Kontormedarbejder med motionsfaglige kompetencer til kursusadministration
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hvidovre
Har du en faglig uddannelse inden for motionsområdet, gerne med fokus på seniorer? Og kan du omsætte din viden til kursusadministration?
AOF Hvidovre søger pr. 1. november en selvstændig, ansvarsbevidst, velorganiseret og handlekraftig kontormedarbejder med faglig viden inden for motionsområdet. Hvis du også kan opdatere hjemmeside og producere nyhedsbreve er det et plus.
De væsentlige arbejdsopgaver vil være
Kursusadministration
Herunder idéudvikling, planlægning af undervisning, ansættelse af, aftaler med og kontakt til undervisere, holdtekster, vejledning af undervisere, rådgivning af kursister, lokalebooking i kommunalt IT-system, information til deltagere og undervisere. Der vil være tale om flere fagområder end motion/bevægelse, hvilke vil bl.a. afhænge af dine interesser.
Kundebetjening telefonisk, personligt og skriftligt
Tilmelding, afmelding, betalinger, kursusbetingelser, spørgsmål til undervisningens indhold.
Forefaldende arbejde på kontoret
F.eks. supermarkedsindkøb, kaffebrygning, rengøring af køleskab.
Eventuelt web-kommunikation
Opdatering af website, produktion og udsendelse af nyhedsbreve, opslag på Facebook mm. Vi vil bede om, at du i din ansøgning skriver, om du er interesseret i den type arbejdsopgaver, og i givet fald oplyser om dine erfaringer og kompetencer på området.
Dine kompetencer
Du kan
Om dig
Vilkår
Ansættelse vil ske i henhold til overenskomst mellem AOF Hvidovre og HK.
Der er tale om en fuldtidsstilling med fysisk tilstedeværelse. Aften- og weekend arbejde kan forekomme i meget begrænset omfang efter nærmere aftale.
Arbejdssted:
Hvidovrevej 438, 2650 Hvidovre, lige ved Friheden Station. Det må forventes, at arbejdspladsen fra sommeren 2023 flytter til en anden adresse i Hvidovre Kommune.
Spørgsmål:
Rettes til skoleleder Connie Wilhjelm på telefon 36390000 mandag-onsdag kl. 10-14.
Ansøgning:
Ansøgning fremsendes på mail til [email protected], skriv ”ansøgning kontormedarbejder motion” i emnefeltet.
Såvel motiveret ansøgning som CV indeholdende oplysninger om relevant uddannelse og erfaring samt eventuelle øvrige relevante bilag bedes fremsendt som vedhæftede filer.
Ansøgningsfrist er søndag d. 28. august
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 35/36. Afhængigt af ansøgerfeltet, kan der blive tale om flere runder.
Ansøgere skal være forberedt på, at der i forbindelse med samtalerne vil være en test af kandidaternes skriftsproglige færdigheder på dansk.
Kilde: Jobnet.dk
AOF Hvidovre søger pr. 1. november en selvstændig, ansvarsbevidst, velorganiseret og handlekraftig kontormedarbejder med faglig viden inden for motionsområdet. Hvis du også kan opdatere hjemmeside og producere nyhedsbreve er det et plus.
De væsentlige arbejdsopgaver vil være
Kursusadministration
Herunder idéudvikling, planlægning af undervisning, ansættelse af, aftaler med og kontakt til undervisere, holdtekster, vejledning af undervisere, rådgivning af kursister, lokalebooking i kommunalt IT-system, information til deltagere og undervisere. Der vil være tale om flere fagområder end motion/bevægelse, hvilke vil bl.a. afhænge af dine interesser.
Kundebetjening telefonisk, personligt og skriftligt
Tilmelding, afmelding, betalinger, kursusbetingelser, spørgsmål til undervisningens indhold.
Forefaldende arbejde på kontoret
F.eks. supermarkedsindkøb, kaffebrygning, rengøring af køleskab.
Eventuelt web-kommunikation
Opdatering af website, produktion og udsendelse af nyhedsbreve, opslag på Facebook mm. Vi vil bede om, at du i din ansøgning skriver, om du er interesseret i den type arbejdsopgaver, og i givet fald oplyser om dine erfaringer og kompetencer på området.
Dine kompetencer
- Det er et krav, at vores nye kontormedarbejder har fornøden uddannelse og erfaring med motion og bevægelse, gerne inden for seniorområdet.
- Det er også et krav, at du har erfaring med planlægning og administration og har lyst til at bruge dine motionsfaglige kompetencer fra et skrivebord.
- Rutine i at anvende IT i hverdagen (outlook, word og gerne excel ) er en selvfølge.
- Vi anvender ASA til aftenskoleadministration. Vi forventer ikke, at du kender netop ASA i forvejen, men erfaring med brug af databasesystem til kursusadministration vil være en fordel, ligesom rutine i hurtigt at sætte sig ind i nye systemer er nødvendigt.
- Ansøgere skal være absolut flydende på dansk såvel mundtligt som skriftligt.
Du kan
- Arbejde selvstændigt og træffe beslutninger inden for de givne regler og rammer
- Jonglere med mange opgaver samtidig uden at tabe nogen af dem
- Selv definere dine opgaver og prioritere din tid inden for de givne rammer
- Bevare overblikket, kombinere informationer og koordinere aktiviteter
- Hurtigt sætte dig ind regler og procedurer
- Af egen drift lede efter svar på det, du ikke ved
- Bede om hjælp til det, du ikke fandt svar på
Om dig
- Du er interesseret og vidende inden for mange områder af samfunds- og kulturlivet
- Du kan se perspektiver i folkeoplysning og demokratisk dannelse
- Du er systematisk, velorganiseret og omhyggelig med dit arbejde
- Du er fuld af idéer og kan håndtere, at kun nogle af dem bruges
- Du er venlig og imødekommende såvel i telefonen som personligt
- Du kan sætte dig igennem over for undervisere og kursister, når det er nødvendigt
- Du er skrap til at have mange bolde i luften trods forstyrrelser og afbrydelser
- Du er fleksibel og hjælpsom
- Du har måske endda lokalkendskab til Hvidovre
Vilkår
Ansættelse vil ske i henhold til overenskomst mellem AOF Hvidovre og HK.
Der er tale om en fuldtidsstilling med fysisk tilstedeværelse. Aften- og weekend arbejde kan forekomme i meget begrænset omfang efter nærmere aftale.
Arbejdssted:
Hvidovrevej 438, 2650 Hvidovre, lige ved Friheden Station. Det må forventes, at arbejdspladsen fra sommeren 2023 flytter til en anden adresse i Hvidovre Kommune.
Spørgsmål:
Rettes til skoleleder Connie Wilhjelm på telefon 36390000 mandag-onsdag kl. 10-14.
Ansøgning:
Ansøgning fremsendes på mail til [email protected], skriv ”ansøgning kontormedarbejder motion” i emnefeltet.
Såvel motiveret ansøgning som CV indeholdende oplysninger om relevant uddannelse og erfaring samt eventuelle øvrige relevante bilag bedes fremsendt som vedhæftede filer.
Ansøgningsfrist er søndag d. 28. august
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 35/36. Afhængigt af ansøgerfeltet, kan der blive tale om flere runder.
Ansøgere skal være forberedt på, at der i forbindelse med samtalerne vil være en test af kandidaternes skriftsproglige færdigheder på dansk.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hvidovre.
Jobbet er oprettet på vores service den 16.8.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hvidovre
- Søndag den 28. august 2022
Lignende jobs
-
Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Erfaren sagsbehandler til jordforurening og grundv...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende Natur- og Miljøteam, der arbejder med en bred palet af opgaver, hvor du både har en varieret arbejdsdag og mulighed for faglig fordybelse og sparring.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Ambitiøse administrationselever søges til spændend...
Ambitiøse administrationselever søges til spændende elevpladser Leder du efter en elevplads, hvor du selv kan være med til at præge din uddannelse og udvikle dig fagligt og socialt? Søger du en .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København S
-
Personal Assistant
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordhavnen
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hvidovre
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hvidovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hvidovre over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 12. januar 2025 | 3 |
| 11. januar 2025 | 3 |
| 10. januar 2025 | 3 |
| 9. januar 2025 | 3 |
| 8. januar 2025 | 3 |
| 7. januar 2025 | 3 |
| 6. januar 2025 | 3 |
| 5. januar 2025 | 3 |
| 4. januar 2025 | 3 |
| 3. januar 2025 | 3 |
| 2. januar 2025 | 3 |
| 1. januar 2025 | 3 |
| 31. december 2024 | 3 |
| 30. december 2024 | 3 |
| 29. december 2024 | 3 |
| 28. december 2024 | 3 |
| 27. december 2024 | 3 |
| 26. december 2024 | 3 |
| 25. december 2024 | 3 |
| 24. december 2024 | 3 |
| 23. december 2024 | 3 |
| 22. december 2024 | 3 |
| 21. december 2024 | 3 |
| 20. december 2024 | 3 |
| 19. december 2024 | 3 |
| 18. december 2024 | 3 |
| 17. december 2024 | 4 |
| 16. december 2024 | 4 |
| 15. december 2024 | 5 |
| 14. december 2024 | 5 |
| 13. december 2024 | 5 |