Administrativ medarbejder til administrationen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Horsens
Vi søger pr. 1. oktober 2021 eller snarest herefter en initiativrig medarbejder til administrationen på Horsens Gymnasium & HF, hvor eleverne med humør og energi sætter deres præg på en uformel og alsidig arbejdsdag. Som medarbejder på Horsens Gymnasium & HF skal du således først og fremmest have lyst til at arbejde i et skolemiljø med mange unge mennesker, og det er vigtigt for os, at du ser dine opgaver som en del af skolens samlede arbejde med at danne og uddanne eleverne.
Om stillingen
Du bliver en del af et team, der står for den studieadministrative drift af gymnasiet. Teamet tilrettelægger håndteringen af de administrative opgaver i tæt samarbejde med ledelsen. Du vil derfor blive inddraget i flere forskellige funktioner i teamets daglige arbejde. Opgaverne følger skoleåret, og der er mange frister og deadlines, hvilket kræver, at man er struktureret. Nogle af dine arbejdsopgaver vil være:
Den præcise fordeling af opgaver vil blive fastlagt i forhold til dine og de øvrige medarbejderes kvalifikationer og ønsker i teamet.
Om dig
Du har en relevant kontoruddannelse gerne kombineret med nogle års erfaring fra en uddannelsesinstitution eller lignende. Du er erfaren bruger af Office pakken - og gerne Excel. Kendskab til det studieadministrative Lectio vil være en fordel, men ikke et krav.
Som person er du ansvarsbevidst og imødekommende, og du har let ved at kommunikere med andre og fungere i et team. Du arbejder struktureret med sans for såvel de store linjer som for detaljerne, og du er i stand til at danne dig et overblik over opgaverne samt selvstændigt at kunne planlægge din arbejdsdag. Du kan lide at arbejde i et travlt og afvekslende miljø, hvor afbrydelser er en del af hverdagen.
Om Horsens Gymnasium & HF
Vi tilbyder en arbejdsplads med dygtige og engagerede kolleger, hvor omgangstonen er uhøjtidelig. Vi lægger vægt på gensidig fleksibilitet og imødekommenhed.
Vi har ca. 1350 elever fordelt på to uddannelser, STX og HF, og ca. 135 ansatte, heraf 5 medarbejdere i sekretariatet. Samarbejdet i teamet er præget af gensidig sparring og godt humør, og vi insisterer på at alle behandles respektfuldt – også i en travl hverdag med mange forandringer.
Stillingen er som udgangspunkt på 30 timer om ugen.
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Supplerende oplysninger kan fås ved henvendelse til vicerektor Henriette Hartoft Andersen, 22 41 96 09 /[email protected], eller administrativ medarbejder Pernille Fassing, 30 45 44 36 /[email protected].
Ansøgning med CV modtages kun på mail [email protected]. Angiv venligst ”Administrativ medarbejder” i emnefeltet.
Der er ansøgningsfrist mandag den 23. august 2021, kl. 12.00. Samtaler afholdes mandag den 30. august 2021.
Kilde: Jobnet.dk
Om stillingen
Du bliver en del af et team, der står for den studieadministrative drift af gymnasiet. Teamet tilrettelægger håndteringen af de administrative opgaver i tæt samarbejde med ledelsen. Du vil derfor blive inddraget i flere forskellige funktioner i teamets daglige arbejde. Opgaverne følger skoleåret, og der er mange frister og deadlines, hvilket kræver, at man er struktureret. Nogle af dine arbejdsopgaver vil være:
- Betjening af elever og medarbejdere
- Receptionsopgaver - telefonbetjening, betjening af skranke og sortering af post
- Administrative opgaver ifm. fx større skriftlige opgaver og planlægning af skriftlig og mundtlig eksamen
- Administrative opgaver i forbindelse med samarbejder ud af huset.
- Administration af indkøb og kontraktstyring - i samarbejde med økonomichefen
- Journalisering og ad hoc-opgaver.
Den præcise fordeling af opgaver vil blive fastlagt i forhold til dine og de øvrige medarbejderes kvalifikationer og ønsker i teamet.
Om dig
Du har en relevant kontoruddannelse gerne kombineret med nogle års erfaring fra en uddannelsesinstitution eller lignende. Du er erfaren bruger af Office pakken - og gerne Excel. Kendskab til det studieadministrative Lectio vil være en fordel, men ikke et krav.
Som person er du ansvarsbevidst og imødekommende, og du har let ved at kommunikere med andre og fungere i et team. Du arbejder struktureret med sans for såvel de store linjer som for detaljerne, og du er i stand til at danne dig et overblik over opgaverne samt selvstændigt at kunne planlægge din arbejdsdag. Du kan lide at arbejde i et travlt og afvekslende miljø, hvor afbrydelser er en del af hverdagen.
Om Horsens Gymnasium & HF
Vi tilbyder en arbejdsplads med dygtige og engagerede kolleger, hvor omgangstonen er uhøjtidelig. Vi lægger vægt på gensidig fleksibilitet og imødekommenhed.
Vi har ca. 1350 elever fordelt på to uddannelser, STX og HF, og ca. 135 ansatte, heraf 5 medarbejdere i sekretariatet. Samarbejdet i teamet er præget af gensidig sparring og godt humør, og vi insisterer på at alle behandles respektfuldt – også i en travl hverdag med mange forandringer.
Stillingen er som udgangspunkt på 30 timer om ugen.
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Supplerende oplysninger kan fås ved henvendelse til vicerektor Henriette Hartoft Andersen, 22 41 96 09 /[email protected], eller administrativ medarbejder Pernille Fassing, 30 45 44 36 /[email protected].
Ansøgning med CV modtages kun på mail [email protected]. Angiv venligst ”Administrativ medarbejder” i emnefeltet.
Der er ansøgningsfrist mandag den 23. august 2021, kl. 12.00. Samtaler afholdes mandag den 30. august 2021.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Horsens.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.8.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Horsens
- Mandag den 23. august 2021
Lignende jobs
-
Praktikant til Finans – Efterår 2025
Her er en fantastisk mulighed for at blive en del af [xxxxx] som praktikant i vores økonomiafdeling! Hos [xxxxx] har vi store planer for vores ekspansion både nationalt og internationalt, og .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
-
Praktikant til Store Support - New Stores, Efterår...
Skal du være praktikant i [xxxxx]s Store Support i efteråret 2025? Så læs med her! Som praktikant i New Stores teamet bliver du et vigtigt bindeled til vores butikker og får din daglige gang .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
-
Dentsu Aarhus søger en Office Assistant til 10-15 ...
Job Description:Vi har travlt i receptionen hos dentsu i Aarhus, og derfor søger vi nu en ny Office Assistant, der har let til smil, og som altid står klar med en hjælpende hånd. Som Office Ass..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesind...
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesindustrien - Dansk IndustriHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Risskov
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Horsens
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Horsens over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Horsens over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 4 |
| 22. november 2024 | 4 |
| 21. november 2024 | 4 |
| 20. november 2024 | 4 |
| 19. november 2024 | 4 |
| 18. november 2024 | 4 |
| 17. november 2024 | 4 |
| 16. november 2024 | 4 |
| 15. november 2024 | 3 |
| 14. november 2024 | 3 |
| 13. november 2024 | 2 |
| 12. november 2024 | 2 |
| 11. november 2024 | 2 |
| 10. november 2024 | 2 |
| 9. november 2024 | 2 |
| 8. november 2024 | 2 |
| 7. november 2024 | 2 |
| 6. november 2024 | 2 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |