Specialist til Cyberdivisionens Center for Teknologi i Hvidovre

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Hvidovre

Er du interesseret i administration og service i høj kvalitet? Kunne du tænker dig at blive en del af en spændende og engageret sektion, der til dagligt blandt andet står for at koordinere opgaver og kvaliteten i opgaveløsningen?

Vil du være en del af et solidt fagligt fællesskab, hvor vi går flittigt til vores opgaver og struktur og service er blandt dagens vigtigste værktøjer? Så send os din ansøgning allerede i dag.

Om os

Centerets primære formål er, at støtte centerchefen i ledelse og styring af centeret, samtidig med, at vi koordinerer og konsoliderer centerets opgaveløsninger. Vores kerneopgave i centeret er, at levere stabil og sikker systemportefølje og IT-infrastruktur.

Samarbejde er vigtigt for os, og vi er af den overbevisning, at vi skaber de bedste resultater sammen, uanset om det er ved effektiv sparring eller i forbindelse med større opgaver.

Vi vægter et godt arbejdsmiljø og tilbyder fleksibilitet, herunder muligheden for hjemmearbejde efter aftale. Vi tror på, at et positivt arbejdsmiljø er vigtigt for vores medarbejderes trivsel og udvikling, og vi har fokus på kompetenceudvikling.

Vi har en gennemsnitlig arbejdsuge på 37 timer, med fleksibel arbejdstid og betalt frokostpause.

Om stillingen

Du bliver en del af et team, der til dagligt håndterer en portefølje af administrative arbejdsopgaver som eksempel fordeling af sager til behandling, konsolidering af besvarelser og overholdelse af svarfrister.

Vi arbejder tæt sammen med chefgruppen, som alle har forskellige faglige specialer. Det er vores mål, at være transparente og troværdige i forhold til vores samarbejdspartnere, internt såvel som eksternt.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:
• Håndtering af Centerchefens kalender og elektronisk indbakke
• Planlægning, forberedelse og afholdelse af seminarer både internt og eksternt
• Koordination i forbindelse med forespørgsler og opgaver til centeret
• Journalisering, herunder arkivering af ind- og udgående korrespondance
• Opgavestyring
• Koordination og støtte til opfølgning på økonomi samt bemanding
• Lejlighedsvis indgå i interne såvel som eksterne arbejdsgrupper

Da det er en nyoprettet stilling, vil der være rig mulighed for, at tilpasse arbejdsopgaver og ansvar ud fra dine færdigheder og interesser.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse og har relevant erfaring med ledelsesbetjening. Har du erfaring fra en eller flere af de nævnte arbejdsopgaver, vil det være en fordel men det er ikke et krav. Ligesom os, er det vigtigt, at du ligger vægt på det gode kollegaskab.

Vi lægger vægt på, at du trives med at balancere mellem administrative opgaver og ledelsesbetjening.

Vi har brug for en kollega, der er systematisk og selvstændig med god sans for struktur og kommunikation og som samtidig sætter en ære i, at overholde aftaler og deadlines.

Du er god til at danne dig et overblik over de forskellige afdelingers faglighed og kan skabe gode relationer og et godt samarbejde med vores forskellige faggrupper.

Det er vigtigt, at du er initiativrig, giver konstruktiv sparring, og kommer med en god tilgang til samarbejdet i teamet.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte orlogskaptajn Christian Sabroe, fungerende chef for Centerstøtte på telefon 6130 0356, eller på mail [email protected].

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Lasse Bruhn Bull på mail [email protected].

Ansøgningsfristen er den 31. december 2023 og samtaler forventes afholdt løbende.
Stillingen ønskes besat pr. 1. februar eller snarest muligt herefter.

Du bedes søge stillingen via linket. Du bedes ligeledes scanne og vedhæfte relevante dokumenter, som bevis for uddannelse mv. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM CYBERDIVISON
Cyberdivisionen er nyetableret, og de tre vigtigste opgaver her og nu er dels, at sikre en stabil og effektiv it-drift og –support for koncernens flere end 20.000 ansatte. Dels at understøtte udvikling og styring af it og digitalisering i koncernen. Og dels endelig og ikke mindst at styrke cyberforsvaret og koncernens it-systemer og data mod digitale angreb eller misbrug.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Hvidovre.

Jobbet er oprettet på vores service den 29.11.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Hvidovre
  • Søndag den 31. december 2023

Lignende jobs

  • Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...

    Fri kontakt
    Dit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info
  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info
  • Sagsbehandler med erfaring inden for inkasso

    Kan du holde overblik og arbejde selvstændigt med et højt kvalitetsniveau? Vil du være en vigtig del af holdet, som skaber værdi for vores klienter? Hvis du tidligere har behandlet inkassosager, så..
    • Administrativ medarbejder
    • Hellerup
    Få mere info
  • Leder til forskning og udvikling på Institut for F...

    Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..
    • Administrativ medarbejder
    • København N
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hvidovre

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hvidovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hvidovre over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
23. december 2024 3
22. december 2024 3
21. december 2024 3
20. december 2024 3
19. december 2024 3
18. december 2024 3
17. december 2024 4
16. december 2024 4
15. december 2024 5
14. december 2024 5
13. december 2024 5
12. december 2024 6
11. december 2024 6
10. december 2024 6
9. december 2024 7
8. december 2024 7
7. december 2024 7
6. december 2024 7
5. december 2024 7
4. december 2024 9
3. december 2024 9
2. december 2024 7
1. december 2024 6
30. november 2024 6
29. november 2024 6
28. november 2024 6
27. november 2024 4
26. november 2024 5
25. november 2024 5
24. november 2024 5
23. november 2024 5