Administrativ medarbejder i Herning
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Herning
Servicemindet chefsekretær til erhvervs- og uddannelseschefen i Herning Kommune
"Herning Kommune skal være et godt sted at drive virksomhed, arbejde, studere og leve”. Det er den simple sætning, vi har i baghovedet hver eneste dag, når vi går på arbejde. Nu har vi en ledig plads på – hvis vi selv skal sige det - verdens bedste hold. Måske skal den plads være din?
I erhvervs- og uddannelsesafdelingen gør vi vores for, at det hele tiden bliver lidt federe at drive virksomhed, studere og bo i kommunen. Det kan vi ikke gøre alene. Derfor er samarbejde et kodeord, i alt hvad vi laver. Vi lytter til både eksisterende og kommende virksomheder og uddannelsesinstitutioner for at kunne hjælpe dem bedst muligt. Vi samarbejder med en række erhvervsfremmeaktører både lokalt, regionalt og nationalt. Vi snakker sammen på tværs af kommunens afdelinger for at sikre den bedste virksomhedsservice. Kort sagt – vi er hele tiden i dialog med andre, og det kræver både grundig planlægning, god forberedelse og evnen til at sadle hurtigt om.
Derfor har vi brug for en struktureret og selvstændig sekretær på holdet. En person, der opdager detaljen, som vi andre overser. Der bliver motiveret af at få enderne til at nå sammen og sikre, at alle bolde bliver grebet. Der får energi af udfordringen, når der lige skal presses et møde ind i fire fyldte kalendere. Men mest af alt har vi bug for endnu en kollega, der smiler hver eneste dag, selv når der er kaos.
Som sekretær for erhvervs- og uddannelseschefen er du både hans hjælper, fortrolige og sparringspartner. Derfor er det vigtigt, at du er motiveret af de konkrete administrative opgaver men samtidig har modet til at blande dig konstruktivt og sige, hvad du mener. I erhvervs- og uddannelsesafdelingen er vi sammen om at lykkes.
Vi siger mere ’vi’ end ’jeg’, og tonen på arbejdspladsen er fri og uformel. Vi griner af hinandens jokes – selv når de er virkelig dårlige (og det er de nok ret tit). Til gengæld er vi superambitiøse, og vi sætter en ære i at prale gennem handling og resultater i stedet for at lade det blive ved snak.
Du vil blive en del af Erhverv og Uddannelse i forvaltningen By, Erhverv og Kultur, som er den udviklende og koordinerende funktion mellem kommunen og virksomheder, uddannelsesinstitutioner, kommuner, region m.v. på erhvervs- og uddannelsesområdet. Det er en afdeling med 11 kolleger i et ambitiøst og sprudlende miljø, hvor vi ynder at bruge hinanden til faglig sparring, og hvor vi har kollegial omsorg for hinanden. Det skal være rart at gå på arbejde – og der skal være plads til gode grin og menneskeligt samvær. For vi tror på, at der også skal være rum til alt det ”udenom”, hvis vi skal være gode sammen fagligt.
Du kommer til at sidde i forkontoret foran erhvervs- og uddannelseschefens kontor blandt andet sammen med andre administrative medarbejdere. For eksempel de andre chefsekretærer i forvaltningen. Der er altid et rum for sparring og kollegial omsorg: vi hjælper hinanden.
Forvaltningen dækker i øvrigt områderne Plan, Kultur & Fritid, Borgerservice samt Biblioteket.
Der er tale om en fast stilling på 37 timer. Den ønskes besat fra 1. november 2022 eller tidligere.
Lønindplacering sker efter principperne i Ny løn og efter aftale mellem kommunen og den forhandlingsberettigede organisation – HK Kommunal.
Lønrammen er på ca. kr. 400.000 inkl. pension.
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte erhvervs- og uddannelseschef Morten Stamm Mikkelsen på 2815 9644.
Ansøgningsfrist er den 28. august kl 23.59. Vi forventer at holde samtaler den 6. og 7. september og anden samtalerunde den 12. september. Der vil mellem 1. og 2. samtale blive lavet en HBDI-profil på dig. Du skal forvente at afsætte ca. 45 minutter til besvarelse af et digitalt spørgeskema samt ca. 1 time til telefonisk gennemgang af din profil.
Du kan her se By, Erhverv og Kulturs virksomhedsgrundlag.
I Herning Kommune, som er på vej mod 90.000 indbyggere, er vi altid på udkig efter nye muligheder. Vi har modet til at tænke stort og gå nye veje for at skabe det, vi skal leve af og de rammer, vi skal leve i. I Herning Kommune er der alle muligheder for at få et godt familie- og arbejdsliv. Vi har et stærkt sammenhold, trygge lokalsamfund, et rigt foreningsliv og smuk natur lige uden for døren.
"Herning Kommune skal være et godt sted at drive virksomhed, arbejde, studere og leve”. Det er den simple sætning, vi har i baghovedet hver eneste dag, når vi går på arbejde. Nu har vi en ledig plads på – hvis vi selv skal sige det - verdens bedste hold. Måske skal den plads være din?
I erhvervs- og uddannelsesafdelingen gør vi vores for, at det hele tiden bliver lidt federe at drive virksomhed, studere og bo i kommunen. Det kan vi ikke gøre alene. Derfor er samarbejde et kodeord, i alt hvad vi laver. Vi lytter til både eksisterende og kommende virksomheder og uddannelsesinstitutioner for at kunne hjælpe dem bedst muligt. Vi samarbejder med en række erhvervsfremmeaktører både lokalt, regionalt og nationalt. Vi snakker sammen på tværs af kommunens afdelinger for at sikre den bedste virksomhedsservice. Kort sagt – vi er hele tiden i dialog med andre, og det kræver både grundig planlægning, god forberedelse og evnen til at sadle hurtigt om.
Derfor har vi brug for en struktureret og selvstændig sekretær på holdet. En person, der opdager detaljen, som vi andre overser. Der bliver motiveret af at få enderne til at nå sammen og sikre, at alle bolde bliver grebet. Der får energi af udfordringen, når der lige skal presses et møde ind i fire fyldte kalendere. Men mest af alt har vi bug for endnu en kollega, der smiler hver eneste dag, selv når der er kaos.
Som sekretær for erhvervs- og uddannelseschefen er du både hans hjælper, fortrolige og sparringspartner. Derfor er det vigtigt, at du er motiveret af de konkrete administrative opgaver men samtidig har modet til at blande dig konstruktivt og sige, hvad du mener. I erhvervs- og uddannelsesafdelingen er vi sammen om at lykkes.
Vi siger mere ’vi’ end ’jeg’, og tonen på arbejdspladsen er fri og uformel. Vi griner af hinandens jokes – selv når de er virkelig dårlige (og det er de nok ret tit). Til gengæld er vi superambitiøse, og vi sætter en ære i at prale gennem handling og resultater i stedet for at lade det blive ved snak.
Dine opgaver bliver blandt andet:
- Primært at være sekretær for erhvervs- og uddannelseschefen. Dvs. planlægge, prioritere og styre hans tid og kalender, hjælpe med ad hoc-opgaver f.eks. af skriftlig karakter, mødekoordinering med såvel interne som eksterne, følge op på opgaver mv.
- Betjening af politiske udvalg. Herunder klargøring dagsordener, planlægning af faglige arrangementer mv.
- At have borger- og kundekontakt, når vi får gæster i forvaltningen. Herunder stå for praktiske opgaver som for eksempel forplejning mv.
- Betaling af regninger, udbetaling af midler og andre bogholderifunktioner
- At have fokus på, at vores sager mm. bliver journaliseret.
Vi forventer, at du
- Er selvstændig og proaktiv og kan arbejde struktureret.
- Er en stærk organisator og koordinator og kan planlægge og tænke fremad. Dvs. har overblikket – også på andres vegne.
- Er serviceminded og empatisk – og kan se, når der er brug for en hånd, et åndehul i kalenderen eller en venlig reminder. Og samtidigt har gennemslagskraft til at fastholde det åndehul eller hjælpe din chef med, at kalenderen ikke ”sander til”.
- Er mester i at spille andre gode og sætter en ære i at få tingene til at glide. Uden, at du selv behøver at stå på talerstolen.
- Er god til dansk i skrift og tale, da du bl.a. vil skulle henvende dig på vegne af erhvervs- og uddannelseschefen.
- Er hurtig til at sætte dig ind i nye emner, så du kan håndtere de forskelligartede opgaver.
- Er superbruger i Officepakken – herunder fortrolig med Excel. Det er en fordel, hvis du har kendskab til Teams, ØS og SBSYS, men det er ikke et krav.
Organisatorisk placering
Du vil blive en del af Erhverv og Uddannelse i forvaltningen By, Erhverv og Kultur, som er den udviklende og koordinerende funktion mellem kommunen og virksomheder, uddannelsesinstitutioner, kommuner, region m.v. på erhvervs- og uddannelsesområdet. Det er en afdeling med 11 kolleger i et ambitiøst og sprudlende miljø, hvor vi ynder at bruge hinanden til faglig sparring, og hvor vi har kollegial omsorg for hinanden. Det skal være rart at gå på arbejde – og der skal være plads til gode grin og menneskeligt samvær. For vi tror på, at der også skal være rum til alt det ”udenom”, hvis vi skal være gode sammen fagligt.
Du kommer til at sidde i forkontoret foran erhvervs- og uddannelseschefens kontor blandt andet sammen med andre administrative medarbejdere. For eksempel de andre chefsekretærer i forvaltningen. Der er altid et rum for sparring og kollegial omsorg: vi hjælper hinanden.
Forvaltningen dækker i øvrigt områderne Plan, Kultur & Fritid, Borgerservice samt Biblioteket.
Løn- og ansættelsesvilkår
Der er tale om en fast stilling på 37 timer. Den ønskes besat fra 1. november 2022 eller tidligere.
Lønindplacering sker efter principperne i Ny løn og efter aftale mellem kommunen og den forhandlingsberettigede organisation – HK Kommunal.
Lønrammen er på ca. kr. 400.000 inkl. pension.
Kontakt og ansøgning
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte erhvervs- og uddannelseschef Morten Stamm Mikkelsen på 2815 9644.
Ansøgningsfrist er den 28. august kl 23.59. Vi forventer at holde samtaler den 6. og 7. september og anden samtalerunde den 12. september. Der vil mellem 1. og 2. samtale blive lavet en HBDI-profil på dig. Du skal forvente at afsætte ca. 45 minutter til besvarelse af et digitalt spørgeskema samt ca. 1 time til telefonisk gennemgang af din profil.
Du kan her se By, Erhverv og Kulturs virksomhedsgrundlag.
I Herning Kommune, som er på vej mod 90.000 indbyggere, er vi altid på udkig efter nye muligheder. Vi har modet til at tænke stort og gå nye veje for at skabe det, vi skal leve af og de rammer, vi skal leve i. I Herning Kommune er der alle muligheder for at få et godt familie- og arbejdsliv. Vi har et stærkt sammenhold, trygge lokalsamfund, et rigt foreningsliv og smuk natur lige uden for døren.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Herning.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.8.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Herning
Lignende jobs
-
Mødebooker og blæksprutte - Ikast
Vil du være med til at sikre at alle de dygtige energikonsulenter i firmaet får den perfekte mødeplan og samtidig arbejde med andre opgaver? For vores kunde Klimadan søger vi en medarbejder som..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ikast
-
Klinikkoordinator søges til vores klinikker i Nord...
Kan du bevare overblikket i en travl hverdag og skabe resultater kombineret med et godt arbejdsmiljø? Sætter du en ære i høj patienttilfredshed? Så er jobbet som Area Manager til vores klinikker i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Silkeborg
-
Se aktuelle job indenfor administration
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
-
Administrativ medarbejder i Herning
I Sundhed og Ældre står vi om få år overfor en demografiudfordring, som gør, at vi skal løse velfærdsopgaven på markant andre måder. Vi er en helt ny administrativ afdeling i Staben i Sundhed og Æl..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Herning
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Herning over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Herning over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 3 |
| 22. november 2024 | 3 |
| 21. november 2024 | 2 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 1 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 1 |
| 15. november 2024 | 1 |
| 14. november 2024 | 1 |
| 13. november 2024 | 1 |
| 12. november 2024 | 1 |
| 11. november 2024 | 1 |
| 10. november 2024 | 1 |
| 9. november 2024 | 1 |
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |