Administrativ medarbejder til SOSU-elevområdet i [xxxxx]

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Elev - København

Vil du være med til at styrke vores SOSU-elevadministration, der hvert år er med til at sikre, at ca. 150 dygtige SOSU-elever uddannes til at yde pleje og omsorg for ældre og udsatte borgere? Har du kendskab til eller erfaring med enten personale- eller elevadministration? Så kan du meget vel være vores nye kollega i gruppen for Uddannelse og Rekruttering i staben på Social-, Sundheds- og Arbejdsmarkedsområdet.

Tre gange om året ansætter Frederiksberg Kommune elever til social- og sundhedsuddannelserne, som foregår på Diakonissestiftelsens SOSU-skole og på praktiksteder ved Frederiksberg Kommunes institutioner på social-, sundheds- og ældreområdet. I gruppen for Uddannelse og Rekruttering har vi ansvaret for at rekruttere og ansætte eleverne samt løbende håndtere al personaleadministration omkring deres elevansættelse.

Der er stort politisk og ledelsesmæssigt fokus på at få uddannet flere SOSU-assistenter og -hjælpere. I Frederiksberg Kommune arbejder vi målrettet med initiativer, der skal sikre endnu flere uddannede hænder til ældre- og omsorgssektoren, bl.a. med fokus på at få uddannet ufaglærte medarbejdere. Det giver os flere opgaver med administrationen af elevansættelserne og derfor har vi brug for dig.

Om jobbet:
Din primære rolle bliver i administrationen af SOSU-elevernes ansættelse i tæt samarbejde med en anden personaleadministrativ medarbejder. Opgaverne indbefatter bl.a.:
  • Rekruttering af elever, herunder bidrage til stillingsopslag, afholdelse af samtaler, sende afslag/tilbud om ansættelse mv.
  • Oprettelse og ændringer i elevernes ansættelser, herunder forlængelser og holdflytninger, fx ifm. elevers barsel og længerevarende sygdom
  • Vejlede og informere om elevernes ansættelsesvilkår, herunder løn, ferie og anden fravær
  • Indberetning og overblik over elevernes ferie
  • Sikre korrekt lønindplacering ved vurdering af voksenelevløn samt håndtering af voksenlærlingeordningen
  • Håndtering af sygefravær, herunder omsorgssamtaler
  • Skabe overblik over refusion for skole- og praktikperioder
  • Hjælpe til med udtræk og overblik ifm. månedlig økonomiopfølgning.

Udover SOSU-elevadministration har vi i gruppen også øvrige personaleadministrative opgaver, som der vil være brug for din hjælp til. Det kan bl.a. være i forbindelse med ansættelse i seniorjob, løntilskud og andre ansættelser på særlige vilkår.

Om dig:
Vi leder efter dig, der naturligt møder vores elever i øjenhøjde, har stærke administrative kompetencer samt en positiv og serviceminded tilgang til dit arbejde. Derudover forestiller vi os, at du:
  • Har en relevant uddannelse inden for kontor/administration
  • Har erfaring med enten personale- eller elevadministration og gerne kendskab til ny ferielov
  • Har lyst til at være en del af et hold, som har stort fokus på elevernes trivsel, og vil gå langt for at fastholde dem i deres uddannelse
  • Er fortrolig med Office-pakken og har let ved at sætte dig ind i og anvende nye IT-systemer – vi arbejder i lønsystemet Silkeborg Data og har netop implementeret EduAdm
  • Er struktureret og har blik for både detalje og overblik
  • Kan arbejde selvstændigt og har gode samarbejdsevner.

Om os:
Du bliver en del af gruppen Uddannelse & Rekruttering, hvor 8 dedikerede kollegaer arbejder med opgaver inden for SOSU-elevadministration, kvalitet i praktikforløb, udviklingsopgaver inden for rekrutterings- og fastholdelsesdagsordenen, rekruttering/stillingsopslag, personaleadministration, kompetenceudvikling og administration/styring af elevområdet.

Vi er en af tre grupper i kontoret for Administration og Udvikling, som er en del af staben på Social-, Sundheds- og Arbejdsmarkedsområdet i Frederiksberg Kommune. Vi værdsætter vores uhøjtidelige arbejdsmiljø, hvor der er højt til loftet, og hvor vi hjælper hinanden – også når vi har travlt. Vi ynder at mødes på tværs både fagligt og socialt og dermed få gavn af de mange gode kompetencer, der befinder sig i vores organisation.

Det praktiske:
Der er tale om en fast stilling til besættelse snarest muligt. Arbejdstiden er som udgangspunkt 37 timer om ugen med flekstidsordning. Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst med den forhandlingsberettigede organisation.

Ansøgningsfrist er tirsdag den 18. januar 2022. Vi forventer at afholde samtaler i uge 4 med henblik på ansættelse hurtigst muligt og senest 1. marts 2022.

Du er velkommen til at kontakte os for spørgsmål om stillingen eller vores gode arbejdsplads: Kontorchef Sanne Gandsø, mail: [email protected], Gruppekoordinator Camilla Møller, tlf. 2898 5435 eller Fuldmægtig Leila Chéhadé, tlf. 2898 3305.

Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden.
Vi er en moderne kommune, der betjener 104.305 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 18.12.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København
  • Tirsdag den 18. januar 2022
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
25. december 2024 109
24. december 2024 108
23. december 2024 107
22. december 2024 105
21. december 2024 102
20. december 2024 102
19. december 2024 81
18. december 2024 75
17. december 2024 70
16. december 2024 68
15. december 2024 69
14. december 2024 71
13. december 2024 66
12. december 2024 66
11. december 2024 59
10. december 2024 57
9. december 2024 64
8. december 2024 66
7. december 2024 66
6. december 2024 59
5. december 2024 63
4. december 2024 67
3. december 2024 68
2. december 2024 69
1. december 2024 70
30. november 2024 70
29. november 2024 72
28. november 2024 66
27. november 2024 62
26. november 2024 60
25. november 2024 63
Fold ud

Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger