Jydske Dragonregiment søger ny chefsekretær

Har du den faglighed og integritet, der er nødvendig for at være chefsekretær på myndighedsniveau i Hæren, så er stillingen som chefsekretær ved Jydske Dragonregiment måske noget for dig.

Om os

Som chefsekretær er du regimentschefens ansigt ud ad til, hvilket fremfører forventninger til såvel fremtoning som din måde at kommunikere på.

Din hovedopgave vil være at bistå chefen i forhold til kalender- og aktivitetsplanlægning. Dette vil sige, at du blandt andet vil skulle planlægge møder, arrangere post og generelt være kontaktperson i forhold til regimentschefens forskellige aktiviteter. Du skal derfor være indstillet på at arbejde i et fortroligt miljø.

Foruden ovenstående opgaver vil du også skulle deltage i møder, tage referater og medvirke ved tilvejebringelse og ajourføring af referencemateriale til brug for regimentschefen.
Du skal være behjælpelig med udfærdigelsen af briefing materialer, ligesom du vil bistå i planlægning af særlige arrangementer og møder. Endelig skal du bistå med planlægning og tilrettelæggelse af rejse- og mødeaktivitet og andre aftaler efter regimentschefens direktiv.

Regimentschefens mange forskellige aktiviteter medfører, at vi forventer, at du er fleksibel i forhold til arbejdstider. Bemærk endvidere at rejseaktivitet kan forventes om end i begrænset omfang.
Udover at løse opgaver for regimentschefen skal du, som en del af regimentsstaben, forvente også at løse opgaver som sagsbehandler i staben, ligesom du støtter regimentsbefalingsmanden. Disse opgaver vil blive fastlagt ud fra dine kvalifikationer og færdigheder og under hensyntagen til den generelle arbejdsbelastning som chefsekretær.

Om stillingen

Som chefsekretær er du regimentschefens (oberst) ansigt ud ad til, hvilket stiller krav til såvel fremtoning som din måde at kommunikere på.

Din hovedopgave vil være at bistå chefen i forhold til kalender- og aktivitetsplanlægning. Dette vil sige, at du blandt andet vil skulle planlægge møder, arrangere post og generelt være kontaktperson i forhold til regimentschefens forskellige aktiviteter. Du skal derfor være indstillet på at arbejde i et fortroligt miljø.

Foruden ovenstående opgaver vil du også skulle deltage i møder, tage referater og medvirke ved tilvejebringelse og ajourføring af referencemateriale til brug for regimentschefen.

Du skal være behjælpelig med udfærdigelsen af briefing materialer, ligesom du vil bistå i planlægning af særlige arrangementer og møder. Endelig skal du bistå med planlægning og tilrettelæggelse af rejse- og mødeaktivitet og andre aftaler efter regimentschefens direktiv.

Regimentschefens mange forskellige aktiviteter medfører, at vi forventer, at du er fleksibel i forhold til arbejdstider. Bemærk endvidere at rejseaktivitet kan forventes om end i begrænset omfang.

Udover at løse opgaver for regimentschefen skal du, som en del af regimentsstaben, forvente også at løse opgaver som sagsbehandler i staben, ligesom du støtter regimentsbefalingsmanden. Disse opgaver vil blive fastlagt ud fra dine kvalifikationer og kompetencer og under hensyntagen til den generelle arbejdsbelastning som chefsekretær.

Om dig

Du har en faglighed, der ækvivalerer stillingens formål og indhold. Alternativt har du et godt kendskab fra en lignende stilling eller kendskab til Forsvaret og gerne Hæren som virksomhed og er i stand til at tilegne dig de færdigheder, der efterspørges i stillingen.

Din uddannelsesmæssige baggrund er højst sandsynligt inden for kontor ellers er du militær, der ønsker en civil ansættelse.

Som person er du imødekommende og har masser af motivation. Du er en god kollega, men formår samtidigt at arbejde selvstændigt med pålagte opgaver. Integritet og diskretion er en forudsætning.

Du er professionel og velformuleret i skrift og tale, og sætter en ære i en positiv dialog.

Din kontaktflade vil være stor og det er vigtigt, at du kan samarbejde på tværs af organisationen. Du trives i et miljø, hvor du skal kunne håndtere flere forskellige opgaver.

Du kan arbejde med programmer fra Office pakken, SAP og besidder generelt gode IT-færdigheder.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning:
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte stabschefen major Kim Birkmose Schmidt på mail [email protected] eller telefon 41 32 03 45.

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Sheeba Krause på tlf.: 32 66 50 36.

Ansøgningsfrist er den 30. juni 2023. Samtaler forventer vi at afholde i direkte forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse fra 1. september 2023.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket, hvor du vedhæfter ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM JYDSKE DRAGONREGIMENT
Jydske Dragonregiment er landets eneste kamptropsregiment med både kampvogne og infanteri.
Vi er Hærens panserregiment og vores soldater og enheder hører til blandt de bedste med moderne materiel, gode uddannelser, en stolt dragonånd og et stærkt sammenhold.
Dragoner er anerkendt og respekteret for høj professionel standard.
Regimentet uddanner værnepligtige, kampvognsmandskaber samt mekaniseret og pansret infanteri.
Jydske Dragonregiment holder til på Dragonkasernen i Holstebro, hvor der dagligt arbejder omkring 1.000 soldater og ansatte. Kasernen også er tjenestested for 1. Brigades stab, en vedligeholdelsesdeling fra Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste, en Svær Transportdeling fra Trænregimentet og en række støttende service-funktioner.
Ved regimentet er der tre bataljoner: en panserbataljon med kampvogne, en panserinfanteribataljon med pansrede mandskabsvogne og infanterikampkøretøjer samt en uddannelsesbataljon med værnepligtige og reaktionsstyrke-soldater under uddannelse.
Regimentet har siden 1948 udsendt mange soldater og enheder til verdens internationale brændpunkter og har desuden løst en lang række nationale opgaver.
Siden 1953 har regimentet haft garnison i Holstebro.
Ved Jydske Dragonregiment ærer vi vores historie, de mennesker, der var med til at skabe den, og dem, der hver dag er med til at gøre Jydske Dragonregiment til Danmarks bedste kamptropsregiment.
Regimentets valgsprog er ”Fortes Fortuna Juvat”, som frit oversat betyder ”Lykken står den kække bi”.
Læs mere om regimentet på www.forsvaret.dk/jdr

Kilde: Jobnet.dk