Ny kollega til Forvaltningsteamet i Cyberdivisionen

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Hvidovre

Er du motiveret af, at koordinere besvarelser på tværs af en større organisation? Ønsker du en interessant hverdag med en god blanding af genkendelige og nye sager? Og er du service-orienteret og nyder at samarbejde med dine kollegaer?

Så er du lige den, vi søger!

Om os

Cyberdivisionen er en del af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, som leverer it-drift og udvikling til hele Forsvarsministeriets område.

Forvaltningsteamet består i øjeblikket af en teamleder, en medarbejder og en elev. Teamet er helt essentielt, da du og dine dygtige kollegaer er dem, der sørger for håndteringen af de primære opgaver ud ad til. Derfor er sektionen også placeret helt centralt i divisionens Koordinationsafdeling, som organisatorisk er placeret lige under vores direktør.

Teamet varetager opgaver inden for myndighedsbesvarelser – både internt og eksternt i koncernen, varetagelse af god forvaltningskultur, revisioner og aktindsigtssager. Derfor er der også en bred kontaktflade ud i organisationen, og du vil – ligesom dine kollegaer, få et stort netværk, både internt og til øvrige myndigheder i Forsvaret.

Selvom vi anvender den etablerede kommandovej, er vores organisation influeret af, at dørene til alle husets chefer altid står åben, og du kan altid få sparring på alle niveauer i organisationen eller blive peget i den rigtige retning.

Om stillingen

Din primære opgave bliver at koordinere besvarelser på henvendelser i vores myndigheds-postkasse. Det kan være henvendelser fra øvrige myndigheder i forsvaret, fra samarbejdspartnere, leverandører mv. Nogle vil du umiddelbart selv kunne besvare, mens andre kræver, at du indhenter input fra organisationens øvrige afdelinger.

Der er en del af sagerne, der kræver stillingtagen fra vores direktion, og dit job bliver således også at udforme saglige beslutningsoplæg, der kan danne grundlag for bæredygtige beslutninger. Arbejdet handler således i høj grad om at kunne formidle fagligt indhold på en præcis og tilgængelig måde.

Revisioner og aktindsigtssager fylder ligeledes i opgaveporteføljen. De opgaver kræver koordinering ud i vores organisation.

Om dig

Opgaverne kræver, at du er en dygtig skriftlig formidler, detaljeorienteret og du samtidig kan danne dig et overblik med fokus på slutmålet. Du sætter dig ind i nyt stof og afdækker forskellige løsningsmuligheder og formår at formidle dette på en præcis og tilgængelig måde.

Opgaverne kræver endvidere, at du er dygtig til relationsdannelse og samarbejde. Det er vigtig, at du kan sikre en god dialog med mange forskellige typer kollegaer og chefer, og ligeledes kan bevare overblikket og hjælpsomheden i pressede situationer.

En del af opgaverne kan du løbe med selv, mens du ved nogle af opgaverne skal samarbejde med dine dygtige kollegaer i teamet. Vi ligger vægt på sparring, og du kommer aldrig til at stå alene med en svær opgave. Ansvar og opgaver fordeles efter interesse og færdigheder.

Og så er det vigtigt, at du er en god kollega og at du er indstillet på at fællesskabet og altid yde støtte til dine kollegaer.

Ansættelsesvilkår

Du blive ansat efter gældende overenskomst, i forhold til din uddannelsesbaggrund.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen eller arbejdsopgaverne, er du meget velkommen til at kontakte Cecilie Pihl Thomsen på tlf. 2059 9680.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Lasse Bruhn Bull på mail [email protected].

Ansøgningsfristen er den 25. maj 2023, samtaler forventes afholdt løbende.
Stillingen ønskes besat snarest.

Du bedes søge stillingen via linket. Du bedes ligeledes scanne og vedhæfte relevante dokumenter, som bevis for uddannelse mv. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM CYBERDIVISIONEN
Cyberdivisionen, ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, er etableret for at skabe én samlet it-organisation, som har de bedste muligheder for at drive og udvikle it til hele Forsvarsministeriets område.
De tre vigtigste opgaver for Cyberdivisionen her og nu er dels at sikre en stabil og effektiv it-drift og -support for koncernens mere end 19.000 ansatte. Dels at understøtte udvikling og styring af it og digitalisering i koncernen. Og dels endelig og ikke mindst at styrke cyberforsvaret og koncernens it-systemer og data mod digitale angreb eller misbrug.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Hvidovre.

Jobbet er oprettet på vores service den 12.5.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Hvidovre
  • Fredag den 26. maj 2023

Lignende jobs

  • Remarketing & End of Term Assistant til administra...

    Fri kontakt
    Brænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!
    • Administrativ medarbejder
    • Storkøbenhavn
    Få mere info
  • Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...

    Fri kontakt
    Du vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info
  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info
  • Forretningsorienteret Personal Assistant til divis...

    Forretningsorienteret Personal Assistant til divisionsdirektørHos [xxxxx] er vi dedikerede til at tackle globale udfordringer. Vores kerneværdier: omsorg, mod, nysgerrighed og samarbejde - kombiner..
    • Administrativ medarbejder
    • Ballerup
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hvidovre

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hvidovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hvidovre over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
7. november 2024 5
6. november 2024 5
5. november 2024 5
4. november 2024 5
3. november 2024 5
2. november 2024 5
1. november 2024 5
31. oktober 2024 5
30. oktober 2024 4
29. oktober 2024 4
28. oktober 2024 4
27. oktober 2024 4
26. oktober 2024 4
25. oktober 2024 4
24. oktober 2024 5
23. oktober 2024 4
22. oktober 2024 4
21. oktober 2024 3
20. oktober 2024 3
19. oktober 2024 3
18. oktober 2024 3
17. oktober 2024 4
16. oktober 2024 4
15. oktober 2024 5
14. oktober 2024 4
13. oktober 2024 4
12. oktober 2024 4
11. oktober 2024 2
10. oktober 2024 3
9. oktober 2024 3
8. oktober 2024 4