Kontorassistent til VIAs Omstillingsteam

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Holstebro

Vi søger en erfaren kontorassistent til en 25 timers stilling i VIA’s centrale telefonomstilling på Campus Holstebro.

Dine opgaver

  • Primært telefonpasning, hvor du viderestiller de indgående kald til relevant VIA-medarbejder
  • Fordeling af Topdesk sager (sagshåndteringssystem)
  • Fordeling af sager i VIAs mailpostkasse
  • Diverse ad hoc-opgaver

Dine kompetencer
  • Du er kontoruddannet
  • Du brænder for den gode service
  • Du har gode IT-kompetencer og er rutineret bruger af Microsoft Office-pakken
  • Du har erfaringer med telefonsystemet Mitel InAttend eller lignende
  • Du er god til at kommunikere, også på mundtligt engelsk
  • Du har stærke samarbejdsevner, er lyttende og imødekommende
  • Du kan arbejde selvstændigt og struktureret
  • Du bevarer roen og klarer travle situationer med et smil
  • Du er mødestabil og fleksibel i forhold til skiftende arbejdstider

Vi tilbyder
  • En stilling i et inspirerende og godt fungerende team med gode kolleger
  • Et tværfagligt arbejdsmiljø i gode fysiske rammer

Om VIAs Omstilling
Omstillingen fungerer som et call center på tværs af VIA, og telefonen er bemandet i tidsrummet 7:30-15:30 (fredag 7:30-14.:30), alle hverdage i løbet af året.
Samtalerne foregår typisk på dansk eller engelsk.

Løn- og ansættelsesforhold
Stillingen er med tiltrædelse 1. maj 2022
Tjenestested er: Gl. Struervej 1, 7500 Holstebro.
Løn- og ansættelsesforhold fastsættes i henhold til fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det statslige område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer eller anden relevant overenskomst.
Stillingen er en deltidsstilling på 25 timer (der udstedes ikke frigørelsesattest).

Arbejdstiderne vil blive mandag-fredag fra kl. 7.30, med varierende timeantal de forskellige ugedage. Der kan forekomme møder/opgaver uden for normal arbejdstid.

Ansøgning
Ansøgningsfrist: mandag den 21. marts kl. 10.00.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler tirsdag den 29. marts 2022.

Er du interesseret?
Så ansøg stillingen via vores online rekrutteringssystem på VIAs hjemmeside.
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte studieadministrativ leder Lone Pindstofte Kristensen på 8755 2358, e-mail: [email protected]

Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere – i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning og et globalt udsyn. Det gør vi, så de studerende med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på verden.
Vi tager ansvar for samfundet og for at skabe en bæredygtig fremtid sammen med vores omverden. Vi står solidt på vores faglige fundament og flytter grænserne for, hvordan vi udvikler, deler og anvender viden. Og vi fejler, lærer og lykkes sammen. Fordi det er i ambitiøse lærende fællesskaber, vi sætter det stærkeste aftryk. Derfor arbejder vi i VIA mod en enkel, fælles vision: Tag ansvar. Flyt grænser. Lær sammen.
VIA i runde tal: 20.000 studerende på flere end 40 professionsbacheloruddannelser. 20.000 studerende og kursister om året på diplomuddannelser og andre efter- og videreuddannelsesforløb. 2.100 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt.I 2020 blev VIA udpeget til UNESCO Verdensmålsskole for vores arbejde med at integrere FN’s verdensmål i undervisningen.

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.



Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Holstebro.

Jobbet er oprettet på vores service den 7.3.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Holstebro

Lignende jobs

  • Vagtplanlægger til Plejeboligerne Parkvænget

    Trives du med ansvar og en omskiftelig hverdag og kan du se dig selv i en koordinerende rolle, hvor du skal jonglere med arbejdstidsplaner og vikarforbrug?Så er det måske dig, vi står og mangler.Vi..
    • Administrativ medarbejder
    • Vestjylland
    Få mere info
  • Sagsbehandler til Team Grunddata

    Arbejder du systematisk og brænder du for at yde borgere og virksomheder en god service i tæt samarbejde med dine kollegaer, så er det dig vi mangler i Team Grunddata.Vi har brug for at supplere vo..
    • Administrativ medarbejder
    • Vestjylland
    Få mere info
  • Kontor- og Salgsassistent Søges

    Er du organiseret, serviceminded og klar på at tage ansvar i en alsidig rolle? Vi søger en engageret kontorassistent, som kan hjælpe med både administrative opgaver og lettere salg. Om jobbet: .
    • Administrativ medarbejder
    • Brande
    Få mere info
  • Administrative medarbejdere søges til [xxxxx] i Fr...

    Brænder du for at være en del af et samarbejdende og anerkendende administrativt team i en dynamisk hverdag fuld af god kollegaskab og sætter du en lid i at løfte en samfundsmæssig vigtig opgave me..
    • Administrativ medarbejder
    • Holstebro
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Holstebro

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Holstebro over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Holstebro over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
26. december 2024 5
25. december 2024 5
24. december 2024 5
23. december 2024 5
22. december 2024 5
21. december 2024 5
20. december 2024 5
19. december 2024 5
18. december 2024 5
17. december 2024 5
16. december 2024 5
15. december 2024 5
14. december 2024 5
13. december 2024 5
12. december 2024 5
11. december 2024 5
10. december 2024 5
9. december 2024 5
8. december 2024 4
7. december 2024 4
6. december 2024 4
5. december 2024 4
4. december 2024 3
3. december 2024 3
2. december 2024 3
1. december 2024 3
30. november 2024 3
29. november 2024 2
28. november 2024 2
27. november 2024 2
26. november 2024 2