Chefsekretær / PA til sygehusdirektør
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Holbæk
Holbæk Sygehus søger en dedikeret og dygtig kollega, som skal sekretariatsbetjene vores sygehusdirektør.
Stillingen er en del af sekretariatsteamet, hvor alle har selvstændige arbejdsopgaver/-områder fordelt med blik for den enkeltes kvalifikationer og præferencer.
Om jobbet
Nogle af de arbejdsområder vores nye chefsekretær skal varetage er:
Ledelsesbetjening af sygehusdirektør:
Sekretariatsbetjening af sygehusledelsesmøderne:
Sekretariatsbetjening af Område-MED:
Vi forestiller os, at du
Vi tilbyder
Løn og ansættelsesforhold
Der er tale om en fuldtidsstilling med løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Stillingen ønskes besat snarest muligt og senest pr. 1. oktober 2024.
Det primære arbejdssted er Holbæk Sygehus, Akacievej 1, 4300 Holbæk.
Samtaler forventes afholdt mandag den 26. august 2024.
Holbæk Sygehus er stort nok til at kunne det meste, lille nok til at kende de fleste.
Stillingen er en del af sekretariatsteamet, hvor alle har selvstændige arbejdsopgaver/-områder fordelt med blik for den enkeltes kvalifikationer og præferencer.
Om jobbet
Nogle af de arbejdsområder vores nye chefsekretær skal varetage er:
Ledelsesbetjening af sygehusdirektør:
- Kalender- og mødekoordinering herunder forberedelse af mødemateriale
- Håndtering af indgående post, herunder vurdere behov for håndtering samt overholdelse af deadlines
- Planlægning af besøg, arrangementer, seminarer m.v.
- Udarbejde præsentationer, telefonbetjening, mødeforplejning, kopiering og journalisering
Sekretariatsbetjening af sygehusledelsesmøderne:
- Koordinering, udarbejdelse af sagsfremstillinger, journalisering samt referent på møderne
Sekretariatsbetjening af Område-MED:
- Forberedelse og koordinering af møder og temadage, herunder udarbejdelse af dagsorden mm.
- Referent samt efterfølgende opfølgning fra møder
Vi forestiller os, at du
- har erfaring fra en tilsvarende stilling, gerne med erfaring som PA eller chefsekretær på direktørniveau
- er struktureret og i stand til at bevare overblikket, når der er forskellige opgaver med sideløbende deadlines – og samtidig styr på de små og afgørende detaljer
- er god til at prioritere, koordinere og sætte i system og være på forkant
- har ekspertise ift. kalenderstyring og mødetilrettelæggelse
- er god til at kommunikere og samarbejde på mange forskellige niveauer i en organisation
- har serviceforståelse og er ansvarsbevidst
- har situationsfornemmelse og en positiv udstråling
- kan lide arbejdsdage der er travle, varierende og uforudsigelige.
Vi tilbyder
- Et spændende og udfordrende job med mulighed for faglig og personlig udvikling
- Afvekslende opgaver med ansvar i opgaveløsningen
- Fleksibel arbejdstid
- Dedikerede og kompetente kolleger i et arbejdsmiljø præget af fagligt engagement, hjælpsomhed og godt humør, der dækker ind for hinanden og indgår i et tæt og forpligtende fællesskab.
Løn og ansættelsesforhold
Der er tale om en fuldtidsstilling med løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Stillingen ønskes besat snarest muligt og senest pr. 1. oktober 2024.
Det primære arbejdssted er Holbæk Sygehus, Akacievej 1, 4300 Holbæk.
Samtaler forventes afholdt mandag den 26. august 2024.
Holbæk Sygehus er stort nok til at kunne det meste, lille nok til at kende de fleste.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Holbæk.
Jobbet er oprettet på vores service den 31.7.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Holbæk
- Søndag den 18. august 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Steno-regi til Endokri...
Administrativ medarbejder i Steno-regi til Endokrinologisk Ambulatorium, Holbæk Sygehus Er du en dygtig og løsningsorienteret administrativ blæksprutte, der trives i en support-funktion med vek..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Holbæk
-
Er du vores nye miljøsagsbehandler?
Om jobbet Vi søger en erfaren miljøsagsbehandler til [xxxxx]s affaldsgruppe. Vi tilbyder et spændende, udfordrende og ansvarsfuldt job med personlige og faglige udviklingsmuligheder .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Deltidskontorassistent
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Tune
-
Vagtplanlægger til kardiologisk afsnit på Holbæk S...
Vagtplanlægger søges til Hjerteteamet på Holbæk Sygehus. Da vores vagtplanlægger har søgt anden stilling, søger vi en ny person til denne stilling. Så har du stort overblik og multitalent inden..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Holbæk
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Holbæk
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Holbæk over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Holbæk over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 15. september 2024 | 12 |
| 14. september 2024 | 11 |
| 13. september 2024 | 11 |
| 12. september 2024 | 11 |
| 11. september 2024 | 9 |
| 10. september 2024 | 10 |
| 9. september 2024 | 8 |
| 8. september 2024 | 9 |
| 7. september 2024 | 8 |
| 6. september 2024 | 6 |
| 5. september 2024 | 5 |
| 4. september 2024 | 6 |
| 3. september 2024 | 4 |
| 2. september 2024 | 2 |
| 1. september 2024 | 3 |
| 31. august 2024 | 2 |
| 30. august 2024 | 3 |
| 29. august 2024 | 4 |
| 28. august 2024 | 3 |
| 27. august 2024 | 3 |
| 26. august 2024 | 3 |
| 25. august 2024 | 3 |
| 24. august 2024 | 3 |
| 23. august 2024 | 3 |
| 22. august 2024 | 3 |
| 21. august 2024 | 3 |
| 20. august 2024 | 3 |
| 19. august 2024 | 3 |
| 18. august 2024 | 3 |
| 17. august 2024 | 3 |
| 16. august 2024 | 3 |