Sekretær for folkekirken i Aarhus og Aarhus Søndre Provsti
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Højbjerg
Vi søger en dygtig sekretær til at indgå i et tæt samarbejde med vores nuværende provstisekretær.
Nyoprettet fuldtidsstilling.
Tiltrædelse 1. april 2024.
Sætter du pris på en hverdag med kontakt til mange forskellige mennesker, gode kollegaer og mange forskelligartede opgaver?
Arbejder du struktureret og selvstændigt med et højt serviceniveau?
Kan du tænke med, sikre høj kvalitet og håndtere fortrolige oplysninger?
Så kan du være den, vi søger som vores nye kollega!
Om os
Vi udgør et stærkt team bestående af en provst, to sekretærer, en HR-konsulent og en udviklings-konsulent inden for kirkegårdsområdet. Aarhus Søndre Provsti har desuden formandskabet for budgetudvalget i folkekirken i Aarhus, og en af vores betydelige nye og spændende opgaver er at implementere ProvstiSkyen i alle fire provstier i Aarhus.
ProvstiSkyen er et analyse- og dialogværktøj inden for økonomi, som sikrer gennemsigtighed i grundlaget for fordelingen af ligningsmidlerne mellem provstierne i Aarhus og inden for hvert enkelt provsti.
Vi har vores egne lokaler i Holme Sognegård, som er placeret på Hjulbjergvej 175 i Højbjerg. Aarhus Søndre Provstiudvalg fungerer som ansættelsesmyndighed, og provsten er nærmeste leder.
Hvad er et provsti
Et provsti er en enhed i folkekirken, bestående af flere sogne og tilknyttede kirker. Provstiet ledes af et provstiudvalg som er sammensat af provsten som født medlem, en præst og et antal valgte medlemmer fra menighedsrådene. Aarhus Søndre Provsti omfatter 15 sogne, 16 kirker og 14 kirkegårde med et præstetal på 27. Den samlede økonomi for provstiet udgør i dag omkring 75 millioner kr. for hver af de fire provstier.
Provstiudvalget har tilsynet med kirkernes økonomi og menighedsrådenes virke. Formålet er at skabe optimale betingelser for kirkens liv og vækst i de lokale sogne.
Provstikontoret er en administrativ enhed, der understøtter og servicerer menighedsråd, præster og provstiudvalg i deres arbejde.
Inden for folkekirken i Aarhus samarbejder vi om en fælles kommunikationsafdeling, socialt og diakonalt arbejde, skole-kirketjeneste samt UngK i midtbyen.
Arbejds- og opgaveområder
Om dig
Vi ser gerne at du har færdigheder inden for offentlig administration eller eventuelt har erfaring som ledelsessekretær. Du besidder en vis regnskabsforståelse og gerne erfaring med talbehandling. Uddannelsesmæssigt har du en baggrund som administrationsbachelor, finansøkonom eller en tilsvarende relevant uddannelse.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelse i henhold til gældende overenskomst mellem HK/stat og Finansministeriet med indplacering i løngruppe 3, sats III svarende til 396.735 kr. årligt. Hertil kan forhandles kvalifikationstillæg. Der ydes 15% i pensionsbidrag.
Der kan forventes møder uden for almindelig arbejdstid, typisk et par sene eftermiddage og et par aftener om måneden. En prøvetid på 3 måneder gælder, og hjemmearbejdsdage er mulige i begrænset omfang efter aftale med provsten.
Det videre forløb
Vi planlægger at afholde to samtalerunder. Den første runde finder sted den 26. februar fra kl. 10.00, mens den anden runde vil blive afholdt den 29. februar fra kl. 09.00. Der vil være en test og indhentning af referencer mellem de to samtalerunder.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning. Send den venligst som ét samlet dokument via dette link på Jobindex: https://www.jobindex.dk/c?t=e2239599&ctx=w&u=21818774&source=jobtext
Ansøgningsfrist: 22. februar 2024.
Har du spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte Provst Jette Marie Bundgaard-Nielsen på telefon 2032 1795 eller HR-konsulent Pernille Weldingh på telefon 6024 7400 eller formand for provstiudvalget Lars Thruesen på telefon 2140 0070.
Kilde: Jobnet.dk
Nyoprettet fuldtidsstilling.
Tiltrædelse 1. april 2024.
Sætter du pris på en hverdag med kontakt til mange forskellige mennesker, gode kollegaer og mange forskelligartede opgaver?
Arbejder du struktureret og selvstændigt med et højt serviceniveau?
Kan du tænke med, sikre høj kvalitet og håndtere fortrolige oplysninger?
Så kan du være den, vi søger som vores nye kollega!
Om os
Vi udgør et stærkt team bestående af en provst, to sekretærer, en HR-konsulent og en udviklings-konsulent inden for kirkegårdsområdet. Aarhus Søndre Provsti har desuden formandskabet for budgetudvalget i folkekirken i Aarhus, og en af vores betydelige nye og spændende opgaver er at implementere ProvstiSkyen i alle fire provstier i Aarhus.
ProvstiSkyen er et analyse- og dialogværktøj inden for økonomi, som sikrer gennemsigtighed i grundlaget for fordelingen af ligningsmidlerne mellem provstierne i Aarhus og inden for hvert enkelt provsti.
Vi har vores egne lokaler i Holme Sognegård, som er placeret på Hjulbjergvej 175 i Højbjerg. Aarhus Søndre Provstiudvalg fungerer som ansættelsesmyndighed, og provsten er nærmeste leder.
Hvad er et provsti
Et provsti er en enhed i folkekirken, bestående af flere sogne og tilknyttede kirker. Provstiet ledes af et provstiudvalg som er sammensat af provsten som født medlem, en præst og et antal valgte medlemmer fra menighedsrådene. Aarhus Søndre Provsti omfatter 15 sogne, 16 kirker og 14 kirkegårde med et præstetal på 27. Den samlede økonomi for provstiet udgør i dag omkring 75 millioner kr. for hver af de fire provstier.
Provstiudvalget har tilsynet med kirkernes økonomi og menighedsrådenes virke. Formålet er at skabe optimale betingelser for kirkens liv og vækst i de lokale sogne.
Provstikontoret er en administrativ enhed, der understøtter og servicerer menighedsråd, præster og provstiudvalg i deres arbejde.
Inden for folkekirken i Aarhus samarbejder vi om en fælles kommunikationsafdeling, socialt og diakonalt arbejde, skole-kirketjeneste samt UngK i midtbyen.
Arbejds- og opgaveområder
- At fungere som sekretær for provsten, provstiudvalget og budgetudvalget i folkekirken i Aarhus. Dette omfatter udarbejdelse af dagsordener, referentarbejde under møder, håndtering af korrespondance, sagsbehandling og elektronisk journalisering.
- Varetage regnskabsfunktionen for provstiudvalgskassen i Søndre.
- Agere sparringspartner for provsten og formanden vedrørende udviklingen af provstiets opgaver og styring af årshjulet.
- Forberede provstiudvalgets behandling af menighedsrådenes budgetter og regnskaber.
- Udarbejde materiale til budgetsamråd.
- Trække data fra regnskaber og andre kilder til præsentation på møder.
- Forberede sagsbehandling af indkomne sager.
- Yde rådgivning til menighedsråd og præster.
- Servicere provsten i forbindelse med afvikling af møder i udvalg, bestyrelser og netværk, inklusive kalenderkoordinering, forberedelse af dagsordener og opfølgning.
- Udføre talbehandling i ProvstiSkyen og forberede præsentationer og analyser.
- Udføre sekretæropgaver for HR-konsulenten.
- Behandle tal og beregninger i forbindelse med behovsanalyser for kirkegårdsudviklingsarbejdet.
Om dig
- Du har en solid forståelse for tal og regnskab samt erfaring inden for regnskabsføring.
- Din kommunikationsevne er klar og præcis, både skriftligt og mundtligt.
- Du har omfattende kendskab til IT, herunder dygtighed i anvendelse af Excel-regneark og pivottabeller.
- Du evner at overholde tidsplaner og strukturere arbejdet.
- Du kan håndtere nødvendige omprioriteringer af opgaver og bevare overblikket.
- Du ser det som både spændende og attraktivt, at jobbet involverer en bred vifte af opgaver.
- Du har et åbent sind i forhold til folkekirken dens værdigrundlag.
Vi ser gerne at du har færdigheder inden for offentlig administration eller eventuelt har erfaring som ledelsessekretær. Du besidder en vis regnskabsforståelse og gerne erfaring med talbehandling. Uddannelsesmæssigt har du en baggrund som administrationsbachelor, finansøkonom eller en tilsvarende relevant uddannelse.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelse i henhold til gældende overenskomst mellem HK/stat og Finansministeriet med indplacering i løngruppe 3, sats III svarende til 396.735 kr. årligt. Hertil kan forhandles kvalifikationstillæg. Der ydes 15% i pensionsbidrag.
Der kan forventes møder uden for almindelig arbejdstid, typisk et par sene eftermiddage og et par aftener om måneden. En prøvetid på 3 måneder gælder, og hjemmearbejdsdage er mulige i begrænset omfang efter aftale med provsten.
Det videre forløb
Vi planlægger at afholde to samtalerunder. Den første runde finder sted den 26. februar fra kl. 10.00, mens den anden runde vil blive afholdt den 29. februar fra kl. 09.00. Der vil være en test og indhentning af referencer mellem de to samtalerunder.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning. Send den venligst som ét samlet dokument via dette link på Jobindex: https://www.jobindex.dk/c?t=e2239599&ctx=w&u=21818774&source=jobtext
Ansøgningsfrist: 22. februar 2024.
Har du spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte Provst Jette Marie Bundgaard-Nielsen på telefon 2032 1795 eller HR-konsulent Pernille Weldingh på telefon 6024 7400 eller formand for provstiudvalget Lars Thruesen på telefon 2140 0070.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Højbjerg.
Jobbet er oprettet på vores service den 8.2.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Højbjerg
- Torsdag den 22. februar 2024
Lignende jobs
-
Mødebooker/Account Manager
Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Dentsu Aarhus søger en Office Assistant til 10-15 ...
Job Description:Vi har travlt i receptionen hos dentsu i Aarhus, og derfor søger vi nu en ny Office Assistant, der har let til smil, og som altid står klar med en hjælpende hånd. Som Office Ass..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesind...
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesindustrien - Dansk IndustriHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Risskov
-
Administrativ medarbejder i Århus C
Er du klar til at indtage en central rolle og levere enestående support? Har du erfaring med ordrebehandling, og trives du med mangeartede opgaver? Og har du samtidig erfaring med SAP? Så er det må..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Højbjerg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Højbjerg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Højbjerg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |
Populære søgninger
Lignende søgeresultater
EFTERLYSNING 🕵️♂️ Erfaren sort smed med mekanisk flair søges til anerkendt virksomhed i Hasselager!
Se alle populære søgninger