Administrativ medarbejder søges til Serviceafdelingen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Holbæk
Administrativ medarbejder søges til Serviceafdelingen
på Holbæk Sygehus
Brænder du for at koordinere og planlægge administrative opgaver? Er du stærk i løn og vagtplanlægning, herunder rådgivning og service? Motiveres du af at arbejde i en organisation, der er udviklingsorienteret, har fokus på kvalitet og service? Trives du med en afvekslende hverdag, hvor du har mulighed for at arbejde selvstændig? Så er denne stilling måske noget for dig?
Serviceafdelingen på Holbæk Sygehus søger en faglige, udviklingsorienteret og erfaren administrativ HK medarbejder, der skal koordinere og samarbejde omkring vagtplanlægning, afdelingens uddannelse af serviceassistenter og andre administrative opgaver.
Du bliver en del af en afdeling i rivende udvikling, da vi lige har implementeret en ny teamorganisation og arbejdsplaner. Vi prioriterer god trivsel og høj faglighed for vores medarbejdere, så vi kan levere en god ydelse til vores samarbejdspartnere.
Dine arbejdsopgaver
Du skal kunne se dig selv i mange forskellige, varierende og understøttende opgaver. Du skal:
Hvem er du:
Om Serviceafdelingen
Serviceafdelingen varetager en række opgaver, der gør, at de kliniske funktioner på sygehuset kan udfører deres kerneopgaver. Serviceafdelingen er ansvarlig for den daglige rengøringen, specialrengøring, serviceopgaver, forsynings og logistikopgaver, affald- og linnedhåndtering samt centraldepotet på sygehuset.
På Holbæk Sygehus har vi kontinuerligt fokus på udvikling. Det gælder både opgaveløsningen og optimeringen heraf samt kompetenceudvikling af medarbejdere, så de matcher de stilles krav til fremtiden.
Serviceafdelingen er en del af sygehuset Driftsafdeling, hvor vi arbejde ud fra at blive det førerne akutsygehus i Region Sjælland med den bedst mulige patientoplevelse med god patienttransport og at sygehuset fremstår rent og pænt, således at smittespredning hindres og infektioner forbygges. Der rengøres efter kvalitetsstandarderne Insta 800 og NIR.
Løn og ansættelsesforhold følger gældende overenskomst.
For yderligere oplysninger om stillingen kan du kontakte Servicechef Birgitte Hensch 31 92 44 41.
Ansøgningsfrist: Ansøgningen skal være sygehuset i hænde den 21. april 2021 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler forventes afholds i uge 17. Stillingen forventes besat 1. juni 2021 efter aftale.
Holbæk Sygehus er en røgfri arbejdsplads.
på Holbæk Sygehus
Brænder du for at koordinere og planlægge administrative opgaver? Er du stærk i løn og vagtplanlægning, herunder rådgivning og service? Motiveres du af at arbejde i en organisation, der er udviklingsorienteret, har fokus på kvalitet og service? Trives du med en afvekslende hverdag, hvor du har mulighed for at arbejde selvstændig? Så er denne stilling måske noget for dig?
Serviceafdelingen på Holbæk Sygehus søger en faglige, udviklingsorienteret og erfaren administrativ HK medarbejder, der skal koordinere og samarbejde omkring vagtplanlægning, afdelingens uddannelse af serviceassistenter og andre administrative opgaver.
Du bliver en del af en afdeling i rivende udvikling, da vi lige har implementeret en ny teamorganisation og arbejdsplaner. Vi prioriterer god trivsel og høj faglighed for vores medarbejdere, så vi kan levere en god ydelse til vores samarbejdspartnere.
Dine arbejdsopgaver
Du skal kunne se dig selv i mange forskellige, varierende og understøttende opgaver. Du skal:
- Understøtte ledergruppen i administrative opgaver herunder mødeplanlægning/indkaldelser, referatskrivning, ajourføring af dvs. ad hoc opgaver
- Understøtte i ansættelser og brugeroprettelses processen i HR-manager.
- Understøtte ledergruppen i vagtplanlægning herunder udrulle grundplaner, styring af timeforbrug, indberette ændringer ferie, afspadsering mm.
- Navigere i arbejdstidsregler og overenskomster
- Understøtte omkring serviceassistentelevuddannelse herunder planlægning af kompetenceafklaring og skoleforløb, søgning af refusioner mm.
- Tovholder for afdelingens nyhedsbreve
- D4 redaktør
- Koordinerer og sparring i forskellige administrative opgaver.
- Medvirke i ledelsestilsynsprocesser og varebestilling.
- Ansvarlig for vinduespolering og afdelingens nøglesystem
- Høj ansvarlighed
- Kan opretholde fortrolighed.
Hvem er du:
- Du er kontoruddannet og gerne kendskab til vagtplanlægning indenfor sundhedsvæsnet
- Du kan kommunikere, skabe overblik og er praktisk anlagt
- Du kan etablere og vedligeholde gode relationer
- Du tager initiativ, arbejder selvstændig og kan håndtere opgaver på tværs af afdelingen
- Du kan strukturere og planlægge egne arbejdsopgaver samt er analytisk i din tilgang til opgaveløsning
- Du har flair for IT-systemer. Det kræver, du er god til Excel og gerne kendskab til KMD
- Det er vigtigt, at du har en forståelse for, hvordan vores hverdag fungerer – og her et ønske om at finde ud af det
- Du får en helt essentiel rolle i afdelingen, idet god vagtplanlægning er med til at skabe høj trivsel
- Du
Om Serviceafdelingen
Serviceafdelingen varetager en række opgaver, der gør, at de kliniske funktioner på sygehuset kan udfører deres kerneopgaver. Serviceafdelingen er ansvarlig for den daglige rengøringen, specialrengøring, serviceopgaver, forsynings og logistikopgaver, affald- og linnedhåndtering samt centraldepotet på sygehuset.
På Holbæk Sygehus har vi kontinuerligt fokus på udvikling. Det gælder både opgaveløsningen og optimeringen heraf samt kompetenceudvikling af medarbejdere, så de matcher de stilles krav til fremtiden.
Serviceafdelingen er en del af sygehuset Driftsafdeling, hvor vi arbejde ud fra at blive det førerne akutsygehus i Region Sjælland med den bedst mulige patientoplevelse med god patienttransport og at sygehuset fremstår rent og pænt, således at smittespredning hindres og infektioner forbygges. Der rengøres efter kvalitetsstandarderne Insta 800 og NIR.
Løn og ansættelsesforhold følger gældende overenskomst.
For yderligere oplysninger om stillingen kan du kontakte Servicechef Birgitte Hensch 31 92 44 41.
Ansøgningsfrist: Ansøgningen skal være sygehuset i hænde den 21. april 2021 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler forventes afholds i uge 17. Stillingen forventes besat 1. juni 2021 efter aftale.
Holbæk Sygehus er en røgfri arbejdsplads.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Holbæk.
Jobbet er oprettet på vores service den 8.4.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Holbæk
- Onsdag den 21. april 2021
Lignende jobs
-
Vagtplanlægger til kardiologisk afsnit på Holbæk S...
Vagtplanlægger søges til Hjerteteamet på Holbæk Sygehus. Da vores vagtplanlægger har søgt anden stilling, søger vi en ny person til denne stilling. Så har du stort overblik og multitalent inden..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Holbæk
-
Department Assistant
Are you a team player with a service-oriented mindset and a positive attitude? We have an exciting opportunity for you to join our team as a department assistant for PP Production Support. In this .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Konsulenter til Sekretariatet i Det Nære Sundhedsv...
Vil du arbejde i en udviklingsorienteret og ambitiøs organisation, hvor målet er at bringe sundhedsydelserne tættere på borgerne? Høj service er nøgleordet for os, og vi søger en kollega, der .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sorø
-
Kontorassistent til VS-afdeling
Er du servicemindet, fleksibel og struktureret? Trives du i en koordinerende rolle, hvor samarbejde og opfølgning er en del af hverdagen? Har du lyst til at indgå i en uformel og dynamisk afdeling..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Holbæk
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Holbæk over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Holbæk over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 18. september 2024 | 7 |
| 17. september 2024 | 11 |
| 16. september 2024 | 11 |
| 15. september 2024 | 12 |
| 14. september 2024 | 11 |
| 13. september 2024 | 11 |
| 12. september 2024 | 11 |
| 11. september 2024 | 9 |
| 10. september 2024 | 10 |
| 9. september 2024 | 8 |
| 8. september 2024 | 9 |
| 7. september 2024 | 8 |
| 6. september 2024 | 6 |
| 5. september 2024 | 5 |
| 4. september 2024 | 6 |
| 3. september 2024 | 4 |
| 2. september 2024 | 2 |
| 1. september 2024 | 3 |
| 31. august 2024 | 2 |
| 30. august 2024 | 3 |
| 29. august 2024 | 4 |
| 28. august 2024 | 3 |
| 27. august 2024 | 3 |
| 26. august 2024 | 3 |
| 25. august 2024 | 3 |
| 24. august 2024 | 3 |
| 23. august 2024 | 3 |
| 22. august 2024 | 3 |
| 21. august 2024 | 3 |
| 20. august 2024 | 3 |
| 19. august 2024 | 3 |