Administrativ medarbejder til receptionen i Nordsøen Forskerpark
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hirtshals
Vi mangler den helt centrale person i vores hus og organisation, der kan varetage en bred vifte af opgaver. Du bliver vores ansigt udadtil og den første som mange møder i et internationalt hus fyldt med konferencegæster, lejere og studerende.
Da Nordsøen Forskerpark og Nordsøen Oceanarium har samme ledelse og administration, vil der også være mange opgaver for Oceanariet.
Sådan er du:
Vi forestiller os, at du er udadvendt og møder alle med et smilende ”godmorgen”.
Som person er du rolig og struktureret og kan formå at bevare overblikket.
Vi forventer, at du har et medfødt servicegen, men også er nysgerrig på de ting, der kommer din vej.
Sådan er dine kompetencer:
Vi forestiller os, at du er uddannet på kontor med speciale i administration eller at du har erfaring med sekretær- og receptionsarbejde.
Du mestrer engelsk og kan begå dig i et internationalt miljø, hvor flere kulturer mødes.
Du har flair for IT og er lærenem i den hurtige digitale udvikling.
Sådan er dit nye job:
Jobbet hvor 2 dage ikke ens.
Som medarbejder i receptionen får du en meget central rolle i vores hus og du er den, der skal svare på alle mulige og umulige spørgsmål. Det kan både være i telefonen, hvor din smilende stemme svarer venligt og med stor tålmodighed, men det kan også være på mail, hvor dine skriftlige evner udfolder sig kort og præcist.
Du vil være den, som tager imod bookinger på møder og konferencer og sikrer gæsterejsen ved også at tage imod gæsterne og får hjulpet dem godt i gang med AV-udstyr i lokalet.
Du bliver på sigt superbruger i Oceanariets billetsystem, så du lynhurtig kan assistere gæster og Marketingafdelingen ved at oprette og udsende billetter og opdatere vores webshop.
Dit job vil også indeholde sekretæropgaver for vores direktør, som f.eks. rejsebestilling og andre forefaldende opgaver.
Du kommer på fornavn med posten og GLS-chaufføren, da du fungerer som den centrale postfordeler til husets lejere og medarbejdere.
Sådan er din nye arbejdsplads:
Vi har en fleksibel, udfordrende og varierende arbejdsplads fyldt med engagerede og passionerede kolleger.
Vi arbejder sammen på tværs af Nordsøen Forskerpark og Nordsøen Oceanarium for at gøre stedet attraktivt for turister, forskere og konferencegæster.
Vi er fleksible og træder til, hvor der er brug for det. Derfor kan man opleve om at blive bedt om at hjælpe til i andre afdelinger.
Det andet:
Lønnen gives efter kvalifikationer. Hertil kommer der pension på 10 %. Derudover har vi flere personalegoder samt en arbejdsplads med stor variation i hverdagene.
Stillingen er som udgangspunkt på 32 timer fordelt på 5 dage. Den normale arbejdstid ligger mellem kl. 8:00 og 15:00 og der må forventes weekendarbejde ca. 2 weekender pr. år.
Startdato: Snarest, dog senest d. 1. november 2024.
Ansøgningsfrist: fredag d. 30. august kl. 23:59
Vi forventer at samtaler vil blive holdt i uge 37 (onsdag/torsdag)
Stillingen søges gennem dette opslag, hvor du kan uploade CV og ansøgning. Ansøgninger modtaget på anden vis medtages ikke. Tip: Det er også muligt at uploade en kort video.
Vi opfordrer alle uanset, køn, alder, religiøs overbevisning, om du spiser fisk eller ej at søge stillingen.
Kilde:
Da Nordsøen Forskerpark og Nordsøen Oceanarium har samme ledelse og administration, vil der også være mange opgaver for Oceanariet.
Sådan er du:
Vi forestiller os, at du er udadvendt og møder alle med et smilende ”godmorgen”.
Som person er du rolig og struktureret og kan formå at bevare overblikket.
Vi forventer, at du har et medfødt servicegen, men også er nysgerrig på de ting, der kommer din vej.
Sådan er dine kompetencer:
Vi forestiller os, at du er uddannet på kontor med speciale i administration eller at du har erfaring med sekretær- og receptionsarbejde.
Du mestrer engelsk og kan begå dig i et internationalt miljø, hvor flere kulturer mødes.
Du har flair for IT og er lærenem i den hurtige digitale udvikling.
Sådan er dit nye job:
Jobbet hvor 2 dage ikke ens.
Som medarbejder i receptionen får du en meget central rolle i vores hus og du er den, der skal svare på alle mulige og umulige spørgsmål. Det kan både være i telefonen, hvor din smilende stemme svarer venligt og med stor tålmodighed, men det kan også være på mail, hvor dine skriftlige evner udfolder sig kort og præcist.
Du vil være den, som tager imod bookinger på møder og konferencer og sikrer gæsterejsen ved også at tage imod gæsterne og får hjulpet dem godt i gang med AV-udstyr i lokalet.
Du bliver på sigt superbruger i Oceanariets billetsystem, så du lynhurtig kan assistere gæster og Marketingafdelingen ved at oprette og udsende billetter og opdatere vores webshop.
Dit job vil også indeholde sekretæropgaver for vores direktør, som f.eks. rejsebestilling og andre forefaldende opgaver.
Du kommer på fornavn med posten og GLS-chaufføren, da du fungerer som den centrale postfordeler til husets lejere og medarbejdere.
Sådan er din nye arbejdsplads:
Vi har en fleksibel, udfordrende og varierende arbejdsplads fyldt med engagerede og passionerede kolleger.
Vi arbejder sammen på tværs af Nordsøen Forskerpark og Nordsøen Oceanarium for at gøre stedet attraktivt for turister, forskere og konferencegæster.
Vi er fleksible og træder til, hvor der er brug for det. Derfor kan man opleve om at blive bedt om at hjælpe til i andre afdelinger.
Det andet:
Lønnen gives efter kvalifikationer. Hertil kommer der pension på 10 %. Derudover har vi flere personalegoder samt en arbejdsplads med stor variation i hverdagene.
Stillingen er som udgangspunkt på 32 timer fordelt på 5 dage. Den normale arbejdstid ligger mellem kl. 8:00 og 15:00 og der må forventes weekendarbejde ca. 2 weekender pr. år.
Startdato: Snarest, dog senest d. 1. november 2024.
Ansøgningsfrist: fredag d. 30. august kl. 23:59
Vi forventer at samtaler vil blive holdt i uge 37 (onsdag/torsdag)
Stillingen søges gennem dette opslag, hvor du kan uploade CV og ansøgning. Ansøgninger modtaget på anden vis medtages ikke. Tip: Det er også muligt at uploade en kort video.
Vi opfordrer alle uanset, køn, alder, religiøs overbevisning, om du spiser fisk eller ej at søge stillingen.
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hirtshals.
Jobbet er oprettet på vores service den 20.8.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 20.08.2024
- Administrativ medarbejder
- Hirtshals
- Fredag den 30. august 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder inden for særlig indlån
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
Juridisk supergeneralist til Direktionssekretariat...
Direktionssekretariatet i [xxxxx] søger endnu en dygtig jurist til en spændende stilling. Vi udvider og styrker vores juridisk kapacitet, og i samarbejde med Politisk og Administrat..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederikshavn
-
Klinisk assistent/læge til Hæmatologisk Forsknings...
Vi søger en klinisk assistent til ansættelse i en 1-årig stilling fra den 1. december 2024 eller efter aftale. Der vil være mulighed for forlængelse.Har forskning, undervisning og hæmatologi di..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Statens Administration søger en studentermedhjælpe...
Vi søger en selvstændig, ansvarsfuld og engageret studentermedhjælper, som kan assistere vores dygtige ansatte med administrative opgaver inden for barsels- og refusionsområdet. Om stillingen S..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hjørring
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hirtshals
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hirtshals over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hirtshals over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 31. august 2024 | 1 |
| 30. august 2024 | 1 |
| 29. august 2024 | 1 |
| 28. august 2024 | 1 |
| 27. august 2024 | 1 |
| 26. august 2024 | 1 |
| 25. august 2024 | 1 |
| 24. august 2024 | 1 |
| 23. august 2024 | 1 |
| 22. august 2024 | 1 |
| 21. august 2024 | 1 |