Vagtplanlægger til front office position søges til Medicinsk sekretariat
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hjørring
Vagtplanlægger til front office position søges til Medicinsk sekretariat
Har du lyst til at være en del af Medicinsk Afdeling, hvor dagligdagen er præget af højt tempo, gode arbejdsfællesskaber med målet om at sikre et godt patientforløb for de nordjyske patienter? Så har vi netop stillingen til dig.
Medicinsk Afdeling på Regionshospital Nordjylland søger pr. 1. september 2021 eller snarest herefter en vagtplanlægger i en front office position til vores sekretariat i Hjørring.
Medicinsk Afdeling udreder, behandler og plejer patienter med medicinske sygdomme, og består af sengeafsnit og ambulatorier - alle placeret på matriklen i Hjørring. Afdelingen dækker lungemedicin, medicinske mave-tarm-sygdomme, ældremedicin, intern medicin, reumatologisk ambulatorium, team for lindrende behandling, diagnostisk center samt sportsmedicinsk center.
Medicinsk sekretariat beskæftiger ca. 34 sekretærer, som alle er inddelt i mindre teams opdelt efter specialer, men indgår samtidig i arbejdsfællesskaber, hvor vi hjælper hinanden på tværs af specialerne.
Om jobbet
Stillingen som vagtplanlægger er en nyoprettet stilling, hvorfor det for rette kandidat ligeledes er muligt at præge stillingens indhold.
Du er muligvis uddannet lægesekretær eller har anden administrativ baggrund, hvor du har tilegnet dig viden og færdigheder tilsvarende.
Du varetager selvstændigt vagtplanlægningen for lægesekretærgruppen i Medicinsk Afdeling med understøttelse af den ledende sekretær. I 2022 skal der implementeres nyt vagtplanssystem, hvor du vil være primus motor for implementeringen i Medicinsk sekretariat. Samtidig vil du fungere som nær sparringspartner til den ledende sekretær.
Jobbet kræver høj grad af integritet, og det anses som en fordel, hvis du har erfaring med vagtplanlægning og ledelsesunderstøttelse.
Du bliver placeret i en fast front office funktion, hvor der på kontoret vil være en rotation af dine lægesekretærkollegaer. I tager sammen imod patienter, betjener telefoner samt assisterer læger og sygeplejersker i afdelingen med diverse ad hoc-opgaver. Efter grundig oplæring er det forventningen, at dine lægesekretærkollegaers tid frigøres mere og mere til det faglige lægesekretærarbejde.
Jobbet kræver ligeledes en høj grad af fleksibilitet i opgaveløsningen, en struktureret og løsningsorienteret tilgang, også når det går stærkt. Du er ansvarsbevidst, forandringsparat, imødekommende og professionel i mødet med patienter, kollegaer og samarbejdspartnere.
Stillingen er en fast fuldtidsstilling, og mødetiden vil typisk være kl. 8.00-15.30. Vi har en flextidsordning, som giver mulighed for fleksible arbejdstider.
Som vagtplanlægger i Medicinsk sekretariat refererer du til den ledende sekretær, som er en del af afdelingsledelsen, sammen med tre afsnitsledende sygeplejersker samt en ledende overlæge. Afdelingsledelsen refererer direkte til hospitalsledelsen.
Hvad kan vi tilbyde
Brug for yderligere oplysninger om stillingen
Kontakt da ledende sekretær Maria Østergaard Christiansen på 23 81 44 19/[email protected].
Det praktiske
Ansøgningsfrist den 11. juli 2021.
Samtaler forventes afholdt i starten af uge 28.
Tiltrædelse den 1. september eller hurtigst muligt herefter.
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Vi glæder os til at læse din ansøgning!
Om Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er ca. 15.000 medarbejdere om opgaven, heraf 90 % inden for sundhed. Vi vil skabe et godt liv for alle nordjyske borgere og et sammenhængende Nordjylland. Vi gør digital kontakt med sundhedsvæsnet til et nemt og naturligt valg for nordjyderne. Læs mere om regionen på .
Har du lyst til at være en del af Medicinsk Afdeling, hvor dagligdagen er præget af højt tempo, gode arbejdsfællesskaber med målet om at sikre et godt patientforløb for de nordjyske patienter? Så har vi netop stillingen til dig.
Medicinsk Afdeling på Regionshospital Nordjylland søger pr. 1. september 2021 eller snarest herefter en vagtplanlægger i en front office position til vores sekretariat i Hjørring.
Medicinsk Afdeling udreder, behandler og plejer patienter med medicinske sygdomme, og består af sengeafsnit og ambulatorier - alle placeret på matriklen i Hjørring. Afdelingen dækker lungemedicin, medicinske mave-tarm-sygdomme, ældremedicin, intern medicin, reumatologisk ambulatorium, team for lindrende behandling, diagnostisk center samt sportsmedicinsk center.
Medicinsk sekretariat beskæftiger ca. 34 sekretærer, som alle er inddelt i mindre teams opdelt efter specialer, men indgår samtidig i arbejdsfællesskaber, hvor vi hjælper hinanden på tværs af specialerne.
Om jobbet
Stillingen som vagtplanlægger er en nyoprettet stilling, hvorfor det for rette kandidat ligeledes er muligt at præge stillingens indhold.
Du er muligvis uddannet lægesekretær eller har anden administrativ baggrund, hvor du har tilegnet dig viden og færdigheder tilsvarende.
Du varetager selvstændigt vagtplanlægningen for lægesekretærgruppen i Medicinsk Afdeling med understøttelse af den ledende sekretær. I 2022 skal der implementeres nyt vagtplanssystem, hvor du vil være primus motor for implementeringen i Medicinsk sekretariat. Samtidig vil du fungere som nær sparringspartner til den ledende sekretær.
Jobbet kræver høj grad af integritet, og det anses som en fordel, hvis du har erfaring med vagtplanlægning og ledelsesunderstøttelse.
Du bliver placeret i en fast front office funktion, hvor der på kontoret vil være en rotation af dine lægesekretærkollegaer. I tager sammen imod patienter, betjener telefoner samt assisterer læger og sygeplejersker i afdelingen med diverse ad hoc-opgaver. Efter grundig oplæring er det forventningen, at dine lægesekretærkollegaers tid frigøres mere og mere til det faglige lægesekretærarbejde.
Jobbet kræver ligeledes en høj grad af fleksibilitet i opgaveløsningen, en struktureret og løsningsorienteret tilgang, også når det går stærkt. Du er ansvarsbevidst, forandringsparat, imødekommende og professionel i mødet med patienter, kollegaer og samarbejdspartnere.
Stillingen er en fast fuldtidsstilling, og mødetiden vil typisk være kl. 8.00-15.30. Vi har en flextidsordning, som giver mulighed for fleksible arbejdstider.
Som vagtplanlægger i Medicinsk sekretariat refererer du til den ledende sekretær, som er en del af afdelingsledelsen, sammen med tre afsnitsledende sygeplejersker samt en ledende overlæge. Afdelingsledelsen refererer direkte til hospitalsledelsen.
Hvad kan vi tilbyde
- Selvstændige, udfordrende og forskelligartede opgaver, ofte i højt tempo
- Mulighed for at præge stillingens indhold
- En arbejdsplads med høj kvalitet og gode udviklingsmuligheder
- Frihed under ansvar
- God og humoristisk omgangstone
- Vi arbejder ud fra værdierne; indflydelse, tillid, ordentlighed og professionalisme
- En stor afdeling med mange specialer og et godt tværfagligt samarbejde.
Brug for yderligere oplysninger om stillingen
Kontakt da ledende sekretær Maria Østergaard Christiansen på 23 81 44 19/[email protected].
Det praktiske
Ansøgningsfrist den 11. juli 2021.
Samtaler forventes afholdt i starten af uge 28.
Tiltrædelse den 1. september eller hurtigst muligt herefter.
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Vi glæder os til at læse din ansøgning!
Om Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er ca. 15.000 medarbejdere om opgaven, heraf 90 % inden for sundhed. Vi vil skabe et godt liv for alle nordjyske borgere og et sammenhængende Nordjylland. Vi gør digital kontakt med sundhedsvæsnet til et nemt og naturligt valg for nordjyderne. Læs mere om regionen på .
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hjørring.
Jobbet er oprettet på vores service den 22.6.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hjørring
- Søndag den 11. juli 2021
Lignende jobs
-
Medarbejder til Backoffice Fonds
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
[xxxxx] søger administrativ medarbejder
Vi søger en administrativ medarbejder med stærk økonomisk baggrund, som samtidig har interesse for kundekontakt og samarbejde med kolleger i vores mange afdelinger. Som VEU-sekretær i Kursuscen..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
Administrativ medarbejder til Direktionssekretaria...
Administrativ medarbejder til DirektionssekretariatetAdministrativ medarbejder til DirektionssekretariatetAdministrativ medarbejder til DirektionssekretariatetDirektionssekretariatet er en central .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Thisted
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
Vi søger en kollega til opgaver primært indenfor administration og udvikling af SPS-området (specialpædagogisk støtte til studerende med funktionsnedsættelser)SPS administreres af UCN Studieko..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hjørring
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hjørring over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hjørring over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 22. oktober 2024 | 2 |
| 21. oktober 2024 | 2 |
| 20. oktober 2024 | 2 |
| 19. oktober 2024 | 2 |
| 18. oktober 2024 | 2 |
| 17. oktober 2024 | 2 |
| 16. oktober 2024 | 2 |
| 15. oktober 2024 | 3 |
| 14. oktober 2024 | 3 |
| 13. oktober 2024 | 3 |
| 12. oktober 2024 | 2 |
| 11. oktober 2024 | 3 |
| 10. oktober 2024 | 3 |
| 9. oktober 2024 | 3 |
| 8. oktober 2024 | 2 |