U/NORD Kursuscenter søger den bedste sekretær til vores uddannelsesadministration

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Hillerød

Stillingen:
I samarbejde med dine kolleger i administrationen varetager du en vigtig opgave som uddannelsesadministrativ medarbejder i en tempofyldt og spændende hverdag.
Du bliver en vigtig del af skolens ansigt udadtil og er med til at give en professionel personlig, telefonisk og skriftlig service overfor vores kursister, arbejdsgiver og øvrige interessenter.
Du er således med til at sikre, at vores kursister og kunder oplever os, som et Kursuscenter, man ønsker at komme tilbage til.

Opgaverne vil blandt andet bestå i:

  • At yde en kundevenlig betjening af de henvendelser der kommer i løbet af dagen – både på skolen, men også pr. mail eller telefon.
  • Registrering og håndtering af kursister i skolens administrative systemer
  • Koordinering og samarbejde med undervisere, konsulenter, koordinatorer og ledelse
  • Diverse ad hoc-opgaver i den øvrige uddannelsesadministration
  • Yde support til de konsulenter, som er ude og sælge vores kurser

Som person er du:

  • Udadvendt, serviceminded, tålmodig og imødekommende
  • Initiativrig og positiv med ordenssans og overblik
  • God til at variere mellem at arbejde i teams og selvstændigt
  • Struktureret med sans for detaljer og præcision
  • Fremsynet og har erfaring med at tænke i nye løsninger og arbejdsgange

Hvilken faglige kompetencer må du gerne have:

  • En kontoruddannelse og har du erfaring i, at arbejde med studieadministrativt arbejde, er dette et plus
  • God til at arbejde i Office pakken, da vi primært bruger Word, Excel og Outlook som vores administrative værktøjer.
  • Har du erfaring med brugen af Lectio er dette endnu et plus
  • Du skal kunne bevare fokus og overblik i et hektisk miljø, hvor mange afbrydelser er en del af hverdagen, da vi er her for at give vores kunder en god oplevelse fra A-Z, når de skal på kursus
  • Du skal være omstillingsparat og kunne navigere i en kompleks organisation med varierede opgaver

Vi tilbyder:

  • Et arbejde med nogle super gode kollegaer, som alle er klar til at hjælpe
  • En afvekslende arbejdsdag med mulighed for at udvikle dig både fagligt og menneskeligt
  • En arbejdsplads med en uformel omgangstone, med plads til grin i løbet af dagen


Løn- og ansættelsesvilkår:
Ansættelse sker som kontorfunktionær efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige Område og efter organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT. Indplacering gruppe 2 trin 1 – Hovedstaden eller efter kvalifikationer.
Den ugentlige arbejdstid er 30 timer.

Det er et krav for stillingen at der til hver en tid kan fremvises en ren børneattest.

U/NORD ønsker at bidrage til et sundt arbejds- og undervisningsmiljø. Vi er en røgfri skole, hvilket betyder, at hverken elever, medarbejdere eller kursister må benytte nogen former for tobaksvarer, snus eller e-cigaretter på skolen – heller ikke hvis de forlader skolens område i løbet af dagen.

Ansøgning:

Stillingen søges via link i denne annonce inden den 1. august 2022. Samtaler vil blive afholdt i uge 32 og 33. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.

Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte Kursuscenterchef Lisa Hansen på mobil 40 25 86 44 eller via mail [email protected]

U/NORD ønsker en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere til at søge.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Hillerød.

Jobbet er oprettet på vores service den 6.7.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Hillerød
  • Mandag den 01. august 2022

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hillerød

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hillerød over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hillerød over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
13. november 2024 8
12. november 2024 10
11. november 2024 10
10. november 2024 9
9. november 2024 9
8. november 2024 11
7. november 2024 10
6. november 2024 10
5. november 2024 9
4. november 2024 8
3. november 2024 8
2. november 2024 8
1. november 2024 8
31. oktober 2024 8
30. oktober 2024 7
29. oktober 2024 7
28. oktober 2024 7
27. oktober 2024 7
26. oktober 2024 6
25. oktober 2024 2
24. oktober 2024 6
23. oktober 2024 5
22. oktober 2024 3
21. oktober 2024 3
20. oktober 2024 3
19. oktober 2024 3
18. oktober 2024 2
17. oktober 2024 3
16. oktober 2024 3
15. oktober 2024 3
14. oktober 2024 4