Chefsekretær til områdekontoret i Hobro
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hobro
Har du lyst til at blive en del af et team, der har som vigtigste opgave at understøtte områdekontorets dagligdag og chefgruppens arbejde i hele kriminalforsorgen Midt- og Nordjylland? Trives du i en rolle, hvor god service er overskriften for arbejdet? Og har du stærke sekretær-kompetencer - herunder evnen til at holde et skarpt overblik over vores mange drifts- og koordineringsopgaver? Så er du måske vores nye kollega.
Den ledige stilling er placeret i Ledelsessekretariatet med reference til områdechefen for HR- og Ledelsessekretariatet.
Dine opgaver
Dine opgaver vil bl.a. omfatte
Hvem er du
Du skal som vores nye chefsekretær være optaget af at levere et højt serviceniveau og kvalitet i opgaveløsningen.
Vi forventer, at du:
Vi tilbyder
Du bliver en del af et tværfagligt spændende miljø i områdekontoret med tæt kontakt til områdets institutioner og samarbejdspartnere. Vi er en arbejdsplads i stadig udvikling, der lægger vægt på, at der i vores travle hverdag er en god omgangstone, hjælpsomhed og fokus på, at der for den enkelte medarbejder er gode udviklingsmuligheder og en god balance mellem arbejdsliv og familieliv.
Hvem er vi
kriminalforsorgen Midt- og Nordjylland er ét af fire geografiske områder i kriminalforsorgen og har cirka 1100 ansatte. Vi består af områdekontoret i Hobro og 7 institutioner der dækker et udrejsecenter, 3 fængsler, 11 arresthuse, 3 KiF-afdelinger, 2 pensioner og Ungekriminalforsorgen.
Områdekontoret i Hobro varetager opgaver i tæt kontakt med institutionerne indenfor bl.a. resocialisering, klientsagsbehandling, sikkerhed, økonomistyring, daglig kapacitets- og belægsstyring samt HR-udvikling og personaleadministration.
Ledelsessekretariatet er ud over chefsekretæren bemandet med en sekretariatsleder, 2 kontormedarbejdere og en AC-fuldmægtig. Enheden varetager sekretariatsopgaver og sekretariatsbetjening af områdedirektøren, områdeledelsen og områdechefkredsen, sekretariatsbetjening af arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg, tværgående koordinering i området og er desuden ansvarlig for DIS-opgaven.
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til organisationsaftalen for kontorfunktionærer, it-medarbejdere m.fl. (HK) i staten og OAO-fællesoverenskomsten.
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 t/uge og ønskes besat snarest muligt.
Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen med tjenestested i områdekontoret i Hobro, der er beliggende Adelgade 75, 9500 Hobro.
Hvis du i forvejen er tjenestemandsansat i staten, vil der være mulighed for at bevare din tjenestemandsansættelse.
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 19. januar 2022.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.
Det er endvidere en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes, ligesom at du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.
Vi forventer at afholde samtaler fredag den 21. januar. Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Yderligere oplysninger
Hvis du har brug for yderligere oplysninger om stillingen kan du kontakte områdechef for HR- og ledelsessekretariatet Lise Terkildsen på telefon 7255 3369 eller sekretariatsleder Sara Ullerichs på telefon 7255 9801.
Den ledige stilling er placeret i Ledelsessekretariatet med reference til områdechefen for HR- og Ledelsessekretariatet.
Dine opgaver
Dine opgaver vil bl.a. omfatte
- Sekretærfunktioner og kalenderstyring for områdedirektøren
- Koordinering af høringssvar
- Intranetkommunikation og nyhedsbreve
- Mødeforberedelse og referatskrivning
- Administrativ ledelsesstøtte i områdeledelsesregi
- Diverse sagsbehandling og administrative opgaver
Hvem er du
Du skal som vores nye chefsekretær være optaget af at levere et højt serviceniveau og kvalitet i opgaveløsningen.
Vi forventer, at du:
- Er kontoruddannet og har indgående erfaring med stillingsindholdet.
- Arbejder struktureret og analytisk
- Har gode skriftlige kompetencer
- Kan håndtere fortrolige oplysninger
- Er godtil at opbygge relationer
- Har helhedsforståelse og kan arbejde på tværs af enheder og organisationsniveauer
- Har gode basale IT-kundskaber og indgående kendskab til WorkZone eller lignende ESDH-system.
Vi tilbyder
Du bliver en del af et tværfagligt spændende miljø i områdekontoret med tæt kontakt til områdets institutioner og samarbejdspartnere. Vi er en arbejdsplads i stadig udvikling, der lægger vægt på, at der i vores travle hverdag er en god omgangstone, hjælpsomhed og fokus på, at der for den enkelte medarbejder er gode udviklingsmuligheder og en god balance mellem arbejdsliv og familieliv.
Hvem er vi
kriminalforsorgen Midt- og Nordjylland er ét af fire geografiske områder i kriminalforsorgen og har cirka 1100 ansatte. Vi består af områdekontoret i Hobro og 7 institutioner der dækker et udrejsecenter, 3 fængsler, 11 arresthuse, 3 KiF-afdelinger, 2 pensioner og Ungekriminalforsorgen.
Områdekontoret i Hobro varetager opgaver i tæt kontakt med institutionerne indenfor bl.a. resocialisering, klientsagsbehandling, sikkerhed, økonomistyring, daglig kapacitets- og belægsstyring samt HR-udvikling og personaleadministration.
Ledelsessekretariatet er ud over chefsekretæren bemandet med en sekretariatsleder, 2 kontormedarbejdere og en AC-fuldmægtig. Enheden varetager sekretariatsopgaver og sekretariatsbetjening af områdedirektøren, områdeledelsen og områdechefkredsen, sekretariatsbetjening af arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg, tværgående koordinering i området og er desuden ansvarlig for DIS-opgaven.
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til organisationsaftalen for kontorfunktionærer, it-medarbejdere m.fl. (HK) i staten og OAO-fællesoverenskomsten.
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 t/uge og ønskes besat snarest muligt.
Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen med tjenestested i områdekontoret i Hobro, der er beliggende Adelgade 75, 9500 Hobro.
Hvis du i forvejen er tjenestemandsansat i staten, vil der være mulighed for at bevare din tjenestemandsansættelse.
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 19. januar 2022.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.
Det er endvidere en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes, ligesom at du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.
Vi forventer at afholde samtaler fredag den 21. januar. Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Yderligere oplysninger
Hvis du har brug for yderligere oplysninger om stillingen kan du kontakte områdechef for HR- og ledelsessekretariatet Lise Terkildsen på telefon 7255 3369 eller sekretariatsleder Sara Ullerichs på telefon 7255 9801.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hobro.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.1.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hobro
- Onsdag den 19. januar 2022
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder inden for særlig indlån
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
Administrativ medarbejder til Visitationen og Fami...
Administrativ medarbejder til Visitationen og FamilieplejenHvis du er interesseret i at blive vores nye administrative medarbejder, så har vi pr 1. oktober 2024 en ledig fuldtidsstilling som se..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Personale- og økonomimedarbejder til Børn og Unge
Er du skarp i både personaleadministration og økonomi? Er du en god sparringspartner for vores dagtilbudsledere, pædagogiske ledere og medarbejdere så de kan lykkes i en travl hverdag?Kan du sv..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nørresundby
-
Midlertidig administrativ medarbejder til Byg og E...
Vi har travlt og har derfor brug for en ekstra midlertidig administrativ kollega i Center for Teknik og Miljø i afdelingen Byg og Ejendomsdata.I Center for Teknik og Miljø beskæftiger vi os med..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederikshavn
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hobro
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hobro over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hobro over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 15. september 2024 | 1 |
| 14. september 2024 | 1 |
| 13. september 2024 | 1 |
| 12. september 2024 | 1 |
| 11. september 2024 | 1 |
| 10. september 2024 | 1 |
| 9. september 2024 | 1 |
| 8. september 2024 | 1 |
| 7. september 2024 | 1 |
| 6. september 2024 | 1 |
| 5. september 2024 | 2 |
| 4. september 2024 | 2 |
| 3. september 2024 | 2 |
| 2. september 2024 | 2 |
| 1. september 2024 | 2 |
| 31. august 2024 | 2 |
| 30. august 2024 | 2 |
| 29. august 2024 | 1 |
| 28. august 2024 | 1 |