligt.
Det gør vi først og fremmest for at forbedre forholdene for de medarbejdere, der bærer uniform ved siden af deres civile job. Det er reservister og frivillige i Forsvaret,
Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og Kystredningstjenesten. Man kalder dem med en samlet betegnelse for Reservestyrken, og de spiller en meget vigtig rolle i det Danske Forsvars beredskab.
Med vores arbejde vil vi gerne gøre samfundet bevidst om, at Forsvaret af Kongeriget Danmark er en fælles national opgave. Danske virksomheder er med til at løfte denne opgave, når de f.eks. giver deres medarbejdere fri til at gøre tjeneste i uniform.
InterForce arbejder også for at udbrede kendskabet til de færdigheder, som medlemmerne af Reservestyrken har fra Forsvaret og beredskabet, og som ofte også kan bringes i spil i civile job. På samme måde arbejder InterForce for, at man internt i Forsvaret har kendskab til Reservestyrkens civile færdigheder.
Om stillingen
Stillingen er en 37 timers-stilling og din fysiske arbejdsplads til dagligt er ved Hjemmeværnets Landsdelsregion Øst på Kastellet.
Vi tilbyder ansættelse i et motiverende arbejdsmiljø med forskellige fagligheder og lige så forskellige både store og mindre opgaver. Vi vægter høj kvalitet på opgaveløsningen såvel som humor og gode relationer. Du vil få nogle dygtige og erfarne kolleger at sparre med i din dagligdag, og vi lægger vægt på at skabe gode betingelser for din faglige og personlige udvikling.
Du vil være ansvarlig for løsningen af følgende overordnede opgaver:
- Telefonbetjening
- Administration af budgetter
- Opdatere og udarbejde stof til lokal InterForce-hjemmeside
- Være administrativt kontaktpunkt for medlemsvirksomheder, herunder fungere som superbruger samt vedligeholde databasen i vores CRM-system
- Støtte med administrative opgaver, f.eks. i forbindelse med afvikling af regionale InterForce-arrangementer
- Stå for planlægning og gennemførelse af regionale InterForce-arrangementer med støtte fra det centrale InterForce-Sekretariat
- Superbruger i vores arrangement-styringssystem, samt stå for diverse indbydelser og nyhedsbreve –
Om dig
Vi forestiller os at du har en kontoruddannelse og gerne relevant administrativ erfaring. Vi forventer, at du kan arbejde effektivt, er målrettet og motiveret i forhold til de daglige arbejdsopgaver.
Du skal have erfaring med anvendelse af grundlæggende IT-systemer. Det vil være nyttigt, hvis du har kendskab til DeMars/SAP. Hvis ikke, vil du få en grundig oplæring i form af sidemandsoplæring og relevante kurser.
Vi forventer, at du har færdigheder i at kommunikere på skrift – og kan komme med forslag til korte hjemmesidenotitser, LinkedIn-opslag om InterForce Region Hovedstadens aktiviteter, skrive mødereferater og udarbejde gæstelister til arrangementer.
Det er også en fordel, hvis du har kendskab til både Forsvaret og Hjemmeværnet.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende organisations-aftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) og den til enhver gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer kan det være muligt at forhandle et tillæg.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat i Forsvaret er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele dit ansættelsesforhold.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG SØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Afdelingsleder Kim Callaghan på telefon.
Har du spørgsmål til løn- eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Sheeba Krause ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon.
Ansøgningsfristen er den 17. november 2024 Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse pr. 15. januar 2025 eller snarest herefter.
Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, bedes du medbringe dem til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM
er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed.
løser opgaverne under mottoet ”Værd at kæmpe for”, og vores primære ansvar er at udvikle, producere og indsætte de militære kapaciteter og enheder i nationale og internationale opgaver.
ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker. består af Forsvarsstaben og de fem kommandoer; Hærkommandoen, Søværnskommandoen, Flyverkommandoen, Specialoperationskommandoen og Arktisk Kommando.
Læs mere om InterForce på generelt om Forsvaret på
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 28.10.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 28.10.2024
- Administrativ medarbejder
- København K
- Søndag den 17. november 2024
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |
| 22. oktober 2024 | 0 |