Administrativ medarbejder i Herning
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Herning
Spændende stilling i en organisation hvor vi vægter faglighed, dialog og samarbejde.
Har du erfaring fra en stilling som vagtplanlægger - gerne fra døgnområdet? Har du lyst til at blive en del af en velfungerende organisation med høj social kapital og dygtige kolleger? Vil du være en del af en organisation, hvor vi løser en vigtig opgave og gør en forskel? Så har vi et spændende job som vagtplanlægger til dig. Der er tale om en fast stilling på fuld tid.
Om jobbet
Vi søger en medarbejder, som kan være med til at sikre gode vagtplaner for medarbejderne på autismeområdets tilbud. Det er vigtigt, at du både kan arbejde systematisk og struktureret med vagtplanerne og kan kommunikere og samarbejde med medarbejderne og afdelingslederne på tilbuddene.
I jobbet som vagtplanlægger vil samarbejde og evnen til at have overblik blive vægtet rigtig højt. Du vil få en bred berøringsflade til afdelingsledere, medarbejdere og tillidsfolk. Du skal som vagtplanlægger medvirke til at tilgodese afdelingernes og medarbejdernes behov for overblik og gennemskuelighed i forhold til arbejdets tilrettelæggelse og samtidig sikre en effektiv udnyttelse af personaleressourcer samt et struktureret forbrug af vikarer. Du kan lide at arbejde systematisk og kan samtidig bevare overblikket og prioritere arbejdsopgaverne i de pressede situationer.
Hos os kommer du til at indgå i en lille, dynamisk og velfungerende administration og i et tæt samarbejde med ledelsen. Har du lyst til at arbejde med vagtplanlægning og den overordnede udformning af vagtplaner, afstemning af diverse saldi eksempelvis normtid, ferie, afspadsering i et miljø med gode kollegaer, så er det denne stilling, du skal søge. Arbejdet kan tilrettelægges fleksibelt, f.eks. er der mulighed for fleksible arbejdstider og hjemmearbejde. Vi er i gang med en forandringsproces, og du har derfor stadig mulighed for at sætte dit præg på samarbejdet og arbejdsgangene.
Det vil være en fordel, at du har et godt og indgående kendskab til relevante IT-systemer på brugerniveau. Vi benytter Silkeborg Data til løn og vagtplanlægning. Det er afgørende, at du kender overenskomster og arbejdstidsaftaler på området - der er primært tale om FOA og SL’s overenskomstområde.
Din profil:
- Flere års erfaring med vagtplanlægning - meget gerne fra døgnområdet.
- Du har erfaring med at oprette og tilpasse grundrul for afdelinger.
- Indgående kendskab til FOA og SL’s overenskomster og arbejdstidsregler.
- Interesse for at løse andre administrative opgaver i fællesskab med den øvrige administration.
- Du har et godt overblik for de store linjer og for detaljen.
- Du skal kunne planlægge på lang sigt og få helheden til at lykkes ved at bruge dit overblik.
- Du formår at holde hovedet koldt og humøret højt, når kompleksiteten for alvor viser sig.
- Du er god til at kommunikere og har stærke skriftlige kompetencer.
- Du skal have flair for tal og regnekundskab.
- Du formår at være både selvstændig og god til samarbejde.
- Du kan skabe den rette balance mellem fokus på kerneopgaven, organisationens behov og medarbejdernes behov, individuelle hensyn og arbejdsmiljø.
Du vil få ansvar for følgende:
- Den overordnede tilrettelægning af vagtplanerne i samarbejde med afdelingslederne i de enkelte tilbud. Opgaven med ændringer i vagtplaner ligger ude i afdelingerne, hvorfor du som udgangspunkt beskæftiger dig med planlægningen.
- At samarbejde med administrativt personale omkring de administrative opgaver i tjenesteplanlægning, herunder oprettelse af nye medarbejdere, journalisering af dokumenter, lønkørsel og dialog med medarbejderne omkring spørgsmål til vagtplaner og løn.
Ansættelsesforhold
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til Ny Løn og gældende overenskomst.
Yderligere oplysninger
Hold dig ikke tilbage og giv os gerne et ring, hvis du vil vide mere. Eventuelt yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til
- stedfortræder Laura Farcinsen (uge 27-28) på mobil 22 39 57 12 eller mail [email protected]
- centerleder Charlotte Hald Madsen (uge 29-33) på mobil 22 44 38 79 eller mail [email protected].
Ansøgningsfrist
16. august. Vi afholder løbende samtaler, tøv derfor ikke med at sende din ansøgning.
Ansøgning og CV samt dokumentation for uddannelse SKAL sendes elektronisk via Herning Kommunes hjemmeside.
I Herning Kommune, som er på vej mod 90.000 indbyggere, er vi altid på udkig efter nye muligheder. Vi har modet til at tænke stort og gå nye veje for at skabe det, vi skal leve af og de rammer, vi skal leve i. I Herning Kommune er der alle muligheder for at få et godt familie- og arbejdsliv. Vi har et stærkt sammenhold, trygge lokalsamfund, et rigt foreningsliv og smuk natur lige uden for døren.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Herning.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.7.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Herning
Lignende jobs
-
Administrations- og regnskabschef til etableret ej...
Trives du i en hands-on ledelsesrolle i krydsfeltet mellem regnskab og ejendomsadministration? Og ønsker du at blive en del af en veletableret ejendomskoncern med værdierne i orden? Så skal du helt..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
-
Administrativ medarbejder i Herning
Jobcenter Herning søger en sagsbehandler i fast stilling (37 t/u) med 2-delt funktion som både beskæftigelsessagsbehandler og servicelovssagsbehandler.Brænder du for at støtte mennesker i at ly..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
-
Sekretariatsleder til [xxxxx]
Er du en nærværende og tillidsfuld leder? Har du stor passion for den frie skoleverden? Og ønsker du at bruge din relationsskabende facon, din politiske tæft og din strategiske tankegang i en indfl..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
-
Administrativ medarbejder i Herning
Neurocenter Bytoften søger administrativ medarbejder til fast stilling Vil du arbejde i et lille team med opgaver indenfor personaleadministration og indberetning af budgetter og regnskab i Neu..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Herning
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Herning over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Herning over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 1. oktober 2024 | 8 |
| 30. september 2024 | 7 |
| 29. september 2024 | 8 |
| 28. september 2024 | 10 |
| 27. september 2024 | 9 |
| 26. september 2024 | 7 |
| 25. september 2024 | 8 |
| 24. september 2024 | 11 |
| 23. september 2024 | 10 |
| 22. september 2024 | 9 |
| 21. september 2024 | 10 |
| 20. september 2024 | 12 |
| 19. september 2024 | 13 |
| 18. september 2024 | 13 |
| 17. september 2024 | 13 |
| 16. september 2024 | 10 |
| 15. september 2024 | 11 |
| 14. september 2024 | 12 |
| 13. september 2024 | 12 |
| 12. september 2024 | 9 |
| 11. september 2024 | 7 |
| 10. september 2024 | 7 |
| 9. september 2024 | 6 |
| 8. september 2024 | 7 |
| 7. september 2024 | 6 |
| 6. september 2024 | 7 |
| 5. september 2024 | 4 |
| 4. september 2024 | 4 |
| 3. september 2024 | 3 |
| 2. september 2024 | 3 |
| 1. september 2024 | 3 |