Commercial Office Assistant til Medico-branchen – ca. 20-25 timer pr. uge

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Hørsholm

Hvis du leder efter en administrativ deltidsstilling, og er dygtig til at bruge digitale værktøjer, så er denne stilling måske noget for dig.

Vores kunde Smith & Nephew flytter det nordiske salgssupportteam til København, og du vil derfor blive en del af et nyt team.

Smith & Nephew producerer avancerede markedsførende medicinske hospitalsartikler til bl.a. ortopædi, endoskopi og sårheling. Der er ca. 25 medarbejdere i den danske organisation, hvoraf en del er kørende sælgere. Kontoret ligger pt. i Hørsholm, men flytter til Ørestaden i løbet af efteråret 2021.

Det nordiske salgskoordinatorteam består af fem salgskoordinatorer, der arbejder på tværs af fire franchises: Advanced Wound Management, Recon, Trauma og Sportsmedicin.

Det vil være din opgave at supportere og koordinere udførelsen af den daglige kommercielle og operationelle støtte til både interne og eksterne interessenter.

Primære arbejdsopgaver er bl.a.:

  • Byde gæster velkommen
  • Ansvarlig for kontorforsyning, håndtere post, opdatering af kontaktlister mv.
  • Arkivering og kontrol af T&E-kvitteringer
  • Vedligeholdelse af kreditorkontrakter, kundeemner m.m.
  • Ansvarlig for bookning af konferencefaciliteter, mødelokaler og tilhørende aktivitetsstøtte via brug af digitale værktøjer
  • Supportere salgskoordinatorer ved mødeaktiviteter, events med pakning af materialer, håndtering af invitationer, deltagerlister, mødebind, udstillinger m.m.
  • Back-up for salgskoordinatorer samt være generel støtte til ad hoc-aktiviteter for den nordiske organisation ved fx møder i København
  • Back-up for Commercial Operation Manager med hjælp til bl.a.:
    • Health Safety and Environment ved fx forespørgsler fra kunder, finde dokumenter frem m.m.
    • Facilities, fx kontakt udlejer, leverandør med hjælp til praktiske opgaver
    • Compliance, fx dokumentindsamling eller hjælp til at regler overholdes m.m.

  • Nordic Commercial Operation Manager og kommerciel organisation med forskellige ad hoc-opgaver

Kvalifikationer og kompetencer

Som person er du en teamspiller, du er servicemindet, fleksibel, forandringsparat og tager ansvar. Herudover er du praktisk anlagt og tager dagens udfordringer med et smil.

Faglige kompetencer:

  • Gode it-færdigheder
  • Superbruger i Microsoft Office inkl. Excel
  • Du er flydende i engelsk skrift og tale
  • Erfaring fra HealthCare-sektoren er en fordel
  • Arbejdserfaring inden for compliance er en fordel
  • Bonus hvis du er flydende i et af de nordiske sprog


Personlige kompetencer:

  • Proaktiv og arbejder selvstændigt med en forretningsorienteret tilgang
  • Stærk i koordinering og prioritering
  • Opmærksomhed på detaljer, opfølgning og udførelse af opgaver til afslutning
  • Fleksibel og god til at håndtere forandringer
  • Stærke interpersonelle og organisatoriske færdigheder
  • Stærke kommunikationsevner mundtligt og skriftligt
  • Holdspiller, serviceminded og fleksibel
  • Arbejder godt under pres og med stramme deadlines
  • Er loyal og vant til at håndtere fortrolige oplysninger


Praktiske oplysninger

Opstart gerne 1. april 2021

Vi modtager gerne dit cv og din ansøgning snarest, da ansøgningerne bliver behandlet løbende.

Løn efter kvalifikationer.

Det er en fast deltidsstilling på ca. 20-25 timer om ugen, fordelt på 4-5 arbejdsdage.

Søg jobbet

Har ovenstående fanget din interesse, så udfyld formularen herunder og vedhæft et opdateret cv sammen med din ansøgning. TEMP-TEAM A/S varetager denne rekruttering og al henvendelse skal gå gennem TEMP-TEAM.

Særligt vedr. corona

Vi tager udviklingen i coronavirus meget alvorligt og forholder os til de råd og anbefalinger, som til enhver tid gives af de offentlige myndigheder, Sundhedsstyrelsen, Udenrigsministeriet og politiet.

Vi lægger stor vægt på personlige og fysiske møder, men grundet vores ansvar for at medvirke til at stoppe spredningen af covid-19 afholder vi ikke samtaler og interviews fysisk på vores kontorer i de kommuner, der er berørt af særlige restriktioner. Vi tilbyder fortsat samtaler via Teams eller Skype, hvis det ønskes.

Søg her:

https://temp-team-dk.recman.no/job.php?job_id=186505


TEMP-TEAM

TEMP-TEAM A/S er et landsdækkende rekrutterings- og vikarbureau med lokale afdelinger i Danmark.
Vi har 40 års erfaring inden for personaleløsninger og dækker et bredt udsnit af brancher. Vi yder altid en service af høj kvalitet og har tæt personlig kontakt til både vores kandidater og kunder.

Vi er en del af JuhlerGroup – en international koncern.


Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Hørsholm.

Jobbet er oprettet på vores service den 9.3.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Hørsholm
  • Fredag den 26. marts 2021

Lignende jobs

  • Student Assistant (Full time)

    Administrativ medarbejder søges til organisation/virksomhed i 3050 Humlebæk
    • Administrativ medarbejder
    • Humlebæk
    Få mere info
  • Building Coordinator

    Are you passionate about maintenance and sustainability? Do you have a knack for managing budgets and communication with stakeholders? If so, you might be the perfect fit for our Building Coordinat..
    • Administrativ medarbejder
    • Hillerød
    Få mere info
  • Sagsbehandler/salgskoordinator til [xxxxx] ved Hem...

    [xxxxx] Humlebæk Hos [xxxxx] i Humlebæk, Espergærde, Snekkersten og Fredensborg går vi meget op i at vores kunder altid er tilfredse. Vi har samlet det bedste team til at hjælpe vores kunder med de..
    • Administrativ medarbejder
    • Humlebæk
    Få mere info
  • Administrativ assistent

    Er du en organiseret og detaljeorienteret person, der leder efter en udfordrende administrativ rolle? Sætter du pris på og bidrager du til et godt samspil med dine kollegaer og samarbejdspartnere i..
    • Administrativ medarbejder
    • Hillerød
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hørsholm

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hørsholm over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hørsholm over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
9. november 2024 5
8. november 2024 5
7. november 2024 4
6. november 2024 4
5. november 2024 4
4. november 2024 4
3. november 2024 4
2. november 2024 4
1. november 2024 4
31. oktober 2024 3
30. oktober 2024 4
29. oktober 2024 4
28. oktober 2024 3
27. oktober 2024 3
26. oktober 2024 3
25. oktober 2024 1
24. oktober 2024 2
23. oktober 2024 2
22. oktober 2024 2
21. oktober 2024 1
20. oktober 2024 1
19. oktober 2024 1
18. oktober 2024 1
17. oktober 2024 1
16. oktober 2024 1
15. oktober 2024 2
14. oktober 2024 3
13. oktober 2024 2
12. oktober 2024 3
11. oktober 2024 3
10. oktober 2024 3