Assistent til Serviceafdelingen, Amager og Hvidovre Hospital
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hvidovre
Serviceafdelingen på Amager og Hvidovre Hospital varetager drifts- og serviceopgaver på tværs af hospitalet, herunder rengøring, madservice, portørtjeneste, logistikfunktioner, drift af hjælpemiddelcenter, receptionstjeneste mm.
Du vil som vores nye kollega blive en del af Serviceafdelingens samlede sekretariat med primær funktion som administrativ ressourceperson for Chefportøren og den øvrige ledelse i Portørcentralen.
Sekretariatet arbejder med økonomi, administration, HR, kvalitetsstyring, arbejdsmiljø, patientsikkerhed, og kundetilfredshed på tværs af Serviceafdelingen, og er fysisk placeret på Hvidovre Hospital.
Portørcentralen beskæftiger ca. 150 medarbejdere der består af portører som varetager patientrelaterede opgaver, vægterfunktion samt service- og logistikopgaver. Du vil have en stor berøringsflade med ansatte tilknyttet Portørcentralen, som administrativt omdrejningspunkt for spørgsmål i relation til løn, kursusadministration, vareindkøb og dele af den daglige drift.
Konkrete opgaver er sekretærfunktion for portørledelsen herunder kalenderstyring, forberedelse og klargøring til møder, udarbejdelse af mødeindkaldelser og referater, varebestilling, telefon- og kundebetjening. Opgaver i forhold til personaleadministration er lønindberetning, rekruttering, kursusadministration, deltage i sagsbehandling i forhold til HR og forberedelse af materiale til MUS.
Uddannelse og erfaring
Du er den rette ansøger, hvis du er uddannet kontorassistent med speciale i offentlig administration og er sikker i mundtlig og skriftlig formidling. Det er en fordel, hvis du har kendskab til HR og Silkeborg Data samt SAP på brugerniveau.
Din profil og hvad vi tilbyder
Du har flair for planlægning og kan lide at arbejde med mange afvekslende opgaver kombineret med rutineopgaver. Du får en selvstændig rolle med mulighed for selv at være med til at sætte dit præg på stillingen. Vi sætter en ære i at betjene vores kunder optimalt og tilbyder et arbejdsmiljø præget af stor frihed, gensidig opbakning om de daglige opgaver og godt humør.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt, i tidsrummet fra 07:00 til 16:00 på hverdage. Mødetid aftales nærmere ved ansættelsen. Stillingen ønskes besat pr. 1. september 2020 eller efter aftale.
Kontakt
For nærmere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chefportør Klaus Mogensen tlf. 3862 6693.
Ansøgning
Ansøgning indeholdende relevant dokumentation for uddannelse og erhvervserfaring samt CV, sendes online via vores e-rekrutteringssystem.
Ansøgningsfrist er den 8. maj 2020 kl. 12:00.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 21 og 22.
Kilde: Jobnet.dk
Du vil som vores nye kollega blive en del af Serviceafdelingens samlede sekretariat med primær funktion som administrativ ressourceperson for Chefportøren og den øvrige ledelse i Portørcentralen.
Sekretariatet arbejder med økonomi, administration, HR, kvalitetsstyring, arbejdsmiljø, patientsikkerhed, og kundetilfredshed på tværs af Serviceafdelingen, og er fysisk placeret på Hvidovre Hospital.
Portørcentralen beskæftiger ca. 150 medarbejdere der består af portører som varetager patientrelaterede opgaver, vægterfunktion samt service- og logistikopgaver. Du vil have en stor berøringsflade med ansatte tilknyttet Portørcentralen, som administrativt omdrejningspunkt for spørgsmål i relation til løn, kursusadministration, vareindkøb og dele af den daglige drift.
Konkrete opgaver er sekretærfunktion for portørledelsen herunder kalenderstyring, forberedelse og klargøring til møder, udarbejdelse af mødeindkaldelser og referater, varebestilling, telefon- og kundebetjening. Opgaver i forhold til personaleadministration er lønindberetning, rekruttering, kursusadministration, deltage i sagsbehandling i forhold til HR og forberedelse af materiale til MUS.
Uddannelse og erfaring
Du er den rette ansøger, hvis du er uddannet kontorassistent med speciale i offentlig administration og er sikker i mundtlig og skriftlig formidling. Det er en fordel, hvis du har kendskab til HR og Silkeborg Data samt SAP på brugerniveau.
Din profil og hvad vi tilbyder
Du har flair for planlægning og kan lide at arbejde med mange afvekslende opgaver kombineret med rutineopgaver. Du får en selvstændig rolle med mulighed for selv at være med til at sætte dit præg på stillingen. Vi sætter en ære i at betjene vores kunder optimalt og tilbyder et arbejdsmiljø præget af stor frihed, gensidig opbakning om de daglige opgaver og godt humør.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt, i tidsrummet fra 07:00 til 16:00 på hverdage. Mødetid aftales nærmere ved ansættelsen. Stillingen ønskes besat pr. 1. september 2020 eller efter aftale.
Kontakt
For nærmere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chefportør Klaus Mogensen tlf. 3862 6693.
Ansøgning
Ansøgning indeholdende relevant dokumentation for uddannelse og erhvervserfaring samt CV, sendes online via vores e-rekrutteringssystem.
Ansøgningsfrist er den 8. maj 2020 kl. 12:00.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 21 og 22.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hvidovre.
Jobbet er oprettet på vores service den 28.4.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hvidovre
- Fredag den 08. maj 2020
Lignende jobs
-
Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Erfaren sagsbehandler til jordforurening og grundv...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende Natur- og Miljøteam, der arbejder med en bred palet af opgaver, hvor du både har en varieret arbejdsdag og mulighed for faglig fordybelse og sparring.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Personal Assistant
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordhavnen
-
DanChurchAid (DCA) and Norwegian Church Aid (NCA) ...
About the RoleAbout the RoleAre you passionate about leading humanitarian and development efforts in one of the world’s most complex and challenging regions? The DCA/NCA Joint Country Programme..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hvidovre
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hvidovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hvidovre over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 29. januar 2025 | 6 |
| 28. januar 2025 | 6 |
| 27. januar 2025 | 6 |
| 26. januar 2025 | 6 |
| 25. januar 2025 | 6 |
| 24. januar 2025 | 6 |
| 23. januar 2025 | 6 |
| 22. januar 2025 | 6 |
| 21. januar 2025 | 5 |
| 20. januar 2025 | 5 |
| 19. januar 2025 | 4 |
| 18. januar 2025 | 4 |
| 17. januar 2025 | 4 |
| 16. januar 2025 | 4 |
| 15. januar 2025 | 4 |
| 14. januar 2025 | 4 |
| 13. januar 2025 | 3 |
| 12. januar 2025 | 3 |
| 11. januar 2025 | 3 |
| 10. januar 2025 | 3 |
| 9. januar 2025 | 3 |
| 8. januar 2025 | 3 |
| 7. januar 2025 | 3 |
| 6. januar 2025 | 3 |
| 5. januar 2025 | 3 |
| 4. januar 2025 | 3 |
| 3. januar 2025 | 3 |
| 2. januar 2025 | 3 |
| 1. januar 2025 | 3 |
| 31. december 2024 | 3 |
| 30. december 2024 | 3 |