Assistent til Serviceafdelingen, Amager og Hvidovre Hospital
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hvidovre
Serviceafdelingen på Amager og Hvidovre Hospital varetager drifts- og serviceopgaver på tværs af hospitalet, herunder rengøring, madservice, portørtjeneste, logistikfunktioner, drift af hjælpemiddelcenter, receptionstjeneste mm.
Du vil som vores nye kollega blive en del af Serviceafdelingens samlede sekretariat med primær funktion som administrativ ressourceperson for Chefportøren og den øvrige ledelse i Portørcentralen.
Sekretariatet arbejder med økonomi, administration, HR, kvalitetsstyring, arbejdsmiljø, patientsikkerhed, og kundetilfredshed på tværs af Serviceafdelingen, og er fysisk placeret på Hvidovre Hospital.
Portørcentralen beskæftiger ca. 150 medarbejdere der består af portører som varetager patientrelaterede opgaver, vægterfunktion samt service- og logistikopgaver. Du vil have en stor berøringsflade med ansatte tilknyttet Portørcentralen, som administrativt omdrejningspunkt for spørgsmål i relation til løn, kursusadministration, vareindkøb og dele af den daglige drift.
Konkrete opgaver er sekretærfunktion for portørledelsen herunder kalenderstyring, forberedelse og klargøring til møder, udarbejdelse af mødeindkaldelser og referater, varebestilling, telefon- og kundebetjening. Opgaver i forhold til personaleadministration er lønindberetning, rekruttering, kursusadministration, deltage i sagsbehandling i forhold til HR og forberedelse af materiale til MUS.
Uddannelse og erfaring
Du er den rette ansøger, hvis du er uddannet kontorassistent med speciale i offentlig administration og er sikker i mundtlig og skriftlig formidling. Det er en fordel, hvis du har kendskab til HR og Silkeborg Data samt SAP på brugerniveau.
Din profil og hvad vi tilbyder
Du har flair for planlægning og kan lide at arbejde med mange afvekslende opgaver kombineret med rutineopgaver. Du får en selvstændig rolle med mulighed for selv at være med til at sætte dit præg på stillingen. Vi sætter en ære i at betjene vores kunder optimalt og tilbyder et arbejdsmiljø præget af stor frihed, gensidig opbakning om de daglige opgaver og godt humør.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt, i tidsrummet fra 07:00 til 16:00 på hverdage. Mødetid aftales nærmere ved ansættelsen. Stillingen ønskes besat pr. 1. september 2020 eller efter aftale.
Kontakt
For nærmere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chefportør Klaus Mogensen tlf. 3862 6693.
Ansøgning
Ansøgning indeholdende relevant dokumentation for uddannelse og erhvervserfaring samt CV, sendes online via vores e-rekrutteringssystem.
Ansøgningsfrist er den 8. maj 2020 kl. 12:00.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 21 og 22.
Kilde: Jobnet.dk
Du vil som vores nye kollega blive en del af Serviceafdelingens samlede sekretariat med primær funktion som administrativ ressourceperson for Chefportøren og den øvrige ledelse i Portørcentralen.
Sekretariatet arbejder med økonomi, administration, HR, kvalitetsstyring, arbejdsmiljø, patientsikkerhed, og kundetilfredshed på tværs af Serviceafdelingen, og er fysisk placeret på Hvidovre Hospital.
Portørcentralen beskæftiger ca. 150 medarbejdere der består af portører som varetager patientrelaterede opgaver, vægterfunktion samt service- og logistikopgaver. Du vil have en stor berøringsflade med ansatte tilknyttet Portørcentralen, som administrativt omdrejningspunkt for spørgsmål i relation til løn, kursusadministration, vareindkøb og dele af den daglige drift.
Konkrete opgaver er sekretærfunktion for portørledelsen herunder kalenderstyring, forberedelse og klargøring til møder, udarbejdelse af mødeindkaldelser og referater, varebestilling, telefon- og kundebetjening. Opgaver i forhold til personaleadministration er lønindberetning, rekruttering, kursusadministration, deltage i sagsbehandling i forhold til HR og forberedelse af materiale til MUS.
Uddannelse og erfaring
Du er den rette ansøger, hvis du er uddannet kontorassistent med speciale i offentlig administration og er sikker i mundtlig og skriftlig formidling. Det er en fordel, hvis du har kendskab til HR og Silkeborg Data samt SAP på brugerniveau.
Din profil og hvad vi tilbyder
Du har flair for planlægning og kan lide at arbejde med mange afvekslende opgaver kombineret med rutineopgaver. Du får en selvstændig rolle med mulighed for selv at være med til at sætte dit præg på stillingen. Vi sætter en ære i at betjene vores kunder optimalt og tilbyder et arbejdsmiljø præget af stor frihed, gensidig opbakning om de daglige opgaver og godt humør.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt, i tidsrummet fra 07:00 til 16:00 på hverdage. Mødetid aftales nærmere ved ansættelsen. Stillingen ønskes besat pr. 1. september 2020 eller efter aftale.
Kontakt
For nærmere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chefportør Klaus Mogensen tlf. 3862 6693.
Ansøgning
Ansøgning indeholdende relevant dokumentation for uddannelse og erhvervserfaring samt CV, sendes online via vores e-rekrutteringssystem.
Ansøgningsfrist er den 8. maj 2020 kl. 12:00.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 21 og 22.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hvidovre.
Jobbet er oprettet på vores service den 28.4.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hvidovre
- Fredag den 08. maj 2020
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...
Fri kontaktDu vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hvidovre
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hvidovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hvidovre over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 5 |
| 8. november 2024 | 5 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 5 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 5 |
| 3. november 2024 | 5 |
| 2. november 2024 | 5 |
| 1. november 2024 | 5 |
| 31. oktober 2024 | 5 |
| 30. oktober 2024 | 4 |
| 29. oktober 2024 | 4 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 4 |
| 24. oktober 2024 | 5 |
| 23. oktober 2024 | 4 |
| 22. oktober 2024 | 4 |
| 21. oktober 2024 | 3 |
| 20. oktober 2024 | 3 |
| 19. oktober 2024 | 3 |
| 18. oktober 2024 | 3 |
| 17. oktober 2024 | 4 |
| 16. oktober 2024 | 4 |
| 15. oktober 2024 | 5 |
| 14. oktober 2024 | 4 |
| 13. oktober 2024 | 4 |
| 12. oktober 2024 | 4 |
| 11. oktober 2024 | 2 |
| 10. oktober 2024 | 3 |